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經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度

時(shí)間:2022-10-14 16:56:41 制度 我要投稿

經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度(通用6篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,希望能夠幫助到大家。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度(通用6篇)

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度 篇1

  1、目的

  為促進(jìn)公司建立、健全內(nèi)部約束機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算控制管理,進(jìn)一步合理的降低 各項(xiàng)費(fèi)用,以達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)的最大化,以及為推進(jìn)公司全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ),結(jié)合公司 目前的實(shí)際情況,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司所有涉及管理費(fèi)用的部門和個(gè)人。

  3、職責(zé)

  3.1 行政部是公司管理費(fèi)用預(yù)算的主要負(fù)責(zé)管控部門,其主要職責(zé)是:

  3.1.1 制定公司預(yù)算管理基本制度和預(yù)算編制、考核辦法;

  3.1.2 組織、協(xié)調(diào)公司管理費(fèi)用預(yù)算編制工作,審查、平衡公司管理費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)向公司提交預(yù)算草案,負(fù)責(zé)向公司報(bào)告預(yù)算編制情況;

  3.1.3 組織、協(xié)調(diào)公司管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行工作,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制和監(jiān)督,負(fù)責(zé)向公司提交預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告;

  3.1.4 審查、研究公司預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),負(fù)責(zé)向公司提交預(yù)算調(diào)整草案;

  3.1.5 對(duì)預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核,負(fù)責(zé)向公司提出考核建議;

  3.1.6 負(fù)責(zé)預(yù)算管理的其他工作。

  3.2 公司各相關(guān)職能部門是預(yù)算管理的管控部門,在行政部的指導(dǎo)下開展工作,其主要職責(zé)是:

  3.2.1 制訂分管業(yè)務(wù)預(yù)算的管理細(xì)則;

  3.2.2 按照授權(quán)審批程序,嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算方案,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行、分析、控制和監(jiān)督實(shí)行全過程管理;

  3.2.3 為預(yù)算調(diào)整和考核提供分管業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

  3.2.4 為預(yù)算管理提供本部門預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核的基礎(chǔ)資料等。

  4、內(nèi)容

  4.1 定義

  4.1.1 為高效地控制、節(jié)約管理費(fèi)用支出,提高經(jīng)營(yíng)效益,需對(duì)維持各部門正常運(yùn)作而必 須開支的非生產(chǎn)性支出實(shí)行預(yù)算管理、總額控制。這些支出統(tǒng)稱管理費(fèi)用。

  4.1.2 管理費(fèi)用的范圍具體包括:工資、福利費(fèi)、修理費(fèi)、招聘費(fèi)、辦公費(fèi)、租

  賃費(fèi)(指 辦公場(chǎng)地)、郵電費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、股東會(huì)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、稅金、水電費(fèi)、商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)(房屋)、招待費(fèi)、車輛費(fèi)、企業(yè)文化費(fèi)、年檢審計(jì)費(fèi)、折舊費(fèi)等(見附表《管理費(fèi)用預(yù)算表》)。

  4.1.3 管理費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持以編定支,根據(jù)工作要求,實(shí)行總量控制。

  4.1.4 各單項(xiàng)管理費(fèi)用原則上專款專用。任何單項(xiàng)費(fèi)用原則上都不得超支。

  4.1.5 固定資產(chǎn)和低值易耗品的預(yù)算納入管理費(fèi)用預(yù)算范圍,同時(shí)編制,其編制、執(zhí)行按《固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)條款執(zhí)行。

  4.2 預(yù)算的編制及審批

  4.2.1 每年11月15日前,公司各職能部門根據(jù)下一年度的工作安排,制定下一年度人員 編制計(jì)劃,上報(bào)行政部。

  4.2.2 每年11月30日前,行政部完成對(duì)公司的管理費(fèi)用費(fèi)用預(yù)算的組織編制、匯總工作。公司高層的業(yè)務(wù)費(fèi)列入年度管理費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制并進(jìn)行匯總。

  4.2.3 每年12月25日前, 行政部組織公司高層完成對(duì)人員編制申請(qǐng)和行政費(fèi)用預(yù)算總額的最終審定,將定編及管理費(fèi)用預(yù)算方案發(fā)布。

  4.3 預(yù)算調(diào)整

  4.3.1 公司管理費(fèi)用預(yù)算以年度為周期編制,年度預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)一致,為年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)提供保障。年度預(yù)算制定、下達(dá)后必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,原則上不得進(jìn)行調(diào)整或變更。但確因環(huán)境或政策變化導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)較大差異,必須進(jìn)行調(diào)整或變更的,須遵循如下原則:

  4.3.1.1 公司利潤(rùn)最大化原則。預(yù)算調(diào)整后要有利于實(shí)現(xiàn)公司的利潤(rùn)最大化。

  4.3.1.2 必要性及嚴(yán)謹(jǐn)性。調(diào)整預(yù)算必須由調(diào)整部門提供必要、合理的理由,提供專門的分析報(bào)告,同時(shí)填寫《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》并對(duì)調(diào)整結(jié)果負(fù)責(zé)。

  4.3.2 遇特殊情況調(diào)增預(yù)算,需提報(bào)行政部審核,行政部每月初進(jìn)行預(yù)算調(diào)整并匯總(包括增加和調(diào)減),以及修正公司的年度預(yù)算。最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

  4.4 執(zhí)行

  4.4.1 管理費(fèi)用使用部門控制職責(zé):各職能部門對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的涉及各自部門的《管理費(fèi)用預(yù)算表》所列項(xiàng)目負(fù)控制職責(zé)。

  4.5 預(yù)算內(nèi)管理費(fèi)用報(bào)銷程序

  4.5.1 控制目標(biāo)

