公司手機(jī)管理制度

時(shí)間：2020-09-22 12:42:51 制度我要投稿

公司手機(jī)管理制度范本

　　公司手機(jī)管理制度（一）

公司手機(jī)管理制度范本

　　1.目的：

　　為保證公司通信暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規(guī)定。

　　2. 手機(jī)分類

　　2.1 公務(wù)手機(jī)：凡享有公司話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)（含小靈通）。

　　2.2 私用手機(jī)：凡屬個(gè)人購(gòu)置、個(gè)人使用，文秘資源網(wǎng) 公司不補(bǔ)貼話費(fèi)的手機(jī)（含小靈通）。

　　2.3 私有公用手機(jī)：凡屬個(gè)人購(gòu)置，公司部分報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)（含小靈通）。

　　3. 手機(jī)使用：

　　3.1 公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開始開機(jī)，至22：30前不得關(guān)機(jī)，休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　3.2 因工作性質(zhì)的特殊性，行政部經(jīng)（副）理、保衛(wèi)科（副）科長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)（副）理、車隊(duì)（副）隊(duì)長(zhǎng)、小車司機(jī)須24小時(shí)開機(jī)，不得關(guān)機(jī)。

　　3.3 因工作崗位的特殊性，儲(chǔ)運(yùn)部貨車司機(jī)從早上7：30開機(jī)，至23：00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)，不得以任何理由關(guān)機(jī)。

　　3.4 生產(chǎn)一線工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)（含小靈通）。

　　3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外，有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的人員必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用，否則上班時(shí)間手機(jī)（含小靈通）不得開機(jī)。

　　3.6 除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話費(fèi)補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外，所有領(lǐng)取手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。

　　4. 手機(jī)維護(hù)

　　4.1 所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足，保障通信暢通。

　　4.2 若因欠費(fèi)被停機(jī)，應(yīng)及時(shí)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開通。

　　4.3 若手機(jī)丟失，應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)（如出差外地，應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi)）購(gòu)買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開通。

　　4.4 手機(jī)發(fā)生故障（沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等）期間，手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說(shuō)明（下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告），并告知聯(lián)絡(luò)方式。

　　5. 手機(jī)配備及話費(fèi)補(bǔ)貼：

　　5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購(gòu)，公司以回購(gòu)方式向私人購(gòu)買，每個(gè)號(hào)碼300元。若私人不愿出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的'sim卡。

　　5.2 凡經(jīng)理級(jí)（含）以上人員及業(yè)務(wù)人員，公司未配手機(jī)者須自備手機(jī)，公司配給sim卡，以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

　　5.3 凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員，須妥善保管，離職時(shí)需交還公司，如有遺失或損壞，須照價(jià)賠償。

　　5.4 領(lǐng)取固定話費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費(fèi)增幅較大，經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，可增補(bǔ)話費(fèi)補(bǔ)貼。

　　5.5 公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

　　公司手機(jī)管理制度（二）

　　第一節(jié) 移動(dòng)通信管理

　　一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購(gòu)買和辦理開戶等手續(xù)。

　　二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：

　�。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。

　　三、審批程序

　�。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

　�。ǘ┮蚬ぷ髟�，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動(dòng)通信管理

　　一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購(gòu)買和辦理開戶等手續(xù)。

　　二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：

　�。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；()特殊情況，可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。

　　三、審批程序

　�。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

　　（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)�？偨�(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。

　　四、注意事項(xiàng)

　�。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

　�。ǘ┫碛袌�(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。

　�。ㄈ┤绻麊T工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

　　第二節(jié) 固定通信管理

　　一、日常管理

　　公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

　　二、申請(qǐng)程序

　　（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

　�。ǘ⒉块T因工作需要需配備，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

　　三、使用管理

　�。ㄒ唬┎块T電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

　�。ǘ﹩T工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話IP 網(wǎng)絡(luò)，控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。

　�。ㄈ┦褂霉潭娫挄r(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，盡量壓低音量，接聽(tīng)電話應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好****公司”。

　　（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話，綜合行政部每月將審核部門長(zhǎng)途電話費(fèi)用，凡是因私長(zhǎng)話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

　　四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

　　各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。

　　四、注意事項(xiàng)

　�。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

　�。ㄈ┤绻麊T工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

　　第二節(jié) 固定通信管理

　　一、日常管理

　　公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

　　二、申請(qǐng)程序

　�。ㄒ唬⒏鶕�(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

　�。ǘ�、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

　　三、使用管理

　　（一）部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

　　（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話IP 網(wǎng)絡(luò)，控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。