機關(guān)后勤管理制度范本
。ㄒ唬C關(guān)衛(wèi)生管理制度
1、機關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負責清理,公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū),明確任務,包干負責。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進行衛(wèi)生檢查。
2、機關(guān)工作人員要自覺保持和維護辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內(nèi)要經(jīng)常打掃、清理,做到窗明幾凈,物品堆放整齊,地面、墻面和臺面清潔,無積塵、無蛛網(wǎng)、無雜物,無死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。
4、門廳及走道內(nèi)不準堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標志的公共場所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應停放在車棚內(nèi),不得隨意亂停亂放。嚴禁在大門兩側(cè)、門廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
。ǘ┸囕v使用管理制度
1、現(xiàn)有車輛均屬特殊公務車輛,主要用于處置安全生產(chǎn)事故及有關(guān)重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特殊情況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關(guān)機的必須保證能隨時取得聯(lián)系。
3、車輛不準用于宜興市區(qū)域以外的公務、上下班接送和車改對象的日常工作,不準因私用車。
4、實行車輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度,因特殊情況確需停放到單位場地以外的地方,應向領(lǐng)導說明并獲準。
5、車輛加油實行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經(jīng)駕駛員簽名確認。外出途中加油的,回來后應及時辦理報銷手續(xù)。
6、車輛需要維修,駕駛員應向辦公室申請并經(jīng)確認后方可進行,否則修理費不予認可和報銷。購買零配件,應在確保質(zhì)量的前提下比價采購。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的,由駕駛員承擔一切后果(包括車輛修理費、賠償費、誤工費、醫(yī)藥費及其他費用等),同時酌情扣除年終獎金。
8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予駕駛員批評教育;多次教育仍不改正的,給予一定的經(jīng)濟處罰。
9、駕駛員應做好車輛的.日常維護工作,確保車況良好和車輛整潔。
10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調(diào)度。
(三)用餐制度
1、接待用餐(1)基層一般工作人員來局辦事確需用餐的,由負責接待的科室到辦公室領(lǐng)取工作餐券后憑券在機關(guān)食堂就餐。(2)基層單位領(lǐng)導來局辦事確需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人,由辦公室統(tǒng)一安排。(3)上級領(lǐng)導來局檢查指導工作、市外有關(guān)部門來局聯(lián)系工作,安排標準餐;本市橫向部門來局工作,經(jīng)局領(lǐng)導同意也可安排標準餐,標準為50-60元/人。(4)一般會議需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人。(5)嚴格控制陪客人員,陪客人員一般為1-2人。(6)安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上由接待人員請示主管領(lǐng)導批準后,由辦公室安排。
2、機關(guān)工作人員工作用餐(1)機關(guān)工作人員工作用餐地點在經(jīng)貿(mào)局機關(guān)食堂。(2)機關(guān)工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領(lǐng)取并登記。(3)工作餐卡中本人應承擔的金額在年終由辦公室在領(lǐng)卡者薪金或獎金中扣除。(4)文明用餐,節(jié)約用餐。
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