怎樣當(dāng)主管_職場勵志書籍
不能看下屬的笑話
常言道“人心不同,各如其面”。一個人的思想、言行,很難找到另一個完全相同的人,就是因?yàn)?ldquo;心”是每個人的指揮中心。既然找不出兩顆完全相同的心,自然也就不可能有完全相同的兩個人。
因此,主管管理下屬的方式,以及處理事務(wù)的想法和觀念,也絕不可能是完全相同的。盡管每個稍具規(guī)模的企業(yè)都有一套自己的管理制度,但由于執(zhí)行人員的不同,同樣的管理制度,往往會產(chǎn)生截然不同的效果。
例如,一個主管。要他手下的某一個人去完成某一項(xiàng)工作,你手下是否能圓滿完成任務(wù),不僅關(guān)系到你下達(dá)命令的技巧和態(tài)度,而且與你平常待人的方式也有著極大的關(guān)系。如果你平時給他的印象是個言行一致、愛惜人才的主管,你分派他的工作,他自然會力求表現(xiàn)。反之,如果你給他的印象是個自私心很重、欺軟怕硬的主管,他在接受任務(wù)時,就難免產(chǎn)生疑慮,不愿全心全力的去完成你交付的工作。
也許你會說,交付他的任務(wù),他不能圓滿去達(dá)成,那是他自毀前程。吃虧的是他自己。
話是不錯,但你要知道,一般人工作,往往全憑一股“氣”,如果你的管理方式能使他受到鼓舞,他自然樂于效力,干得很起勁。否則,他對你已經(jīng)不滿,一肚子都是牢騷,在這種情形下,他哪里還會管什么前途不前途,假如要顧前途的話,也是想另謀發(fā)展。退一步說,身為主管者,絕不能存著“看下屬笑話”的念頭,認(rèn)為干得好是他自己的事,干不好也是他自己的事,如果你存著這種想法,你這個主管就冷漠無情得讓人覺得可怕了。
身為主管,在交付一項(xiàng)工作給下屬時,你不但要了解下屬的能力能不能擔(dān)負(fù)得了這項(xiàng)工作,更應(yīng)該讓他了解你的內(nèi)心想法,能夠給他多少幫助和支持,他才能放手去做,在你容許的范圍以內(nèi),設(shè)法達(dá)到你的要求。
更明確一點(diǎn)說,主管交付一項(xiàng)任務(wù)給下屬,并不表示你的責(zé)任就已經(jīng)完了,你還要繼續(xù)不斷地給他協(xié)助和指導(dǎo)。才能激發(fā)起他工作的熱情。假如你認(rèn)為,把工作交給他就是他的責(zé)任。已經(jīng)與你無關(guān),成敗都由他負(fù)責(zé),我敢說,你不是跟這個下屬不和,想排擠他,就是想看他的笑話。結(jié)果,他固然會因未完成任務(wù)而受到處分,或被迫卷鋪蓋走人,而你也絕占不到便宜。因?yàn)楣ぷ鞫际钦w性的,他的失敗,也會影響到你負(fù)責(zé)的單位工作績效,至少會給老板一個印象,你負(fù)責(zé)的單位不是個工作效率很高的單位,對你的領(lǐng)導(dǎo)能力的評價自然也會大打折扣。在企業(yè)中。一個精明的老板,絕不會用一個“看下屬笑話”的主管,因?yàn)榻?jīng)營企業(yè)就像打籃球一樣,不是把球交到誰手里,責(zé)任就是誰的,一定要相互照應(yīng),相互支援,這個組織才能發(fā)揮強(qiáng)有力的攻擊性。
不過,照應(yīng)也好,支援也好,有時候是不能用語言來表達(dá)的。甚至也不適于用語言來表達(dá),完全是靠默契,尤其主管終究不是老板,他交代下屬一項(xiàng)任務(wù),不可能信口開河胡亂許下很多條件,只能根據(jù)彼此平時的了解,使下屬產(chǎn)生這樣的信心:只要我在工作上有困難,主管一定會全力支援我、協(xié)助我;只要我圓滿達(dá)成任務(wù),主管絕不會埋沒我的功勞和才干。下屬有了這樣的信心,他對交付的任務(wù)自然會全力以赴。
然而,這種信心是如何產(chǎn)生的呢?這就要靠主管平時多多向下屬推銷自己,在下屬心目中塑造起一個顯明的形象,使他們真正了解你待人處事的原則。
關(guān)于這一點(diǎn),有很多人也許不表贊同,尤其那些喜歡耍一點(diǎn)“權(quán)術(shù)”的主管,認(rèn)為這樣把自己赤裸裸的暴露在下屬面前,會使自己的“權(quán)威”受到損害。
他們認(rèn)為,主管對下屬,要給他們一點(diǎn)神秘感,不能讓下屬完全摸清自己的意向,也不能使自己處事待人的方式定了型。因?yàn)橐坏┒诵,下屬對他就會了如指掌,使他們在工作中失去警覺性。最好能讓下屬覺得主管高深莫測,經(jīng)常能有一些出其不意的“招式”,使下屬猜不透他究竟是屬于哪一類型的人,這樣會使下屬們在工作上不得不小心翼翼。
