職場(chǎng)勵(lì)志：2014年如何讓工作更有彈性
如果你正坐在辦公桌前，希望自己能夠?qū)崿F(xiàn)在家里工作，輪崗工作，更少親臨會(huì)場(chǎng)，或者在非常規(guī)時(shí)間工作，那么我們有一些好消息要告訴你：有很多方法可以讓你的傳統(tǒng)辦公室工作更加具有彈性。
“彈性工作”究竟是什么意思?
“‘彈性工作’的確切定義就是具有很高的彈性，“費(fèi)城的職業(yè)教練麗塔·弗里德曼(Rita Friedman)稱，“極其常見(jiàn)的是，人們往往會(huì)把彈性工作視為能夠以員工的需求來(lái)調(diào)整工作時(shí)間的工作，或者能夠遠(yuǎn)程辦公的工作。但是彈性工作也包括其他一些情況，比如可以在一家公司內(nèi)轉(zhuǎn)變角色和職責(zé)(就和輪換職位一樣)，可以提供輪班制的選項(xiàng)，或者不強(qiáng)制參加會(huì)議和公司活動(dòng)等等。”
職業(yè)網(wǎng)站Flex Jobs的首席執(zhí)行官兼創(chuàng)始人薩拉·薩頓·費(fèi)爾(Sara Sutton Fell)稱彈性工作也可以包括兼職工作，“它幫助人們?cè)谡樟虾⒆印⒛赀~的父母或者干其他活的時(shí)候賺取額外的收入。”它們也包括自由職業(yè)者的工作，那些專業(yè)人士可以選擇合作的項(xiàng)目和公司，并且決定自己的工作時(shí)間、工作節(jié)奏、工作環(huán)境等等，她補(bǔ)充道。
“工作彈性對(duì)于員工和雇主雙方而言都一直非常具有吸引力。”Talent Zoo網(wǎng)站的總裁艾米·胡佛(Amy Hoover)稱，這個(gè)網(wǎng)站向市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告和數(shù)字化專業(yè)人士提供服務(wù)。“對(duì)于雇主(提供諸如在家工作選項(xiàng)之類的人士)而言，這意味著潛在員工的候選范圍明顯擴(kuò)大，而對(duì)于員工而言，它能夠通過(guò)節(jié)省通勤時(shí)間、托管孩子和請(qǐng)人料理家的費(fèi)用來(lái)幫助你在工作和家庭生活之間找到平衡。”
然而彈性工作并非對(duì)所有人都具有吸引力，因?yàn)榭偸菚?huì)有人喜歡把他們的工作和生活的其他部分區(qū)分開(kāi)來(lái)，F(xiàn)lex+Strategy Group/Work+LifeFit公司首席執(zhí)行官卡利·威廉姆斯·約斯特(Cali Williams Yost)稱，他同時(shí)也是一位博客作者并著有《微調(diào)：一天一天實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想》一書(shū)。“他們不喜歡遠(yuǎn)程辦公，他們希望自己的時(shí)間能夠盡可能的保持一致和具有規(guī)律。”
但是對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，彈性工作是他們?cè)谧约旱墓ぷ骱蛡�(gè)人責(zé)任之間實(shí)現(xiàn)平衡的方式，她補(bǔ)充道，“它可以幫助他們避免既浪費(fèi)時(shí)間(讓人疲憊不堪的上下班通勤);在工作的同時(shí)可以兼顧孩子或者年邁父母;并且能夠更好地集中精力，更快地完成一個(gè)項(xiàng)目，而不用被辦公室里的其他事分心。而非彈性工作將會(huì)令他們浪費(fèi)時(shí)間和金錢(qián)，并損失工作效率。”
在過(guò)去的十年間，員工們已經(jīng)不再把工作當(dāng)成是生活的重點(diǎn)，而是把它當(dāng)作是需要與自己的生活并行的事物，薩頓·費(fèi)爾稱，“工作與生活的平衡已經(jīng)變得非常重要，而彈性工作是人們?cè)诠ぷ髋c生活間取得平衡真的成為了可能。通過(guò)能夠設(shè)定自己的時(shí)間表，在自己的家庭辦公室里遠(yuǎn)程辦公，或者找到高質(zhì)量的兼職工作，人們能夠憑借為他們量身打造的方式塑造他們的工作和個(gè)人生活。工作不再是千篇一律的安排，彈性工作已經(jīng)成為了解決方案。”
以下是10個(gè)小貼士，能夠讓你創(chuàng)造、商談和實(shí)現(xiàn)你正式工作的彈性，彈性工作制將改變你的工作方式、工作時(shí)間和工作地點(diǎn)：
弄清楚你想要什么。彈性工作制可能意味著遠(yuǎn)程辦公、兼職、彈性工作時(shí)間、輪崗、壓縮工作周或者以上這些的任意組合，薩頓·費(fèi)爾說(shuō)。“你想要從事哪種類型的彈性工作?而哪種類型最適合你的工作內(nèi)容?”
