應(yīng)屆畢業(yè)生職場(chǎng)勵(lì)志網(wǎng)訊
要不想加班,除了這些特殊情況之外,我們的工作就應(yīng)該更有效率才能做到不加班。那么,怎么才能讓我們的工作更有效率呢?
第一,心要在。劉歡的歌《重頭再來(lái)》有這樣一句歌詞:心若在夢(mèng)就在。是的,只有心在,才能把事情做好。一位業(yè)界大佬說(shuō):“心在,一切都在;心不在,一切皆無(wú)”。我認(rèn)為非常有道理,如果僅僅靠制度來(lái)管理,最多能管好表面,能夠管住人心嗎?當(dāng)然不能!
從另一方面來(lái)說(shuō),如果你每天都在強(qiáng)迫自己工作、煎熬著在支撐,工作效率能好起來(lái)嗎?不是發(fā)自內(nèi)心喜歡一個(gè)工作,一定做不到全力以赴。因此,效率,表面上看,是一個(gè)人的處理事務(wù)的節(jié)奏和能力,可本質(zhì)上,效率是對(duì)工作的認(rèn)可和認(rèn)同,是來(lái)自內(nèi)心的強(qiáng)大動(dòng)力、理想和希望,這是效率的保證、也是效率的源泉。
如此說(shuō)來(lái),理想、夢(mèng)想是保證激情和效率不會(huì)枯竭的源泉!
第二,要有足夠的專業(yè)技能。專業(yè)技能是完成工作的基礎(chǔ),包括理論、工具、方法和技巧;也包括個(gè)人的歷練和經(jīng)驗(yàn)。理論和工具靠系統(tǒng)的學(xué)習(xí),只要多看,多讀書(shū),多做幾件事情,很快就會(huì)掌握和融會(huì)貫通。方法、技巧要多體會(huì),多經(jīng)歷,多交流;望、聞、問(wèn)、切,中醫(yī)的四大法寶,我想對(duì)我們做市場(chǎng)的銷售人或營(yíng)銷人來(lái)說(shuō),也不是很難的事情。
什么叫足夠的專業(yè)技能?不是出現(xiàn)問(wèn)題之后,不用想就可以做好的那種狀態(tài);更不是問(wèn)題出現(xiàn)之后,都束手無(wú)策的那種情形;而是通過(guò)努力、找方法,最后解決了問(wèn)題。
第三,心無(wú)旁騖。工作的時(shí)候全身心的投入;反之,玩的時(shí)候也要盡興。集中精力做一件事,不但會(huì)節(jié)約時(shí)間,還會(huì)促發(fā)正面的情緒。我們要的是能看到成果,而不是一直拖著不上不下的,這樣讓人萬(wàn)分難受。對(duì)大部分事情,過(guò)程固然重要,但沒(méi)有結(jié)果會(huì)讓人十分沮喪。有人說(shuō):凡事沒(méi)有如果,只有結(jié)果和后果,我要說(shuō)的是,即便是“后果”,也比“如果”好和沒(méi)有結(jié)果好百倍。
第四,工作計(jì)劃、工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)。基層銷售人的三件寶:工作計(jì)劃、工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃是管理的一項(xiàng)重要職能之一,計(jì)劃不是高層的事情,銷售人也需要計(jì)劃,而且更需要詳細(xì)的計(jì)劃,計(jì)劃是清晰自己要在什么時(shí)間達(dá)到什么目標(biāo),是提升效率的首要因素。
我們大部分的銷售人的計(jì)劃是不合格的,每天做同樣的事情,這樣的計(jì)劃首先就是沒(méi)有思考的結(jié)果,同時(shí),沒(méi)有目標(biāo)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)定,不具有激勵(lì)作用,另外,沒(méi)有評(píng)估和考核,計(jì)劃等于無(wú)用。當(dāng)然,我們不能只怪銷售人員,銷售管理者的無(wú)為、不理“政事”也是造成計(jì)劃流于形式的重要因素。
計(jì)劃之后是工作內(nèi)容,每天的工作內(nèi)容是什么、每個(gè)階段的內(nèi)容是什么、如:對(duì)渠道的每個(gè)環(huán)節(jié)、不同類型的終端的工作內(nèi)容是什么,都要很清晰。例如:進(jìn)入終端小店,我們要做幾件事情?在分銷商處我們要收集什么信息?在賣場(chǎng)我們要做幾件事情,都要心中有數(shù),而不是“到了”就行了。
工作標(biāo)準(zhǔn)。如商場(chǎng)的陳列按照什么標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳列:小店、樣板街、二批商等等,都要有標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)不要很復(fù)雜,簡(jiǎn)單實(shí)用就好,一般就是幾大關(guān)鍵要素,慢慢從行為到習(xí)慣。
做好了以上三個(gè)方面的內(nèi)容,你就可以說(shuō)在市場(chǎng)上是“高效”的了。
第五,行動(dòng)。動(dòng)起來(lái),更精彩。但我們的工作也僅僅是市場(chǎng)的工作,我們還有生活,還有其他事情。對(duì)其他的事情,原則上也是一個(gè)道理,就是要有計(jì)劃和規(guī)劃,也要有內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),最重要的是行動(dòng)和執(zhí)行。沒(méi)有執(zhí)行一切都是空中樓閣。
第六,檢核和評(píng)估。行動(dòng)之后,最后是檢核、評(píng)估、改進(jìn)。這一關(guān)是循環(huán)的,如果沒(méi)有這一環(huán),自己也不知道做得如何,公司上層也不知道,更不會(huì)過(guò)問(wèn),那么,我們就會(huì)陷入到之前的惡性循環(huán)之中——做好做壞一個(gè)樣,誰(shuí)還會(huì)繼續(xù)做呢!檢查和評(píng)估,最主要的功能是讓好的方法繼續(xù)發(fā)揮作用,不適合的東西進(jìn)行革新,同時(shí),也能讓業(yè)務(wù)人員有緊迫感和壓力。
沒(méi)有檢查和評(píng)估,再好的計(jì)劃也起不到作用,也會(huì)流于形式。
小結(jié):
工作的效率的長(zhǎng)久性,首先來(lái)源于自己的內(nèi)心,如果不喜歡、不擅長(zhǎng),就不會(huì)有有效率的工作;其次,為理想而工作是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的,其實(shí)可遇不可求,如果選擇了一個(gè)工作,就要堅(jiān)持下去;要保證高效工作就要具備所需要的專業(yè)知識(shí),不是輕輕松松的搞定,但也不是束手無(wú)策,努力想辦法就可以完成,這就足夠了;高效工作的保障是:計(jì)劃、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),要持續(xù)高效循環(huán),自動(dòng)自發(fā)就需要不斷的檢核和評(píng)估。
效率不再是生命,但無(wú)效率一定沒(méi)有生命!
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