第三部分 - 你是聰明還是笨:用智慧打造成功路
結(jié)果,這位新員工的表現(xiàn)每況愈下,導(dǎo)致一位重要客戶拂袖而去,其他員工也士氣低落。
[聰明人的做法] 蘇偉試圖指導(dǎo)、幫助這名新員工,但是他的工作表現(xiàn)一直沒有起色。
在董事會上,蘇偉承認了自己在用人方面出現(xiàn)了失誤,并向人事部門建議及時解聘這名新員工,因為公司不能容忍低績效的員工來削弱團隊的實力。在支付了一筆補償金后,公司解聘了這名新員工。
一個月后,公司通過獵頭公司招聘到了一名合格的員工。
[智慧點撥] 如果盡了最大的努力對員工進行指導(dǎo),但他仍然績效低劣,作為管理者,就必須及時采取措施糾正這種狀況。
、茏寙T工自我管理 鐘林被任命為某企業(yè)生產(chǎn)車間的主任,其主要任務(wù)是確保劣質(zhì)品不會流入客戶手中,并負責(zé)找出流程中的問題。鐘林負責(zé)的生產(chǎn)線上一共有50名員工。
[笨人的做法] 鐘林在他所負責(zé)的生產(chǎn)車間流水線上設(shè)置了三名監(jiān)控人員。這三人都是資歷高、技術(shù)過硬的老員工,鐘林相信他們能確保劣質(zhì)品不會流入客戶手中。
但結(jié)果讓鐘林很失望,品質(zhì)問題依然層出不窮。
[聰明人的做法] 鐘林便設(shè)了50個監(jiān)控位置,由生產(chǎn)流水線上的這50名員工兼任。如此一來,每個員工都得對自己的工作進行自我監(jiān)督,品質(zhì)果然獲得改善,退貨率也大幅下降,而生產(chǎn)流程中的問題更是明顯減少了。
[智慧點撥] 當(dāng)員工擁有一定權(quán)力時,其責(zé)任感也會大大增強,會覺得自己受到公司信賴,在面對問題時,便會采取更負責(zé)任的態(tài)度。
、莅盐张c異性下屬的分寸 李瑞是某企業(yè)的部門經(jīng)理,他年輕有為,單身,外形也十分成熟帥氣,常常引來不少異性的愛慕。他的秘書小貝是一個年輕漂亮的姑娘,大學(xué)剛畢業(yè)不久。
李瑞是一名很懂得體恤下屬的上司。當(dāng)下屬在工作中遇到什么問題的時候,李瑞會及時給予指導(dǎo)和幫助。
一次,秘書小貝生病堅持上班,李瑞出于關(guān)心,為她代買了午餐和藥品,令小貝十分感動。
可這次事件之后,李瑞感覺小貝對自己的感覺漸漸發(fā)生了改變,不僅將自己當(dāng)成工作上的領(lǐng)導(dǎo),甚至還關(guān)心起自己的生活來。尤其是當(dāng)兩人獨處時,李瑞總能感覺到小貝的火辣辣的目光。
在一次聚會上,李瑞暗示小貝,自己對她并沒有工作之外的想法,辦公室戀情對各自的發(fā)展并沒有好處。但小貝并不在乎李瑞的拒絕,依然執(zhí)著地追求李瑞。
[笨人的做法] 李瑞并不想與小貝之間發(fā)生什么戀情,但又不知該如何面對。何況,一個漂亮女孩追求自己,總不是一件壞事。因此,他也沒有明顯地拒絕小貝。而小貝則展開了更猛烈的愛情攻勢,并在公開的場合表示自己喜歡李瑞。
此事鬧得沸沸揚揚,很快便傳到了總經(jīng)理耳朵里,并有人向總經(jīng)理告狀,稱李瑞利用職權(quán)與漂亮女下屬之間發(fā)生某種交易。
沒過多久,公司將李瑞調(diào)離了原來的部門,去任了一個可有可無的閑差。
