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票據(jù)管理制度

時(shí)間:2022-07-03 19:41:52 制度 我要投稿

票據(jù)管理制度三篇

  票據(jù)管理制度(一)

票據(jù)管理制度三篇

  規(guī)范本公司財(cái)務(wù)票據(jù)的使用、保存,特制定本管理制度。

  一、票據(jù)的分類

  本制度中所指的票據(jù)包括:支票和收據(jù)。

  二、支票管理制度

  1、支票由出納員負(fù)責(zé)購買、保管,支票密碼要與支票分開存放。印鑒章由會計(jì)保管,實(shí)行嚴(yán)格分工和把關(guān)制度。

  2、領(lǐng)用支票要填寫“支票領(lǐng)用申請表”,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,經(jīng)會計(jì)審核后由出納員負(fù)責(zé)簽發(fā),出納員要在支票上寫清日期、用途、密碼及規(guī)定限額。會計(jì)負(fù)責(zé)加蓋印鑒,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。

  3、領(lǐng)用支票要填寫“支票領(lǐng)用登記簿”,支票領(lǐng)用人要在七天內(nèi)(逢雙休日后錯(cuò)二天)及時(shí)持發(fā)票報(bào)銷,發(fā)票簽章要齊全,并在支票領(lǐng)用登記簿上填清注銷日期。

  4、嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,更不準(zhǔn)將支票借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

  5、外單位交來的支票,出納員應(yīng)及時(shí)送交銀行,不得挪用、轉(zhuǎn)讓。

  6、對每一張銀行對賬單,都要由出納員編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”對未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢處理。

  7、對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存,年終時(shí)裝訂成冊,與票據(jù)一并保存。

  8、稽核人員要定期檢查支票購入使用及結(jié)存情況,并出個(gè)書面報(bào)告。

  三、收據(jù)管理制度

  1、收據(jù)的種類及使用范圍:

 、俜彩召M(fèi)許可證規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目,使用“北京市統(tǒng)一收費(fèi)票據(jù)”。

  ②一般往來結(jié)算使用“北京市行政事業(yè)單位統(tǒng)一銀錢收據(jù)”

 、鄢鲎夥课菔褂谩氨本┦蟹⻊(wù)業(yè)專用發(fā)票”。

  2、使用收據(jù)的規(guī)定:

 、賳⒂檬論(jù)前,應(yīng)檢查是否有缺號、漏號或重號,發(fā)現(xiàn)上述情況,應(yīng)及時(shí)向購買票據(jù)的財(cái)政部門報(bào)告。

 、谑論(jù)必須按號碼順序使用,各聯(lián)復(fù)寫,逐項(xiàng)填清楚后,加蓋本單位財(cái)務(wù)專用章。

  ③填寫錯(cuò)誤的票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。

 、芷睋(jù)存根應(yīng)保存五年以上,銷毀時(shí),必須造冊登記。

  票據(jù)管理制度(二)

  為了加強(qiáng)有力會計(jì)核算工作,完善財(cái)務(wù)管理制度,確保票據(jù)妥善保管,特制定本制度:

  一、支票由出納員專人保管。領(lǐng)用支票進(jìn)領(lǐng)用人需填寫領(lǐng)用支票審批單,由總經(jīng)理審批并由財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)證后向出納員領(lǐng)用,領(lǐng)用人負(fù)責(zé)收回相關(guān)單據(jù)并及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

  二、原則上不準(zhǔn)簽發(fā)空白抬頭或金額的支票,如確實(shí)需要,應(yīng)由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)同意,并在支票上填上最高限額,由領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)收回相關(guān)的報(bào)銷憑證,()由財(cái)務(wù)人員核對是否準(zhǔn)確。

  三、建立支票領(lǐng)用備查簿,依序登記領(lǐng)用人,領(lǐng)用支票日期及注銷日期等。

  四、對已作廢支票,與支票存根放在一起,并加蓋“作廢”印章后妥善保管。

  五、發(fā)票由主管會計(jì)專人保管和負(fù)責(zé)核對,建立發(fā)票領(lǐng)用登記簿,定期對空白發(fā)票及領(lǐng)用的發(fā)票進(jìn)行檢查。

  六、倉庫驗(yàn)收單、領(lǐng)用單每月必須定期核對后,交會計(jì)部門入帳,并裝訂保管。

  七、出納的支出單據(jù),由出納登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳后,經(jīng)會計(jì)核對后,交會計(jì)入帳。

  票據(jù)管理制度(三)

  一、公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)或從事其他經(jīng)營活動,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),向付款方開具發(fā)票。

  二、公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動中購買商品,接受服務(wù)或其他經(jīng)營活動,而支付款項(xiàng),應(yīng)向收款方取得發(fā)票。

  三、取得的發(fā)票應(yīng)是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的蓋有單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的發(fā)票,行政事業(yè)單位為財(cái)政局統(tǒng)一印制的收款收據(jù)。

  四、不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,出納有權(quán)拒收。不符合規(guī)定的發(fā)票是指發(fā)票未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制或填寫項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚,沒有加蓋財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票。

  五、發(fā)票由專人負(fù)責(zé),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開的發(fā)票,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。

  六、建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記薄。

  七、已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記薄應(yīng)當(dāng)保存五年,不得擅自銷毀。

  八、公司內(nèi)部之間的經(jīng)濟(jì)往來,如果是獨(dú)立法人,應(yīng)開具資金往來發(fā)票,非獨(dú)立法人可以使用收據(jù)。

  九、發(fā)票應(yīng)妥善保管,不得丟失。

  十、開具發(fā)票時(shí),按號碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章。

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