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開個(gè)不打瞌睡的會(huì)
據(jù)統(tǒng)計(jì)，在中國(guó)職場(chǎng)，近60%的人每隔一天就開一次會(huì)，14%的人每天都開會(huì)，而5%的人每天甚至要經(jīng)歷2～3次會(huì)議，但是其中卻有86%的人覺(jué)得有些會(huì)議根本沒(méi)必要開。無(wú)論你是與會(huì)者，還是會(huì)議組織者，相信那些冗長(zhǎng)卻毫無(wú)成效的會(huì)議一定已經(jīng)讓你深惡痛絕，學(xué)會(huì)開會(huì)，迫在眉睫!
會(huì)議室的眾生相
開會(huì)的人們有的忙著發(fā)短信、查郵件，有的干脆刷微博、玩游戲，還有人忙著閑聊，甚至有人打起了瞌睡。剩下的人雖然在忙著開會(huì)，卻沒(méi)有成果。比如A剛提出了他的想法，B就立馬站出來(lái)說(shuō)：“No，這個(gè)方案有問(wèn)題。”這種唱反調(diào)者非常普遍，他們自己從不貢獻(xiàn)主意，卻熱衷于扼殺別人的創(chuàng)意。積極參與討論的人也不少，但是有些人的思想?yún)s往往如同脫韁的野馬，一不小心就跑題了。一分鐘前還在說(shuō)給客戶的方案呢，轉(zhuǎn)眼他就能將話題引到客戶女兒老師開的跑車使用的輪胎上。還有一種類型的與會(huì)者堅(jiān)信沉默是金。他們認(rèn)真參與，卻從不發(fā)言，一旦中場(chǎng)休息，立馬跟人耳語(yǔ)：“他們瘋了吧，要做這么不靠譜的項(xiàng)目。”
除了參加會(huì)議的人容易拖后腿，某些會(huì)議的組織者也會(huì)變成無(wú)聊會(huì)議的催化劑。有些老板會(huì)把會(huì)場(chǎng)變成自己的獨(dú)家講堂，滔滔不絕卻言之無(wú)物，不知不覺(jué)就把下屬送到了周公處。
要開會(huì)，先給個(gè)理由
“覺(jué)得孤單?厭倦沉默?討厭做決定?開會(huì)吧!它能讓你對(duì)著投影屏指點(diǎn)江山，成為眾人矚目的焦點(diǎn)，你能感覺(jué)到自己是多么的重要。最最重要的一點(diǎn)是，全都在上班時(shí)間哦!”在“被開會(huì)”的日子里，我們總喜歡“吐槽”熱愛(ài)開會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)們。不過(guò)我們到底為什么要開會(huì)呢?
其實(shí)大部分會(huì)議的本質(zhì)就如同剛出道的明星——動(dòng)機(jī)單純，且懷揣著美好愿望。開會(huì)無(wú)非就是兩種目的，一種是為了信息傳達(dá)和分享，另一種則是為了集思廣益，充分發(fā)揮“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮”的精神，我們稱之為討論會(huì)。其實(shí)每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)心里都有一把小算盤，算著開個(gè)會(huì)需要消耗多大的人力資源成本。如果純粹是為了走走形式，估計(jì)你還沒(méi)被無(wú)聊致死，老板們心里就已經(jīng)在滴血了吧。那么我們?cè)鯓硬拍荛_一個(gè)高效且不讓人覺(jué)得無(wú)聊的會(huì)議呢?
For組會(huì)者：扭轉(zhuǎn)乾坤有高招
如果你已經(jīng)是一位管理者，或者致力于成為出色的會(huì)議組織人，那么下面這些例子或許能幫到你。美國(guó)一家公司的老板為對(duì)付拖拉的會(huì)議出了個(gè)奇招：他將會(huì)議桌放在空調(diào)出風(fēng)口下方，在開會(huì)前一小時(shí)，將會(huì)議室的溫度調(diào)到10℃左右。開會(huì)前，所有員工必須將外套放在外面。于是，大家在這個(gè)“冷凍庫(kù)”里戰(zhàn)栗著開了史上最高效率、最有成果的會(huì)議。因?yàn)槊總�(gè)人都專注于討論問(wèn)題的核心，想以最快的方式結(jié)束寒冷。
Google的創(chuàng)始人拉里·佩奇最痛恨自己的員工被會(huì)議打斷工作。自2011年擔(dān)任CEO以來(lái)，他推出了會(huì)議新規(guī)：每場(chǎng)會(huì)議參加者不得超過(guò)10人;沒(méi)有最終決斷者參加的會(huì)議一律取消;無(wú)需發(fā)言的人員無(wú)需參加。一些內(nèi)部會(huì)議上，他們還會(huì)在電腦上設(shè)置巨大的計(jì)時(shí)器，投影在墻上，給每一位與會(huì)者時(shí)間壓力。此外，高管們會(huì)經(jīng)常開微型會(huì)議和下屬交流，在事務(wù)間隙，抽幾分鐘和下屬進(jìn)行高效短暫的溝通。大家都認(rèn)識(shí)到，開門見山才是王道!
如果覺(jué)得還不夠，我們還可以為你推薦一本書——《羅伯特議事規(guī)則》。這本厚達(dá)582頁(yè)的書是由美國(guó)一位將軍所著，專門教人怎樣高效地開會(huì)，被無(wú)數(shù)政治家、公司高管奉為經(jīng)典。據(jù)說(shuō)熟讀此書掌握精髓后，無(wú)論從政還是從商，必將成為開會(huì)界的高手。
For與會(huì)者：會(huì)議桌邊有玄機(jī)
如果你一直處于被開會(huì)的狀態(tài)，雖然目前還不能改變規(guī)則，但是有了我們支的招，相信開會(huì)也能成為你受老板賞識(shí)的好途徑。
老板喜歡開會(huì)的一個(gè)原因是，會(huì)場(chǎng)是他觀察員工的最佳陣地。那些開會(huì)時(shí)喜歡坐后排的員工，自然在老板心中被打上“不自信、無(wú)擔(dān)當(dāng)”的標(biāo)簽。偷偷玩手機(jī)的人則會(huì)被老板認(rèn)為是“工作懶散，配合性差”。所以到了會(huì)議室你可以這么做：在同事們一番搶座后，淡定地在一個(gè)不是最靠近領(lǐng)導(dǎo)(那些通常是公司大紅人的寶座)但也不是最后排的座位坐定。在老板發(fā)言時(shí)，身體前傾，目光堅(jiān)定不移地朝著他，在他慷慨激昂時(shí)默默點(diǎn)頭表示欽佩。
很多職場(chǎng)人抱怨會(huì)議室是溜須拍馬者的表演舞臺(tái)，他們?cè)诶习逡环L(zhǎng)篇大論后忙著贊嘆其英明。其實(shí)我們不妨換一種心態(tài)，將開會(huì)當(dāng)做了解老板意向和公司未來(lái)舉措的好機(jī)會(huì)。雖然你可能因?yàn)閰⒓訒?huì)議而耽誤了某份報(bào)表的完成，但是通過(guò)會(huì)議你會(huì)知道，原來(lái)老板更希望報(bào)表那樣做而非這樣。這就是磨刀不誤砍柴工的道理。而你在會(huì)上的表現(xiàn)則是你溝通能力的最佳體現(xiàn)，至少是和你的老板。
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