[聰明人的做法] 李瑞深知,一旦他處理不好辦公室內(nèi)的關(guān)系,打破自己用巧心、苦心、誠心平衡的辦公室友誼,不僅直接影響工作的開展,對自己的個人發(fā)展也毫無益處。
經(jīng)過考慮,李瑞毅然決定在尚未傳出桃色新聞之前將小貝辭退,并員工會議上聲明:大家應(yīng)將工作放在首位,不要公私不分。這件事雖讓他落得“沒人情味”的評價,但也讓異性同事明白了同事相處的原則。
對于辦公室異性關(guān)系,李瑞十分懂得把握分寸,工作上保持適當(dāng)?shù)年P(guān)心,私下里始終保持適度距離,讓下屬齊心協(xié)力為工作目標奮斗。
[智慧點撥] 辦公室的異性友誼是柄“雙刃劍”,如何妥當(dāng)處理,全看分寸如何掌握。即使與異性下屬沒有什么實質(zhì)的糾葛,曖昧關(guān)系總會產(chǎn)生不良影響,阻礙個人職業(yè)發(fā)展,甚至毀了一個人的職業(yè)生涯。
聰明人尊重下屬,笨人惡語傷人
俗話說“官升脾氣長”。一些人隨著職務(wù)的升遷,脾氣也是一天比一天大。他們視自己高人一等,憑借手中的權(quán)力肆意發(fā)泄自己的情緒。一旦發(fā)現(xiàn)下屬的某些錯誤,說話尖酸刻薄,諷刺、挖苦、惡語傷人。對一些瞧不順眼的人,隨意貶低,甚至污辱對方。對那些曾經(jīng)反對過自己的下屬,更是不留余地,恨不得置之死地而后快。這種行為有百害而無一利,導(dǎo)致的直接惡果是,員工的工作積極性下降,跳槽和磨洋工的員工越來越多。一些員工會因此而懷恨在心,在以后的工作中不再予以積極的配合,甚至尋找機會來報復(fù)。
聰明的領(lǐng)導(dǎo)知道,“甜言美語三冬暖,惡語傷人六月寒。”即使下屬有過錯,在人格上也與上司完全平等。在任何時候,明智的領(lǐng)導(dǎo)者都會保護下屬的自尊心。即使是非常地不喜歡某一個下屬,也不會因為一點點工作上的失誤就當(dāng)眾批評他,尤其當(dāng)其他同事在場時。他會選擇適當(dāng)?shù)姆绞剑缢较吕锩鎸γ嬷赋鱿聦俚哪稠楀e誤。這樣,下屬會感激萬分,因為他清楚,領(lǐng)導(dǎo)不僅給了他面子,而且還給了他機會,下屬會更加努力,做出好成績來報答上司。
一些愚蠢的領(lǐng)導(dǎo)也會裝出一種關(guān)心下屬的樣子,但他并不真正懂得尊重的重要性,他的關(guān)心往往也不是發(fā)自內(nèi)心,而是收買人心的一種花招而已,這反而會招致反面的效果。例如,他會以一種居高臨下的姿態(tài)對員工說:“我告訴你一件事,你可以好好想一想。你是聰明人,不過這里每個人都很聰明。外面也還有許多聰明能干的人,他們應(yīng)該都會樂意在這里工作的。你最好把這一點牢記在心。”他的意思就是,你并不重要,隨時有人等著來接替你的位置。一些聰明而有創(chuàng)意及能力的員工,聽了這話后不可能感到愉快,他會選擇離開。
聰明的領(lǐng)導(dǎo)真誠的尊重人,把員工當(dāng)成自己的伙伴。他知道,批評的最終目的不是要把員工怎么樣,而是要幫助他改正錯誤,從而使他做得更好,更為積極地去工作。因此,他會盡量減少給批評者帶來負面影響,在批評中盡量地給予尊重和關(guān)愛,讓員工樂于接受。為了能滿足部下的自尊心,一些聰明的領(lǐng)導(dǎo)在必要的時候故意表現(xiàn)出自己的疏忽,讓下屬來提醒自己,令下屬產(chǎn)生一種自己很能干的優(yōu)越感。
