申請制度范本
新協(xié)會成立的申請
第十一條：申請成立協(xié)會必須上交籌備協(xié)會的相關(guān)資料及書面的申請，經(jīng)過社聯(lián)及團(tuán)委老師同意方可成立籌備協(xié)會。
籌備協(xié)會申請資料具體包括：
1、協(xié)會成立的意義的目的、目的、宗旨、口號（可有可無）、會徽（可有可無）
2、協(xié)會的章程 （需涉及協(xié)會性質(zhì)、機(jī)構(gòu)部門設(shè)置、會員權(quán)利義務(wù)）
3、部門的設(shè)置、各部門的職責(zé)
4、籌備協(xié)會人員詳細(xì)資料（不少于20個）
5、指導(dǎo)老師詳細(xì)資料（或直接上交指導(dǎo)老師求職簡歷）
6、指導(dǎo)老師（指導(dǎo)老師必須是長期在南海的老師擔(dān)任）的所聘同意書及意見書
7、籌備期內(nèi)詳細(xì)的活動計劃（活動必須符合協(xié)會的性質(zhì)）
第十二條：籌備協(xié)會的考察期為3個月（指正常教學(xué)期間3個月，寒暑假除外），在籌備期內(nèi)必須舉行5次或5次以上的活動（籌備委員會內(nèi)部會議等內(nèi)部活動不算）或三次或三次以上的影響力度好的活動，活動必須符合協(xié)會的性質(zhì)，體現(xiàn)協(xié)會成立的意義。協(xié)會籌備期滿必須向社聯(lián)上交書面的轉(zhuǎn)正申請和籌備期間的活動總結(jié)及活動相關(guān)資料。籌備協(xié)會沒有招新、評優(yōu)、報銷資金等資格。
第十三條：協(xié)會申請成立籌備協(xié)會協(xié)會聯(lián)合會會向協(xié)會發(fā)出一份正式通知，申請轉(zhuǎn)為正式協(xié)會如獲批準(zhǔn)，社團(tuán)聯(lián)合會將發(fā)一份正式的通知和一份海報公布。向成立協(xié)會發(fā)一份社聯(lián)的管理制度和部門制度，讓協(xié)會了解各種活動的操作。如在籌備期內(nèi)違反社團(tuán)管理制度的規(guī)定和成立條件的缺少，則延長協(xié)會的考察期；嚴(yán)重違反學(xué)�；蛏缏�(lián)有關(guān)規(guī)定，則直接取消協(xié)會成立資格。
第十四條：籌備所有的活動必須經(jīng)過社聯(lián)申請，如活動沒有經(jīng)過社聯(lián)而私下申請，活動不算在籌備期所舉行的活動之內(nèi)。每次活動后沒有交上活動后總結(jié)或者沒有活動資料，也不算是籌備協(xié)會的活動。
協(xié)會舉辦活動的申請
第十五條：社團(tuán)必須在活動前一周向社團(tuán)聯(lián)合會上交活動相關(guān)申請表，由策劃組織部統(tǒng)一向團(tuán)委上報申請以及統(tǒng)籌安排落實(shí)活動具體事宜。凡舉辦校際大型活動、涉外活動必須上交活動策劃書（策劃書應(yīng)包括活動對象、活動意義及目的、活動場地、活動時間、活動宣傳、活動經(jīng)費(fèi)、人員安排、活動具體流程）；邀請校外老師來校必須上交老師詳細(xì)資料；大型講座必須上交講座主要內(nèi)容；觀看影片必須上交影片主要內(nèi)容。
第十六條：社團(tuán)活動應(yīng)交的申請表：申請普通課室應(yīng)交《普通課室申請表》兩張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請表》兩張；申請多媒體課室應(yīng)交《非教學(xué)計劃內(nèi)使用多媒體課室申請表》兩張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請表》兩張；申請非課室活動應(yīng)交《非課室活動申請表》一張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請表》兩張（注：所有活動表的課室號不填或使用鉛筆填寫,活動時間必須寫具體明確；社團(tuán)的活動未通過社聯(lián)申請而舉行，文化部不參與評分、財務(wù)部不報銷涉及資金、宣傳部不參與宣傳工作）
具體的申請程序請參閱社聯(lián)策劃組織部的部門制度和申請流程。
第二節(jié) 活動申請方面
第一條
社團(tuán)必須在活動前一周向社團(tuán)聯(lián)合會上交活動相關(guān)申請表，由策劃組織部統(tǒng)一向團(tuán)委上報申請以及統(tǒng)籌安排落實(shí)活動具體事宜。凡舉辦校際大型活動、涉外活動必須上交活動策劃書（策劃書應(yīng)包括活動對象、活動意義及目的、活動場地、活動時間、活動宣傳、活動經(jīng)費(fèi)、人員安排、活動具體流程）；邀請校外老師來校必須上交老師詳細(xì)資料；大型講座必須上交講座主要內(nèi)容；觀看影片必須上交影片主要內(nèi)容。
第二條
社團(tuán)活動應(yīng)交的申請表：申請普通課室應(yīng)交《普通課室申請表》兩張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請表》兩張；申請多媒體課室應(yīng)交《非教學(xué)計劃內(nèi)使用多媒體課室申請表》兩張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請表》兩張；申請非課室活動應(yīng)交《非課室活動申請表》一張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請表》兩張（注：所有活動表的課室號不填或使用鉛筆填寫,活動時間必須寫具體明確；社團(tuán)的活動未通過社聯(lián)申請而舉行，文化部不參與評分、財務(wù)部不報銷涉及資金、宣傳部不參與宣傳工作）