  4.5.1.1 確保所有費(fèi)用報(bào)銷均在費(fèi)用預(yù)算內(nèi),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

  4.5.1.2 確保所有費(fèi)用的列支均做到合理、合法、合規(guī),并且得到及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。

  4.5.2 管理費(fèi)用報(bào)銷流程

  4.5.2.1 各部門費(fèi)用報(bào)銷人員將原始票據(jù)整理粘貼好,并依據(jù)管理費(fèi)用相關(guān)科目分項(xiàng)填寫報(bào)銷單,如有兩個(gè)及以上管控人的必須分頁(yè)填寫,以利審核。

  4.5.2.2 部門主管審核費(fèi)用的發(fā)生是否真實(shí),并了解是否超出管理費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)范圍,確定是否同意報(bào)銷。

  4.5.2.3 管控部門/管控人審核費(fèi)用是否在資金計(jì)劃內(nèi),是否在部門預(yù)算內(nèi),不在資金計(jì)劃和部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用予以退回,要求按照4.2條的相關(guān)規(guī)定程序補(bǔ)充資金計(jì)劃和(或)超預(yù)算計(jì)劃。

  4.5.2.4 預(yù)算內(nèi)管理費(fèi)用由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,審核費(fèi)用是否在資金計(jì)劃內(nèi),將超出審批權(quán)限的報(bào)銷單退回。

  4.5.2.5 財(cái)務(wù)主辦審核費(fèi)用內(nèi)容及原始票據(jù)的真實(shí)性、合法性,報(bào)銷單填寫是否齊全,計(jì)算是否正確,是否已經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn),各程序的審批是否在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi),對(duì)不合規(guī)的票據(jù)予以沒收,或退回?fù)Q合格票據(jù)。

  4.5.2.6 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核憑證科目使用是否正確,原始票據(jù)與報(bào)銷單金額是否一致,數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確。

  4.5.2.7 簽批:簽批程序參照公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)程序。

  4.6 超支處理

  4.6.1 預(yù)算期內(nèi)管理費(fèi)用已實(shí)際超支,在預(yù)算計(jì)劃尚未做出調(diào)整之前,原則上不允許超支部門再行發(fā)生管理費(fèi)用,確因工作需要,超支部門應(yīng)按本辦法

  4.2調(diào)整預(yù)算后方可具實(shí)報(bào)銷。

  4.7 報(bào)銷時(shí)間

  4.7.1 各項(xiàng)行政費(fèi)用的報(bào)銷時(shí)間截止至當(dāng)年的12月31日,逾期報(bào)銷,費(fèi)用計(jì)入下一年度。

  4.8 監(jiān)控

  4.8.1 各管控部門/管控人每月定期向行政部報(bào)送管理費(fèi)用執(zhí)行情況報(bào)表;行政部

  每月定期向財(cái)務(wù)部報(bào)送管理費(fèi)用執(zhí)行情況報(bào)表;財(cái)務(wù)部每月向公司提交管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表。

  4.8.2 公司總經(jīng)辦審計(jì)專員每季度定期對(duì)各部門管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的超預(yù)算情況,審計(jì)專員及時(shí)進(jìn)行審計(jì),查明情況。

  4.8.3 管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的超額和節(jié)支情況與考核掛鉤,作為獎(jiǎng)金發(fā)放的考核標(biāo)準(zhǔn)之一。(具體按相關(guān)制度執(zhí)行)

  4.9 帳務(wù)處理

  4.9.1 各管控部門根據(jù)實(shí)際情況需要,在會(huì)計(jì)核算制度規(guī)定的范圍內(nèi)設(shè)置科目,對(duì)各部門的各項(xiàng)管理費(fèi)用進(jìn)行登記。

  4.10 獎(jiǎng)懲規(guī)定

  4.10.1 行政部將依據(jù)批準(zhǔn)的年度《管理費(fèi)用預(yù)算表》制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)及處罰措施,具體的方案依據(jù)當(dāng)年度的預(yù)算情況決定。

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度 篇2

  第一條部門預(yù)算的構(gòu)成

  行政事業(yè)單位的部門預(yù)算包括單位的收入預(yù)算和支出預(yù)算。我局財(cái)務(wù)實(shí)行的是部門預(yù)算管理,局機(jī)關(guān)屬行政單位部門預(yù)算,局下屬XX中心屬事業(yè)單位部門預(yù)算。

  第二條部門預(yù)算的編制原則:

  一、收支平衡的原則。根據(jù)實(shí)際需要,平衡預(yù)算;

  二、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。根據(jù)各部門的職能和工作任務(wù),合理確定支出范圍、支出規(guī)模,集中財(cái)力保證重點(diǎn)工作;

  三、真實(shí)準(zhǔn)確的原則;A(chǔ)資料數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合實(shí)際情況。

  第三條收入預(yù)算的編制

  收入預(yù)算主要包括單位的財(cái)政補(bǔ)助收入、預(yù)算外收入、事業(yè)收入、其他收入等。在編制組織收入能力計(jì)劃時(shí),應(yīng)包含納入預(yù)算內(nèi)管理的收入預(yù)算情況,列明收入科目、收入項(xiàng)目和具體金額。

  在編制收入預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)上一預(yù)算年度收入完成情況、預(yù)算執(zhí)行年度收入預(yù)計(jì)完成情況和下一預(yù)算年度收入增減變動(dòng)因素,測(cè)算各項(xiàng)收入來源。收入預(yù)算要按收入類型分類編制,切實(shí)反映單位的可支配收入。

  第四條各項(xiàng)支出預(yù)算編制的程序和要求

  本單位各項(xiàng)預(yù)算的編制,必須根據(jù)區(qū)財(cái)政局的規(guī)定和要求進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé)年度預(yù)算編制;各科室編制本部門的各項(xiàng)專項(xiàng)預(yù)算。支出預(yù)算由基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算組成。

