從時(shí)間習(xí)慣來(lái)說(shuō),可以把人分成三種:
一是提早型:什么事物都提前。
二是精確型:他希望一分不差,不遲,也不是。
三是拖延型:什么都遲到。
那如何管理自己和時(shí)間,以下是十個(gè)可行的操作技巧:
1、提早,但不等待
做任何事等提前一段時(shí)間,然后把等待的時(shí)候利用起來(lái)。
2、不要被時(shí)間追趕
重要的事早一點(diǎn)做,分階段任務(wù)來(lái)做,在學(xué)習(xí)語(yǔ)言和積累實(shí)力上,是很重要的。每天走一點(diǎn)點(diǎn),總有一天,你會(huì)發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過(guò)是你生命里頭的小山丘。
拼全力沖刺當(dāng)然是人生美好的經(jīng)驗(yàn)。但是,通常一個(gè)成年人沒(méi)有“無(wú)暇他顧”的權(quán)利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價(jià),想要獲得“爆發(fā)性”的成功,有時(shí)我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩(wěn)定性的成長(zhǎng),那么,千萬(wàn)別當(dāng)拼命三郎。
3、容忍地板上的頭發(fā)
學(xué)會(huì)把小事一件一件完成,看起來(lái)很容易,實(shí)際上要想心無(wú)旁騖,實(shí)在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進(jìn)行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的頭發(fā),看來(lái)簡(jiǎn)單,對(duì)“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點(diǎn)。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來(lái)做,遲延是必然會(huì)發(fā)生的事,因?yàn)樗谝獾牟皇菚r(shí)間,而是無(wú)暇。因?yàn)樘谝獾厣系念^發(fā),卻忘了梁柱還沒(méi)有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因?yàn)槟切┎粔蚋蓛舻男〉胤教屗稚⑿纳窳恕?/p>
有人說(shuō)得好:要完美主義完成最后10%的質(zhì)量,他會(huì)花費(fèi)超過(guò)整體50%的努力!這就是完美主義者沒(méi)有效率的最大原因。
4、定期給自己獎(jiǎng)勵(lì)
我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺(jué)花了一整個(gè)晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會(huì)把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵(lì)法之外,我也會(huì)用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過(guò)昨天的自己。
先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無(wú)節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂(lè)多好”,那么,你可以試試看,強(qiáng)迫自己打電玩打個(gè)三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時(shí)候開(kāi)始,你的快樂(lè)與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂(lè),如果沒(méi)有限制,它很快就會(huì)變成讓你想吐的工作。
5、好導(dǎo)演一定要喊卡
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我們一定要記住,像導(dǎo)演一樣喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書、玩,限制愛(ài)情要需要有限度。沒(méi)有人喜歡被“限制”,但適當(dāng)?shù)南拗瓶梢渣c(diǎn)燃渴望,不可或缺。
6、拒絕越忙越空虛
重要的事先做,不重要的事待會(huì)做–做起來(lái)簡(jiǎn)單,但是有些人就是沒(méi)法判斷何者重要。
忙有兩種:一是忙得很充實(shí),二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗(yàn)之一。那么,為什么為忙得很空虛?原因在于你沒(méi)有朝著目標(biāo)走,沒(méi)有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質(zhì):優(yōu)柔寡斷,所以無(wú)法搞定自己;想當(dāng)大好人,永遠(yuǎn)無(wú)法拒絕別人;靵y并且來(lái)自外在干擾,而是深藏于內(nèi)心。一個(gè)人混不混亂,大概可以從他打電話的時(shí)間與態(tài)度感覺(jué)得到。
7、“五子登科”慢慢來(lái)
你的整個(gè)人生都需要有時(shí)間管理的概念,才不會(huì)在達(dá)成人生目標(biāo)的同時(shí)也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來(lái)源就是改變所帶來(lái)的。壓力過(guò)大,身心就會(huì)出問(wèn)題。想同步完成,靠的是夢(mèng)想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢(mèng)想要逐步完成。
8、有沒(méi)有什么方法可以最有效率做完
最有效率的意思是:快又準(zhǔn),而且沒(méi)有副作用。
有效率的思考三步法:
第一步:你要不要做?不是每一件事你都要做,不想做而且優(yōu)勝了也沒(méi)有加分的事,千萬(wàn)不要做。第二步:你要自己做?還是請(qǐng)別人幫你做?要有機(jī)會(huì)成本的概念。如果那件事做了開(kāi)心,我不會(huì)計(jì)算機(jī)會(huì)成本。做了未必開(kāi)心的事,一定會(huì)計(jì)算機(jī)會(huì)成本。如果要請(qǐng)人做,一定要找專家。第三步:如果你決定自己做,就把他做完吧。沒(méi)有人是天生擁有自信的。自信的累積通常來(lái)自于,你的人生到底完成過(guò)多少事情。
9、學(xué)會(huì)更有效率使用科技工具
要花些時(shí)間學(xué)習(xí)一下更好的使用手機(jī)、電腦這類的工具。但同時(shí)不要讓這類工具變成時(shí)間殺手。
10、有彈性才能有好效率
彈性很重要,你要根據(jù)“大原則”管理你的時(shí)間,但也別把自己弄得像每天在打仗的小兵。不要一直長(zhǎng)期刻苦,按表操作,你很容易彈性疲乏。管理時(shí)間的同時(shí)讓生活有樂(lè)趣。如果生活失去樂(lè)趣,那么時(shí)間管理還有什么意義?