職場(chǎng)“草包”干部的七堂必修課
草包,是一個(gè)俗語,是貶義詞,多用來形容某個(gè)人不經(jīng)用、沒有能力,是罵人的詞,罵那些徒有其表、外強(qiáng)中干卻非要裝作自己有多大能耐的虛偽人士。然而,在以追求利潤(rùn)和發(fā)展的企業(yè)組織里,草包干部也大有人在,無論是外企、私營企業(yè)、國營企業(yè)。這些人不僅起不到正面的作用,往往還給組織帶來負(fù)面的影響,是企業(yè)組織里的破壞性力量,如果這些人不進(jìn)步,對(duì)企業(yè)的危害會(huì)很大,這是企業(yè)一把手們不得不特別注意的地方。要么讓他們辭職,要么他們自己進(jìn)步,否則這類型干部會(huì)像腫瘤一樣影響到整個(gè)組織的發(fā)展。那么這些人是怎么進(jìn)入組織的?他們大多是有各種關(guān)系的人,憑借著某種關(guān)系混入職場(chǎng)的某種位置,這樣誰是草包型干部,你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)了。
那么,一個(gè)好的干部到底需要哪些素質(zhì),日本當(dāng)代首屈一指的管理大師畠山芳雄在其作品《這樣的干部辭職吧》里,對(duì)一名干部提出了七個(gè)方面的要求,且不論其人的性格和資質(zhì)如何,至少須具備七種基本能力。反之,如果缺乏這七種能力,那么無論他擔(dān)任何種職務(wù),都可以說他不具備干部的資格,也就是他們差不多就是個(gè)草包型干部了。
畠山芳雄指出,這里所說的'“干部”,是從廣義上說的,指擁有一個(gè)以上的下屬的人,相當(dāng)于英語中的Manager。干部在社會(huì)的各種組織中,居于領(lǐng)導(dǎo)者的地位。企業(yè)中的經(jīng)營者、部長(zhǎng)、科長(zhǎng)、主任、班長(zhǎng)等自不待言,干部還存在于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、地方自治機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校以及工會(huì)和各種團(tuán)體等一切組織中,從“利用人來工作”這一點(diǎn)來說,他們從事著共同的活動(dòng)。因此,各組織的命運(yùn)好壞與否,都掌握在這些干部的手中。
那么,草包型干部該怎么進(jìn)步呢?先學(xué)學(xué)畠山芳雄所說的七種能力吧,這七種能力分別是目標(biāo)指向力、發(fā)現(xiàn)良策的能力、組織能力、傳達(dá)能力、賦予積極性的能力、培育下屬的能力與自我革新能力。本文摘錄其中的要點(diǎn),以讓那些草包干部盡早學(xué)習(xí),不用非等到老板送你《這樣的干部辭職吧》的那一天。
一、目標(biāo)指向力
1.干部必須具備的第一種能力,是目標(biāo)指向力。
2.現(xiàn)代的干部不是“傭人”。只要是與自己負(fù)責(zé)的事情有關(guān),不管公司多大,沒有人比自己更了解這件事了,這種意識(shí)非常重要。必須自發(fā)地找出問題,并下定決心在“何時(shí)之前”達(dá)到“何種狀態(tài)”。
3.對(duì)于問題,不是去“抓住”,而是要去“制造”。理想目標(biāo)低的干部,會(huì)很快滿足現(xiàn)狀,看不到問題。
4.干部應(yīng)解決的所有問題分為當(dāng)前問題和未來問題,還有人員問題和業(yè)績(jī)問題。一般來說,人員問題應(yīng)是優(yōu)先解決的課題,還沒站穩(wěn)腳跟就去討論未來問題是評(píng)論家的做法。
5.干部要有這樣的能力:不拘泥于自己負(fù)責(zé)的部門,能夠掌握機(jī)構(gòu)整體所處的環(huán)境條件,并決定自己在其中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用。
6.要從問題出發(fā),主動(dòng)去承擔(dān)不容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。因?yàn)檫@不僅僅是為了提高業(yè)績(jī),也是提高自身能力,擴(kuò)大自信范圍的最為有效的方法。
7.干部應(yīng)敢于面對(duì)而不是回避未曾經(jīng)歷的問題,并要去著手解決。在最終解決問題的時(shí)候獲得自信,進(jìn)而再去著手未曾經(jīng)歷過的問題,這就邁入了“成長(zhǎng)循環(huán)路線”。
8.目標(biāo)中必須有明確期限,必須有一定要實(shí)現(xiàn)的決心,不能被上司占得先手而變得被動(dòng)。
9.目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)是:必須是自己絞盡腦汁才能實(shí)現(xiàn)的、看似有些勉強(qiáng)的目標(biāo),同時(shí)還必須是慎重分析、判斷了自己及下屬的力量或者說整個(gè)公司擁有的力量后制定出來的。
10.一旦實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)以后,就必須設(shè)定新的目標(biāo)并開始新的奮斗。干部只有永遠(yuǎn)將自己放在“過程”中,才能懂得生命的意義。
二、發(fā)現(xiàn)良策的能力
1.要具備發(fā)現(xiàn)方法的能力,首先要把“做不到”、“很難辦”等語言作為自己的禁語。
2.認(rèn)為“做不到”,是自己陷入了省略語法成分的魔咒中。要是“用現(xiàn)有的方法做不到”,就放棄舊有的規(guī)則、習(xí)慣和方法,找出“和現(xiàn)有方法不同的方法”。
3.要是“馬上開始做不到”,就要將成果大小撇在一邊,在現(xiàn)在力所能及的范圍內(nèi),不管多小都可以,開始著手,然后一點(diǎn)點(diǎn)地堅(jiān)持,一點(diǎn)點(diǎn)地積累,直到成功。從經(jīng)營上說,這一點(diǎn)最為重要。
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