如何規(guī)劃時間,不再遲到
為什么我們似乎總是跑來跑去像只無頭的雞?我們用任務(wù)列表、事件、會議和它們之間的其它安排填滿了我們的日程表。一天中有如此繁忙的日程安排和有限的時間,當(dāng)然很容易遲到。為什么看起來我們一天中似乎沒有足夠的時間呢?如果你想要知道如何不再遲到,你需要按照以下的步驟來做!
1、組織和計劃
重要的事先來:你需要組織你的日程安排和計劃!我強烈建議在每個星期天晚上計劃你的下一周。如果你決心準(zhǔn)時,你必須首先知道你的日程表上有些什么并且分別在什么時間去做。給你自己在會議之間放風(fēng)的時間,以便在下一場會議重新集中精神。每天平復(fù)自己很重要,這樣才不會不知所措和累壞自己。
2、至少提前十分鐘到達(dá)
當(dāng)你每周日晚上組織和計劃出你的下一周,很重要的一點是在會議/事件之間預(yù)留出足夠的空間,保證能夠至少提早十分鐘到達(dá)目的地。這種方式讓你不會對遲到感到緊張。你早早到達(dá),顯示出你很在乎。準(zhǔn)備好你所需要帶的東西并且確保100%帶到那兒。
3、設(shè)定鬧鐘
無論是用手機還是手表,設(shè)定一個鬧鐘提醒你何時要出發(fā)去目的地。給你自己留出做準(zhǔn)備和開車去那兒的時間。始終牢記至少提早十分鐘到達(dá)目的地。你甚至可以在日歷中設(shè)置鬧鐘通過手機或郵件提醒你。創(chuàng)造性地做對自己有效的事。
4、在前一天晚上做好準(zhǔn)備
當(dāng)說到準(zhǔn)時,對我有幫助的是在前一天晚上找出我想要穿的并在早上穿好出發(fā)。前一天晚上準(zhǔn)備好咖啡機,并且設(shè)定好早上什么時間需要他們工作。前一天晚上準(zhǔn)備和組織好你早上需要的東西。對每一件在第二天早上會發(fā)生的事情,盡可能在前一天晚上準(zhǔn)備好。這會讓你第二天醒來時感到無比輕松。
5、評估你自己和你的時間
“時間就像你生命中的硬幣。這是你唯一擁有的硬幣,只有你能決定如何來花掉它。要小心謹(jǐn)慎,以免別人替你花掉。”Carl Sandburg說。
當(dāng)說到準(zhǔn)時,這全部與評估你的時間有關(guān)。當(dāng)你評估你的.時間時,你是在評估如何花它。如果你總是跑來跑去,總是遲到,你就很有必要評估你的時間的價值。時間是寶貴的,如何花它完全取決于你。當(dāng)你能夠評估你的時間時,你就會開始意識到應(yīng)該如何花費時間。我們每天會遇到很多的干擾,很容易被分離開所需要做的事情。外界的其他人或聲音會拿走你寶貴的時間,如果你允許它發(fā)生的話。所以,開始評估你自己和你的時間吧。
6、習(xí)慣
“習(xí)慣鏈太輕,難以被感知,直到它們太重而被打破。”Warren Buffett說。
當(dāng)說到準(zhǔn)時,也全都與培養(yǎng)良好的習(xí)慣有關(guān)。遠(yuǎn)離壞習(xí)慣,開始關(guān)注幫助你的習(xí)慣。通過培養(yǎng)習(xí)慣實現(xiàn)這些步驟,最后這將成為你的第二天性。每個星期天計劃你的下一周?偸翘嵩缡昼姷竭_(dá)。給你所有的會議和事情設(shè)定鬧鐘。在前一晚準(zhǔn)備好所有事情。開始評估你自己和如何花費你的時間。每21天可以培養(yǎng)一個習(xí)慣。關(guān)注你想要開始建立的習(xí)慣,保證當(dāng)培養(yǎng)這些習(xí)慣時,每天你的行為都是一致的。
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