15條管理時(shí)間的小竅門
對(duì)于那些在海邊修養(yǎng)的人來說,似乎永遠(yuǎn)也沒有足夠的時(shí)間去做那些他們擅長(zhǎng)的諸多事務(wù)?鞓返臅r(shí)光總是過得飛快,我們開始懷疑這時(shí)間到底哪里去了。一些人雖然為每天不斷的活動(dòng)苦惱著,但是他們能夠?yàn)樽约旱纳畛槌龈嗟臅r(shí)間,這樣就能夠觀看Wings的回放,為你的速凍食品加熱。其實(shí)所有的這些只需小小的改變。
1、了解時(shí)間浪費(fèi)在哪里
開始你的時(shí)間管理程序,你要非常精確的找出在什么地方你浪費(fèi)了大量的時(shí)間。你很可能在許多地方更好的管理你的時(shí)間,審視這些,開始每天在這些事務(wù)上用心,對(duì)待任何事情都不要懈怠,那樣對(duì)你是沒有好處的。一定要嚴(yán)格要求自己。
2、獲得工具
井井有條的生活是有益于你管理時(shí)間的,因?yàn)檫@樣你就不必去想接下來要做什么。你也可以查看自己的計(jì)劃表,是否有會(huì)議要參加,要去附近的哪個(gè)餐館,還有無數(shù)其他的瑣碎的事情,隨時(shí)查看自己的時(shí)間安排,這會(huì)節(jié)省你的時(shí)間。一些人用iPhone,也有一些人用Palm,無論你用什么工具,都要保證你能隨意的添加你的日常事務(wù)的時(shí)間計(jì)劃。
3、吃飯時(shí)多做點(diǎn)別的事情
吃飯時(shí)僅僅盯著墻面,對(duì)時(shí)間是巨大的浪費(fèi)。這是很不好的事情。這個(gè)時(shí)候你至少可以查看自己的郵件,或者在你大口咀嚼三明治的時(shí)候想想自己下午要做什么事情。如果你在自己閑暇的時(shí)候讀書--這真是太愚蠢了--把這些事情放到午餐的時(shí)候吧,為接下來的事務(wù)多留點(diǎn)時(shí)間,等到你真的閑暇的時(shí)候在去讀書吧。
4、在車上打電話
我絕對(duì)不是說在你開車的時(shí)候打電話,F(xiàn)今在許多地方那都是違法的、而且很不安全。使用一個(gè)不用手持東東幫助打電話、查看語音信箱。我們每天都要與一些人閑聊,所以好好利用你在車上的時(shí)間。不過當(dāng)你穿過川流的車流中,奉勸你最好不要這樣做。
5、在淋浴的時(shí)候刷牙
保持牙齒清潔看起來似乎似乎是一個(gè)很快就能完成的事情,但是如果你能夠在淋浴沖洗你的腦袋時(shí)刷牙,你就會(huì)為你的早上節(jié)省好幾分鐘的時(shí)間呢。堅(jiān)持一周都這樣做,你就能迎來十多分鐘寬裕的時(shí)間,這樣你就有時(shí)間整理你的假睫毛或著做其他的事情。
6、飛跑回家
這個(gè)是對(duì)那些在外面工作的人提出的建議。如果你的公司有打卡進(jìn)出的制度,要考慮確保在回家之前完成你的工作。如果你有妻子、女朋友,或者你和別人拼車,讓他們?cè)诰嚯x你家?guī)桌锏臅r(shí)候放你下車,然后就開始跑吧。把你的衣服整理成突擊隊(duì)員那種風(fēng)格背著回家。出去你回家換衣服的時(shí)間,再?gòu)募依锍鰜,你還有時(shí)間刮刮今天新長(zhǎng)出的胡茬。
7、影院訓(xùn)練
得益于你跑步回家回家節(jié)省的時(shí)間--如果你有舉重練習(xí)的習(xí)慣--適應(yīng)在家里練習(xí)吧。你可以在臥室里看電視或者遐想自己是一位姍姍來遲的大人物的時(shí)候做俯臥撐。這樣在你娛樂的時(shí)候也把鍛煉的任務(wù)完成了。晚上你就可以有更多的時(shí)間看電視了。
8、別走神
我們都很了解,人都是很容易分心的。如果你的工作是和電腦打交道,但是你不能抵制TNT下午的電視節(jié)目,你就得在你工作的時(shí)候吧電視機(jī)關(guān)了。不過你可以在星巴克閑逛或者在海灘邊坐著的時(shí)候聽聽廣播,這樣應(yīng)該很愜意吧!
