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玩轉(zhuǎn)“辦公室政治游戲”
人是政治的動(dòng)物,在也不例外。即使你擁有一身本事,也要學(xué)著了解辦公室的生態(tài)環(huán)境,才能在辦公室的政治游戲中,保護(hù)自己不受傷害。
辦公室政治
提到“辦公室政治”,如果你的第一反應(yīng)是眉頭緊皺,滿臉無奈,甚至嘴角一撇,很是不屑,那就不太妙了。因?yàn)檫@就意味著,在打拼的你,缺乏一項(xiàng)關(guān)鍵的EQ技能——政治意識(shí)。而根據(jù)一位EQ研究權(quán)威的看法,這個(gè)能力往往決定一個(gè)人的工作成就。
遺憾的是,如此重要的技能,我們在學(xué)校卻學(xué)不到。因此,剛剛離開學(xué)校,初進(jìn)的人,雖然擁有一身本事,卻總是被辦公室復(fù)雜的政治活動(dòng),搞得精疲力盡、傷痕累累、“反應(yīng)不良”,最終黯然離去。
“壯志未酬,身先死”的確慘烈了些。不過聰明的你,也絕對可以練就一身好功夫,成為具有高度政治敏感的EQ高手,讓自己能開心地發(fā)揮,快樂地。
人是天生的政治動(dòng)物
首先,讓我們理清楚幾個(gè)重要觀念:
第一,你得樂于與辦公室政治共處。說實(shí)話,只要有一群人,再加上不均衡的權(quán)力、利益分配,自然而然地,就會(huì)有辦公室政治。亞里士多德在兩千多年前就告訴我們:“人是天生的政治動(dòng)物。”所以在辦公室中,有政治行為是常態(tài),沒有政治活動(dòng)才奇怪。
其次,辦公室政治可以很優(yōu)雅,很藝術(shù)。一想到政治,浮現(xiàn)腦海的總是骯臟不堪的聯(lián)想。不過,請別被那些政壇人物低劣的言行誤導(dǎo)了,只要運(yùn)用得當(dāng),同樣的事情由不同的人來做,會(huì)產(chǎn)生迥然不同的風(fēng)格,因此你絕對可以有風(fēng)骨、有格調(diào)地把辦公室政治活動(dòng)成一門優(yōu)雅的藝術(shù)。
在調(diào)整好之后,讓我們看看辦公室政治的基礎(chǔ)動(dòng)作吧!
1、了解當(dāng)權(quán)者的個(gè)人資訊
政治活動(dòng)的目的,是為了擁有及保障權(quán)利。所以一到新的工作環(huán)境,你首先應(yīng)該做的,是了解這個(gè)工作體系中真正掌握權(quán)力的人們。名單中除了擁有管理頭銜的各級上司之外,還可能包括一些職稱不算響亮,卻掌握特殊權(quán)力及資訊的“隱形掌權(quán)人士”,例如總經(jīng)理的特別助理、的配偶、上司的秘書、工作中的非正式領(lǐng)袖(人人尊敬的老大哥、老大姐們),甚至于總機(jī)、總務(wù)人員等。多觀察,多請教,身為團(tuán)體中“菜鳥”的你,就能更深入地了解每個(gè)掌權(quán)者的個(gè)人資料,例如學(xué)歷、家世背景、工作經(jīng)驗(yàn)、在公司的升遷過程及重要貢獻(xiàn)等等。這些資料不但能幫助你了解公司重點(diǎn)人才的特質(zhì),作為日后的參考,更能為自己提供未來和這些對象互動(dòng)的良好基礎(chǔ)。
2、掌握當(dāng)權(quán)者之“人脈網(wǎng)絡(luò)”(派系)
標(biāo)出各個(gè)“點(diǎn)”之后,接下來,你該試著從“面”的方面來解讀辦公室的政治勢力,也就是了解所謂的派系。也許,總經(jīng)理跟行銷部門主管是同學(xué),而你的上司則和財(cái)務(wù)主管有“瑜亮情結(jié)”,或A經(jīng)理曾是B經(jīng)理的手下敗將,而某副理則是董事長的遠(yuǎn)房親戚等等。在這個(gè)階段,請注意要多聽少評論,對聽到的內(nèi)容別隨意做出負(fù)面議論(“他太過分了!”、“她真不識(shí)好歹!”),否則很可能在做好準(zhǔn)備之前,你就已陷入政治混亂當(dāng)中了!