第二條【申請制度】
宣傳海報的申請：宣傳海報必須上交海報樣板。社團(tuán)需憑申請好的申請表自行聯(lián)系策劃組織部蓋章。
第三條
電子屏、廣播臺的播音申請必須把播音（播放）內(nèi)容用a4紙打印連同申請表一同上交。
第四條
社團(tuán)上交的申請表于當(dāng)周周六下午3：00—4：30到教學(xué)樓1103領(lǐng)回已申請好的申請表，未獲批準(zhǔn)的社團(tuán)令行通知。
第五條
社團(tuán)在教學(xué)區(qū)每舉辦一次活動必須申請一次，在教學(xué)期間，社團(tuán)不準(zhǔn)在晚間在教學(xué)樓舉行比較吵鬧的活動。
第六條
社團(tuán)在提交申請表時要具體寫明相關(guān)事項(xiàng)。申請多媒體課室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：多媒體教室一律50元/小時。使用多媒體教室的時間如超出10分鐘以上，則按照超一小時計算。
第三節(jié) 社團(tuán)的成立
一、申請成立協(xié)會必須上交籌備協(xié)會的相關(guān)資料及書面的申請，經(jīng)過社聯(lián)及團(tuán)委老師同意方可成立籌備協(xié)會。
籌備協(xié)會申請資料具體包括：
1、協(xié)會成立的意義的目的、目的、宗旨、口號（可有可無）、會徽（可有可無）
2、協(xié)會的章程 （需涉及協(xié)會性質(zhì)、機(jī)構(gòu)部門設(shè)置、會員權(quán)利義務(wù)）
3、部門的設(shè)置、各部門的職責(zé)
4、籌備協(xié)會人員詳細(xì)資料（不少于20個）
5、指導(dǎo)老師詳細(xì)資料（或直接上交指導(dǎo)老師求職簡歷）
6、指導(dǎo)老師（指導(dǎo)老師必須是長期在南海的老師擔(dān)任）的所聘同意書及意見書
7、籌備期內(nèi)詳細(xì)的活動計劃（活動必須符合協(xié)會的性質(zhì)）
二、籌備協(xié)會的考察期為3個月（指正常教學(xué)期間3個月，寒暑假除外），在籌備期內(nèi)必須舉行5次或5次以上的活動（籌備委員會內(nèi)部會議等內(nèi)部活動不算）或三次或三次以上的影
響力度好的活動，活動必須符合協(xié)會的性質(zhì)，體現(xiàn)協(xié)會成立的意義。協(xié)會籌備期滿必須向社聯(lián)上交書面的轉(zhuǎn)正申請和籌備期間的活動總結(jié)及活動相關(guān)資料。籌備協(xié)會沒有招新、評優(yōu)、報銷資金等資格。
三、協(xié)會申請成立籌備協(xié)會協(xié)會聯(lián)合會會向協(xié)會發(fā)出一份正式通知，申請轉(zhuǎn)為正式協(xié)會如獲批準(zhǔn)，社團(tuán)聯(lián)合會將發(fā)一份正式的通知和一份海報公布。如在籌備期內(nèi)違反社團(tuán)管理制度的規(guī)定和成立條件的缺少，則延長協(xié)會的考察期；嚴(yán)重違反學(xué)�；蛏缏�(lián)有關(guān)規(guī)定，則直接取消協(xié)會成立資格。
四、籌備所有的活動必須經(jīng)過社聯(lián)申請，如活動沒有經(jīng)過社聯(lián)而私下申請，活動不算在籌備期所舉行的活動之內(nèi)。
第六條
申請?jiān)鲈O(shè)部門或取消部門。部門增設(shè)及取消考察一個月，協(xié)會申請?jiān)鲈O(shè)及取消部門應(yīng)向社聯(lián)遞交申請書及書面說明一份，說明部門增設(shè)及取消的原因及必要性，并主動公開考察一個月，考察期后經(jīng)過社聯(lián)及團(tuán)委同意方可增設(shè)或取消。
第三節(jié) 申請程序的評分
具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下：
一、 交表時間。協(xié)會活動申請表必須在提前一星期的星期二之前交給各類副主席，如無
提前一星期交表扣20分，沒有把表交給各類副主席而直接交到策劃組織部扣10分。
二、 申請表的填寫。協(xié)會錯交申請表扣10分；少交申請表扣10分；申請表沒有只寫明
活動日期沒有具體時間扣4分；沒有指導(dǎo)老師的意見扣4分；冒指導(dǎo)老師簽名扣6分；課室申請表‘活動地點(diǎn)’一欄可以不填或是用鉛筆填寫，沒有用用鉛筆填寫扣2分；大型活動沒有交策劃書扣6分；策劃書簡單敷衍扣6分；講座沒有交講座主要內(nèi)容扣6分；邀請外校老師進(jìn)校參與活動沒有交老師資料扣4分；與廠家聯(lián)合舉辦活動沒有交廠家資料及策劃書扣8分。
三、 領(lǐng)表時間。策劃組織部值班時間為每周六下午3：00—4：30，值班地點(diǎn)在教學(xué)樓1103，
協(xié)會應(yīng)該在此時間領(lǐng)回申請好的申請表，協(xié)會沒有按時領(lǐng)回申請表而是在值班時間過后領(lǐng)回申請表扣10分；提前領(lǐng)回申請表扣10分；沒有拿回申請表扣20分。