  一、基本支出預(yù)算的編制

  基本支出預(yù)算內(nèi)容包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)。

  (一)基本支出預(yù)算的組成

  基本支出預(yù)算是為保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而編制的年度支出計(jì)劃,其內(nèi)容包括人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)兩部分。

  1、人員經(jīng)費(fèi)

  人員經(jīng)費(fèi)包括人員及對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出,主要指在職人員、離退休人員及民政撫恤對(duì)象人員經(jīng)費(fèi)。預(yù)算科目涉及政府支出經(jīng)濟(jì)分類科目中"工資福利支出"下的基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)等;"對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助"下的離休費(fèi)、退休費(fèi)、住房公積金、提租補(bǔ)貼、購(gòu)房補(bǔ)貼等款級(jí)科目。

  2、公用經(jīng)費(fèi)

  公用經(jīng)費(fèi)主要主要指機(jī)關(guān)日常公用支出經(jīng)費(fèi)。預(yù)算科目涉及政府支出經(jīng)濟(jì)分類科目中"商品和服務(wù)支出"下的辦公費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、電話通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)辦公取暖費(fèi)、職工宿舍取暖費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、房屋維修費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、宣傳費(fèi)和其他費(fèi)用,以及"其他資本性支出"下的辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。

  (二)基本支出預(yù)算的編制過程

  根據(jù)單位人員及公用基礎(chǔ)信息、有關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)政策標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),由部門預(yù)算編制系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成。編制過程如下:

  1、根據(jù)區(qū)財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)部門預(yù)算編制系統(tǒng)人事財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)工作規(guī)程(試行)的通知》的要求,及時(shí)做好基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù)工作,由主管部門審核。

  2、按照區(qū)財(cái)政局編制年度部門預(yù)算的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),組織核實(shí)本單位所屬部門申報(bào)基本支出預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,并依據(jù)政策標(biāo)準(zhǔn)和定額標(biāo)準(zhǔn)組織編制機(jī)關(guān)及所屬單位的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審核匯總后報(bào)送區(qū)財(cái)政局。

  3、區(qū)財(cái)政局對(duì)報(bào)送的基本支出預(yù)算進(jìn)行審核、批復(fù)后,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。

  二、項(xiàng)目支出預(yù)算的編制

  項(xiàng)目支出預(yù)算是為完成單位的特定行政工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標(biāo),而編制的項(xiàng)目支出計(jì)劃。按編制內(nèi)容可分為:經(jīng)常性專項(xiàng)、一次性專項(xiàng);按資金審批管理流程分為:行政事業(yè)單位一般專項(xiàng)項(xiàng)目、專業(yè)職能部門管理的專項(xiàng)資金項(xiàng)目、其他項(xiàng)目;按預(yù)算申報(bào)時(shí)間分為:年初預(yù)算項(xiàng)目和追加項(xiàng)目。

  (一)項(xiàng)目預(yù)算的申報(bào)條件

  1、符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策和財(cái)政資金供給的方向、范圍。

  2、符合區(qū)委、區(qū)政府年度工作要求和本單位工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。

  3、有明確的項(xiàng)目目標(biāo)、組織實(shí)施計(jì)劃及科學(xué)合理的資金使用計(jì)劃,并經(jīng)過充分的研究和論證。

  (二)項(xiàng)目預(yù)算的申報(bào)要求

  1、申報(bào)項(xiàng)目要有充分、合理的立項(xiàng)依據(jù)。

  2、要按照項(xiàng)目庫(kù)的管理要求填報(bào)相應(yīng)項(xiàng)目申報(bào)文本,并附相關(guān)材料。填報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、明晰。

  3、實(shí)施政府采購(gòu)的項(xiàng)目,要編制政府采購(gòu)預(yù)算,并詳細(xì)編寫項(xiàng)目采購(gòu)需求,在項(xiàng)目申報(bào)書中予以明確。

  (三)項(xiàng)目預(yù)算的申報(bào)方式

  項(xiàng)目預(yù)算報(bào)送采取以集中報(bào)送為主,集中報(bào)送和隨時(shí)報(bào)送相結(jié)合的方式。編制年度預(yù)算時(shí),由申報(bào)部門結(jié)合年度工作選擇報(bào)送需要安排到下年度預(yù)算中的專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算。

  (四)項(xiàng)目預(yù)算的管理職責(zé)

  我局項(xiàng)目預(yù)算管理涉及:項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門。

  項(xiàng)目部門是指直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目申請(qǐng)并組織項(xiàng)目實(shí)施的部門;財(cái)務(wù)部門是指專業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的職能部門,也是指負(fù)責(zé)對(duì)某些專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行管理的部門。在對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的管理中職責(zé)如下:

  1、項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)上級(jí)要求對(duì)項(xiàng)目工作做出科學(xué)合理的規(guī)劃;建立單位項(xiàng)目庫(kù),結(jié)合工作規(guī)劃申報(bào)編制項(xiàng)目預(yù)算,按照財(cái)政部門的要求和有關(guān)專項(xiàng)資金的管理規(guī)定擬寫和上報(bào)項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)材料;在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將有關(guān)資料、數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)審閱,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)審批;

  批復(fù)預(yù)算后,在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目,按要求報(bào)送項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行報(bào)告;對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。

  2、財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作要求,制訂專項(xiàng)資金管理、支出計(jì)劃,合理界定專項(xiàng)資金的使用范圍;匯集并審核屬專項(xiàng)資金使用范圍內(nèi)的項(xiàng)目,提出審核意見;按照財(cái)政部門的要求對(duì)專項(xiàng)資金整體使用情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),報(bào)送項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。