3、與當(dāng)權(quán)者發(fā)展良好關(guān)系
除非你是不可多得的“天才型”員工,公司非得靠你才能活,否則,你多少得對掌權(quán)者以禮相待,維系良好關(guān)系(其實(shí),即使是天才員工,以禮待人也該是起碼的修養(yǎng))。發(fā)展良好的關(guān)系,并不意味著你要口是心非地亂拍馬屁,因?yàn)槟菢幼龊苋菀走m得其反。
政治藝術(shù)現(xiàn)場教學(xué)
該怎么適應(yīng)辦公室政治呢?以下是管理專家們建議的一些好方法:
幫助對方
預(yù)先設(shè)想對方在工作(甚或私活)上可能遭遇的困難,提醒并盡可能幫他解決,以助其。
表現(xiàn)忠誠
碰到有人攻擊他時(shí),挺身而出幫他解釋,化解尷尬。遇到外人攻擊公司的產(chǎn)品或方式時(shí),找出數(shù)據(jù)加以澄清等,都能適度地表露自己對于對方及公司的重視及忠誠。
建立誠懇的模式
適當(dāng)而具體的稱贊,絕對是利人利己的。如果要表達(dá)不同的意見,請用“為了使你(您)的想法能落實(shí)得更順利,我建議這么做……”來消除敵意,建立互信模式。
發(fā)展合宜的公私關(guān)系
如果有合適的機(jī)會(huì),跟主管一起打球,或是邀請對方參加私人聚會(huì),都會(huì)是建立私交的好方法。畢竟多一分接觸,就多一分情誼。但是,也要掌握分寸,別搞過頭。要知道,球友一旦回到辦公室,仍舊是你的上司,不要忘了角色轉(zhuǎn)換。
辦公室政治不等于斗爭
不管在不在行,喜不喜愛,當(dāng)你坐在辦公室時(shí),就已不知不覺地走進(jìn)政治了。
辦公室政治活動(dòng)的目的是為了獲得以及保障自身的權(quán)利。所以,除非你一點(diǎn)兒也不在乎自己的權(quán)利(以及權(quán)益)是否受損,否則,總會(huì)或多或少地用心。
所以,關(guān)于辦公室政治,既然身在其中,就該調(diào)整,優(yōu)雅地參與其中。
以下是一些切實(shí)可行的做法:
1、建立人際聯(lián)盟
在公司中,多跟不同部門、不同階層的同事建立起親密而友善的關(guān)系。從總機(jī)的接線員到總經(jīng)理秘書,從總務(wù)到財(cái)務(wù)都可以有你的,這些“自己人”不僅會(huì)讓你的工作變得更愉快,還能在你需要的時(shí)候伸出援手,助你一臂之力。怎么做,才能建立人際聯(lián)盟呢?
對別人的工作表示真誠的興趣:了解他的工作狀況及甘苦,表示你的同情心并注意傾聽。
尋求忠告:另一做法,則是開口尋求建議。“這事有些困擾我,而我一直認(rèn)為你在這方面有很好的判斷能力,能不能給我一點(diǎn)建議呢?”多方請教總是好事,并且能巧妙地傳達(dá)自己對于對方的欣賞重視之意。
幫助別人,不求立即回報(bào):在能力范圍內(nèi),主動(dòng)幫助同事,是累積人際資產(chǎn)的雙贏方法。有位企業(yè)人士說得好:“欠我的人愈多,日后幫我的人也愈多。”所以,下回有同事需要找人幫忙時(shí),別忘了挺身相助!
即使不是,也不要變成敵人:請記住重點(diǎn)在于發(fā)展人際聯(lián)盟,而非樹敵。因此,即使不能令對方做自己的,也千萬別變成死對頭,保持基本禮貌是優(yōu)雅的表現(xiàn)。
2、避免政治性錯(cuò)誤的舉止
有些舉動(dòng)絕對有害于你的政治表現(xiàn),請?zhí)嵝炎约呵f別誤踩以下政治地雷:
對你的上司輕視傲慢:不論是私底下,或是在公開場合,對你的上司表現(xiàn)傲慢輕視的,只會(huì)反過來傷害到自己。打斷的笑話,公開糾正他的錯(cuò)誤,以及質(zhì)疑他的決心等等,都是標(biāo)準(zhǔn)的不智之舉。
越級報(bào)告:有些企管專家認(rèn)為越級報(bào)告是有效的“向上管理”策略。然而,多數(shù)證據(jù)顯示,這樣很可能會(huì)跟頂頭上司結(jié)下梁子。所以先行報(bào)告,得到上司的諒解后,再與高層主管,恐怕是更正確的政治動(dòng)作。
公開挑戰(zhàn)公司的信仰:每個(gè)公司都有一些深信不疑的觀及信念,如果你公開批評這些信念,很容易被貼上“不忠誠”的標(biāo)識(shí)。
接受不應(yīng)得的功勞:不管怎么說,搶功就是不對。搶屬下的功,會(huì)扼殺員工士氣;搶同事的功,明擺著要樹敵;而搶上司的功,則是找死。更何況,這動(dòng)作一點(diǎn)都不優(yōu)雅。
隨意“真情告白”:有些人一點(diǎn)話都藏不住,見到人就大吐苦水(“我在這個(gè)部門真是倒霉……”),要不就是背后批評(“我們那個(gè)經(jīng)理啊,真是糟透了……”),如此不挑對象的“真情告白”,只會(huì)讓自己的形象受損,更可能因遇人不淑,而送給他人一個(gè)自己不適合這個(gè)崗位的理由。
3、給人幫助,要恰到好處
有些管理專家建議,如果你想要發(fā)揮人際互惠的最大效益,在給人幫助或好處時(shí),可以掌握一些原則:不輕給(讓對方覺得來之不易)、不亂給(要選擇對象)、不吝給(既然要給,就寧可大方地給)。
4、政治是妥協(xié)的藝術(shù)
請別忘了,在爭取及維護(hù)自己的權(quán)利時(shí),妥協(xié)往往是必需的。如果你事事都要占先,那很容易成為眾矢之的。不求一時(shí)勝利,甚至策略性的“小事求敗,大事求勝”,都會(huì)是聰明的政治動(dòng)作。因?yàn)椋髷】梢噪[藏實(shí)力,以備更重要的時(shí)機(jī)之用。但也別不戰(zhàn)而敗,否則會(huì)引起不滿和懷疑。
5、實(shí)力才是最堅(jiān)固的權(quán)力基礎(chǔ)
最后要提醒你,累積權(quán)力的基本功夫,是累積專業(yè)實(shí)力。否則,再花哨的政治藝術(shù),也幫不上草包的忙。只要能發(fā)揮,在辦公室的政治游戲中,你一定能優(yōu)雅地來去自如,成為真正的明星。
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