我的時間管理秘笈

　　很多專家講時間管理，甚至于做培訓，美國最近還有一位專家出了一本書談時間管理，大為轟動，培訓的邀約不斷。我想這是一個大題目，可簡可深可廣，我今天就我個人過去二十余年的研究及實踐做一些分享，希望對大家有些幫助。

　　1、時間管理的目的

　　首先，我認為時間管理的目的，不是用來管理你的時間，不是把時間做分割，什么時候做什么事。而是，“如何有效地利用時間，用最有效的方法來達成我們的目標或使命”。

　　2、時間管理的不同思路

　　在培訓課堂，我常喜歡用一個故事來解釋時間管理：我喜歡拿一個開口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問同學們說，滿了沒?他們會說：滿了;我再拿一些小石頭往里頭塞，搖一搖，就融入了，我問他們說，滿了沒?同學們這次心有所悟，會說，還沒;然后，我會塞進許多的沙子，最后，我倒進水直到全滿。

　　我們的時間管理也是一樣，先做大事，然后，中點的事，然后，還有許多零碎時間，可以靈活應用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。

　　但是如果我們顛倒次序，或者沒有規(guī)劃，則達不到這效果;比如說，我們花了很多時間在一些小事上，那就沒太多時間處理大事或重要的事了，或者當我們想做大事時，已沒有體力或精力了，雖有心，但沒果效。我們會覺得一直很忙，但沒進展，心理不是很有成就感，不開心，甚至于感覺很煩很悶，有壓力。

　　3、什么是大事，中事，小事?

　　和自己相關，對自己重要的是就是大事，那怎么決定呢?這要由自己的使命感，價值觀，遠景，興趣和熱情談起。什么是使命感?就是對一“高層次”的事有感覺，有感動，有熱情，愿為它奉獻上自己的精神及生命，不計報酬，成為你生命的目標，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是“為貧窮的人服務”，“參與開發(fā)大西北”，“建立中國的計算機行業(yè)”，“讓中國人站起來”……等等。

　　它也可能是因著外在環(huán)境機會或需要，對自己有感動，而愿參與、付出，讓這社會因你的付出參與而更美麗，這是“遠景”。但這會和你的興趣及價值觀捆綁在一起;要問什么是“有價值”的事?什么該做?什么不該做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金錢”，“家庭”，“權力”，“名位”，“客戶價值”，“環(huán)保”，“社會責任”…等等做一個評估，選擇優(yōu)先次序及重要性?如此，你才能夠決定什么對你是大事。

　　與自己使命感，價值觀，愿景沖突的事都不再是重要的事了。沒有對或錯，是一種個人的選擇。這是每一個人的心理羅盤，指北針，心中有羅盤的人不會后悔，也不會走錯方向。

　　4、一些思考的工具

　　我想介紹兩個工具給大家參考：一個是IBM用的GROW模型，一個是我創(chuàng)建的ACE教練模型。

　　GROW代表Goal(目標)，Reality(現(xiàn)狀)，Options(選項)，Will(行動意志力);我們要設定自己的長期目標，短期目標，(我有另一文章談目標設定，在這兒不談)，我目前狀況，要達成目標，我有哪些資源，哪些選擇?我愿付上代價嗎?我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎?這也是一般人談6D模型，Discovery(發(fā)現(xiàn)自我)，Dream(夢想)，Determination(決定)，Definition(評估差距)，Development(發(fā)展能力)，Delivery(達成目標)。

　　第二個工具是我創(chuàng)建的ACE教練模式;Awareness(自我認知)，Choice(自我選擇)，Exploration(自我實踐)，每件大事都要經(jīng)過ACE流程，自我認知，做決定，往前行;再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習慣。

　　5、平衡表

　　有三個大平衡點要抓準：

　　第一是你和自己，家人，工作，朋友間的平衡及成長。

　　第二是你在“有意義的活動(如思考，親子時間)”，“必須的活動”(如開車，吃飯，睡覺)及休閑時間的'平衡。

　　第三是對成長的追求，ASK(Attitude軟實力，Skill技能，Knowledge知識)間的平衡。

　　6、能量(活力生理周期)的管理

　　時間管理不是要管理時間，而是要讓時間的使用能更有效，其中不能不談每一個人的能量問題;就是活力生理周期。他可能和季節(jié)，每周周期，每日的時段相關。有些人在特定時段精神特別好，如早上，如午覺過后的1小時，或周六，周日的時間(最放松)。我不主張只對時間做切割，而是在最好的時段做最重要的事。

　　7、與自己相處

　　很多人強調(diào)“動能”，做事情很有干勁，這是好的，如果能再加上“處靜(與自己相處)的能力”那會更好。每周末我給自己3個鐘頭的時間，到外頭找個固定的地方和自己約會。問問自己“我上周做得怎么樣?”，“我按照進度嗎”，“我表現(xiàn)得怎么樣?(給自己打個分ABC)”，“如果重來一遍，我會怎么做?”，“我有進步嗎?”。然后“依照我的季度年度目標，我下周有哪些重要的事要辦?”，看看我的平衡表，在這些指標上，“我下周怎么往前成長一步?”，“哪些重要，哪些急?”，“哪些事可以不做，或慢做”?必須做的事，要在哪時候做?然后將這些事放進我的周時間表里。衡量自己的能量周期，將最重要的事放在活力能量最高的時間做。我也會問問自己“我是否每周都有在進步?”，不要忙透了，但沒邁向目標成長，變成瞎忙。很多人常說“人在江湖，身不由己”，這是不好的，這是一個“ACE自覺”的功夫，你愿每周留2-3個小時和自己約會嗎?這是個人的選擇。這也是我每周都會經(jīng)歷的愉快時刻。

　　每天我也留15分鐘與自己相處，問問自己，我今天的大目標是什么?什么時候做?和周目標對照，有哪些變動?我隨時保持彈性，積極應變，掌握可能的機會。

　　8、小秘密分享

　　我常常會問自己“我在干什么?”“為什么要做這事?”，我為什么要花2個鐘頭的時間去聽一場講演?我的目的何在?我為什么要去看這電影?為什么?與自己的對談是很有趣的事，這會將很多我們“潛意識，不自覺”的舉動轉化成“有自覺”的行為，經(jīng)過ACE自覺，選擇，行動流程，你會覺得自己更有能量，因它會涵蓋更多的“想像，動機，承諾，意志力和意義”。

　　其次是“停思行”功力，我常想到獅子的“動與靜”，“靜如處子，動如脫兔”，獅子很多時間是處在靜態(tài)的，專注，儲蓄能量，機會來時，閃電出擊。我也看到了樂曲里“停頓”的威力，人也是一樣，我們要學會“停，思，行”。

　　我的朋友都知道我身上隨身帶一本小筆記本，車上有一錄音機，一有想法，馬上記下來或錄下來，不讓它跑了。這是我創(chuàng)意的泉源，也是我最寶貴的資料庫，回到家后，我會將它放進我的行動指標，并寫到日記本內(nèi)。

　　最后，談談讀書，我看完一本書后，會對這本書做一個評級，A是保留并做總結介紹給好友，B是保留，C是丟棄。做總結需要很大的時間投資，但也是精讀的手段，針對這幾個問題來做總結：哪些觀點對我有可能用?(Reflection)，我會怎么用到我的身上來改變自己?(Application)，我什么時候開始來啟動自己?(Action)這是自醒的功夫，沒有行動，一切計劃都是白費。

　　希望大家看得懂我的講法;要自覺，要下決定，要行動。也希望對大家有幫助。

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