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公司圖書(shū)管理制度范本
一、目的
為加強(qiáng)公司圖書(shū)管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作,制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司總部和項(xiàng)目公司。
三、圖書(shū)管理
。ㄒ唬﹫D書(shū)日常管理
1.由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書(shū)日常管理工作,并專(zhuān)人負(fù)責(zé)圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)、整理、盤(pán)點(diǎn)等事宜。
2.每月5日前由圖書(shū)管理員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3.新購(gòu)圖書(shū)要按順序編號(hào)擺放,并將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書(shū)登記目錄中。
(二)圖書(shū)購(gòu)置
1.公司購(gòu)置圖書(shū)(雜志、音像制品) 標(biāo) 準(zhǔn):中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度 50元?偛考径阮A(yù)算不超過(guò)3000元,年度圖書(shū)采購(gòu)預(yù)算不超過(guò)10000元。項(xiàng)目公司季度預(yù)算不超過(guò)2000元,年度圖書(shū)采購(gòu)預(yù)算不超過(guò)6000元。由行政管理部征求各部門(mén)采購(gòu)意見(jiàn),匯總之后報(bào)總經(jīng)理審批。
2、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍采購(gòu)由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費(fèi)用另行列報(bào)。
3.凡個(gè)人提出購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料應(yīng)先征得本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。
4.有關(guān)人員在購(gòu)回圖書(shū)后,應(yīng)及時(shí)送至圖書(shū)管理員處驗(yàn)收歸檔,并由管理員在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
5.項(xiàng)目公司圖書(shū)采購(gòu)由各項(xiàng)目公司上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)配送,成本計(jì)入項(xiàng)目公司。
(三)圖書(shū)借閱
1.公司圖書(shū)由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
2.員工借書(shū)時(shí)應(yīng)先查閱圖書(shū)登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書(shū)借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書(shū)。
3.專(zhuān)業(yè)性工具書(shū)(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期借用。一般科技圖書(shū)每人每次最多可借閱兩冊(cè),借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4.員工所借圖書(shū),如遇盤(pán)點(diǎn)或因工作需要須收回時(shí),借書(shū)人不得拒絕。
5、公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書(shū)歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
6.員工借書(shū)期限屆滿(mǎn)應(yīng)及時(shí)歸還,圖書(shū)管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,在《圖書(shū)借閱登記表》上登記歸還時(shí)間,并進(jìn)行簽字。
7.圖書(shū)借閱(歸還)時(shí)間為每周二、周四下午。
四、罰則
(一)員工借閱圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價(jià)賠償。
。ǘ﹩T工沒(méi)有及時(shí)歸還圖書(shū),經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書(shū)借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。
五、附則
(一)本制度實(shí)施后,在實(shí)施過(guò)程中如有調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn)。
。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。
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