物資貯存管理制度
1、主要內(nèi)容與適用范圍
A、本制度規(guī)定公司入庫(kù)物資的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)(發(fā))料、盤點(diǎn)及防火工作的基本要求。
B、本制度適用于公司所屬各單位項(xiàng)目部的材料倉(cāng)庫(kù)及現(xiàn)場(chǎng)(工地)的所有倉(cāng)庫(kù)。
2、管理職能
A、質(zhì)量科是各有關(guān)單位項(xiàng)目部倉(cāng)儲(chǔ)物資的歸口管理部門。
B、各有關(guān)項(xiàng)目部的材料管理部門負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。
3、管理內(nèi)容及要求:
A、物資驗(yàn)收:
凡入庫(kù)物資,保管員必須進(jìn)行認(rèn)真的'檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后在驗(yàn)收單中簽字。驗(yàn)收內(nèi)容包括:
。1)憑證驗(yàn)收:核對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)保書或合格證,核對(duì)無誤后認(rèn)真歸類保存,材料發(fā)出時(shí)隨料同行,給用料單位。
。2)數(shù)量驗(yàn)收:對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行計(jì)時(shí)、檢尺、量方、過磅。與入庫(kù)單數(shù)量不符時(shí)按實(shí)收數(shù)為準(zhǔn)。
。3)質(zhì)量驗(yàn)收:檢查入庫(kù)物資,包裝是否完好,有無變質(zhì)、重銹、變型、規(guī)格是否符合規(guī)定要求。
。4)在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)短、缺、殘、次、變質(zhì)、不配套及無合格證或質(zhì)保書的物資,必須另行堆放,不得入庫(kù),并填報(bào)質(zhì)量反饋單,報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及時(shí)處理。
B、倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)帳:
物資驗(yàn)收合格后,保管員根據(jù)收料單辦理入庫(kù)手續(xù),并分類建立材料臺(tái)帳,倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳必須帳物相符。
C、物資保管:
物資驗(yàn)收入庫(kù)后,要做到堆放整齊、井然有序、不同型號(hào)、規(guī)格的物資應(yīng)明顯間隔,并掛有標(biāo)識(shí),注明材料名稱、規(guī)格,易受潮物資要做好防潮防漏工作。
D、領(lǐng)料和發(fā)料
保管員必須憑材料調(diào)撥單或領(lǐng)料單發(fā)料,做到“先進(jìn)先發(fā),推陳儲(chǔ)新”。領(lǐng)發(fā)料時(shí),領(lǐng)、發(fā)雙方都必須認(rèn)真核對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,并由保管員填寫出庫(kù)驗(yàn)證單,經(jīng)雙方查驗(yàn)合格后,簽字存檔備查。
E、材料盤點(diǎn):
保管員必須按月對(duì)材料進(jìn)行核對(duì)、盤點(diǎn),在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、短缺時(shí),應(yīng)做好標(biāo)識(shí)、記錄,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),辦理相應(yīng)手續(xù)。
F、防火、安全:
各倉(cāng)庫(kù)必須做好防火安全工作,對(duì)易燃易爆區(qū),要有“嚴(yán)禁煙火”的明顯標(biāo)識(shí),配齊滅火器具,并確保防火道路暢通無阻。
4、甲方提供的材料入庫(kù)時(shí),應(yīng)另行存放,并掛好能與其它材料區(qū)分的明顯標(biāo)識(shí),另行設(shè)立物資臺(tái)帳,其它制度參照上述條款執(zhí)行.
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