證件管理制度

時間：2020-10-05 09:48:19 制度我要投稿

證件管理制度三篇

　　證件管理制度（一）

　　第一條為加強交通行政執(zhí)法證件管理，規(guī)范交通行政執(zhí)法人員的執(zhí)法資格，促進交通行政執(zhí)法隊伍建設(shè)，制定本規(guī)定。

證件管理制度三篇

　　第二條交通行政執(zhí)法證件實行全國統(tǒng)一制式、統(tǒng)一管理的制度。交通行政執(zhí)法證件的制式由交通部制定。

　　第三條交通行政執(zhí)法證件是交通行政執(zhí)法人員依法從事公路路政、道路運政、交通規(guī)費征稽、水路運政、航道行政、船舶檢驗、港口行政、水上安全監(jiān)督、交通衛(wèi)生監(jiān)督、交通通信等行政執(zhí)法工作的資質(zhì)和身份證明。

　　交通行政執(zhí)法證件包括《交通行政執(zhí)法證》和《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。

　　第四條省級交通行政主管部門是本地區(qū)交通行政執(zhí)法證件的發(fā)證機關(guān)。

　　交通部直屬及雙重領(lǐng)導行政管理機構(gòu)是本部門交通行政執(zhí)法證件的發(fā)證機關(guān)。

　　第五條發(fā)證機關(guān)對符合下列條件的人員頒發(fā)交通行政執(zhí)行證件：

　�。ㄒ唬┰诳h級以上交通行政主管部門或其依法委托的交通管理機構(gòu)、法律法規(guī)授權(quán)的交通管理機構(gòu)直接從事具體的交通行政執(zhí)法工作；

　�。ǘ┙�(jīng)交通行政執(zhí)法崗位培訓并取得合格證書；

　�。ㄈ┓稀督煌ㄐ姓䦂�(zhí)法崗位規(guī)范》的資質(zhì)條件。

　　第六條縣級或地市級交通行政主管部門應當將本地區(qū)符合條件的人員登記造冊，經(jīng)逐級審核后，報省級交通行政主管部門審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》；省級交通行政主管部門設(shè)立業(yè)務(wù)管理機構(gòu)的，由業(yè)務(wù)管理機構(gòu)對上述有關(guān)人員提出初步審核意見。

　　省級交通行政主管部門設(shè)立的業(yè)務(wù)管理機構(gòu)應當對其直屬的符合條件的人員登記造冊并審核后，報省級交通行政主管部門審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》。

　　第七條省級交通行政主管部門應當將本地區(qū)符合條件從事水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法工作的人員登記造冊，經(jīng)中華人民共和國港務(wù)監(jiān)督局審核后，由省級交通行政主管部門頒發(fā)《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。

　　第八條交通部直屬海（水）上安全監(jiān)督局、直屬港航監(jiān)督局應當將本部門符合條件的人員登記造冊，經(jīng)中華人民共和國港務(wù)監(jiān)督局審核后，由交通部直屬海（水）上安全監(jiān)督局、直屬港航監(jiān)督局頒發(fā)《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。

　　第九條長江航務(wù)管理局、珠江航務(wù)管理局、黑龍江航運管理局所屬的管理機構(gòu)應當將本單位符合條件的人員（水上安全監(jiān)督人員除外）登記造冊，分別報長江航務(wù)管理局、珠江航務(wù)管理局、黑龍江航運管理局審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》。

　　第十條交通部直屬及雙重領(lǐng)導的港務(wù)局對符合條件的人員登記造冊，負責審批、頒發(fā)本單位的《交通行政執(zhí)法證》。

　　第十一條發(fā)證機關(guān)的法制工作部門具體負責證件的頒發(fā)和管理工作。

　　對經(jīng)批準取得交通行政執(zhí)法資格的人員，發(fā)證機關(guān)應當將其有關(guān)信息輸入“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”，及時打印、頒發(fā)交通行政執(zhí)法證件和《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》。