  3、財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目的輕重緩急和年度財(cái)力狀況提出項(xiàng)目預(yù)算安排意見,并依據(jù)資金審批權(quán)限有關(guān)規(guī)定報(bào)批;對(duì)涉及政府采購(gòu)的項(xiàng)目,審核采購(gòu)需求,確認(rèn)采購(gòu)方式;對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目庫(kù)管理、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行報(bào)告等提出規(guī)范性要求予以落實(shí)。接受財(cái)政部門和專業(yè)職能部門對(duì)審批確定的項(xiàng)目支出預(yù)算進(jìn)行規(guī)范性審查。

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度 篇3

  第一章總則

  第一條為了建立健全企業(yè)預(yù)算管理體制,強(qiáng)化預(yù)算的分配和監(jiān)督職能,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,保證資金的合理使用和正常運(yùn)行,促進(jìn)我企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我企業(yè)實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條預(yù)算每年編制一次。預(yù)算年度自每年1月1日起,至12月31日止,預(yù)算的收支以人民幣為計(jì)算單位。

  第二章預(yù)算管理模式

  第三條公司根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的指標(biāo),編制本公司年度預(yù)算,定期向集團(tuán)公司匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,接受集團(tuán)公司考評(píng)。

  第四條公司各部門、各項(xiàng)目部根據(jù)所管轄的業(yè)務(wù),結(jié)合預(yù)算項(xiàng)目制定本部門、本項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行分析,接受公司考核。

  第三章組織與職能

  第五條公司成立預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)在公司全面推行預(yù)算管理。

  公司預(yù)算管理委員會(huì)人員構(gòu)成表

  主要職能:

  (一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司的預(yù)算管理政策、制度與方案;

  (二)擬定本公司的年度工作目標(biāo)及計(jì)劃;

  (三)組織編制本公司的全面預(yù)算;

  (四)審核本公司全面預(yù)算調(diào)整方案并上報(bào);

  (五)監(jiān)督與分析本公司預(yù)算的執(zhí)行情況;

  (六)評(píng)價(jià)與考核本公司預(yù)算的完成情況。

  第四章預(yù)算編審程序

  第六條每年的十月上旬,公司預(yù)算委員會(huì)根據(jù)集團(tuán)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,制定下一年度的總體工作目標(biāo),擬定經(jīng)營(yíng)管理總目標(biāo),確定并下達(dá)預(yù)算目標(biāo)及編制方案。

  第七條十月下旬,公司各部門、各項(xiàng)目部組織編制本部門、本項(xiàng)目部下年度預(yù)算。

  第八條十一月中旬,公司各部門、各項(xiàng)目部向公司預(yù)算管理委員會(huì)上報(bào)本公司預(yù)算,公司預(yù)算管理委員會(huì)審核后,提交集團(tuán)公司。

  企業(yè)預(yù)算管理編審流程圖

  第五章預(yù)算的編制方法

  第九條收入預(yù)算編制。

  (一)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。比如物業(yè)管理費(fèi)、增值服務(wù)收入等。

 。ǘ┢渌麡I(yè)務(wù)收入。和物業(yè)本身管理內(nèi)容相關(guān)性不是很大也給項(xiàng)目帶來收益的服務(wù),如房租等。

  第十條支出預(yù)算編制

 。ㄒ唬┬姓M(fèi)用。如辦公用品、快遞以及其他跟行政管理相關(guān)的費(fèi)用。

  (二)人力成本。除了員工薪資以外,還需要去考慮公司因?yàn)榻o員工購(gòu)買保險(xiǎn)所支出的費(fèi)用。

  (三)工具及耗材。保安管理的對(duì)講機(jī)、手電筒,保潔跟工程管理涉及的相關(guān)耗材和操作設(shè)備費(fèi)用。

 。ㄋ模┰O(shè)備維護(hù)及年檢的費(fèi)用。設(shè)施設(shè)備的維護(hù)以及特殊場(chǎng)地及特殊設(shè)備的年檢費(fèi)用,比如電梯、消防設(shè)施設(shè)備、機(jī)械車位等。

  (五)外包費(fèi)用。保潔和安全管理的整塊業(yè)務(wù)外包或者綠化外包、水箱清洗、垃圾的清運(yùn)等等。

 。┍kU(xiǎn)的費(fèi)用。主要是公眾責(zé)任險(xiǎn)和雇主責(zé)任險(xiǎn)。

 。ㄆ撸┒愘M(fèi)。主要包括增值稅以及附加稅,如城建和教育附加等等。如果實(shí)際運(yùn)作過程中有殘疾人雇傭的,殘保金也是實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,也應(yīng)該列入預(yù)算成本。

  第六章預(yù)算執(zhí)行

  第十一條公司根據(jù)本年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及收支預(yù)算實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)。

  第十二條公司須設(shè)置相關(guān)賬簿,準(zhǔn)確、及時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況并進(jìn)行控制。

  第十三條公司財(cái)務(wù)部隨時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行過程監(jiān)控,對(duì)異常情況及時(shí)進(jìn)行質(zhì)詢,并將質(zhì)詢結(jié)果上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。

  第七章預(yù)算分析

  第十四條公司每月應(yīng)召開會(huì)議,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,研究存在的問題,提出改進(jìn)措施,并督促相關(guān)部門落實(shí)解決。

  第十五條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將本公司預(yù)算執(zhí)行情況與分析說明(包括改進(jìn)措施),每月由財(cái)務(wù)部向公司預(yù)算委員會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。

  第十六條公司預(yù)算委員會(huì)每季至少召開一次預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì),評(píng)審公司的預(yù)算完成情況,遇有特殊情況預(yù)算委員會(huì)成員可提議召開臨時(shí)會(huì)議。

