公務(wù)用車(chē)的管理制度
一、原則與適用范圍
1、為切實(shí)加強(qiáng)我公司公務(wù)車(chē)輛管理,提高工作效率,節(jié)約財(cái)政開(kāi)支,降低行政成本結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本制度。
2、本制度的適用范圍是三輛車(chē)。
二、公車(chē)使用管理
1、公車(chē)使用要根據(jù)工作緩急由各部門(mén)提前申請(qǐng)用車(chē),盡量多件事情一次性出車(chē)辦完,避免一件小事出車(chē)數(shù)次情況發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)有故意違反本規(guī)定者,此行為將直接納入到當(dāng)事人的績(jī)效考核中。
2、用車(chē)人在工作完成后,需及時(shí)將車(chē)輛及鑰匙交還公司車(chē)輛管理人員,并填寫(xiě)由公司制定的《車(chē)輛管理情況表》,做到所有車(chē)輛出車(chē)情況清晰明了。凡不及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》者,每次罰款100元。
3、公車(chē)要停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)所,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有用車(chē)人都不得私自將公車(chē)開(kāi)回家,事情辦完之后,用車(chē)人要及時(shí)將車(chē)輛送回公司,否則按公車(chē)私用處理,并處罰款200元。
4、車(chē)輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿(mǎn)足公司用車(chē)無(wú)障礙的.前提下,外借時(shí)間在一天以?xún)?nèi)的,由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn);外借時(shí)間在一天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、到外地出差需要用車(chē)時(shí),需公司領(lǐng)導(dǎo)同意并由公司管理人員核對(duì)里程表,返回后用車(chē)人要及時(shí)將里程表數(shù)報(bào)給公司車(chē)輛管理人員,途中加油數(shù)和區(qū)域路(橋)費(fèi)等填寫(xiě)在《出差報(bào)銷(xiāo)單》上,并由公司領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字報(bào)銷(xiāo)。凡不按規(guī)定辦理者不予報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用。
6、用車(chē)人要樹(shù)立節(jié)約用油的觀(guān)念實(shí)行車(chē)輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數(shù)及加油卡內(nèi)余額數(shù),歸還車(chē)輛時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》。任何人不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自給外單位的車(chē)輛加油,違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處所加油數(shù)十倍以上罰款。
7、用車(chē)人要經(jīng)常檢查車(chē)況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)告和處理,嚴(yán)禁車(chē)輛帶"病"行駛。
8、用車(chē)人在行車(chē)時(shí)應(yīng)帶齊證件,自覺(jué)遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕車(chē)、酒后駕車(chē)和超速行駛,確保行車(chē)安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。
9、用車(chē)人應(yīng)做好公車(chē)日常保養(yǎng),保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生。
10、如果車(chē)輛發(fā)生交通事故后,要保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)撥打"110"報(bào)警,并與單位車(chē)輛管理部門(mén)及汽車(chē)租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故責(zé)任方及保險(xiǎn)事宜。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛公車(chē)外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;未經(jīng)批準(zhǔn),將公車(chē)借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車(chē)人承擔(dān)。
11、公務(wù)車(chē)輛發(fā)生損壞或被盜,用車(chē)人員應(yīng)當(dāng)立即向公安部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案,同時(shí)向單位報(bào)告。凡違反車(chē)輛管理規(guī)定,不按規(guī)定停放或公車(chē)私用期間發(fā)生損壞或被盜,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償保險(xiǎn)公司理賠不足部分。
三、維修管理
1、用車(chē)人對(duì)所經(jīng)常使用的車(chē)輛實(shí)行定期維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告、維修,確保行車(chē)安全。
2、車(chē)輛需要維修、裝飾時(shí),首先應(yīng)由用車(chē)人向公司提出申請(qǐng),經(jīng)鑒定確認(rèn)后,再由用車(chē)人將車(chē)輛維修、裝飾申請(qǐng)交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入指定維修廠(chǎng)維修、裝飾;不許擅自送修車(chē)輛,否則,費(fèi)用自行承擔(dān)。
3、機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)修理時(shí)做好交接手續(xù);出廠(chǎng)時(shí)要進(jìn)行驗(yàn)收,合格后該車(chē)駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結(jié)帳時(shí)核查。
4、車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修期間,用車(chē)人要跟車(chē)監(jiān)修,并對(duì)車(chē)輛的維修質(zhì)量負(fù)責(zé),確保車(chē)輛維修后達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);因維修配件質(zhì)量問(wèn)題所發(fā)生的再修費(fèi)用,用車(chē)人不與認(rèn)可簽字,由修理廠(chǎng)承擔(dān);因用車(chē)人管理使用不當(dāng)所發(fā)生的二次修理費(fèi)用,由其本人自負(fù)。
5、車(chē)輛在維修、保養(yǎng)期間,需要更換總成部件或費(fèi)用較高部件時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)技術(shù)審核鑒定,并報(bào)副總經(jīng)理同意后,方可更換;車(chē)輛需進(jìn)行大修時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)審核,并副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能修理。
四、用車(chē)人員要求
各用車(chē)人員要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹(shù)立"安全、快捷、高效、節(jié)約"意識(shí);不開(kāi)"英雄車(chē)、賭氣車(chē)、故障車(chē)",不酒后駕車(chē);確保車(chē)況處于良好狀態(tài),節(jié)約車(chē)輛維修費(fèi)用。若違反規(guī)定造成嚴(yán)重后果者將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
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