聘用管理制度范本
1、總則
為加強(qiáng)人力資源管理體系的建設(shè),推行規(guī)范化、程序化的聘用管理程序,從招聘、錄用等環(huán)節(jié)上確保任職人員符合企業(yè)崗位需求、任職后能夠順利開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,特制訂本制度。
2、適用范圍
本制度規(guī)定了員工的了聘用管理原則、流程、要求及入離職管理,適用于各部門(mén)。
3、聘用原則
1)因崗定人,公開(kāi)招聘2)科學(xué)甄選,擇優(yōu)錄取3)教育訓(xùn)練,賢者適用
4、招聘、錄用流程
見(jiàn)附件《招聘、錄用管理流程》
5、聘用管理內(nèi)容
5.1各部門(mén)應(yīng)于每年年初結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方向?qū)Ρ静块T(mén)各崗位定崗人員定編情況進(jìn)行預(yù)報(bào)和編制,并統(tǒng)一上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為常年行政部門(mén)考核人員定崗定編和招聘依據(jù)。
5.2各部門(mén)根據(jù)增補(bǔ)需求填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,逐層進(jìn)行審核批準(zhǔn)后報(bào)送公司行政部執(zhí)行,屬于年度崗位定編表計(jì)劃內(nèi)的《人員需求申請(qǐng)表》可安排增補(bǔ),不屬于計(jì)劃內(nèi)的《申請(qǐng)表》應(yīng)報(bào)總經(jīng)理特批后方可進(jìn)入招募。
5.3行政部根據(jù)《人才需求申請(qǐng)表》及《崗位說(shuō)明書(shū)》的內(nèi)容對(duì)求職者進(jìn)行初試,初試包括資格審查和提問(wèn)式面試(部分崗位還需采取人才測(cè)評(píng)、筆試等形式進(jìn)行甄選),初試通過(guò)后向應(yīng)聘人員介紹公司及產(chǎn)品,并安排復(fù)試。
5.4用人部門(mén)需按要求進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試包括面試和模擬測(cè)試(部分崗位還需采取崗位實(shí)習(xí)考核的方式進(jìn)行觀(guān)察后確定),復(fù)試完畢后簽署復(fù)試評(píng)定意見(jiàn)。
5.5需要聯(lián)合復(fù)試時(shí)由公司行政部組織,各面試人在面試結(jié)束后出具詳細(xì)的評(píng)定意見(jiàn),并對(duì)是否錄用達(dá)成共識(shí)。
5.6特殊招募的人才或超編招募要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)展工作,用人部門(mén)不得私自用工,公司行政部不得批準(zhǔn)權(quán)限外的人才招募需求。
5.7應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘申請(qǐng)表》,在面試結(jié)束后最遲在三天內(nèi)等通知。人力資源部對(duì)綜合面試結(jié)果、筆試成績(jī)等做出綜合分析,與用人部門(mén)最終確認(rèn)錄取人名單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(中層及以上干部需報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)面試同意)后辦理錄用手續(xù)。
5.8錄用前對(duì)預(yù)錄用人員的學(xué)歷、工作履歷、勞動(dòng)關(guān)系、聯(lián)系方式、證明材料等進(jìn)行核實(shí)。被核實(shí)無(wú)誤的人員由公司行政部電話(huà)通知其辦理職前體檢,并告知其辦理錄用手續(xù)的時(shí)間及所需補(bǔ)充的其他材料。
6、錄用手續(xù)辦理、審核須知
6.1被錄用人員憑試用通知書(shū)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司行政部報(bào)到,報(bào)到時(shí)請(qǐng)?zhí)峁簜(gè)人一寸免冠彩照3張、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、駕駛證
