高效管理你的時(shí)間

高效管理你的時(shí)間

健康、高效的工作，時(shí)間管理是很重要的一個(gè)技巧。時(shí)間一分鐘一分鐘流逝，就像水桶的底部如果有一個(gè)小洞，水很快就會(huì)漏光。如果你不能很好地管理自己的時(shí)間，你的付出和收獲就永遠(yuǎn)不會(huì)相稱。

計(jì)劃時(shí)間：

要想合理利用時(shí)間，就需要先對(duì)每天的工作做一個(gè)計(jì)劃。

確定工作的優(yōu)先次序：

通常作計(jì)劃的原則是：先做最重要的事情。所以，首先要決定工作的優(yōu)先順序：
 
重要而且緊急。這些工作應(yīng)列第一位，必須立刻去做。

重要但不緊急。這些工作則在第一種之后。

緊急但不重要。在確定優(yōu)先次序是，還需要考慮到各項(xiàng)工作之間的依賴關(guān)系，綜合來(lái)確定最優(yōu)的次序。

估計(jì)每項(xiàng)工作所用的時(shí)間。
根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，或者請(qǐng)教周圍的人，估計(jì)每項(xiàng)工作需要的時(shí)間。考慮當(dāng)前工作任務(wù)需要依賴的其他任務(wù)的情況。

利用時(shí)間：
人們應(yīng)該用80%的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用20%的時(shí)間做其他事情。
用大部分時(shí)間去處理最難辦的事情；
合并類似的工作；
不要相信自己的記憶，要列一個(gè)清單；
排除干擾因素；
尋找解決問(wèn)題的捷徑；
減少不必要的報(bào)告文件；
把待閱的文件（或郵件）減少到最低限度；
適當(dāng)減少會(huì)議；
學(xué)會(huì)說(shuō)不；

總結(jié)工作：
做完一項(xiàng)工作，和預(yù)期的時(shí)間作比較，分析自己利用時(shí)間的情況。
如果時(shí)間還有剩余，你可以利用這點(diǎn)時(shí)間休息一下，或者是把時(shí)間挪到其他任務(wù)上。
完成需要的報(bào)告。
根據(jù)任務(wù)的完成情況，重新調(diào)整計(jì)劃，或者制定下一步的工作計(jì)劃。

忠告：

想要高效地利用時(shí)間，一定要保證充足的睡眠。
合理利用時(shí)間，勞逸結(jié)合。每隔1-2個(gè)小時(shí)，應(yīng)該起身活動(dòng)一下，不要老對(duì)著電腦屏幕。
保持心情愉快，遇事要冷靜。
克服懶惰，不浪費(fèi)時(shí)間。

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