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企業(yè)制度建設的重要性
企業(yè)制度建設的重要性1
制度建設工作,是企業(yè)管理的一項基礎工作。以下是YJBYS小編搜羅的企業(yè)制度建設的重要性,希望對你有幫助。
企業(yè)想要規(guī)范管理、高效運作,離不開完善和可持續(xù)優(yōu)化的制度建設機制,越來越多的企業(yè),特別是一些具備行業(yè)競爭優(yōu)勢、長期發(fā)展目標明確、運營規(guī)模龐大、管理流程復雜的企業(yè),已經(jīng)開始注意到制度建設工作必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略同步,與外部競爭對企業(yè)的要求同步。在新思維下,企業(yè)制度建設工作不但需要超越企業(yè)自身管理水平的限制,而且還要突破來自傳統(tǒng)文化認知的桎梏。
第一、企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標是一個艱巨和漫長的過程。這個過程伴隨著企業(yè)管理水平和運營狀況的不斷優(yōu)化革新,是一個逐漸上升的循環(huán),在循環(huán)優(yōu)化過程中,制度建設工作最大限度避免偏離目標和規(guī)避風險。
第二、 企業(yè)做強做大后體現(xiàn)出來的,是業(yè)務量日趨繁忙,管理流程逐漸復雜,在這種情況下,企業(yè)成員共同遵守管理規(guī)則和操作流程成為不可或缺的高效管理前提,制度建設正是通過對管理規(guī)則和操作流程的.梳理和確定,從而為龐大的企業(yè)有機體的協(xié)同動作提供了保障。
第三、企業(yè)文化是吸引人才的重要元素,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強勁動力,制度建設工作的過程,也是提煉、凝聚和固化企業(yè)優(yōu)秀文化的過程,它使企業(yè)在急速的發(fā)展和多變的競爭中,保持著高度協(xié)調(diào)的發(fā)展動力和應變能力。
企業(yè)制度建設的重要性2
企業(yè)制度建設的重要性
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同遵守的規(guī)定和準則的總稱,是企業(yè)賴以生存的的體制基礎,是員工的行為規(guī)范;是企業(yè)經(jīng)營活動的體制保障。任何一個成功的企業(yè)背后一定有它們規(guī)范性與創(chuàng)新性的管理制度做為支持,規(guī)范性地管理著日常活動,保證工作流程和效率。國內(nèi)某著名企業(yè)集團的老總對企業(yè)的管理行為提出的“斜坡球體理論”,其中就指出“企業(yè)就象置于斜坡上的球體,要向上發(fā)展需要動力,動力來源于差距,要防止向下滑坡,需要止動力,止動力就來源于企業(yè)的基礎管理制度”。
制度建設的重要性已被越來越多的企業(yè)所認識,企業(yè)的發(fā)展壯大與成功都離不開一套系統(tǒng)、科學、嚴密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度。亞泰水泥哈爾濱公司在改制重組后,為適應公司快速發(fā)展的需要,加快公司制度建設步伐,本著科學系統(tǒng)、簡明實用的原則,對原有制度體系進行了系統(tǒng)修訂和完善。以集團公司管理制度為依據(jù),以提升、規(guī)范公司管理為重點,結合公司管理實際,在20xx年制度建設進入全面推進階段,以《管理制度匯編》這一公司“根本大-法”的頒布實施為標志,逐步形成了較為完整的制度體系框架和中、遠期建設目標。
制度建設要堅持嚴肅性、嚴密性、系統(tǒng)性原則
制度是指導員工行為的導向燈,制度規(guī)定的嚴密性、系統(tǒng)性是制度得以有效實施的保證,如果制度本身具有缺陷,制度涵義的執(zhí)行必然不能得到有效貫徹。要制訂合理有效的制度規(guī)定,首先要對企業(yè)實際情況進行縝密調(diào)查,所謂磨刀不誤砍柴工,亞泰水泥哈爾濱公司在制度建設初期,就制定了詳細的制度建設工作方案,經(jīng)過長期、系統(tǒng)的調(diào)研,確定了較完整的制度體系框架。對制度的編寫根據(jù)公司管理需要和輕重緩急,按重要程度進行科學合理的劃分,采取先重要后主要的處理方式,分清主次、按層級先后順序擬定制度,重視制度與制度之間的聯(lián)系;經(jīng)過起草、修訂、各專業(yè)部門初審、主管副總經(jīng)理主持復審、總經(jīng)理辦公會審定等五個環(huán)節(jié)的工作,完成了制度匯編。匯編后管理制度分兩冊,第一冊為《基本管理制度》,主要包括部門職責和管理人員崗位職責;第二冊為《綜合及各專業(yè)管理制度》,主要包括人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、設備管理、物資管理、工程管理、綜合管理、安全保衛(wèi)及黨群工作,涵蓋了公司10大方面共計142項管理制度,新的管理制度進一步明確了部門職責、崗位職責及公司各項工作的管理程序和運行要求,進一步保證了公司各項工作的規(guī)范性和條理性,為公司健康、有序發(fā)展打下了堅實的基矗