　　《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》由執(zhí)法人員所在單位保管，隨時做好有關(guān)記錄。

　　第十二條交通行政執(zhí)法人員在執(zhí)行公務(wù)時，應當隨身攜（佩）戴交通行政執(zhí)法證件。

　　第十三條持證人應當按照其所持交通行政執(zhí)法證中注明的執(zhí)法門類在法定職責和轄區(qū)范圍內(nèi)從事行政執(zhí)法工作。

　　第十四條持證人應當妥善保管證件，不得損毀、涂改或者轉(zhuǎn)借他人。

　　第十五條持證人遺失證件的，應當立即向所在單位報告，由該單位按證件頒發(fā)渠道逐級報請發(fā)證機關(guān)注銷。發(fā)證機關(guān)審核屬實，予以注銷，同時登報聲明作廢，并按程序辦理補發(fā)證件手續(xù)。

　　第十六條持證人調(diào)離交通行政執(zhí)法崗位的，其所在單位應當收回證件并報發(fā)證機關(guān)注銷。

　　第十七條對不按規(guī)定使用證件的，由其所在單位給予批評教育；對利用證件牟取私利、從事違法活動的，由發(fā)證機關(guān)吊銷其證件。

　　第十八條交通行政執(zhí)法證件實行年度審驗制度。發(fā)證機關(guān)應當于每年第一季度對持證人上年度以下情況進行審驗：

　　（一）持證人執(zhí)法工作考核或人事考核結(jié)果；

　�。ǘ┏肿C人參加崗位培訓的情況；

　�。ㄈ┏肿C人執(zhí)法違紀或重大執(zhí)法過失的情況；

　�。ㄋ模┏肿C人受獎勵和處分的情況；

　�。ㄎ澹┌l(fā)證機關(guān)規(guī)定的其他情況。

　　第十九條發(fā)證機關(guān)根據(jù)年度審驗情況分別作出以下處理決定：

　�。ㄒ唬⿲Ψ夏甓葘忩炓蟮模砂l(fā)證機關(guān)在證件的年度審驗欄和《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》上貼示當年的年度審驗專用標志，允許持證人繼續(xù)從事交通行政執(zhí)法工作；

　�。ǘ⿲]有達到年度審驗要求的，不予通過年度審驗。沒有通過年度審驗的，不得從事交通行政執(zhí)法工作；

　　（三）對玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊造成嚴重后果的，取消交通行政執(zhí)法資格，并按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定辦理。

　　發(fā)證機關(guān)應當將年度審驗的有關(guān)信息輸入“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”備查。

　　第二十條未經(jīng)發(fā)證機關(guān)年度審驗的交通行政執(zhí)法證件自行失效。

　　第二十一條發(fā)證機關(guān)負責本地區(qū)或本部門“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”的使用和維護，定期向交通部傳輸或報送交通行政執(zhí)法證件管理的有關(guān)數(shù)據(jù)、信息。

　　第二十二條中華人民共和國港務(wù)監(jiān)督局可根據(jù)本規(guī)定統(tǒng)一制定全國《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》的樣式、編號和具體管理辦法。

　　第二十三條本規(guī)定由交通部負責解釋。

　　第二十四條本辦法自**年一月一日起生效。

　　第二十五條本辦法發(fā)布之前各級交通行政主管部門及其所屬的管理機構(gòu)頒發(fā)的各種名稱的交通行政執(zhí)法證件一律停止使用。

　　證件管理制度（二）

　　目的：所有員工應認真學習《北京首都國際機場控制區(qū)通行證管理規(guī)定》，并嚴格貫徹執(zhí)行本規(guī)定。

　　第一章總則

　　第一條控制區(qū)通行證是公司經(jīng)營管理活動中重要憑證，證件的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到國家、社會的安全性，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本規(guī)定。

　　第二條各分支機構(gòu)證件專辦員要全面負責分公司及營業(yè)部的證件管理工作，包括證件的申請、發(fā)放、回收，監(jiān)督證件的保管和使用等管理事宜。

