應(yīng)屆畢業(yè)生職場(chǎng)勵(lì)志網(wǎng)訊 如果你沒(méi)遇到過(guò)上面任何一個(gè)難題,那只能證明你職場(chǎng)閱歷淺薄得幾乎為零。毫不客氣地講,成為職場(chǎng)精英的路途中,必須遇到類似的難題,也必須解決好類似的難題,否則你只是一部干活的機(jī)器。全世界的管理學(xué)家都在研究這些給工作帶來(lái)困難的障礙。從懵懂地意識(shí)到問(wèn)題到現(xiàn)在,大約半個(gè)多世紀(jì)的時(shí)間,經(jīng)過(guò)激烈地辯論與沉淀,大家達(dá)成了相對(duì)統(tǒng)一的共識(shí):采用項(xiàng)目管理的方式指導(dǎo)工作,可以很大程度掌控工作的進(jìn)程與質(zhì)量。
而這也是《項(xiàng)目管理七杯茶》一書(shū)帶給我們的經(jīng)驗(yàn)與價(jià)值。用項(xiàng)目管理工作,輕松職場(chǎng)可以這樣七步走。
第一步,精心籌備啟動(dòng)會(huì),塑造完美的工作開(kāi)端。
當(dāng)接受一項(xiàng)工作時(shí),你會(huì)希望有一個(gè)完美的開(kāi)端,為工作的順利進(jìn)展打下基礎(chǔ)。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶儀式一樣,啟動(dòng)會(huì)就是演繹這完美開(kāi)端的平臺(tái)。它并非是簡(jiǎn)單的工作例會(huì),而是借用會(huì)議的形式向全員宣導(dǎo),使團(tuán)隊(duì)成員間達(dá)成共識(shí),密切配合完成工作。當(dāng)然,在啟動(dòng)會(huì)之前,你需要精心的進(jìn)行籌備。
第二步,推敲關(guān)鍵路徑,制定詳實(shí)的工作計(jì)劃。
一份詳實(shí)的工作計(jì)劃是通往成功的圖紙,關(guān)鍵路徑圖就是這成功路上的導(dǎo)航。對(duì)于關(guān)鍵路徑圖的制定,需要像品鑒“七泡有余香”的安溪鐵觀音一樣,仔細(xì)斟酌,反復(fù)推敲其中的各個(gè)節(jié)點(diǎn),從工作內(nèi)容、時(shí)間及資源配給等多角度進(jìn)行研討,使工作執(zhí)行有章可循。
第三步,跟蹤成本績(jī)效,理性控制工作成本 。
身在職場(chǎng)需格外注意節(jié)約每項(xiàng)工作所投入的成本,應(yīng)該像采摘六安瓜片的茶農(nóng)的一樣,在有限的采摘期內(nèi),將成本投入最小化,資源利用最大化。這也就需要我們?cè)诠ぷ髦幸谐杀疽庾R(shí),學(xué)會(huì)對(duì)工作成本預(yù)算、控制的方法,跟蹤成本績(jī)效及時(shí)調(diào)整資源配給,以最大化利用現(xiàn)有資源。
第四步,制定時(shí)間管控流程,提升工作時(shí)效。
或許你也曾抱怨過(guò)團(tuán)隊(duì)的其他成員工作拖沓,但在遭遇這種境況時(shí)你是否想過(guò)去改善它?就像西湖龍井因采摘時(shí)間的不同使價(jià)格相差甚遠(yuǎn),一項(xiàng)工作執(zhí)行時(shí)間的長(zhǎng)短也直接關(guān)系到成本投入、資源調(diào)配、團(tuán)隊(duì)工作熱情等諸多要素。我們不妨從建立時(shí)間管控流程做起,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正工作中的問(wèn)題,從而提升工作質(zhì)量和時(shí)效。
第五步,厘清團(tuán)隊(duì)成員間的權(quán)、責(zé)、利,創(chuàng)造和諧團(tuán)隊(duì)氛圍。
為何諸多北歐公司員工悠然地享受著下午茶時(shí)光,卻又能高效的完成工作?讓你管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),你如何協(xié)調(diào)使其既能充分挖掘每個(gè)人的潛力,又能讓團(tuán)隊(duì)成員間密切配合、相處融洽?其秘訣就在于和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍,流暢的團(tuán)隊(duì)溝通以及團(tuán)隊(duì)成員間權(quán)、責(zé)、利的清晰界定,這些是充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員工作積極性的關(guān)鍵。
第六步,把控風(fēng)險(xiǎn)隱患,保障工作順利進(jìn)行。
工作時(shí)一帆風(fēng)順只是一個(gè)美好的祈愿,然而,在工作執(zhí)行的不同階段常會(huì)存在不同的風(fēng)險(xiǎn)隱患,使進(jìn)展時(shí)起時(shí)落。就像沖泡君山銀針時(shí)有“三起三落”的景致,因此對(duì)潛在的工作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,預(yù)估其可能造成的影響,并作出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策是保證工作順利進(jìn)行所必須做的。
第七步,完成資料歸檔,傳承智慧財(cái)富。
自然發(fā)酵的普洱茶隨時(shí)間的發(fā)展而歷久彌香。一項(xiàng)工作完成的最佳成果,除工作完成的最終結(jié)果外,還包含工作執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題、面臨的風(fēng)險(xiǎn)、克服的辦法、判定的標(biāo)準(zhǔn)等等。對(duì)這些資料進(jìn)行整理歸檔,才能將智慧積累傳遞,將知識(shí)財(cái)富積淀。
播下一種思想,收獲一種行為;播下一種行為,收獲一種習(xí)慣;播下一種習(xí)慣,收獲一種人生。播下一種項(xiàng)目管理的思維方式和工作方法,收獲別樣的職場(chǎng)人生。
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