中藥公司辦公用品管理規(guī)定
中藥公司辦公用品管理規(guī)定對(duì)加強(qiáng)公司辦公用品的采購(gòu)與使用具有總要的作用。以下是YJBYS小編搜羅的中藥公司辦公用品管理規(guī)定,希望對(duì)你有幫助。
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)中藥公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購(gòu)買
第一條 原則
為實(shí)現(xiàn)將辦公用品費(fèi)用降低10%,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向行政部通報(bào),確定申購(gòu)數(shù)量。
第三條 采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu),選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
第四條 驗(yàn)貨
所購(gòu)買辦公用品送到后,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問(wèn)題。
第五條 各部門申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。若之后有特殊情況須領(lǐng)取辦公用品的員工向本部門兼職管理崗反映,行政管理崗只接受各兼職管理崗的申請(qǐng),規(guī)定每周五下午領(lǐng)取,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
第六條 領(lǐng)用規(guī)定
1、原則上辦公用品的領(lǐng)用額度為:5元 人/月;
2、規(guī)定每人每年最多領(lǐng)用水性筆1支,筆芯每季度兩支,超出請(qǐng)自行承擔(dān)。
3、訂書機(jī)、打空機(jī)、取釘器、計(jì)算器、剪刀等物品部門內(nèi)盡量合用,不得人手一份。
4、領(lǐng)用廢紙簍、桌面文件夾、文件架、電源線等請(qǐng)說(shuō)明緣由,自己弄壞不予提供,如年限較長(zhǎng)損壞則提供。
5、 電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤等若損壞查明緣由,使用年限超過(guò)兩年給予更換,若自己弄壞自行賠償。
6、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
7、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章 辦公用品的'分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第七條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、水性筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋等。
第八條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章 辦公物品的保管
第九條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第十條 盤存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十一條 印刷品與紙張管理
1、各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
2、復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
3、所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。
4、復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
5、若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
6、節(jié)約紙張,可雙面打印。
7、嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
8、各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。
第十二條 持有量調(diào)查
必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。
第十三條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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