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輕松職場七步走

發(fā)布時間:2017-10-10    來源:職場勵志

  導(dǎo)語:人在職場,是必須要遵守職場上的一些游戲規(guī)則,而這個員工顯然是違背了職場上的游戲規(guī)則,以至最后被辭退。

  成本超支太快,但工作還得繼續(xù);

  本來進(jìn)展好好的,一個意外事件就把工作弄得一團(tuán)糟;

  …… 如果你沒遇到過上面任何一個難題,那只能證明你職場閱歷淺薄得幾乎為零。毫不客氣地講,成為職場精英的路途中,必須遇到類似的難題,也必須解決好類似的難題,否則你只是一部干活的機(jī)器。全世界的管理學(xué)家都在研究這些給工作帶來困難的障礙。從懵懂地意識到問題到現(xiàn)在,大約半個多世紀(jì)的時間,經(jīng)過激烈地辯論與沉淀,大家達(dá)成了相對統(tǒng)一的共識:采用項目管理的方式指導(dǎo)工作,可以很大程度掌控工作的進(jìn)程與質(zhì)量。

  而這也是《項目管理七杯茶》一書帶給我們的經(jīng)驗與價值。用項目管理工作,輕松職場可以這樣七步走。

  第一步,精心籌備啟動會,塑造完美的工作開端。

  當(dāng)接受一項工作時,你會希望有一個完美的開端,為工作的順利進(jìn)展打下基礎(chǔ)。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶儀式一樣,啟動會就是演繹這完美開端的平臺。它并非是簡單的工作例會,而是借用會議的形式向全員宣導(dǎo),使團(tuán)隊成員間達(dá)成共識,密切配合完成工作。當(dāng)然,在啟動會之前,你需要精心的進(jìn)行籌備。

  第二步,推敲關(guān)鍵路徑,制定詳實的工作計劃。

  一份詳實的工作計劃是通往成功的圖紙,關(guān)鍵路徑圖就是這成功路上的導(dǎo)航。對于關(guān)鍵路徑圖的制定,需要像品鑒“七泡有余香”的安溪鐵觀音一樣,仔細(xì)斟酌,反復(fù)推敲其中的各個節(jié)點,從工作內(nèi)容、時間及資源配給等多角度進(jìn)行研討,使工作執(zhí)行有章可循。

  第三步,跟蹤成本績效,理性控制工作成本 。

  身在職場需格外注意節(jié)約每項工作所投入的成本,應(yīng)該像采摘六安瓜片的茶農(nóng)的一樣,在有限的采摘期內(nèi),將成本投入最小化,資源利用最大化。這也就需要我們在工作中要有成本意識,學(xué)會對工作成本預(yù)算、控制的方法,跟蹤成本績效及時調(diào)整資源配給,以最大化利用現(xiàn)有資源。

  第四步,制定時間管控流程,提升工作時效。

  或許你也曾抱怨過團(tuán)隊的其他成員工作拖沓,但在遭遇這種境況時你是否想過去改善它?就像西湖龍井因采摘時間的不同使價格相差甚遠(yuǎn),一項工作執(zhí)行時間的長短也直接關(guān)系到成本投入、資源調(diào)配、團(tuán)隊工作熱情等諸多要素。我們不妨從建立時間管控流程做起,及時發(fā)現(xiàn)并修正工作中的問題,從而提升工作質(zhì)量和時效。

  第五步,厘清團(tuán)隊成員間的權(quán)、責(zé)、利,創(chuàng)造和諧團(tuán)隊氛圍。

  為何諸多北歐公司員工悠然地享受著下午茶時光,卻又能高效的完成工作?讓你管理一個團(tuán)隊,你如何協(xié)調(diào)使其既能充分挖掘每個人的潛力,又能讓團(tuán)隊成員間密切配合、相處融洽?其秘訣就在于和諧的團(tuán)隊氛圍,流暢的團(tuán)隊溝通以及團(tuán)隊成員間權(quán)、責(zé)、利的清晰界定,這些是充分調(diào)動團(tuán)隊成員工作積極性的關(guān)鍵。

  第六步,把控風(fēng)險隱患,保障工作順利進(jìn)行。

  工作時一帆風(fēng)順只是一個美好的祈愿,然而,在工作執(zhí)行的不同階段常會存在不同的風(fēng)險隱患,使進(jìn)展時起時落。就像沖泡君山銀針時有“三起三落”的景致,因此對潛在的工作風(fēng)險進(jìn)行分析,預(yù)估其可能造成的影響,并作出相應(yīng)的風(fēng)險對策是保證工作順利進(jìn)行所必須做的。

  第七步,完成資料歸檔,傳承智慧財富。

  自然發(fā)酵的普洱茶隨時間的發(fā)展而歷久彌香。一項工作完成的最佳成果,除工作完成的最終結(jié)果外,還包含工作執(zhí)行過程中遇到的問題、面臨的風(fēng)險、克服的辦法、判定的標(biāo)準(zhǔn)等等。對這些資料進(jìn)行整理歸檔,才能將智慧積累傳遞,將知識財富積淀。

  播下一種思想,收獲一種行為;播下一種行為,收獲一種習(xí)慣;播下一種習(xí)慣,收獲一種人生。播下一種項目管理的思維方式和工作方法,收獲別樣的職場人生。

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