制度建設要切合實際,制度內(nèi)容要具有可操作性
制訂的制度需要通過推行來規(guī)范管理,如果制度本身不具有可操作性,那么制度就僅僅成為擺設。制度的表述或表現(xiàn)形式與操作性有很大的關系,為了提高公司制度的適應性、靈活性和可操作性,按照公司制度建設體系,在主管副總經(jīng)理的帶領下,我們對起草、修訂的制度進行了逐一審核,審核從制度的編寫體例、章節(jié)設置、制度名稱的確定、管理和業(yè)務流程的規(guī)范、語言文字的使用和敘述等各方面進行了詳細的審核。經(jīng)審核,共計整合了其中的`22項管理制度,例如:將其中的工藝事故、設備事故、質(zhì)量事故、傷亡事故、火災事故、環(huán)保事故等同一類別不同專業(yè)的事故管理規(guī)定整合為《事故管理細則》;將生產(chǎn)量庫管理規(guī)定、大宗原燃材料、半成品、成品盤庫管理規(guī)定整合為《盤庫管理規(guī)定》,將安全檢修管理規(guī)定、高處作業(yè)管理規(guī)定整合為《檢修、作業(yè)管理規(guī)定》等。根據(jù)公司管理運行需要,在審核過程中發(fā)現(xiàn)管理上有盲點或制度不健全,重新建立和起草了26項管理制度,例如:《質(zhì)量信息管理規(guī)定》《入廠粉煤灰接收管理規(guī)定》《拆除工程安全管理規(guī)定》等。充實了公司的制度體系,增強了制度的實用性、適用性和可操作性。
在制度的制訂過程中,我們堅持制度要有粗有細,粗的條款符合原則性管理要求,細的條款則符合操作性管理要求;竟芾碇贫鹊臈l款盡量是原則性的;具體管理規(guī)定、辦法、細則等要細化到可具體操作。
要用完備的考核機制為制度保駕護航
健全的管理制度要有完善的考核做保障,要建立行之有效的內(nèi)部控制體系,嚴格考核、獎勤罰懶,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,促使員工自覺地圍繞公司的經(jīng)營目標完成本職工作。因此,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,是保證企業(yè)生存、發(fā)展的重要條件。
公司于20xx年初建立了《企業(yè)管理考核實施細則》,對公司各部門的日常工作進行全面考核,細則涵蓋了公司基礎管理、成本、生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、安全管理等16大類270余款考核內(nèi)容,做為公司日常工作考核、獎優(yōu)罰劣的依據(jù)。每月由各專業(yè)部門根據(jù)考核內(nèi)容對被考核單位的工作完成情況進行監(jiān)督考核,以《統(tǒng)計表》形式進行反潰在20xx年公司的制度審核過程中,又將制度中涉及具體獎懲的內(nèi)容全部納入考核細則中,并要求各專業(yè)部門根據(jù)新的管理制度內(nèi)容,結合日?己酥邪l(fā)現(xiàn)的問題,將本部門負責考核項目中與管理制度有沖突的、有矛盾的,需要調(diào)整或補充的條款進行了修訂和完善。充實了考核項目及考核內(nèi)容,保障了公司各項措施執(zhí)行的政令暢通,為公司發(fā)展保駕護航。
要通過細致、嚴格、有效的培訓為制度的推行提供有力保障
制度是公司管理的基礎和根本,制度的推行、宣貫、培訓是強化約束、規(guī)范管理的有力保障;是提升管理理念、推行管理辦法、創(chuàng)造管理業(yè)績的有效手段。細致、嚴格、有效的培訓及宣貫能夠營造遵章守紀、自覺自律的管理氛圍,有力保證制度執(zhí)行。
在公司《管理制度匯編》下發(fā)執(zhí)行后,會同人力資源部系統(tǒng)的進行了制度的培訓、學習工作。于7月初制定了《制度培訓、學習工作方案》,方案中明確了各類人員學習培訓范圍、培訓方式、時間安排和考試考核等內(nèi)容,方案中根據(jù)員工類別,將員工分為中級管理、一般管理、生產(chǎn)崗位(班段、機臺長,普通員工)、生產(chǎn)輔助崗位(班段、機臺長,普通員工)、后勤服務崗位(班段、機臺長,普通員工)等5個類別,根據(jù)員工崗位職責和工作需要及本崗位與其它崗位的關聯(lián)性,對每類員工重點學習和掌握的制度進行分類,劃定學習范圍,明確了學習重點。通過抓好新制度的宣傳和學習,使全體員工增強學習新制度、掌握新要求、改進工作質(zhì)量的自覺意識,為制度的全面貫徹實施打下良好基矗
雖然亞泰水泥哈爾濱公司的制度建設工作取得了階段性的成果,但要鞏固這個成果,提升制度建設工作,下一步公司將向 “一個中心,三個加強”邁進。即以公司《管理制度匯編》為中心,加強分公司制度建設,盡快形成完備的管理體系;加強檢查、考核,提升制度執(zhí)行力;加強制度修訂、完善,使制度具有“與時俱進”的品格。為公司增強競爭能力,打造“天鵝”強勢品牌、促進公司持續(xù)健康發(fā)展提供動力。
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