每天上班前要做好的14件事
以下是小編收集的每天上班前要做好的14件事,你做好了幾件呢?
1.準(zhǔn)時(shí)上班:準(zhǔn)時(shí)或提早到公司,看似微不足道的事情,卻很有可能影響你一天的工作情緒。準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)公司,心里不會(huì)因?yàn)榇颐s時(shí)間而變得焦慮,也會(huì)因此產(chǎn)生某種成就感。
2.深呼吸:進(jìn)了辦公室,別急著打開計(jì)算機(jī)開始工作。你可能經(jīng)歷痛苦的塞車或搭乘擁擠的公交車捷運(yùn),辛苦地長途跋涉才到公司,得先讓自己的身體放松一下。
3.給自己5分鐘緩沖時(shí)間:利用這5分鐘的時(shí)間,讓自己在辦公桌前安頓好,例如倒好茶水,整理自己的妝容等瑣碎的事情。
4.整理自己的心情:每一天都是新的開始,不論昨天工作遭遇了什么困難或是發(fā)生不愉快的事情,都不應(yīng)該影響你今天的工作心情,因此趁這個(gè)時(shí)候好好整理自己的情緒,迎接新的一天。
5.別壞了情緒:你可能因?yàn)樵缙鸲X得痛苦,或是因?yàn)榻酉聛淼臅?huì)議報(bào)告而感到壓力大,不如找一件可以讓自己開心的事情,例如喝杯咖啡或吃好吃的早餐,讓一天的開始能有好心情。
6.檢查工作清單:簡單列出今天應(yīng)該要完成的工作事項(xiàng)以及優(yōu)先級(jí),提醒自己,以免到時(shí)工作忙碌時(shí)遺漏了重要的工作事項(xiàng)。
7.別忘打聲招呼:和同事打聲招呼或簡單地聊幾句,而不要就默默地走到自己的辦公桌或完全不理會(huì)稍后到的同事,才不至于讓工作氣氛變得沉悶。
8.簡短的小組會(huì)議:如果你是主管或是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在大家開始工作之前,花5到10分鐘的時(shí)間,簡短地確認(rèn)進(jìn)度與工作事項(xiàng)。
9.整理辦公桌面:將辦公桌面整理干凈,或是將今天工作需要的文件資料整理出來放在方便取閱的地方,便可節(jié)省找尋的時(shí)間。
10.別浪費(fèi)時(shí)間在email信箱:只看重要或與工作有關(guān)的email,其余的等有空時(shí)再說,否則一晃眼可能一、兩個(gè)小時(shí)就過去了,卻什么事情都還沒開始做。
11.聽語音留言:如果公司電話有語音留言功能,先檢查是否有留言,很有可能有同事在你離開之后有事情要交代。
12.處理重要的.電話和email:如果有重要的事情需要聯(lián)系,應(yīng)優(yōu)先處理,否則等到中午或下午再聯(lián)系,若對(duì)方無法及時(shí)回覆,就得等到明天,一來一往又浪費(fèi)了一天的時(shí)間。
13.把握早上大腦清醒的時(shí)間:一天工作的開始,通常是大腦最清醒的時(shí)刻,把需要思考、高度集中注意力的高工作,安排在上午的時(shí)候完成。
14.設(shè)定與安排午休時(shí)間:事先想好午休時(shí)間要如何安排,例如去哪里外出吃午餐等等,也可節(jié)省不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
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