第一項(xiàng)“交表時間”占30%，第二項(xiàng)“申請表的填寫”占50%，第三項(xiàng)“領(lǐng)表時間”占20%，總分100分。
第四節(jié) 申請具體流程
課室申請流程（普通課室）：協(xié)會→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團(tuán)委辦公室（星期三）→教務(wù)科（星期四）→協(xié)會領(lǐng)表（星期六）
課室申請流程（多媒體課室）：協(xié)會→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團(tuán)委辦公室（星期三）→教務(wù)科（星期四）→協(xié)會領(lǐng)表（星期六）→電教中心（1117）（此環(huán)節(jié)由協(xié)會自行負(fù)責(zé)）
非課室申請流程（宿舍區(qū)）：協(xié)會→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團(tuán)委辦公室（星期三）→協(xié)會領(lǐng)表→（星期六）→總務(wù)科（1101）（此環(huán)節(jié)由協(xié)會自行負(fù)責(zé)）
非課室申請流程（運(yùn)動場）：協(xié)會→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團(tuán)委辦公室（星期三）→協(xié)會領(lǐng)表（星期六）→體育部（運(yùn)動場看臺下）（此環(huán)節(jié)由協(xié)會自行負(fù)責(zé)）
海報申請流程：協(xié)會→副主席（星期二之前）→策劃組織部→宣傳部→團(tuán)委辦公室（星期三）→海報蓋章（協(xié)會自行聯(lián)系策劃組織部蓋章）
第五節(jié) 申請表填寫規(guī)范
普通課室申請表【申請制度】
注 1、學(xué)生課外活動必須要有老師維持現(xiàn)場秩序和場地衛(wèi)生，并保證設(shè)備不受損壞，場地布置恢復(fù)原樣。
2、本表一式兩份，一份交到教務(wù)科，一份交到教學(xué)樓1117室。
3、課室申請時間：周二、四工作時間，其余時間暫不受理。
非教學(xué)計劃內(nèi)
使用多媒體課室申請表
填表時間： 年 月 日
本表一式兩份，一份交教務(wù)科轉(zhuǎn)值班室，一份交電教中心
非課室活動申請表
申請制度 第二篇_辦公用品申請制度
中建四局泰達(dá)一中項(xiàng)目部辦公用品管理規(guī)定
第一章總則 第一條：為規(guī)范公司辦公用品的申請、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理，合理高效使用辦公用品，確保各部室對辦公用品的有效使用，特制定本制度。
第二條：本管理規(guī)定遵循“節(jié)約成本、科學(xué)管理”的原則。
第三條：本管理規(guī)定適合中建四局泰達(dá)一中項(xiàng)目部所有的員工（正式員工和試用期員工）。
第四條：本管理規(guī)定的歸口管理部門為綜合辦公室。
第二章管理規(guī)定
第五條: 辦公用品分類
1、辦公用品分為部室辦公用品、個人辦公用品和高值辦公設(shè)備。
2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機(jī)、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。
3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。
4、高值辦公設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價值較高的辦公設(shè)備。
第六條辦公用品的申請
1、公司各部室根據(jù)自己的辦公需要在每月10、20及30號進(jìn)行申請，并將《辦公用品申請單》，報辦公室負(fù)責(zé)人處。
2、各部室申請辦公用品時，需要部室負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字。
3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
4、公司本部各部室所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室采購，私自購買不予報銷。
第七條：辦公用品的入庫管理
1、在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由綜合辦公室統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。
1
2、綜合辦公室應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。
第八條辦公用品的`發(fā)放及領(lǐng)取
1、每月3、13及23號為統(tǒng)一發(fā)放所申請辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)�。ㄌ厥馇闆r除外）。
2、公司各部室領(lǐng)取辦公用品之后，辦公室開《辦公用品發(fā)放表》，領(lǐng)取人應(yīng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽字。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本。