  第八章預(yù)算調(diào)整

  第十七條公司半年終了時(shí),可在年度盈虧預(yù)算指標(biāo)額度內(nèi)對(duì)各項(xiàng)收支預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并上報(bào)集團(tuán)公司備案。

  第十八條如經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l件發(fā)生重大變動(dòng)需調(diào)整年度盈虧預(yù)算指標(biāo),由公司及時(shí)向集團(tuán)公司提出申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知書;未經(jīng)批準(zhǔn),不得調(diào)整年度盈虧預(yù)算指標(biāo)。

  第九章預(yù)算評(píng)價(jià)

  第十九條每年7月和次年1月份,由公司預(yù)算委員會(huì)組織相關(guān)人員對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)合目標(biāo)責(zé)任書中的管理指標(biāo)考核情況形成評(píng)價(jià)報(bào)告,作為對(duì)各部門績(jī)效考核的主要依據(jù)。

  第十章附則

  第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條本辦法自公布之日起執(zhí)行。

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度 篇4

  為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用和管理,加強(qiáng)理財(cái),使有限的資金發(fā)揮更的效益,特制定本制度。

  第一條、預(yù)算編制的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持依法理財(cái),嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理,堅(jiān)持理財(cái),做到校內(nèi)財(cái)務(wù)公開。

  第二條、預(yù)算編制的原則:統(tǒng)籌安排,量力而行,保證重點(diǎn),略有節(jié)余。首先保證人員經(jīng)費(fèi)和教育、教學(xué)、科研的需要,注意重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的安排,嚴(yán)格控制公務(wù)費(fèi)的開支。

  第三條、經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案的制定程序:財(cái)會(huì)室每10月份對(duì)上年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行匯總核算,對(duì)下年度收支情況認(rèn)真匡算,制定綜合財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃草案,提出經(jīng)費(fèi)安排的初步意見,提交主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審閱和校務(wù)會(huì)議討論,校長(zhǎng)批準(zhǔn)。其預(yù)算執(zhí)行情況,由財(cái)會(huì)室定期向主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)匯報(bào)。

  第四條、經(jīng)費(fèi)管理辦法:量入為出,指標(biāo)分解,分片使用,統(tǒng)一管理。

  1、全校人員經(jīng)費(fèi)(包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)),由分管校長(zhǎng)按國(guó)家政策和學(xué)校的有關(guān)決定確定,通知財(cái)會(huì)室執(zhí)行。由財(cái)會(huì)室實(shí)行統(tǒng)一管理、一級(jí)核算。

  2、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)等經(jīng)費(fèi),根據(jù)年度計(jì)劃由學(xué)校統(tǒng)籌管理,并加強(qiáng)督促,嚴(yán)格控制支出在限額范圍之內(nèi)。

  3、學(xué)校負(fù)責(zé)人作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任人,要從嚴(yán)從緊把好經(jīng)費(fèi)開支關(guān)口,力求用有限的經(jīng)費(fèi)辦更多的實(shí)事,產(chǎn)生更的辦學(xué)效益。

  第五條、經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定及審批程序

  1、在縣教育局下達(dá)會(huì)計(jì)年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)指標(biāo)之前,學(xué)校只能作維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常費(fèi)用開支。

  2、每年11月底,由財(cái)會(huì)室提出《學(xué)校統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)管理方案》和《部門經(jīng)費(fèi)分配方案》,經(jīng)校務(wù)會(huì)議討論,校長(zhǎng)批準(zhǔn)。財(cái)會(huì)室要根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)籌管理公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)等經(jīng)費(fèi)的有效使用。

  3、縣財(cái)政局、縣教育局等上級(jí)部門下達(dá)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),必須專款專用。

  4、各項(xiàng)費(fèi)用開支均要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度,在規(guī)定的范圍內(nèi),本著節(jié)約的原則掌握使用。如有違制度者,財(cái)會(huì)室有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用。

  5、不在預(yù)算經(jīng)費(fèi)計(jì)劃安排內(nèi)的開支,由財(cái)務(wù)室(或相關(guān)人員)寫出專項(xiàng)報(bào)告,報(bào)校長(zhǎng)特批。

  6、基建費(fèi)支出的審批程序:

  (1)基建預(yù)付款由分管校長(zhǎng)審核、校長(zhǎng)審批。其《合同》分送財(cái)務(wù)室與檔案室存檔備查。履行《合同》分期付款時(shí),必須經(jīng)質(zhì)檢部門簽出對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行跟蹤審計(jì)的意見,報(bào)校長(zhǎng)審簽后,由財(cái)會(huì)室執(zhí)行支付。

  (2)基建決算款須經(jīng)審計(jì)后,由校長(zhǎng)簽字認(rèn)定才能支付,并將決算情況報(bào)校長(zhǎng)及校務(wù)會(huì)。

  7、小型維修的修繕費(fèi)。其經(jīng)費(fèi)預(yù)決算先由財(cái)會(huì)室組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)審(同一項(xiàng)目不得一人既管施工現(xiàn)場(chǎng)又搞預(yù)審),然后由分管校長(zhǎng)審核,最后報(bào)校長(zhǎng)審簽。

  8、學(xué)校食堂、小賣部實(shí)行承包,立核算,學(xué)校統(tǒng)一管理。[另定協(xié)議]

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度 篇5

  1.目的

  為了加強(qiáng)集團(tuán)公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用資金的預(yù)算管理,便于財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌安排,靈活調(diào)配、運(yùn)用好資金,使其充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效用,通過實(shí)行預(yù)算管理達(dá)到降低經(jīng)營(yíng)成本,強(qiáng)化增收節(jié)支,完善內(nèi)部核算機(jī)制,提高公司經(jīng)濟(jì)效益的目的。集團(tuán)所屬各子公司,除應(yīng)按年度編制資金預(yù)算計(jì)劃外,還應(yīng)逐月編制資金預(yù)計(jì)收、支平?表,以保證運(yùn)營(yíng)資金得到合理安排。