　　第三條所有申請辦證人員需具備公安局要求的審查資格，為公司人員，并通過航站樓準入制度考核等相關(guān)資格審核。

　　l控制區(qū)通行證定義：控制區(qū)通行證（以下簡稱證件）是指在機場控制區(qū)內(nèi)工作的人員或因工作需要出入控制區(qū)的人員獲得批準后進出機場控制區(qū)的憑證。

　　第二章證件管理人員的管理規(guī)定及流程

　　第四條各分支機構(gòu)專辦員應建立證件管理臺賬，以便實施監(jiān)管。

　　第五條員工控制區(qū)證件由證件專辦員交接由航站樓經(jīng)理發(fā)放，需登記臺賬及辦理交接手續(xù)。

　　第六條經(jīng)理將證件發(fā)放給使用者本人，證件使用者需繳納證件押金500元，由經(jīng)理統(tǒng)一收取登記并保管。

　　第七條如有員工證件丟失，公司專辦員須立即上報，并在24小時內(nèi)以書面的形式向發(fā)證機關(guān)說明丟失原因及經(jīng)過，申請注銷或掛失。

　　第八條員工丟失機場控制區(qū)證件已經(jīng)及時上報主管經(jīng)理及專辦員，但主管經(jīng)理及專辦員沒有及時采取補救措施的，所造成的一切后果由主管經(jīng)理及專辦員承擔相應責任。

　　第三章員工證件的使用及責任

　　第九條員工在崗使用證件時要妥善保管本人證件，離崗時將證件交還指定的保管人。

　　第十條員工離職時移交工作，須在經(jīng)理處辦理歸還證件手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)，并退還證件押金。

　　第十一條員工上崗時應將通行證佩戴在胸前顯著位置，遵守航站樓內(nèi)的規(guī)范。

　　第十二條持證員工應在證件限定的區(qū)域內(nèi)活動，遵守各項有關(guān)規(guī)定并主動接受驗證人員的查驗；不得進入其他限定區(qū)域，如航空器等。

　　第十三條持證員工須妥善保管機場控制區(qū)證件，嚴禁將證件轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借他人證件，則借與被借者立即開除。如因借證引起法律責任則由當事人雙方應共同承擔責任，與公司無關(guān)。

　　第十四條證件不許帶出航站樓，每日上下班由班長或內(nèi)勤收發(fā)證件，并填寫交接登記表。如確因工作需要或其他特殊原因?qū)⒆C件帶出使用的，須經(jīng)航站樓經(jīng)理批準后方可。

　　第十五條如丟失機場控制區(qū)證件的，應立即書面報告航站樓經(jīng)理證件丟失的詳細經(jīng)過，由經(jīng)理立即通知證件專辦員。

　　第十六條證件丟失當事人須承擔公安分局的所有責罰，()并接受公司對當事人處以的罰款200元及補辦證件工本費100元。同一人兩次丟失證件的，將處以500元罰款并解除勞動合同。

　　第十七條丟失機場控制區(qū)證件而沒有及時上報經(jīng)理采取補救措施的，造成的一切后果均由持證人個人承擔。

　　第十八條如有違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分及經(jīng)濟處罰，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移交公安機關(guān)處理。

