技術(shù)資料的管理制度

　　技術(shù)資料管理制度（一）

　　1目的和適用范圍

　　為加強技術(shù)圖樣及技術(shù)資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標準化、規(guī)范化要求。

　　本制度適用于公司技術(shù)圖樣和技術(shù)資料的管理。

　　2相關(guān)文件及術(shù)語

　　《文件和資料控制制度》

　　《質(zhì)量記錄的控制制度》

　　《施工技術(shù)管理制度》

　　技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設(shè)計技術(shù)圖樣、國家省部標準圖樣、設(shè)計重復(fù)牌號利用圖樣、專業(yè)圖樣等。

　　技術(shù)資料：是指原材料、設(shè)備的質(zhì)量證明書、合格證、材料、構(gòu)件理化、力學(xué)試驗、復(fù)驗報告等，施工過程的各類工程項目的檢查記錄等。

　　3職責(zé)

　　3.1計工部負責(zé)技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。

　　3.2施工（生產(chǎn)）單位，具體負責(zé)本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。

　　3.3檔案室負責(zé)歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。

　　3.4計工部負責(zé)質(zhì)量檢驗、試驗和評審資料的管理。

　　4管理內(nèi)容和方法

　　4.1技術(shù)圖樣的管理

　　4.1.1工程項目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。

　　4.1.2施工（生產(chǎn)）單位所需技術(shù)圖樣復(fù)制，重復(fù)利用專業(yè)圖樣、標準圖樣，向計工部申請計劃，由計工部統(tǒng)一復(fù)制、購買和發(fā)放。

　　4.1.3計工部對每項工程項目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門查、借、閱。

　　4.1.4技術(shù)圖樣的銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。銷毀時，必須有見證人員，并作好記錄。

　　4.2技樣資料的管理

　　4.2.1所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。

　　4.2.2所有的設(shè)計變更通知單、施工聯(lián)絡(luò)單，必須經(jīng)施工單位、計工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。

　　4.2.3各類施工技術(shù)檢查記錄表格，由計工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。

　　4.2.4竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負責(zé)收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。

　　4.2.5施工（生產(chǎn)）單位負責(zé)與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。

　　4.3.1凡屬于公司級的技術(shù)文件，由計工部組織制、修訂，發(fā)布、實施，并登記造冊。

　　4.3.2定型的技術(shù)文件，由計工部收集、購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　4.3.3施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設(shè)計，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。

　　4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。

　　技術(shù)資料管理制度（二）

　　1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。

　　2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。

　　3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。

　　4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的`檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。

　　5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。

　　6、文件材料歸檔時，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。

　　技術(shù)資料管理制度（三）

　　為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：

　　1、檔案員要認真學(xué)習(xí)和嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。

　　2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。

　　3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。

　　4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。

　　5、檔案庫房除檔案員、檔案負責(zé)人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。

　　6、嚴格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機密檔案時，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準，外單位借閱時，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責(zé)人批準，才能查閱。

　　7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。

　　8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。

　　9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。

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