  財(cái)務(wù)資金既指庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及隨時(shí)可以變現(xiàn)的有價(jià)證券,這部分資金是維系企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。因此,為保證運(yùn)營(yíng)資金的有序管理,特制定本辦法。

  2.應(yīng)用范圍

  適用于集團(tuán)職能部門及各子公司。

  3.職責(zé)

  3.1集團(tuán)職能部門及各子公司負(fù)責(zé)本部門資金預(yù)算計(jì)劃制定,由主管副總裁按規(guī)定要求逐級(jí)審批。

  3.2集團(tuán)職能部門及各子公司資金預(yù)算計(jì)劃,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照審批計(jì)劃審核報(bào)銷,對(duì)違反本規(guī)定的支出項(xiàng)目有權(quán)拒絕報(bào)銷。

  4.具體規(guī)定

  4.1集團(tuán)各子公司應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況編制完成年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理計(jì)劃書,并在此基礎(chǔ)上,于每月28日之前,編制完成次月資金收、支預(yù)算表,逐月上報(bào)集團(tuán)計(jì)財(cái)部分管會(huì)計(jì)一份,集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)一份,主管副總裁一份。財(cái)務(wù)總監(jiān)分析匯總后上報(bào)總裁。

  4.2集團(tuán)計(jì)財(cái)部應(yīng)于每月30日前編制完成次月資金來源與運(yùn)用預(yù)算匯總表,并于次月3日前,編制完成各子公司上月實(shí)際與預(yù)算資金來源與運(yùn)用分析表及匯總表。分別報(bào)送子公司經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總裁。財(cái)務(wù)總監(jiān)分析匯總后上報(bào)總裁。

  4.3各子公司的收入計(jì)劃(預(yù)算)依據(jù)本公司銷售條件、勞務(wù)合同、收費(fèi)協(xié)議以及收款期限等,預(yù)計(jì)可收(兌)金額編制。

  4.4各子公司的資本性支出、原材料、工程勞務(wù)、商品采購(gòu)支出計(jì)劃(預(yù)算)依據(jù)本公司購(gòu)置合同及工程進(jìn)度、供貨時(shí)間等,預(yù)計(jì)資金支出計(jì)劃。

  4.5各子公司經(jīng)常費(fèi)用的支出,包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用依據(jù)以往實(shí)際發(fā)生額,結(jié)合本年度預(yù)算合理編制。

  4.6月份資金預(yù)算計(jì)劃未列的支出項(xiàng)目,超支金額在10000元以內(nèi)的`,須經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn),并加情況說明。金額超過10000元的必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。否則計(jì)財(cái)部不予報(bào)銷。

  4.7對(duì)于超出預(yù)算計(jì)劃的說明,要求注明超支的原因,預(yù)計(jì)今后費(fèi)用增長(zhǎng)幅度,提出具體消化的措施。

  4.8由于業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大和縮小,經(jīng)董事會(huì)同意可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整年度預(yù)算計(jì)劃或月份資金使用計(jì)劃。

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度 篇6

  1、目的

  規(guī)范各經(jīng)營(yíng)單位的預(yù)算管理,增強(qiáng)計(jì)劃組織和預(yù)算管理水平,優(yōu)化資源配置、完善考核機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部控制和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮預(yù)算的規(guī)劃、控制、激勵(lì)功能,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同。

  2、適用范圍

  本制度適用于XX公司所有中心部門及實(shí)質(zhì)控制的子公司。

  3、管理職責(zé)

  3.1預(yù)算管理員會(huì):由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)總監(jiān)任副組長(zhǎng),副總經(jīng)理、主要職能部門負(fù)責(zé)人等人員組成。負(fù)責(zé)審議公司預(yù)算管理制度;根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),審批確定目標(biāo)分解方案;負(fù)責(zé)組織召開預(yù)算平衡審議會(huì),提出修改與調(diào)整意見;根據(jù)預(yù)算授權(quán)審批制度對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中預(yù)算內(nèi)、超預(yù)算和預(yù)算外事項(xiàng)進(jìn)行審批控制;組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議、協(xié)調(diào)各部門制定下一步工作計(jì)劃;根據(jù)預(yù)算授權(quán)審批制度對(duì)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)的決策和審核;預(yù)算考核意見的審核;其他相關(guān)事項(xiàng)。

  3.2預(yù)算管理部:財(cái)務(wù)部執(zhí)行預(yù)算管理部的職責(zé),預(yù)算管理部主要職責(zé)包括:制定預(yù)算的編制方針、程序、具體指導(dǎo)子分公司、部門預(yù)算的編制;根據(jù)預(yù)算編制方針,對(duì)子分公司、部門編制預(yù)算草案進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡、匯總后編制公司的預(yù)算案,并報(bào)預(yù)算管理員會(huì)審查。根據(jù)預(yù)算管理制度,制定預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)預(yù)算管理員會(huì)審批;匯總和分析預(yù)算責(zé)任單位的預(yù)算執(zhí)行情況,編制預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,報(bào)預(yù)算管理員會(huì)審批。

  3.3預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu):由預(yù)算責(zé)任中心執(zhí)行,主要職責(zé)包括:根據(jù)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制業(yè)務(wù)計(jì)劃和年度預(yù)算,報(bào)相關(guān)部門審核;執(zhí)行和控制預(yù)算員會(huì)下達(dá)的預(yù)算;定期分析、報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況;根據(jù)預(yù)算制度,向預(yù)算管理員會(huì)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng);協(xié)調(diào)本單位或部門內(nèi)部資源及單位或部門之間的預(yù)算關(guān)系。各運(yùn)營(yíng)單位應(yīng)設(shè)立專(兼)職人員進(jìn)行預(yù)算的編制、跟蹤及分析評(píng)價(jià)。