第九條：辦公用品的保管。
1、備用的辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、由各部室申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放，發(fā)放出去的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部室，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
3、對于高值辦公設(shè)備實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對因個人工作失誤、非正常使用而對高值辦公設(shè)備造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分 3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對應(yīng) 80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)采購部事先公布的該類辦公設(shè)備的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）
4、實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一次/月，辦公室將于每月的 25號至 31 號內(nèi)抽取時間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公設(shè)備的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。
第十條：高值辦公設(shè)備的報廢。
公司對高值辦公設(shè)備的報廢實(shí)行審批管理。各部室如有高值辦公設(shè)備損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
1、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。
2、對維修不成的高值辦公設(shè)備實(shí)行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了維修管理部的故障認(rèn)定，方可由該辦公設(shè)備的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報廢事項(xiàng)方為成立。報廢品須報請項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)。
3、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部進(jìn)行回收處理，以求盡可能的開源節(jié)流�！旧暾堉贫取�
4、高值辦公設(shè)備在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值辦公設(shè)備登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
第十一條：辭職清退情況處理。
對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。
第三章附則
第十二條：本管理規(guī)定由綜合辦公室解釋和修訂。
第十三條：本管理規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行。
中建四局泰達(dá)一中項(xiàng)目部綜合辦公室
20xx年 3 月5日
申請制度 第三篇_材料申報管理制度
材料申報管理制度（修改稿）
為及時滿足各項(xiàng)目部施工用材用料，確保工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，規(guī)范材料申報作業(yè)流程與行為，特制訂本制度。
一、適用范圍
1、本制度所指的材料是指各項(xiàng)目部各班組在施工過程中必須用到的由公司負(fù)責(zé)采購的各類材料、零星材料以及周轉(zhuǎn)材料。
2、本制度適用于公司所屬的各個項(xiàng)目部及相關(guān)處室。
二、管理職能
�。ㄒ唬└黜�(xiàng)目部職能
由材料員負(fù)責(zé)收集各班組長上報的用料申請，并負(fù)責(zé)檢查工地現(xiàn)場該材料的儲備狀況，確需由公司采購的，并由倉庫保管員、督查員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，將《材料申報單》上報材料處。
�。ǘ┎牧咸幝毮�
由材料處負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目部上報的各類材料申報單，經(jīng)材料處負(fù)責(zé)人審核后，由采購主管負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)際購買或由周轉(zhuǎn)材料主管負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)拔事宜，確保在規(guī)定的時間內(nèi)滿足項(xiàng)目部的需求。
