- 相關(guān)推薦
職場(chǎng)：提高你的工作效率
工作效率，一般指工作產(chǎn)出與投入之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)，取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。在職場(chǎng)上怎樣提高自己的工作效率呢？下面是提高你的工作效率方法，歡迎參考！
要懂得利用杠桿。
阿基米德說，給我一個(gè)支點(diǎn)我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少，使產(chǎn)出最大。“關(guān)注”是個(gè)很好的利用杠桿的辦法，把我們的時(shí)間精力資源努力放在重要的工作上。當(dāng)然還有別的辦法，譬如利用別人的時(shí)間。要經(jīng)常的、適當(dāng)?shù)奶岢稣?qǐng)人幫助，不是每一件事都要自己做。特別是作為一個(gè)管理者，要學(xué)會(huì)delegate.(授權(quán))學(xué)會(huì)請(qǐng)下屬幫忙，請(qǐng)其他部門的同事幫忙，學(xué)會(huì)利用人間網(wǎng)絡(luò)。
把錯(cuò)誤當(dāng)作禮物。
學(xué)習(xí)方法有很多種，在課堂上聽課，平時(shí)閱讀，或者在工作中觀察領(lǐng)導(dǎo)同事專家。然而還有個(gè)非常好的學(xué)習(xí)方法就是“犯錯(cuò)”--通過不斷的做事，不斷的犯錯(cuò)來不斷的改正和提高自己。比如在精益里強(qiáng)調(diào)的justdoit就是卷起袖子，深入第一線，去參與去投入去犯錯(cuò)。不斷的改進(jìn)自己，不斷學(xué)習(xí)新東西。
要知道什么時(shí)候停止。
在我們?nèi)粘９ぷ髦�，手上都�?huì)同時(shí)有幾件事。所以我們要知道什么事在什么時(shí)候停止。不要由于高傲、自我為中心、或者擔(dān)心被嘲笑來影響我們的判斷。如果一個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成或者不能達(dá)到我們最終的目標(biāo)，該停止的時(shí)候就要停止，把精力集中在其他的工作上。
再利用——循環(huán)利用。
你做的很多事不僅僅在這件事，這個(gè)工作上有幫助，完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助�；蛘卟粌H僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記下來。每個(gè)星期寫三篇，每篇500字，一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華，完全可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊(cè)�；蛘叩狡渌髽I(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來，和別人分享。
不要為忙而忙，要提高效率。
在平時(shí)的工作和生活中，你的主管不會(huì)因?yàn)槟愫苊�，就給你獎(jiǎng)勵(lì)。幾乎所有的企業(yè)，管理者評(píng)估一個(gè)員工主要看結(jié)果，盡管有些企業(yè)也會(huì)關(guān)注過程，但是最終評(píng)估的是結(jié)果。所以不能為了忙而忙，要考慮怎么提高自己的工作效率，怎么用正確的方法做正確的事。精益有很多具體的方法。其中一個(gè)很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn)，80%的收入和利潤是從20%的客戶得來的;你用80%的錢去采購20%的物品，等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時(shí)間和錢花在80%成果事件上的捷徑。我們經(jīng)常提到要hardwork，但我們也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最簡(jiǎn)單的方法。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都存在不完美，不管百年老店的外企還是新興成長的民企都存在可以改的流程，方法或者產(chǎn)品，服務(wù)。所以我們要學(xué)會(huì)去尋找捷徑解決看上去比較復(fù)雜的問題。
通過結(jié)果來評(píng)估工作進(jìn)展。
在工作中，我們?cè)u(píng)估對(duì)企業(yè)和社會(huì)有多少貢獻(xiàn)主要看結(jié)果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。評(píng)估結(jié)果的不是看我們的輸入而是看我們的產(chǎn)出，在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。
打包知識(shí)。
怎么從花在一項(xiàng)工作上的時(shí)間取得多重回報(bào)，即怎樣多重和更有效的利用我們的時(shí)間。建議之一就是把知識(shí)打包，可能是一篇文章，一個(gè)PPT或者一段錄音。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，把這個(gè)打包的知識(shí)產(chǎn)品重復(fù)利用，可以放在博客(blog)上，可以發(fā)表在平面媒體上等。這樣，打包的知識(shí)就可以得到反復(fù)使用和多重回報(bào)。
我將結(jié)合職場(chǎng)實(shí)際場(chǎng)景，從時(shí)間管理、任務(wù)規(guī)劃、溝通協(xié)作等方面為你提供提高工作效率的方法，你可以根據(jù)需求將這些內(nèi)容融入到職場(chǎng)相關(guān)文章或報(bào)告中。
1. 優(yōu)化時(shí)間管理：制定詳細(xì)的每日任務(wù)清單，按照重要性和緊急程度對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，優(yōu)先處理重要且緊急的事務(wù)，合理分配時(shí)間給重要不緊急的任務(wù)，避免拖延。利用時(shí)間管理工具，如番茄工作法，將工作時(shí)間劃分為25分鐘的工作時(shí)段和5分鐘的休息時(shí)段，每完成4個(gè)番茄時(shí)段，進(jìn)行一次較長時(shí)間的休息，以此保持高效的工作節(jié)奏。
