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采購部獎(jiǎng)懲制度
以下是小編為大家整理的采購部獎(jiǎng)罰條例,希望能為大家?guī)韼椭?/p>
一. 目的
為激勵(lì)和提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購所需物品,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神、共同參與降本,用經(jīng)濟(jì)手段激勵(lì)和規(guī)范采購日常行為,特制定如下獎(jiǎng)罰條例。
二. 適應(yīng)范圍
本條例適用采購部全體人員。:
2.1采購部及職能部門負(fù)責(zé)執(zhí)行此文件。
2.2 財(cái)務(wù)部及人事部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本文件執(zhí)行。
三、獎(jiǎng)勵(lì)條例
1、以保證合適的質(zhì)量、合適的交期前提下合理降低采購成本 1.1 采購物料單價(jià)下降 1.1.1降價(jià)創(chuàng)造價(jià)值的計(jì)算方法
當(dāng)月創(chuàng)造價(jià)值M=∑[(當(dāng)月零部件采購價(jià)格–上一財(cái)務(wù)年度12月31日零部件采購價(jià)格)]±返利或補(bǔ)差。
注: 所有的結(jié)算依據(jù)以發(fā)票入帳時(shí)的采購價(jià)格為準(zhǔn),入庫日期截止至當(dāng)月25日止。
1.1.2內(nèi)部制程外包
當(dāng)月創(chuàng)造價(jià)值M=∑[(當(dāng)月零部件采購價(jià)格不含稅價(jià)格–內(nèi)部自制件不含稅價(jià)格)]*當(dāng)月外發(fā)數(shù)量 1.2 采購結(jié)算周期合理延長
當(dāng)月創(chuàng)造價(jià)值M=應(yīng)付款總金額*延長付款周期*同期公司運(yùn)營利潤(同期銀行貸款)
1.3 VE 價(jià)值工程替換
當(dāng)月創(chuàng)造價(jià)值M=∑[(當(dāng)月零部件采購價(jià)格–替換物料的價(jià)格)*當(dāng)月發(fā)票數(shù)量]
1.4原材料基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算方法 1.4.1重要原材料的基準(zhǔn)價(jià)
1.4.2新品基準(zhǔn)價(jià):要求至少有兩家以上的供應(yīng)商同時(shí)送樣、報(bào)價(jià),由采購進(jìn)行成本分析;按“首次”價(jià)格審批流程進(jìn)行審批。 1.5降價(jià)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值分配
1.6創(chuàng)造價(jià)值獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1.6.1、過程激勵(lì)按不超過獎(jiǎng)勵(lì)總額的40%進(jìn)行發(fā)放,剩余60%獎(jiǎng)勵(lì)金額放在年底發(fā)放。
1.6.2、以上獎(jiǎng)勵(lì)額按實(shí)際創(chuàng)造價(jià)值在該區(qū)間的降本完成率(實(shí)際降本額/降本額M)同比例調(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)額。 1.6.3、具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法如下:
根據(jù)批準(zhǔn)的可分配獎(jiǎng)勵(lì)金額,部門負(fù)責(zé)人按不高于累計(jì)可分配獎(jiǎng)勵(lì)的30%進(jìn)行分配;經(jīng)理人均按不高于累計(jì)可分配獎(jiǎng)勵(lì)的12%進(jìn)行分配;主管級(jí)人員人均按不高于累計(jì)可分配獎(jiǎng)勵(lì)的8%進(jìn)行分配,如月度未分配剩余部份作為其他人員分配或部門留成。如月度已分配金額超過全年可分配金額時(shí),已發(fā)放部份不再扣回。 1.7降本和獎(jiǎng)勵(lì)金額月度統(tǒng)計(jì)
注; 以上累計(jì)降本按比例進(jìn)行考核,實(shí)際降本額目標(biāo)按實(shí)際采購額調(diào)整而同比調(diào)整。 1.8其他規(guī)定
1.8.1可分配額獎(jiǎng)勵(lì)每季度度評(píng)審發(fā)放一次,按公司審批條例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)告審批,并以O(shè)A開獎(jiǎng)勵(lì)單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。 1.8.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)降本額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并提供數(shù)據(jù)。
1.8.3所有數(shù)據(jù)必須真實(shí),不得弄虛作假,否則予以駁回獎(jiǎng)金,并進(jìn)行責(zé)任追究
2、及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯(cuò)體現(xiàn)的,獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。
四. 處罰條例
1. 不能及時(shí)完成任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒有向上級(jí)匯報(bào)的酌情處罰50-100元/次。
2. 采購單不全不對(duì)、價(jià)格錯(cuò)誤、交期錯(cuò)誤、付款方式錯(cuò)誤、稅率錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤等,根據(jù)損失的大小酌情處罰100-200元/次。
因供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度延誤,造成項(xiàng)目延期、暫停或客戶取消的,按程度大小罰款500-1000元。
3. 當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量或客戶交期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100-500元/次。
4. 若因采購交期延誤影響生產(chǎn)停工的按生產(chǎn)情況及延誤時(shí)長罰款100-200元/次,因未及時(shí)下單而造成的延期按兩倍處罰。
5. 在審批過程中或在以后查核中量產(chǎn)價(jià)格明顯高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)20%的,一次性罰款200元;高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)30%的,一次性罰款500元;累計(jì)3次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在2000元以上的對(duì)工作安排作調(diào)整。
5.免責(zé)條款:
1. 若因其他部門的原因?qū)е虏少徲?jì)劃落后而延誤交期的,采購部門不應(yīng)受到處罰。
2. 若因其他部門申報(bào)清單出錯(cuò),并沒有及時(shí)變更導(dǎo)致采購錯(cuò)誤、延期的,采購部不應(yīng)受到處罰。
3. 若因生產(chǎn)中,BOM清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購錯(cuò)誤的,采購部不應(yīng)受到處罰。
4. 采購部應(yīng)履行‘授權(quán)簽字確認(rèn)單’進(jìn)行采購,若其他部門進(jìn)行的臨時(shí)性采買,如出現(xiàn)采買錯(cuò)誤的,采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任及處罰。
5. 若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計(jì)劃,采購部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購,若在急需的采購中價(jià)格略高于市場(chǎng)價(jià)的,公司應(yīng)以實(shí)際情況考慮,不應(yīng)對(duì)采購部進(jìn)行懲罰。
6. 若因供應(yīng)商未能按時(shí)供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤交期的,且未提前預(yù)警的,采購部并應(yīng)配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處罰供應(yīng)商,盡力為公司減少損失。
7. 對(duì)于公司其他部門或客戶指定了品牌或供應(yīng)商的,如價(jià)格已超出市場(chǎng)價(jià)的,采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任,但必須在采購信息審批表備注。
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