職場勵(lì)志:如何對付難纏的同事和上司
我們都與令人討厭的人共事過——這些人考驗(yàn)我們的自信心、領(lǐng)導(dǎo)技能和耐心。但不管他們是你的上司還是同事,你都沒必要讓這些人阻擋你的成功之路。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你是為團(tuán)隊(duì)設(shè)定基調(diào)的人。團(tuán)隊(duì)規(guī)模越大,就越有可能有難以相處的人參與團(tuán)隊(duì)的“化學(xué)反應(yīng)”。因此,你要學(xué)會(huì)引導(dǎo)他們的精力,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)仍然能高效運(yùn)作。
以下是4種麻煩人士的例子和對付他們的妙招。
1.愛潑冷水的人。這種人對所有的事都能說出幾句難聽話。每當(dāng)出現(xiàn)了某種新事物時(shí),他就會(huì)告訴你這東西行不通。
這種人在開會(huì)時(shí)總是在各種話題上唱反調(diào)。然后,團(tuán)隊(duì)會(huì)討論他這些消極觀點(diǎn)中值得肯定的一面,結(jié)果所有人都偏離了最初的主題,整個(gè)氣氛也由積極轉(zhuǎn)向消極。
與這種人打交道時(shí),你要仔細(xì)聽好他們想說的話,但別讓他們的觀點(diǎn)將你引向歧路。如果其中有可取之處,就請他們提出一種可行的解決方案,然后找一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與他們單獨(dú)談一談,讓他們知道如果自己以更積極的方式來表達(dá),會(huì)產(chǎn)生更大的影響。如果周圍的人對他們的消極觀點(diǎn)不買賬,他們就算無法改變自己的見解,也可以改變行為。要專注于解決方案!
2.愛找借口的人。這種人會(huì)令人抓狂!你需要他們積極參與,可他們要么根本不露面,要么拖拖拉拉不按時(shí)交差。你一找他們談話,他們就理直氣壯地為自己的行為辯解。那么,你該怎么辦呢?
·一開始就要將崗位、職責(zé)和截止期限白紙黑字地記錄在案,而且務(wù)必要抄送給所有相關(guān)人員。
·明確告知你對他們的期望,以及他們可以從你這里得到哪些支持。
·要求他們向管理層提交一份報(bào)告,這將鞭策他們履行自己的職責(zé)。
·如果他們再次為自己找借口,就與他們面對面地談一次,向他們傳達(dá)出果斷而直接的信息,讓他們明白自己必須為團(tuán)隊(duì)的成功盡一份力。要表達(dá)自己的失望,但不要一味責(zé)怪。要明確告訴他們,你需要他們的配合才能完成任務(wù)。
·讓自己的上司對這個(gè)問題心中有數(shù),并爭取得到他的支持,因?yàn)檫@些專業(yè)人士的糟糕績效有負(fù)眾望。
3.事必躬親的`上司。當(dāng)我問求職者“哪種上司會(huì)讓你發(fā)瘋”時(shí),大多數(shù)人都說“我不喜歡為總是探頭探腦、指手畫腳的人工作”。但是,沒有幾個(gè)事必躬親型管理者對自己的所作所為有自知之明。他們自以為這樣就能確保得到自己想要的結(jié)果,但實(shí)際上,給予團(tuán)隊(duì)一定的自主權(quán)反而能帶來更好的結(jié)果。他們的行為常常是源于不安,因此,要和他們打好交道,就必須給他們更多的安全感!
如何與事必躬親型管理者有效合作呢?首先,你要知道他們在擔(dān)心些什么,隨時(shí)向他們通報(bào)情況。有了成功記錄后,再向他申請更多的自主權(quán),明確告知你將為確保成功采取哪些行動(dòng),以及你將以何種方式向他繼續(xù)通報(bào)進(jìn)展。要說明只要在經(jīng)營管理上獲得更多的自由,你的工作就會(huì)更加出色。一旦出了差錯(cuò),你要第一個(gè)向上司匯報(bào),并提出補(bǔ)救方案。
員工不會(huì)放棄自己的崗位——他們放棄的是不能用職業(yè)尊重對待他們的上司。千萬不要試圖用避而不見的方法對付這種上司,要盡量打消他們的憂慮。
如果你不知道自己是不是事必躬親型管理者,可以問問自己是否不敢去度假,生怕自己不在時(shí)會(huì)出亂子?或者,你是否認(rèn)為如果自己不親自給出答案,所有的事都沒法拍板?如果你對這兩個(gè)問題的答案是肯定的,十有八九你就是這種管理者了!所以,你務(wù)必要建立足夠的系統(tǒng)、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)決策機(jī)制,讓團(tuán)隊(duì)能獨(dú)立運(yùn)作。
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