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溝通,是職場(chǎng)戰(zhàn)略的金鑰匙

發(fā)布時(shí)間:2017-08-29    來(lái)源:職場(chǎng)勵(lì)志

下面是應(yīng)屆畢業(yè)生職場(chǎng)勵(lì)志網(wǎng)為大家整理的《溝通,是職場(chǎng)戰(zhàn)略的金鑰匙》文章,僅供參考。

溝通,是職場(chǎng)戰(zhàn)略的金鑰匙。溝通是獲得好人脈的關(guān)鍵,但是,必須講究場(chǎng)合。不注意這點(diǎn),說(shuō)一些不適宜場(chǎng)合情境的話,往往適得其反。場(chǎng)合是指雙方進(jìn)行溝通時(shí)的地點(diǎn)與氛圍。場(chǎng)合有莊重與隨便、自己人與外人、正式與非正式、歡快與悲痛、公開與私下之分。場(chǎng)合是決定雙方溝通效果的重要環(huán)境因素。同樣的話在不同的場(chǎng)合說(shuō),所產(chǎn)生的實(shí)際效果是不一樣的。所謂注意說(shuō)話的場(chǎng)合,包括以下三個(gè)方面的意思:

    首先,要接受場(chǎng)合的約束。有一年全國(guó)高考結(jié)束不久,一位記者去訪問(wèn)一位外語(yǔ)類的優(yōu)秀考生。原來(lái)設(shè)想好的問(wèn)題中有“你父母是否具有輔導(dǎo)你學(xué)習(xí)英語(yǔ)的能力”這個(gè)問(wèn)題,但是在采訪時(shí),記者看到考生的父母也陪伴在場(chǎng),原先準(zhǔn)備的提問(wèn)方式就顯得唐突而不禮貌了。于是他在采訪時(shí)將原來(lái)的提問(wèn)改為“你們一家是不是常常在一起討論學(xué)習(xí)英語(yǔ)方面的問(wèn)題”,這一提問(wèn)就顯得相當(dāng)自然。

    其次,要積極尋找適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合。例如,領(lǐng)導(dǎo)找部屬談工作,把部屬請(qǐng)到辦公室里來(lái)談是很正常的事。辦公室象征了領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)所在,能使談話具有嚴(yán)肅性。而如果領(lǐng)導(dǎo)到部屬家里去開導(dǎo)某個(gè)部屬,就體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)放下架子、平易近人的作風(fēng)。在部屬家里會(huì)見(jiàn)部屬,更有利于拉家常,使談話氣氛輕松,彼此的心貼得更近。

    再者,要看話語(yǔ)環(huán)境。話語(yǔ)環(huán)境指話語(yǔ)本身的環(huán)境,人們常稱之為“上下文”。言語(yǔ)表達(dá)效果如何,與上下文的配合有直接的關(guān)系。總之,著名服務(wù)營(yíng)銷專家梁芳老師表示,不同場(chǎng)合,你需要不同的說(shuō)話方式和說(shuō)話技巧,不同場(chǎng)合,你需要不同的說(shuō)話方式和說(shuō)話技巧。

    地點(diǎn):主管辦公室

    經(jīng)驗(yàn):不卑不亢。

    主管請(qǐng)Mark進(jìn)辦公室,詢問(wèn)他對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)方案的看法。Mark很緊張,推說(shuō)工作忙,沒(méi)來(lái)得及想。

    點(diǎn)評(píng):錯(cuò)失了一次謀求利益的機(jī)會(huì)。

    應(yīng)對(duì)上策:

    1、“感激您與我交流,業(yè)績(jī)好應(yīng)歸功于管理者。”

    2、“獎(jiǎng)勵(lì)方案是否會(huì)很快公布?”

    3、“做銷售常被客戶挑剔,但您的壓力一定更大。”

    4、“我做了大量銷售維護(hù)工作,年底可超額15%、”

    5、“遵守承諾是公司對(duì)員工最好的回報(bào)。”

    應(yīng)對(duì)下策:

    1、“反正吃虧的總是我們。”

    2、“物流部總是眼紅我們的獎(jiǎng)金。”

    3、“為什么不按勞分配?”