  3.4預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu):由審計(jì)部執(zhí)行,其主要職責(zé)包括:對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警;定期或不定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,編制分析報(bào)告,提交預(yù)算管理員會(huì)審核;對(duì)預(yù)算制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  3.5預(yù)算考核機(jī)構(gòu):預(yù)算考核小組,由人力資源部和財(cái)務(wù)部相關(guān)人員組成。其主要職責(zé)包括:會(huì)同預(yù)算責(zé)任單位確定預(yù)算考核指標(biāo),報(bào)預(yù)算管理員會(huì)審批;根據(jù)各預(yù)算責(zé)任單位的預(yù)算執(zhí)行情況,由各具體負(fù)責(zé)預(yù)算指標(biāo)考核、評(píng)價(jià)部門,出具預(yù)算指標(biāo)達(dá)成結(jié)果和意見,組織實(shí)施考核工作。

  4、定義

  4.1全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預(yù)算管理。

  4.2預(yù)算責(zé)任中心是根據(jù)各運(yùn)營(yíng)單位和管理部門在預(yù)算總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的作用和職責(zé)劃分的,承擔(dān)一定責(zé)任并享有相應(yīng)權(quán)力和利益的企業(yè)內(nèi)部單位,是預(yù)算的責(zé)任主體。

  5、內(nèi)容

  5.1全面預(yù)算的'管理原則

  5.1.1統(tǒng)一規(guī)劃原則。預(yù)算目標(biāo)由公司總部統(tǒng)一規(guī)劃,并與公司總體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致,各級(jí)預(yù)算單位必須服從于公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  5.1.2分級(jí)管理原則。預(yù)算目標(biāo)經(jīng)過逐級(jí)分解后實(shí)行分級(jí)管理,下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)由各級(jí)運(yùn)營(yíng)及管理單位負(fù)責(zé)落實(shí),各單位對(duì)各自歸口的業(yè)務(wù)編制預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé),公司統(tǒng)一對(duì)各單位預(yù)算執(zhí)行情況分析考核。

  5.2全面預(yù)算的期限與效力

  5.2.1預(yù)算期間為公歷年度的1月1日12月31日,按月份編制執(zhí)行。

  5.2.2預(yù)算編制期,指預(yù)算實(shí)際編制的時(shí)間。預(yù)算編制期為每年10月-12月。

  5.2.3預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn),在公司內(nèi)部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調(diào)整,以確保預(yù)算的權(quán)威性。

  5.3預(yù)算編制的內(nèi)容

  5.3.1預(yù)算編制的原則:堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理;堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施。

  5.3.2預(yù)算的類別

  預(yù)算分為業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算兩類

  1)業(yè)務(wù)預(yù)算包括:銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料采購(gòu)預(yù)算、人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、單位成本預(yù)算、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用預(yù)算等;

  2)財(cái)務(wù)預(yù)算主要是指資金籌措和使用的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、長(zhǎng)期資本支出預(yù)算、長(zhǎng)短期借款預(yù)算、預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表等。

  5.3.3預(yù)算編制的主要內(nèi)容,詳見附件一XX公司年度預(yù)算編制的內(nèi)容

  5.3.4預(yù)算編制的程序

  采取“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”,并復(fù)修訂、平衡、調(diào)整的方法。預(yù)算編制的流程詳見附件二XX公司年度預(yù)算編制的流程。

  1)準(zhǔn)備階段:在編制下一預(yù)算年度預(yù)算之前,預(yù)算管理員會(huì)組織各預(yù)算單位做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括信息收集、本預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算的執(zhí)行情況資料的整理,分析下一預(yù)算年度的發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)下一預(yù)算年度預(yù)算的總體情況,測(cè)算并調(diào)整制定預(yù)算的有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)。

  2)目標(biāo)下達(dá):董事會(huì)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃確定預(yù)算年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),將預(yù)算目標(biāo)具體分解到各預(yù)算單位,包括銷售目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo)等,并確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策,由預(yù)算管理部下達(dá)各部門。

  3)編制上報(bào):各預(yù)算單位在下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi),按下發(fā)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)算編制指引和編制計(jì)劃要求,編報(bào)本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算方案;

  4)審查平衡:財(cái)務(wù)部將各部門上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。提交預(yù)算管理員會(huì)審查,在審查、平衡過程中,預(yù)算管理層應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,并饋給各有關(guān)部門予以修正,最終形成財(cái)務(wù)預(yù)算定稿上報(bào)審批;

  5)審議批準(zhǔn):經(jīng)審查平衡的財(cái)務(wù)預(yù)算由預(yù)算管理員會(huì)核準(zhǔn),最后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

  6)下達(dá)執(zhí)行:經(jīng)批準(zhǔn)后的財(cái)務(wù)預(yù)算方案由預(yù)算管理部發(fā)布,各有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

  5.4預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析

  5.4.1執(zhí)行部門:各預(yù)算責(zé)任單位是預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu);各預(yù)算責(zé)任單位的第一負(fù)責(zé)人是預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人,具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算執(zhí)行負(fù)主要責(zé)任。

  5.4.2預(yù)算控制主要體現(xiàn)在預(yù)算審批方面,具體詳見附件三XX公司年度預(yù)算控制的流程。

  5.4.3執(zhí)行控制原則:“先算后花,先算后干”的原則,一般情況下不得突破預(yù)算指標(biāo)(包括預(yù)算項(xiàng)目、金額和數(shù)量);如果客觀環(huán)境、內(nèi)部條件以及公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃發(fā)生重變化需要突破預(yù)算的執(zhí)行預(yù)算外審批程序;預(yù)算結(jié)余可以跨月份使用,但不能跨年度使用。