2. 合理規(guī)劃任務(wù)：在開始一項(xiàng)工作前，先對(duì)任務(wù)進(jìn)行全面分析，制定清晰的工作計(jì)劃和步驟，避免盲目行動(dòng)。將大任務(wù)分解為多個(gè)小任務(wù)，逐步完成，這樣不僅能降低任務(wù)難度，還能讓自己更有成就感。定期對(duì)已完成的任務(wù)進(jìn)行復(fù)盤，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)工作提供參考。
3. 提升溝通協(xié)作能力：與同事保持良好的溝通，及時(shí)共享信息，避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的工作重復(fù)或延誤。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，明確各自的職責(zé)和分工，積極配合，提高團(tuán)隊(duì)整體效率。學(xué)會(huì)有效表達(dá)自己的觀點(diǎn)和想法，傾聽他人的意見和建議，共同解決工作中遇到的問題。
4. 利用工具和技術(shù)：熟練掌握辦公軟件的高級(jí)功能，如Excel的函數(shù)應(yīng)用、PPT的快速制作技巧等，提高工作效率。借助項(xiàng)目管理工具，如Trello、Jira等，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、任務(wù)分配等進(jìn)行有效管理，實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)展。利用自動(dòng)化工具，如郵件自動(dòng)回復(fù)、文件批量處理工具等，減少重復(fù)性工作。
5. 保持良好的工作狀態(tài)：保證充足的睡眠和合理的飲食，定期進(jìn)行體育鍛煉，保持身體健康和精力充沛。學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)工作壓力，采用適當(dāng)?shù)姆潘煞绞�，如冥想、深呼吸等，緩解工作疲勞，保持積極的工作心態(tài)。
提高你的工作效率方法 1
1、制定工作計(jì)劃
給自己一個(gè)按部就班的計(jì)劃，你就可以跟著計(jì)劃去做，在一定時(shí)間內(nèi)完成一定的工作，當(dāng)然也就更能提高工作的效率。
2、簡(jiǎn)化工作
如果把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化了，那得多走多少的彎路啊，因此要學(xué)會(huì)將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化，不要只懂得悶頭去做，找到最佳的途徑你才能在最短的時(shí)間內(nèi)完成工作，也就能節(jié)省更多的時(shí)間。
3、集中精力
上網(wǎng)，游戲，都會(huì)讓你分心，如果你不能集中精力去做事，那你的工作必然也就沒什么效率。很多時(shí)候工作不僅需要全身心的投入，還需要一點(diǎn)緊迫感。
4、勞逸結(jié)合
長時(shí)間的工作容易使人覺得疲憊，在這樣的狀態(tài)下你的工作狀態(tài)肯定大不如前，不要一味的只知道埋頭工作，你還需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，該放松的時(shí)候放松，你才能更好的投入到工作中去。
5、經(jīng)常充電
很多的工作并不是一成不變的，如果你只是憑借著之前的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)或者知識(shí)，你就不能夠勝任不斷在發(fā)展的工作，你需要不斷的學(xué)習(xí)，不斷的更新自己，尤其是知識(shí)和技能，只有提高工作效率，你才能比別人更優(yōu)秀，也會(huì)比別人更有效率告別加班。 如何做好跳槽前的準(zhǔn)備工作
提高你的工作效率方法2
1、工作計(jì)劃
每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃，做一個(gè)工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)�，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。
2、集中精力
工作時(shí)一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
3、簡(jiǎn)化工作
將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化，當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
4、經(jīng)常充電
多學(xué)習(xí)知識(shí)，尤其是專業(yè)知識(shí)，只有不斷更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力，比別人更有效率。
5、加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)
盛年不重來，一日難再晨。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會(huì)賞識(shí)這種人。
6、緊迫感
工作要有緊迫感，要有危機(jī)感。工作時(shí)禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng)，而不是職場(chǎng)。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感，在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識(shí)，不斷的督促自己。
【職場(chǎng)：提高你的工作效率】相關(guān)文章：
如何提高你的工作效率08-24
提高你職場(chǎng)的含金量10-19
喝綠茶可提高職場(chǎng)工作效率09-27
職場(chǎng)秘籍：娛樂提高工作效率07-15
職場(chǎng)新人如何提高工作效率07-30
如何提高你的職場(chǎng)含金量09-08