辦公室中的省時(shí)小秘訣
1.了解你的精力充沛期。通常人們?cè)谠绯?點(diǎn)左右工作效率最高，可以把最困難的工作放到這時(shí)來完成。
2.集中一天中的頭兩個(gè)小時(shí)來處理手頭的工作并不接電話、不開會(huì)、不受打擾。這樣可以事半功倍。
3.立刻回復(fù)重要的郵件，將不重要的丟棄。若任它們積累成堆，反而更費(fèi)時(shí)間。
4.做個(gè)任務(wù)清單，將所有的項(xiàng)目和約定記在效率手冊(cè)中。手頭一定要帶著效率手冊(cè)以幫助自己按行事。
5.學(xué)會(huì)高效地利用零碎時(shí)間，用來讀點(diǎn)東西或是構(gòu)思一個(gè)文件，不要發(fā)呆或做白日夢(mèng)。
6.把瑣碎的工作寫在單子上，以便有零碎時(shí)間時(shí)馬上去做。
7.并非每件工作都值得精工細(xì)做，有些事只要過得去就可以了。一遍又一遍地寫些瑣碎的'備忘錄不是高效利用時(shí)間的做法。
8.減少回電話的時(shí)間。如果你需要傳遞的只是一個(gè)信息，不妨在工作以外的時(shí)間在錄音電話上留言，或是發(fā)個(gè)電子郵件。
9.如果有人在電話中喋喋不休地講話，你可以禮貌地結(jié)束電話。
10.對(duì)可能打來的電話做到心中有數(shù)，這樣在你接到所期待的電話后便可迅速找到所需要的各種材料，不必當(dāng)時(shí)亂翻亂找。
11.學(xué)習(xí)上網(wǎng)高效搜尋的技能，以節(jié)省上網(wǎng)查詢的時(shí)間。把你經(jīng)常要瀏覽的網(wǎng)站收集起來以便隨時(shí)找到。
12.用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)化商業(yè)旅行的安排。多數(shù)飯店和航線可以網(wǎng)上查詢和預(yù)訂。
13.只要情況允許就可委派別人分擔(dān)工作。事必躬親會(huì)使自己疲憊不堪，而且永遠(yuǎn)也做不完。不妨請(qǐng)同事幫忙，或讓助手更地投入。
14.做個(gè)靈活的日程表，當(dāng)你需要時(shí)便可以忙中偷閑。例如，在中午加班，然后早一小時(shí)離開辦公室去健身，或是每天工作10個(gè)小時(shí)，然后用星期五來赴約會(huì)、看醫(yī)生。
15.在離開辦公室之前開列次日工作的清單，這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。
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