研究可用的工具和方法。你的公司也許提供了可以使你的工作更具彈性的特別待遇。而你很有可能甚至還不知道，所以花點(diǎn)時(shí)間來(lái)仔細(xì)查看下公司的政策吧。
胡佛說(shuō)，你也可以利用那些能夠讓你遠(yuǎn)程辦公的工具。你的雇主是否擁有或者使用VoIP網(wǎng)絡(luò)電話(它能夠輕松攜帶到任何擁有高速網(wǎng)絡(luò)連接的地方)、Skype、即時(shí)通訊工具，或者基于云的計(jì)算機(jī)?如果答案是肯定的，你令自己的工作更具彈性的可能性就大多了。
制作一個(gè)案例來(lái)展示你的計(jì)劃。“讓你的傳統(tǒng)工作方式更具彈性的最好方式就是向你的老板提供一些解決方案，而不是僅僅要求她同意你在家里工作，”弗里德曼說(shuō)，“如果你可以呈現(xiàn)一個(gè)案例來(lái)解釋為什么它對(duì)于公司而言是有利的，還有你將會(huì)如何去做，這可比僅僅詢問(wèn)你是否可以在家里工作，并且期望公司來(lái)看到彈性工作的益處，并且解決后勤問(wèn)題要更有有說(shuō)服力。”
威廉姆斯·約斯特持有相同的觀點(diǎn)，“清楚地解釋你的`彈性工作制將會(huì)是什么樣的，還有你會(huì)如何完成你的工作。要盡可能的具體，并且確保你擁有所需的技術(shù)，能夠支持你想要的工作彈性。”
平息他們的擔(dān)憂。老板們對(duì)于遠(yuǎn)程辦公擁有很多憂慮，薩頓費(fèi)爾稱。“信任、溝通和生產(chǎn)力是主要的三個(gè)問(wèn)題。”你將如何讓他們相信你可以在家里獨(dú)立工作?你會(huì)采用什么溝通方式、在何時(shí)進(jìn)行溝通，多長(zhǎng)時(shí)間溝通一次?你準(zhǔn)備追蹤你的工作，并且向你的老板證明你的工作效率了嗎?具體怎么做?“即使你的老板沒(méi)有明確地詢問(wèn)這些問(wèn)題，你也要提出這些話題，并且回答那些他們甚至還沒(méi)有想到的問(wèn)題。”
提議試行一段時(shí)間。提議試行一段時(shí)間，期間對(duì)工作效率進(jìn)行衡量，從而表明你和你的同事足夠積極性可靠來(lái)過(guò)渡到一個(gè)“彈性”狀態(tài)，胡佛稱。
威廉姆斯·約斯特也持有相同的觀點(diǎn)，“設(shè)立一個(gè)最初的試驗(yàn)階段，以便于你的老板、團(tuán)隊(duì)和你自己能夠適應(yīng)彈性工作制。試行期平均為三個(gè)月。然后在最終確定方案之前進(jìn)行評(píng)估和修正。”
提升你的價(jià)值。“通過(guò)提高你自身的技術(shù)能力，你可以讓自己成為特定領(lǐng)域的辦公室專家，比如網(wǎng)站設(shè)計(jì)、電子郵件通信或者數(shù)據(jù)庫(kù)管理，”弗里德曼稱，“只要成為了公司某項(xiàng)工作的最佳人選，你就擁有了某些影響力——如果唯一一名能夠提升公司搜索引擎優(yōu)化(SEO)排名的員工想要在凌晨3點(diǎn)工作，而不是下午3點(diǎn)，那么相比起雇用(和花錢(qián)找)外部的承包商，自己?jiǎn)T工的要求將更容易被接受。”
靈活運(yùn)用彈性。如果出現(xiàn)了意想不到的會(huì)議或項(xiàng)目，并且與你的計(jì)劃沖突，如果可以的話，偶爾以公司的事為先，威廉姆斯·約斯特說(shuō)。
證明你能夠成功。如果其他方式都失敗了，那么就利用一次危機(jī)來(lái)證明你的可靠性，并且再試一次。“據(jù)報(bào)道稱2011年猛烈的冬季風(fēng)暴席卷美國(guó)期間，有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的企業(yè)都允許員工呆在家里，”薩頓·費(fèi)爾稱，“如果發(fā)生了一些事件令你沒(méi)法親自去公司工作，借此機(jī)會(huì)在家工作，而不是享受假期或者玩雪。抓住任何出現(xiàn)的機(jī)會(huì)向你的老板表明，在一個(gè)非常規(guī)環(huán)境或者非常規(guī)時(shí)間中你依然可以高效的工作。對(duì)付一個(gè)極其的謹(jǐn)慎老板，最好的方法就是在他們擔(dān)心你不夠可靠的非常形勢(shì)下，證明你可靠的本性。”
主動(dòng)替他人代班。提升日常工作彈性的最好方式就是團(tuán)隊(duì)成員彼此代班，這樣每個(gè)人都可以進(jìn)行他們需要的換班，而無(wú)需令其他人負(fù)擔(dān)過(guò)重，威廉姆斯·約斯特稱。
如果你主動(dòng)替同事代班，那么當(dāng)你需要他們的幫助時(shí)，他們也很有可能會(huì)回報(bào)你。
讓你的客戶和同事知曉任何變化。為了所有的過(guò)渡都可以成功進(jìn)行——無(wú)論你現(xiàn)在正在遠(yuǎn)程辦公，在非常規(guī)時(shí)間工作，或者輪換團(tuán)隊(duì)或是經(jīng)理——你都得讓其他人知曉這些變化。讓你的客戶或者同事知道，你不再是傳統(tǒng)的朝九晚五工作，或者你將通過(guò)Skype網(wǎng)絡(luò)電話上主持召開(kāi)或參加會(huì)議。告訴所有人，你不再只有有一個(gè)經(jīng)理、一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者一套職責(zé)——你的角色還將會(huì)發(fā)生變化。通知那些與你共事的人可能有助于讓每個(gè)人都加入進(jìn)來(lái)。
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