�。ㄈ┒讲樘幝毮�
負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)目部對于班組長上報的材料申請是否及時上報，材料處是否及時滿足項(xiàng)目部的用料需求。
（四）土建公司職能
負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持及監(jiān)督材料是否及時到場以及做好項(xiàng)目部與材料處之間的用料采購協(xié)調(diào)工作。
�。ㄎ澹╊A(yù)算處職能
負(fù)責(zé)編制材料預(yù)算清單并及時將材料預(yù)算清單發(fā)給材料處、督查處、財務(wù)處及土建公司或安裝公司等部門。
�。┕こ烫幝毮�
涉及幕墻、鋁合金門窗類等等材料，由房產(chǎn)工程處確認(rèn)后，發(fā)給材料處，該類材料有需要根據(jù)圖紙、尺寸下單制作的，由房產(chǎn)工程處根據(jù)項(xiàng)目部的申報單重新制作好規(guī)范
的書面圖紙或下料單后，發(fā)給材料處及各職能處室。
三、材料申報要求
1、各類材料的申報必須在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行申報，具體時間表詳見《材料申報時間明細(xì)表》（附件一，第4-7頁）。
2、各類材料申報，必須在《材料申報單》（附件二，第8頁）內(nèi)填寫完整序號、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、要求到貨日期、用途、是否分?jǐn)偟葍?nèi)容，然后由班組長、倉庫保管員、材料員、督查員以及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后，由項(xiàng)目部材料員上報材料處。
3、對于各類水電安裝材料的申報每月申報4次，即每月5日、13日、21日、28日作為水電材料申報日，各項(xiàng)目部必須在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行申報，申報用量為15天的材料用量。特殊情況，特殊審批。
4、對于搶修、領(lǐng)導(dǎo)交辦等特殊類應(yīng)急用料，按特事特辦的原則進(jìn)行立即申報。
四、材料申報流程（附件三，第9頁）
1、對于整個工程所需要的材料，必須由預(yù)算處把整個項(xiàng)目中可以按定額口徑計算的材料列出預(yù)算清單，包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，根據(jù)實(shí)際情況，分樓幢、分樓層、分階段由預(yù)算處提前發(fā)給財務(wù)處、材料處、督查處、土建公司及房產(chǎn)工程部，材料處可根據(jù)預(yù)算清單提前做好準(zhǔn)備，提前啟動材料采購的招投標(biāo)工作，做到最快時間內(nèi)提供一切材料，保證工程順利進(jìn)行。
2、由班組長向項(xiàng)目部材料員提出用料申請，并由材料員對現(xiàn)場材料儲備情況進(jìn)行核對后按要求填寫《材料申報單》，并由班組長、材料員進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3、經(jīng)班組長簽字確認(rèn)后，由倉庫保管員、督查員、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并在《材料申報單》上進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、由項(xiàng)目部材料員負(fù)責(zé)將項(xiàng)目部管理人員簽字確認(rèn)好的《材料申報單》上報給材料處收單員。
5、材料處收單員收到各項(xiàng)目部上報的《材料申報單》進(jìn)行分類整理后上報材料處負(fù)責(zé)人審核，如需采購的，由材料處負(fù)責(zé)人指派采購主管立即按制度進(jìn)行采購；如屬周轉(zhuǎn)材料的，由材料處負(fù)責(zé)人指派周轉(zhuǎn)材料主管依據(jù)周轉(zhuǎn)材料管理制度進(jìn)行審批及調(diào)拔。
6、如需采購的，由材料處采購員按《材料招標(biāo)采購管理制度》或《材料非招標(biāo)采購管理制度》的規(guī)定，負(fù)責(zé)做好采購詢價審批、合同簽訂以及與簽約供應(yīng)商確定供貨時間、數(shù)量、運(yùn)輸車輛等信息后及時通知材料處驗(yàn)收員，由采購員開具材料驗(yàn)收通知單，經(jīng)材料處負(fù)責(zé)人簽字后由材料處文員下發(fā)至參與驗(yàn)收的處室（財務(wù)處、督查處、
項(xiàng)目部、土建公司及相關(guān)職能處室），通知相關(guān)處室驗(yàn)收人員按時到場參與驗(yàn)收。
如屬周轉(zhuǎn)材料需調(diào)拔的，由周轉(zhuǎn)材料主管按《周轉(zhuǎn)材料管理制度》的規(guī)定，負(fù)責(zé)做好周轉(zhuǎn)材料的調(diào)拔單據(jù)的匯簽、審批以及做好現(xiàn)場調(diào)拔監(jiān)督工作。