尊重別人就是尊重自己。領(lǐng)導(dǎo)能充分尊重員工,下屬也不會無動于衷,他們肯定會心存感激,并真心擁護你,愿意為你效勞。
◇事典◇ ①給員工留足面子 李亞在一家食品包裝公司當(dāng)質(zhì)量總監(jiān),工作一直兢兢業(yè)業(yè),也很少有差錯。但有一次,由于產(chǎn)品質(zhì)量上的問題,公司遭到顧客的投訴,并且有媒體對此進行報道。
[笨人的做法] 在公司召開的生產(chǎn)會議上,公司總裁王強就此事向李亞提出了十分尖銳的問題。
王強的矛頭直接指向李亞,一副氣勢凌人的樣子。而且,當(dāng)著所有員工的面,王強說了很多難聽的話,讓李亞下不了臺。
多數(shù)員工都替李亞抱不平,因為平心而論,李亞真是一位很優(yōu)秀的管理者,但在王強的威嚴之下,大家也都是敢怒不敢言。李亞在會議現(xiàn)場并沒有用任何語言去頂撞上司。但會議結(jié)束后,他很快就離開了公司。
李亞跳槽到了另一家公司,表現(xiàn)非常不錯,并使那家公司很快成了王強所在公司的強勁對手。
[聰明人的做法] 在公司召開的生產(chǎn)會議上,公司總裁王強在會上說:“我首先要感謝李亞一直以來對工作的勤奮。做任何事情,難免會有疏漏之處。我相信李亞一定會處理好這件事情,一定不會讓大家失望的。”
因為王強的鼓勵,李亞妥善地處理了這場質(zhì)量風(fēng)波,并且在以后的工作中更加努力。
[智慧點撥] 縱使別人犯下了錯誤,即使我們是完全正確的,如果不給別人面子,而是讓別人很難堪的話,也非明智之舉。
給足他人面子,其實也是給足自己面子!
、谧⒁馀c下屬說話的方式 由于工作一直很努力,蘇能被上級任命為勞資處處長。上任不到一個月,就接到一個任務(wù),要求把勞資處歷年來的工作做一個總結(jié)上報總廠。
蘇能便把這項任務(wù)交給了勞資處的元老潘剛,要求三天內(nèi)一定完成。
直到第三天快下班時,潘剛還沒有把總結(jié)交過來。蘇能有點惱火,來到了潘剛的辦公室。
“處長,總結(jié)報告寫好了。”潘剛?cè)嘀l(fā)紅的雙眼,看上去已經(jīng)好幾天沒有睡過安穩(wěn)覺了。
“好了?”
蘇能急忙拿過報告翻了起來,發(fā)現(xiàn)了其中有很多漏洞。
[笨人的做法] 蘇能頓時勃然大怒:“你看看你做的材料!整成這個熊樣,還拖那么長時間!”
潘剛也毫不示弱:“處長,既然你那么有水平,為什么你自己不寫?”
于是,兩人便大聲爭吵起來,矛盾越來越大。潘剛甚至揚言要撂“挑子”不干了,可勞資處里的很多工作還真離不開這位元老。
潘剛很生氣,但又拿這位元老級人物沒有辦法。
[聰明人的做法] 蘇能往潘剛的杯子里倒了一些水,遞給他:“辛苦了,老潘,這幾天忙壞了吧?嗯,格式不錯,字寫的也不錯,我早就聽說你的字寫得不錯,果然名不虛傳。”
等潘剛接過水杯后,蘇能接著說:“你看,這幾個地方怎么了?我看有問題。”
“哎呀,對不起,是我沒想到。”
“不過比我的強多了。廠長說一定要在今天下班前報上來,我請求他延期到明天早晨。你回去把這一部分補充一下,明天九點鐘之前報上來可以嗎?”
“是,我一定盡力。”
蘇能又拍拍其肩膀,鼓勵一句:“你就辛苦一點,這事交給你了!”