9、讓別人幫你分擔(dān)工作
我們不要自己承擔(dān)太多的工作,人都是慵懶的。但是我們了解很多,我們讓自己積壓了太多的事情。工作時(shí)學(xué)會(huì)將任務(wù)分擔(dān)給自己的同事,或者在家的時(shí)候讓室友幫著分擔(dān)一下。一些像洗完的小事就可以為你每天節(jié)省十多分鐘,在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合將工作讓別人分擔(dān)一下,這個(gè)也是比較明智的。
10、睡眠
我們之中許多人都會(huì)在下午間歇的時(shí)候在桌邊打瞌睡。我們厭倦了工作,而我們卻能在昨晚熬夜看AngelinaJolie。我們會(huì)強(qiáng)打精神、重新集中精力來工作。為了避免這種情況,我們應(yīng)該確保每天晚上都有足夠的睡眠--除了Angelina又出演了。
11、提前計(jì)劃好
每天晚上花一點(diǎn)時(shí)間想想明天將要做什么,如果你要在八點(diǎn)半到達(dá)到某個(gè)地方,協(xié)調(diào)好你的計(jì)劃。將你的鬧鐘設(shè)置的時(shí)間稍微提前一點(diǎn),計(jì)劃好你的路線,盡可能避免早上塞車。雖然這會(huì)花你幾分鐘時(shí)間來考慮,但是這會(huì)為你明天有效地節(jié)約時(shí)間。
12、優(yōu)先考慮的事情
確保你的計(jì)劃井井有條,讓它有說服力,這也是合理安排時(shí)間的關(guān)鍵。收集音樂磁盤而不去完成你的稅務(wù)很明顯是不明智計(jì)劃。將你要做的事情--無論是多么小的.事情--都一一按順序列在單子上。這樣你就可以開始構(gòu)建你的時(shí)間安排了,優(yōu)先考慮一些事你就不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間做一些瑣碎的事情了,這樣你就不會(huì)一下子有過多的事情聚到一起浪費(fèi)你的時(shí)間。
13、做清潔
城里人一般是沒有那么幸運(yùn)的,能夠和自己所愛的人住在一起,幫助我們做清潔家務(wù)。你得依靠自己清理屋室,跑洗衣房,準(zhǔn)備日常用品。不要把你的衣服在洗衣房堆兩周,然后再花整個(gè)半個(gè)周六的時(shí)間來洗衣服疊衣服。同樣,也不要等到你的屋子亂的不行了,連蟲子都到處亂跑的時(shí)候才打掃。每天做一點(diǎn)就不會(huì)堆積成山了,你也就可以隨時(shí)整理了。
14、多準(zhǔn)備點(diǎn)吃的
如果你自己下廚或者叫外賣,你應(yīng)該稍微多準(zhǔn)備一點(diǎn)。你可以把食物再熱一下,為自己的下一餐準(zhǔn)備著,你就可以省下忙著做自己的下一餐的時(shí)間了。你也可以把余下的食物包起來,工作的時(shí)候帶著,這樣你就可以免于跑著去買漢堡了。每周試個(gè)兩三次,看看這會(huì)為你節(jié)省多少時(shí)間。
15、超級(jí)購(gòu)物日
與做清潔的技巧剛剛相反。如果你每周都購(gòu)物幾次,那些日用百貨和其他的家居條目會(huì)耗費(fèi)你大量的時(shí)間。開車去商場(chǎng)、停車、排隊(duì)……盡是那些無趣的瑣事。計(jì)劃好你要買的東西,每隔兩周去購(gòu)物一次。儲(chǔ)存貨物,你就不必總是用光這個(gè)活那個(gè)東西了。當(dāng)然,這個(gè)要仔細(xì)計(jì)劃一番然后列下購(gòu)物清單。但是最重要的是你要節(jié)省自己寶貴的時(shí)間。
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