7、材料處驗(yàn)收員、財務(wù)處、督查處、項(xiàng)目部、土建公司等處室依據(jù)材料驗(yàn)收管理制度做好材料驗(yàn)收工作，簽好驗(yàn)收單，登記好各自的材料驗(yàn)收臺帳。
五、材料申報責(zé)任
1、材料員、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須將材料申報時間規(guī)定及操作流程明確地告知每一個班組長或帶班組長，確保班組申報材料需求符合公司制度流程要求。
2、對于班組申報的材料需求，特別是在材料申報單中必須明確材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、要求到貨時間、用途等內(nèi)容，如未明確規(guī)格型號、要求到貨時間等內(nèi)容，造成采購延期，責(zé)任由班組承擔(dān)。
3、項(xiàng)目部材料員、督查員、倉庫保管員及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須監(jiān)督好各班組的材料申報，如發(fā)現(xiàn)班組申報材料存在問題的而沒有按要求把好關(guān)或進(jìn)行詳細(xì)明確的，由材料員、督查員、倉庫保管員及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、由項(xiàng)目部材料員、督查員、倉庫保管員及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對班組長上報的用料需求進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)；特別是零星材料涉及到分?jǐn)偟�，必須在申報單中予以明確；如對應(yīng)該分?jǐn)偠鴽]有明確分?jǐn)偟�，造成無法分?jǐn)偟桨嘟M的，則由項(xiàng)目部材料員、督查員、倉庫保管員及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人承擔(dān)分?jǐn)傌?zé)任，具體按《零星材料管理制度》執(zhí)行。
5、各項(xiàng)目部或班組必須根據(jù)施工安排，合理申報用料需求，如造成多報，導(dǎo)致材料采購過多的，多余部分由各項(xiàng)目部班組承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額按采購價加上10％的采保費(fèi)計算；如采購到場的材料，在規(guī)定的時間內(nèi)未使用的，由班組承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。
6、材料處要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，以確保工程進(jìn)度需要為工作落腳點(diǎn)，積極主動與預(yù)算處、土建公司、項(xiàng)目部進(jìn)行聯(lián)系銜接，對比項(xiàng)目進(jìn)度，若發(fā)現(xiàn)有材料漏報或技術(shù)參數(shù)不明的，材料處要及時與項(xiàng)目部聯(lián)系或派人到現(xiàn)場主動服務(wù)，主動核實(shí)所需材料信息，保障材料供應(yīng)與項(xiàng)目進(jìn)度相匹配，確保工作不碰頭。
六、其他規(guī)定
1、本制度在執(zhí)行過程中，項(xiàng)目部上報材料申請后，材料處不能按時供應(yīng)的，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受影響的，項(xiàng)目部有權(quán)給材料處出具通報，并追究經(jīng)辦人的責(zé)任。
2、材料處、督查處、土建公司負(fù)責(zé)定期或不定期對各項(xiàng)目部用料進(jìn)行檢查，如
發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部用料采購到場后長時間未使用（指超過七天仍未使用，水電材料超過十五天未使用）而積壓在項(xiàng)目部或發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部不按規(guī)定堆放、使用、浪費(fèi)材料的，必須給項(xiàng)目部或班組出通報（積壓不用或浪費(fèi)等所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由責(zé)任班組承擔(dān)）。
七、本制度由材料處負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)制度調(diào)研與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審核總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改亦同。原制度浙中實(shí)材制字003號廢止，以本制度為準(zhǔn)。
八、附件
附件一 《材料申報時間明細(xì)表》 附件二 《材料申報單》 附件三 《材料申報流程》
附件一
材料申報時間明細(xì)表
申請制度 第四篇_規(guī)章制度修訂(廢止)申請
規(guī)章制度修訂（廢止）申請
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