復(fù)印件、體檢表、失業(yè)證(本市)、職稱(chēng)證、職業(yè)資格證等相關(guān)從業(yè)上崗證或證書(shū)留存公司員工檔案庫(kù),同時(shí)要求報(bào)到之日將相應(yīng)證件原件帶上,經(jīng)審核后馬上歸還本人。
6.2操作類(lèi)崗位和經(jīng)特別批準(zhǔn)的人員可由行政部先安排入崗試用,相關(guān)證明材料應(yīng)在行政部指定限定時(shí)間內(nèi)交齊[最多不能超過(guò)5天,除應(yīng)屆生畢業(yè)生證書(shū)未發(fā)外(必須提供"推薦表")],超過(guò)限定時(shí)間公司有權(quán)不予聘用。
6.3根據(jù)崗位性質(zhì)必須與新錄用員工簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議書(shū)。
6.4行政部為新錄用員工辦理各類(lèi)錄用手續(xù),如考勤編號(hào)、工卡辦理、宣導(dǎo)公司管理制度和體系等,在進(jìn)行基本的入職簡(jiǎn)介后,通知員工至其所在部門(mén)報(bào)到。
6.5部門(mén)在接到新入職員工后,為新錄用員工辦理各類(lèi)上崗手續(xù),如勞保用品領(lǐng)娶勞動(dòng)工具領(lǐng)娶填寫(xiě)工作用表、崗位責(zé)任書(shū)(上交行政部與其人事檔案歸檔)等,在對(duì)其進(jìn)行了必要的上崗前培訓(xùn)后安排上崗。根據(jù)崗位要求,未獲得相關(guān)資質(zhì)證明的員工應(yīng)直接安排資質(zhì)培訓(xùn)或鑒定,嚴(yán)禁焊工、電工、會(huì)計(jì)、司機(jī)等要求持證的崗位無(wú)證上崗。
7.試用期間錄用關(guān)系的`建立和解決管理
7.1公司試用期為1-3個(gè)月。根據(jù)各部門(mén)對(duì)該員工考核情況可由部門(mén)提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng),逐層申請(qǐng)考評(píng)批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
7.2針對(duì)照常轉(zhuǎn)正的試用期員工,在轉(zhuǎn)正期到之前15天內(nèi)行政部將以書(shū)面形式通知用人部門(mén),用人部門(mén)必須按要求填寫(xiě)試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,經(jīng)試用期員工自我評(píng)定逐層審批后報(bào)行政部辦理轉(zhuǎn)正事宜(必須于該員工轉(zhuǎn)正日前5前上報(bào)行政部)。
7.3在試用期間各部門(mén)應(yīng)對(duì)該員工日常工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能、業(yè)績(jī)考核進(jìn)行跟蹤考評(píng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不適用經(jīng)教育培訓(xùn)仍不能勝任者,用人部門(mén)必須于5天內(nèi)以書(shū)面形式評(píng)定是否繼續(xù)試用,報(bào)送行政部經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定后提前3天以書(shū)面形式通知當(dāng)事人辦理勸退等事宜,同時(shí)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
7.4在試用期內(nèi)員工單方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,必須以書(shū)面形式在擬離職之日前7天提出,并做好在職期間的工作交接手續(xù)后方可解除勞動(dòng)關(guān)系。
7.5取消錄用資格特別規(guī)定
即使辦理了錄用手續(xù),如在辦理過(guò)程前后經(jīng)公司調(diào)查、考核證明該員工不符合錄用條件的,公司有權(quán)取消其錄用資格,包括以下(及類(lèi)似)情況:
⊙不符合人才招募需求;⊙不配合辦理各項(xiàng)手續(xù);⊙資信調(diào)查無(wú)法進(jìn)行或查實(shí)后與其所述或所提交的書(shū)面信息有差異的;
⊙試用期內(nèi)多次出現(xiàn)工作失誤或出現(xiàn)重大工作失誤,被認(rèn)為工作素養(yǎng)達(dá)不到基本員工要求的;
⊙試用期內(nèi)多次出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)判斷失誤或出現(xiàn)重大專(zhuān)業(yè)判斷失誤,被認(rèn)為專(zhuān)業(yè)水平不夠的。