    4、“我不接受不公平的方案。”

    5、“不知道。”

    6、“公司制度都是騙人的。”

    地點(diǎn):前臺(tái)

    經(jīng)驗(yàn):難得糊涂。

    Jane去前臺(tái)取快遞時(shí),被問(wèn)及她的老板Maggie是否因被甩而發(fā)老姑娘脾氣,Jane不知如何作答。

    點(diǎn)評(píng):勇敢面對(duì),如魚得水。

    應(yīng)對(duì)上策:

    1、“謝謝你通知我來(lái)取包裹。”

    2、“我是新來(lái)的Jane,以后請(qǐng)多關(guān)照。”

    3、“Jack的頭發(fā)好像小貝哦。”

    應(yīng)對(duì)下策:

    1、“不要說(shuō)她的壞話。”

    2、“你們很過(guò)分。”

    3、“Maggie不是老姑娘。”

    4、“她哭了好幾回了!”

    地點(diǎn):會(huì)議室

    經(jīng)驗(yàn):講熟悉的內(nèi)容。

商業(yè)總監(jiān)請(qǐng)David談?wù)剬?duì)連鎖加盟計(jì)劃的看法。David有點(diǎn)犯難,怕說(shuō)多了妨礙總監(jiān)的計(jì)劃,說(shuō)少了又顯得沒(méi)水平。

   點(diǎn)評(píng):抓住時(shí)機(jī)表現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)和忠心。

    應(yīng)對(duì)上策:

    1、“這是迅速擴(kuò)大市場(chǎng)份額的新策略,但中國(guó)地域遼闊,市場(chǎng)情況復(fù)雜,因此不會(huì)一帆風(fēng)順。”

    2、“一定要有周詳?shù)钠放戚敵龊凸芾淼哪J健?rdquo;

    3、“先做前期市場(chǎng)調(diào)查。”

    4、“我來(lái)找些連鎖加盟計(jì)劃書和案例分析。”

    應(yīng)對(duì)下策:

    1、“是不是太紙上談兵了?”

    2、“什么叫連鎖加盟?”

    3、“會(huì)不會(huì)增加我們品牌部門的工作量?”

    4、“公司決定了,我們就照做。”

    5、“這個(gè)計(jì)劃一定會(huì)成功。”

    地點(diǎn):辦公區(qū)

    經(jīng)驗(yàn):適度參與。

    Annie接完投訴電話,氣憤地說(shuō),為了討好客戶,就要接受他的無(wú)禮,這真不是人做的工作。

    應(yīng)對(duì)上策:

    1、“客戶服務(wù)不就是斗智斗勇嗎?”

    2、“等他發(fā)完了火再談。”

    3、“Annie,喝杯咖啡吧。”

    應(yīng)對(duì)下策:

    1、“不能忍氣吞聲。”

    2、“你太嫩了。”

    3、“去向客戶的老板投訴。”

    總之,從實(shí)用的角度來(lái)講,溝通卻是一門人與人之間交往的藝術(shù)。它不僅包括你說(shuō)話的能力,還包括這些話該不該說(shuō),該向誰(shuí)說(shuō),不該向誰(shuí)說(shuō),該在什么時(shí)候說(shuō),不該在什么時(shí)候說(shuō),該在什么場(chǎng)合說(shuō),不該在什么場(chǎng)合說(shuō),該如何說(shuō),不該如何說(shuō)。還包括對(duì)于別人所說(shuō)的話你該不該聽,該在什么時(shí)候聽,不該在什么時(shí)候聽,該在什么場(chǎng)合聽,不該在什么場(chǎng)合聽,該如何聽。

    假如你有問(wèn)題要問(wèn),那么該不該問(wèn),該向誰(shuí)問(wèn),不該向誰(shuí)問(wèn),該在什么時(shí)候問(wèn),不該在什么時(shí)候問(wèn),該在什么場(chǎng)合問(wèn),不該在什么場(chǎng)合問(wèn),該如何問(wèn),不該如何問(wèn)。對(duì)于別人的提問(wèn)和要求,該不該反饋,該在什么時(shí)候反饋,不該在什么時(shí)候反饋,該在什么場(chǎng)合反饋,不該在什么場(chǎng)合反饋,該如何反饋,不該如何反饋。有些東西我們?cè)摬辉摽,該在什么時(shí)候看,不該在什么時(shí)候看,該在什么場(chǎng)合看不該在什么場(chǎng)合看,該如何看。

    也就是說(shuō),溝通不僅包括說(shuō),還包括問(wèn)、聽、答、看和演等,不僅要運(yùn)用口頭語(yǔ)言,還需要用到表情、姿勢(shì)、動(dòng)作等肢體語(yǔ)言。有時(shí)候,我們還要借助于書面語(yǔ)言、多媒體等進(jìn)行溝通。從上述我們對(duì)溝通含義的理解來(lái)看,能說(shuō)未必一定就是好事,弄不好還會(huì)“言多必失”,少說(shuō)未必就是不善溝通,在很多情況下則有可能“沉默是金”。

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