  5.4.4預(yù)算分析:月末各責(zé)任中心應(yīng)編制月度報(bào)表,列明預(yù)算執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總分析,編制預(yù)算分析報(bào)告,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。預(yù)算分析報(bào)告應(yīng)包括:進(jìn)度分析(累計(jì)計(jì)算并匯總各月完成預(yù)算情況,以收入預(yù)算完成進(jìn)度為起點(diǎn)分析成本和費(fèi)用進(jìn)度,為調(diào)整計(jì)劃和控制提供指導(dǎo)),業(yè)績(jī)分析(根據(jù)各部門預(yù)算完成情況,通過差異分析的方法,評(píng)價(jià)部門業(yè)績(jī),為考核提供依據(jù)),改進(jìn)措施(各級(jí)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)根據(jù)預(yù)算分析報(bào)告,組織相關(guān)責(zé)任部門落實(shí)各項(xiàng)不利差異的改進(jìn)措施,以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施)

  5.5預(yù)算的調(diào)整

  5.5.1預(yù)算調(diào)整的原則

  1)不隨意調(diào)整原則:預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn),在公司內(nèi)部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調(diào)整,以確保預(yù)算的權(quán)威性;

  2)內(nèi)部挖潛原則:當(dāng)不利于預(yù)算執(zhí)行的重因素出現(xiàn)后,應(yīng)首先通過內(nèi)部挖潛或采取其他措施彌補(bǔ),只有在無法彌補(bǔ)的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。

  3)積極調(diào)整原則:當(dāng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件發(fā)生重變化,應(yīng)積極主動(dòng)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),以保證預(yù)算方案符合客觀實(shí)際情況。

  5.5.2預(yù)算調(diào)整的條件

  1)董事會(huì)調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

  2)客觀環(huán)境發(fā)生重變化(如市場(chǎng)需求、行業(yè)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和國(guó)家政策等方面),需要調(diào)整有關(guān)預(yù)算指標(biāo);

  3)公司內(nèi)部條件發(fā)生重變化;

  4)發(fā)生不可抗力;

  5)董事會(huì)或預(yù)算管理員會(huì)認(rèn)為必須調(diào)整的其他事項(xiàng)。

  5.5.3預(yù)算調(diào)整的方式

  1)定期調(diào)整:每季度20日后,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)責(zé)任中心負(fù)責(zé)人參加的預(yù)算分析協(xié)調(diào)會(huì),討論預(yù)算調(diào)整事宜。

  2)不定期調(diào)整:公司外部環(huán)境、內(nèi)部條件等方面發(fā)生重變化,可以根據(jù)情況隨時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。

  5.5.4預(yù)算調(diào)整的類別

  1)自上而下:當(dāng)外部環(huán)境與內(nèi)部條件等客觀因素導(dǎo)致公司全局性重變化,經(jīng)董事會(huì)協(xié)商一致后,提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。其審批程序:由董事會(huì)提出預(yù)算調(diào)整意向,審計(jì)預(yù)算部編制預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,說明調(diào)整內(nèi)容和原因,上報(bào)預(yù)算管理員會(huì)審議批準(zhǔn)。對(duì)于重預(yù)算調(diào)整(調(diào)整金額超過預(yù)算10%的屬于重調(diào)整),應(yīng)提交董事會(huì)審批。董事會(huì)或預(yù)算管理員會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),交由預(yù)算管理部下達(dá)(編寫預(yù)算調(diào)整通知書)。

  2)自下而上:當(dāng)外部環(huán)境與內(nèi)部條件等客觀因素導(dǎo)致公司局部重變化,而且符合預(yù)算調(diào)整條件的,可以由各責(zé)任中心提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。其審批程序:由預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)部門填寫預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,說明調(diào)整內(nèi)容和原因,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)預(yù)算管理部審核;預(yù)算管理部審核后,提出調(diào)整建議,上報(bào)預(yù)算管理員會(huì)審議批準(zhǔn)。對(duì)于重預(yù)算調(diào)整(調(diào)整金額超過預(yù)算10%的屬于重調(diào)整),應(yīng)提交董事會(huì)審批。董事會(huì)或預(yù)算管理員會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),交由預(yù)算管理部下達(dá)(編寫預(yù)算調(diào)整通知書)。

  5.6預(yù)算的考核評(píng)價(jià)

  5.6.1預(yù)算執(zhí)行按月份進(jìn)行評(píng)價(jià),考核獎(jiǎng)懲按具體考核制度周期執(zhí)行。

  5.6.2財(cái)務(wù)、審計(jì)部監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,組織進(jìn)行預(yù)算差異分析,找原因,落實(shí)責(zé)任歸屬,提出對(duì)相關(guān)責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行的考核意見。

  5.6.3各責(zé)任單位的預(yù)算數(shù)據(jù)指標(biāo)完成評(píng)價(jià)結(jié)果由財(cái)務(wù)部門出具,報(bào)預(yù)算管理員會(huì)審核,預(yù)算管理員會(huì)依據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及相關(guān)意見審批后轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行考核。

  5.6.4人力資源部接收審批后的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及意見,依據(jù)《XX公司管控體系制度匯編之業(yè)績(jī)考核管理制度》及相關(guān)制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任單位、責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

  6、其他與本制度相關(guān)的說明與要求

  6.1本制度由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。

  6.4本制度經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)本制度的修訂、修改和解釋;此前有關(guān)公司對(duì)預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定及與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。

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