已經(jīng)幾天沒睡過安穩(wěn)覺的潘剛,又熬了一夜,終于在第二天九點鐘前把報告寫好了。
[智慧點撥] 管理是一門藝術(shù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下屬的錯誤時,采取直接否定的方法往往會引來下屬極大的不滿或敵意。而采取以迂為直的方式加以勸導(dǎo),往往能使他們主動改正自己的錯誤,并且更加努力的工作。
③管理與情理的和諧 王琳從國外留學(xué)回來后,在北京某五星級酒店擔(dān)任客房部經(jīng)理。這天,他像往常一樣檢查客房,發(fā)現(xiàn)房間打掃得干干凈凈,床也鋪得很整齊,他感到很滿意。正準備轉(zhuǎn)身離開時,卻發(fā)現(xiàn)了一個嚴重的問題:茶幾上的茶杯朝向錯了。
按酒店規(guī)定,杯子上“中國大酒店”五個字應(yīng)當(dāng)向著門口,讓客人一進門就看得見,以便傳達酒店的品牌形象。但是房間里的“中國大酒店”五個字朝向里面。王琳站在門口往房間里看,卻看不到杯子上“中國大酒店”五個字。
負責(zé)這個房間的服務(wù)員陳萍是一位18歲的北京女孩,剛上班不久。
[笨人的做法] 王琳大為惱火,他當(dāng)眾斥責(zé)服務(wù)員陳萍,說她工作粗心大意,不負責(zé)任,不懂規(guī)矩。
見王琳當(dāng)眾斥責(zé)自己,陳萍覺得受不了,便與王琳頂撞起來。陳萍說這僅僅是一點小事,并不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量,客人也不會計較,如此小題大做,分明是雞蛋里挑骨頭,欺人太甚。
一場沖突,陳萍很不服氣,王琳也覺得很沒面子。
[聰明人的做法] 王琳走過去,把杯子擺正了,讓杯子上“中國大酒店”五個字向著門口。當(dāng)然,這個動作是在陳萍的注視下進行的。然后,王琳意味深長地看了看陳萍,走了。
第二天,他又出現(xiàn)在這間客房。正好陳萍也在,他們不約而同地望向茶幾上的茶杯,這回,茶杯擺對了。那一瞬間,他們相視而笑。
[智慧點撥] 既要嚴格管理,又要尊重員工,不能簡單地把自己與職工的關(guān)系看成是主仆關(guān)系,更不能隨意以粗暴的態(tài)度訓(xùn)斥下屬。
、苠e罵了要立即改正 某公司總經(jīng)理的脾氣不好,他對工作從不含糊,向來是一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè),只要看到不負責(zé)或令他不滿意的人時,就會情不自禁當(dāng)場指出來。一次,銷售部出了問題,這位經(jīng)理大為惱火,當(dāng)時就罵了起來:“你們這幫人真笨,公司怎么養(yǎng)了你們這群飯桶。”
事后,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),責(zé)任并不在銷售部,而是生產(chǎn)部出了問題,影響了銷售部門的工作。
[笨人的做法]
總經(jīng)理頗感后悔:“我當(dāng)時太過分了,錯誤并不在他,而我還當(dāng)著那么多人的面罵他,讓他下不了臺階。”
盡管有悔意,但礙于面子,總經(jīng)理并沒有采取任何補救措施。
一個月后,感到自尊心受損的銷售部經(jīng)理向公司提出辭職。公司損失了一員虎將。
[聰明人的做法] 總經(jīng)理頗感后悔,于是,他馬上開始了補救工作。那天下班之前,他把銷售部經(jīng)理叫到辦公室,對他說:“今天上午委屈你了,怪我脾氣不好,對你發(fā)那么大的火,請原諒。但是,你們部門的工作仍需要提高,相信你能做好。”
這一番誠心誠意的話使銷售部經(jīng)理得到很大的安慰,心中的委屈也消失了,并且認為自己得到了經(jīng)理的信任,工作也更為努力了。
[智慧點撥] 領(lǐng)導(dǎo)在“氣頭”上錯罵了下屬,過后一定要及時采取補救的措施。“打人一巴掌再給一個甜棗”,可消除被罵者的怨氣與委屈,還可贏得下屬對你的尊敬與忠誠。
、菘刂谱约旱那榫w 何華是一家商貿(mào)公司的經(jīng)理,他性格直爽,工作努力。他的缺點就是脾氣暴躁。在顧客面前,他能和顏悅色。但一回到辦公室,他常常不能控制自己,甚至向員工大發(fā)脾氣。