⊙試用期內(nèi)經(jīng)考核后被認(rèn)為不符合崗位說(shuō)明要求的。
⊙試用期內(nèi)多次未完成工作任務(wù)的(參照薪資管理辦法規(guī)定的業(yè)績(jī)量考核等內(nèi)容)。
⊙試用期內(nèi)未完成崗位要求的工作任務(wù),延長(zhǎng)試用期后仍未在指定時(shí)間內(nèi)完成的。
⊙試用期內(nèi)嚴(yán)重違反公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。
⊙試用期內(nèi)不服從調(diào)配或上級(jí)指示的。團(tuán)隊(duì)協(xié)作性差,個(gè)人行為規(guī)范有違于職業(yè)道德或一切法律責(zé)任的,除取消錄用資格外,同時(shí)公司有權(quán)追究給公司所造成損失的一切法律責(zé)任。
8.錄用后勞動(dòng)關(guān)系的確立和解除管理
8.1經(jīng)考核合格后行政部門(mén)必須為其辦理試用期轉(zhuǎn)正相關(guān)事宜,簽定勞動(dòng)合同,同時(shí)做好勞動(dòng)關(guān)系備案工作并給予辦理繳交相應(yīng)的醫(yī)社保等相應(yīng)福利。
8.2普通職員勞動(dòng)合同簽定期限為2年;中層及以上崗位人員合同簽定期限至少為3年。
8.3確立勞動(dòng)關(guān)系后,凡是委派其參加廠(chǎng)
商或第三方組織的培訓(xùn)課程,所有員工必須與公司簽定勞動(dòng)服務(wù)協(xié)議,同時(shí)服務(wù)協(xié)議約定的期限不與勞動(dòng)合同約定的期限相沖突,以期限未履行完的為主。
8.4在職期間,公司或當(dāng)事人若有一方提出提前解除勞動(dòng)關(guān)系者,任何一方必須以書(shū)面形式提前30天提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)待新人到位交接清楚后解除勞動(dòng)關(guān)系。
8.5若員工未經(jīng)申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)單方要求離職的,或違反公司考勤管理規(guī)定私自缺崗或曠工者(或公司其他管理體系約定的嚴(yán)重違反公司工作標(biāo)準(zhǔn)的),公司視為自動(dòng)離職處理,同時(shí)不給予辦理勞動(dòng)關(guān)系退工手續(xù)并視為自動(dòng)放棄其未發(fā)放工資。
8.6所有員工離職前30天必須填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》逐層上交審批后,上交于行政部備案(同時(shí)用人部門(mén)必須及時(shí)上交《人員需求增補(bǔ)單》實(shí)施招聘活動(dòng)),同時(shí)于離職當(dāng)天填寫(xiě)《離職人員手續(xù)交接清單》逐層審批同意后,留存于行政部后方為辦理完離職手續(xù)。
8.7員工離職清單必須逐層審核審批,各部門(mén)將根據(jù)該員工在職期間所擁有的公司財(cái)、物、客戶(hù)資料或信息等結(jié)算交接清單無(wú)誤后方可批準(zhǔn)離職,否則公司將追究審批人連帶責(zé)任。(例如:公文包、服裝款、培訓(xùn)服務(wù)未履行完所應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用、辦公文具、客戶(hù)資源書(shū)面信息、車(chē)輛、公司信件等等)
8.8結(jié)合公司《薪資管理制度》的標(biāo)準(zhǔn)要求,每位銷(xiāo)售顧問(wèn)每月的銷(xiāo)售任務(wù)至少完成2臺(tái),若連續(xù)2個(gè)月未完成基礎(chǔ)任務(wù)指標(biāo)或連續(xù)2個(gè)月業(yè)績(jī)均為最后一名(未位淘汰),則將該員工列為崗位不稱(chēng)職處理,并自行辦理完手續(xù)后解除勞動(dòng)關(guān)系不予續(xù)用;同時(shí),銷(xiāo)售主管、經(jīng)理、銷(xiāo)售副總連續(xù)2個(gè)月均未完成公司指定的月度任務(wù)目標(biāo)者,一并同等處罰。
9、附則
本制度自頒布日起執(zhí)行,由行政部歸口管理,各部門(mén)協(xié)助執(zhí)行。
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