　　第十九條證件管理人及使用人因各種原因造成上級監(jiān)管單位對我公司追究責任的，經(jīng)濟責任由當事人個人承擔。

　　第四章罰則

　　第二十條通行證持有人有下列行為之一的，將由公安分局暫扣其通行證7日以上、30日以下：

　�。ㄒ唬┻M入未經(jīng)授權(quán)區(qū)域、通道的；

　�。ǘ┌l(fā)現(xiàn)通行證丟失、被盜，在24小時內(nèi)未向上級報告的；

　　（三）不刷卡驗證、拒絕查驗人員查驗的；

　　（四）進入隔離區(qū)時，夾帶、藏匿違禁物品、限制攜帶物品的；

　�。ㄎ澹┦褂帽救诉^期證件的；

　�。┥米赃M入航空器的。

　　第二十一條通行證持有人有下列行為之一的，將由公安分局收回其通行證，并依法進行處理：

　�。ㄒ唬⿲⑼ㄐ凶C介于他人使用的；

　�。ǘ┟坝盟送ㄐ凶C的；

　　（三）涂改通行證的；

　�。ㄋ模⿵婈J控制區(qū)、與查驗人員發(fā)生沖突情節(jié)嚴重的；

　　（五）逃避安檢進入機場控制區(qū)的；

　�。├猛ㄐ凶C從事違法犯罪活動或有其他嚴重擾亂機場秩序行為的。

　　第二十二條公司員工如有以上行為發(fā)生，產(chǎn)生的后果由個人承擔。本規(guī)定一切解釋權(quán)歸總公司所有。

　　證件管理制度（三）

　　為了規(guī)范公司證件管理，適應集團公司的發(fā)展，滿足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要，公司對各類證照及個人證件實行分層統(tǒng)一管理。

　　一、公司證照管理

　�、遄C照分類

　　1、法人證照：包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。

　　2、建設(shè)項目前期證照：立項文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標通知書、施工許可證、預售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

　�、孀C照實行分層管理

　　1、公司行政工作部對所有證照原件（除必須亮證經(jīng)營的證照）實行統(tǒng)一管理，并設(shè)證照管理員負責管理，保證證件的.及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。

　　2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照（除必須亮證經(jīng)營的證照）的復印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復印件的，指定專人統(tǒng)一到檔案時領(lǐng)取，并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。

　　3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作，集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢、檢查。

　　4、集團公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負責組織相關(guān)部門辦理。

　　5、借用原件須辦理借用手續(xù)，用完及時歸還。

　　二、個人證件管理

　�、遄C件分類：分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類，具體包括：

　　1、專業(yè)任職資格證：

　　工程系列：高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員；

　　經(jīng)濟系列：高級經(jīng)濟師、經(jīng)濟師、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟員；

　　會計系列：高級會計師、會計師、助理會計師

　　2、執(zhí)業(yè)資格證：一級建造師、二級建造師；國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師；造價師、造價員；物業(yè)管理師、物管員；安全工程師、安全員；設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評估師等。

　�、鎴竺荚嚕ㄒ詽M足公司發(fā)展及資質(zhì)需求）

　　1、各類執(zhí)業(yè)資格證

　　隨時掌握考試動態(tài)，根據(jù)報考條件，由本人提供真實有效的證件及資料，由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務(wù)費先由報名者本人繳納，考試合格，人力資源部確認并提供合格人員名單，經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽署意見，到公司財務(wù)部門全額報銷。人力資源部從上級機關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。

　　2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證

　　按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件，由員工本人提供相應的證件及資料（包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結(jié)等），經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見，報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審通過，評審用表及評審費由公司負擔，否則費用自理。

　�、缱C件管理

　　1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。

　　2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標準確定其任職證件，在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

　　3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件，若公司需要，經(jīng)本人同意，由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取，并開具收據(jù)，按（五）款規(guī)定予以補助，同時通知所需證照的子公司經(jīng)營部。

　　3、證件的存放

　　⑴公司出資取得的證件，要求必須至少在公司存放五年。

　　⑵員工個人取得的證件，離崗時可憑證件收據(jù)取回。

　　4、證件的退還

　�、殴境鲑Y取得的證件，要求在公司存放五年，退還時憑證件收據(jù)退還本人；不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。

　　⑵員工個人取得的證件，在辦理離崗后，持離崗通知單、證件收據(jù)退還本人。

　　5、期間的繼續(xù)教育、培訓及年檢等工作

　�、糯隧椆ぷ饔扇肆︐Y源部負責統(tǒng)一辦理。