[笨人的做法] 何華經(jīng)常在辦公室大發(fā)雷霆,動輒揚言要把某某開掉。剛開始時大家都挺害怕,于是做事便都很小心謹慎。但后來大家漸漸發(fā)現(xiàn)發(fā)脾氣只不過是何華的“日常工作習(xí)慣”而已,并不能產(chǎn)生什么實質(zhì)性的變革,于是大家便繼續(xù)我行我素。
何華很奇怪,員工為什么情緒這么低落,并且對他的話都滿不在乎。他對這種狀況的出現(xiàn)感到更加生氣,甚至有點惱羞成怒,他也會因此發(fā)更大的脾氣。
就這樣,何華的脾氣越來越大,員工也對此習(xí)以為常,或者可以說是麻木不仁了。
[聰明人的做法] 何華嘗試著控制自己的情緒。
他想到了一個控制自己情緒的好方法,每當(dāng)他對什么事情很生氣,忍不住要發(fā)脾氣時,他會把這些生氣寫到紙上,寫完以后,感覺會好多了。如果感覺到還不解氣,他會接著寫第二頁紙。然后,他會把這些寫滿生氣的紙都燒掉。
他總能以一種積極的態(tài)度面對他的員工和顧客,處理事情也更加客觀冷靜。當(dāng)然,他獲得了更多員工的支持,他的事業(yè)也獲得了更大的成功。
[智慧點撥] 對于領(lǐng)導(dǎo)而言,情緒失控的負面影響是極大的。因此,學(xué)會自我控制是實施情緒管理能力的前提。
領(lǐng)導(dǎo)者要切記:不要讓自己的好惡影響員工的情緒,不要讓那些負面的情緒影響了整個公司原有的良好氣氛。
聰明人激勵有方,笨人不懂激勵 一提起如何激勵下屬,一些公司領(lǐng)導(dǎo)(尤其是企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo))就會抱怨說:“我一沒有給下屬提職晉升的權(quán),二沒有給下屬加薪發(fā)賞的錢,你讓我怎么激勵下屬?光耍嘴皮子怎么行?”這些人抱著傳統(tǒng)的激勵手段不放,從來沒有去嘗試那些行之有效的低成本甚至零成本的軟性激勵方法。
聰明的領(lǐng)導(dǎo)知道,激勵有很多種方式,只要運用得當(dāng),每一種方式都能有效地激發(fā)員工的工作熱情和釋放員工的潛能。例如,在員工有了好的表現(xiàn)時,拍拍員工的肩膀、寫張簡短的感謝紙條,都能產(chǎn)生很好的激勵作用。韓國某大型公司的一個清潔工,在一天晚上公司保險箱被竊時,與小偷進行了殊死搏斗。事后,有人為他請功并問他的動機時,答案卻出人意料。他說:當(dāng)公司的總經(jīng)理從他身旁經(jīng)過時,總會不時地贊美他“你掃的地真干凈”。就這么一句簡簡單單的話,使這個員工受到了感動,并不惜以身相報。這也正合了中國的一句老話“士為知己者死”。
也有些愚笨的領(lǐng)導(dǎo),他們夸夸其談地給下屬戴“高帽子”,運用蠱惑的手段,哄騙下屬為其賣命。但是在利益面前,卻是貪得無厭。他們讓下屬沒日沒夜的加班,卻把工作成果全部占為己有。事實上,這種情況很普遍。常聽到員工在私下里大罵上司:“功勞是他的,榮譽是他的,好房子由他占著,而我們什么也沒有得到。”領(lǐng)導(dǎo)的這種行為,給下屬的感覺是,不值得信任的領(lǐng)導(dǎo)者偷取了他們的創(chuàng)造價值,因此他們不再努力工作。這就像一個人當(dāng)發(fā)現(xiàn)他的銀行存款全都被歸到另一個人名下,他們不可能再把錢存進同一個戶頭里去。
聰明的領(lǐng)導(dǎo)與員工有難同當(dāng),有福同享。他知道,要取得更大的榮譽,離不開團隊的協(xié)作、配合。如果將已經(jīng)取得的榮譽的光環(huán)緊緊地罩在自己頭上,將一切成績歸為己有,那不但容易樹立對立面,而且也會失去員工繼續(xù)努力的積極性。他與下屬一起分享成功,也共同承擔(dān)風(fēng)險,把員工的利益與公司的成敗直接掛鉤,從禍福與共中喚起團隊精神、伙伴意識。
愚笨的領(lǐng)導(dǎo)常說的話是:“這是命令,你就照這方式去做,不然,我就把你開除。”這種不顧他人立場,強制的命令方式,只會徒然增加對方的反抗心理,只能收到相反的效果。
聰明的領(lǐng)導(dǎo)會靈活運用各種激勵方式,用自己的人格力量感召下屬,鞭策和激勵下屬,調(diào)動下屬的積極性,讓他們在工作中最大可能發(fā)揮出自己的才智。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與員工的心往一塊貼,力往一處使,還有什么困難克服不了呢?又有什么原因使他們不成功呢?