這種看法和做法。也不能說完全不對,但身為主管者應(yīng)該了解一項(xiàng)事實(shí),“權(quán)術(shù)”這東西就像水一樣,能載舟也能覆舟,運(yùn)用不當(dāng),也會傷害到你自己。
何謂運(yùn)用得當(dāng),何謂運(yùn)用不當(dāng),這是沒有公式可循的,全看你自己的手段如何。不過,一般說來,權(quán)術(shù)不管用之于處事或待人,都有其明的一面和暗的一面。在明的一面,應(yīng)保持其一貫性,在暗的一面,應(yīng)保持其周密性。
所謂一貫性,就是你處事待人都有原則,讓下屬明確的體會到,什么是你喜歡的,什么是你厭惡的。假如你善惡不分,時而這樣,時而那樣,讓下屬摸不清你究竟欣賞什么樣的人、什么樣的事,他們就會無所適從了。換言之。你必須運(yùn)用各種方式,顯示你的工作目標(biāo)和處事原則,讓下屬了解你的想法和做法,千萬不能在這方面故意制造神秘性。
權(quán)術(shù)的周密性,就是你處理一件事情,或處置一個人。事前一定要先考慮周詳,切忌隨自己一時的喜怒作出決定。盡管在表面上看起來,你的決定是隨機(jī)應(yīng)變臨時想好的,事實(shí)上,你已在默默地考量很久了,只是為了露一手給大家看看,故意安排機(jī)會來炫耀自己很機(jī)智、很有魄力的樣子。
例如,你是業(yè)務(wù)部門的主管,想實(shí)施拓展業(yè)務(wù)的一個新計劃,為了集思廣益,你免不了要征求大家的意見,其實(shí)你對這個計劃早就想好了腹案,甚至于如何推行,你都想好了,只是為了在下屬面前,表示你思想周密,見解高人一等,故意先提出讓大家討論。然后,你可以對那些跟你腹案相近的意見表示贊許,對那些跟你意見不同的人,加以分析批評,指出他們的缺失。最后,你綜合他們的意見,提出自己的腹案,擬定實(shí)施計劃,而這個計劃必定是很完整的、可行的。
這樣做,至少有兩項(xiàng)好處:一是讓下屬佩服你的思路敏捷,見解深入,加強(qiáng)你領(lǐng)導(dǎo)上的權(quán)威性;一是借這個機(jī)會考驗(yàn)一下下屬的思考能力,作為你對他們以后的升遷參考。
總之,身為主管者,呈現(xiàn)在下屬面前的形象,應(yīng)該是很明確的,不能給他們一點(diǎn)點(diǎn)疑慮,例如待人處事公平公正,重視原則和方法,這一印象的建立,一定要顯明而有力,千萬不能在這上面;印
如何在下屬的心目中建立起一個良好的印象,使他們對你產(chǎn)生信心,這就看你推銷自己的功夫如何了。換言之,權(quán)術(shù)也好,技巧也好,如果用之于塑造你在下屬中的形象,強(qiáng)化他們對你的信心,你自然可以適當(dāng)?shù)募右赃\(yùn)用,用不著因噎廢食。
. 事實(shí)上,除了自然流露的親情之外,世上人與人之間的感情真假,那是很難分辨的。誠如曹雪芹所說的“假作真時真亦假,無為有處有還無”,只要你本著既定的原則去處事待人,即使是假的也會變成真的。
我這樣說。并不是鼓勵當(dāng)主管的人以“虛情假意”來對待他的下屬,而是基于事實(shí),不得不做這種退而求其次的假定。因?yàn)檎媲槭前l(fā)自內(nèi)心的,這是勉強(qiáng)不來的,而且一個主管帶領(lǐng)上千上百的人,也絕不可能對每一個人都產(chǎn)生情同手足的感情,必定有好壞之分。但這種好壞你不能使它太明朗化,也不能表現(xiàn)的太露骨,否則,你就不好帶人了。
再明確一點(diǎn)說,對下屬來說,你喜歡他也好,討厭他也好,在表面的做法上,你都應(yīng)該一視同仁,絕不能厚此薄彼。
主管必修的一課
一個主管,平時應(yīng)該關(guān)心下屬,愛護(hù)下屬。雖然實(shí)際上并不是每一個人都值得你這樣做,但為了鼓舞士氣,使下屬團(tuán)結(jié)一致,你不能不一視同仁地去這樣做。再如,下屬發(fā)生意外事故,你要照顧他,幫助他,實(shí)際上,也許這個人你一點(diǎn)也不喜歡,但為了做給其他下屬看,你卻不能不這樣做。真情,是自然的流露,這要靠緣分;勉強(qiáng)的感情。則是靠后天的修養(yǎng)。也是身為主管者必修的一課。
從何下手呢?我認(rèn)為必須從推銷自己,強(qiáng)化自己在下屬心目中的印象,使他們對你由了解進(jìn)而產(chǎn)生信心著手。
我們來舉一個例子,以印證這一說法的正確性。
1962年春天,有一家新的染料公司成立了。這時候,正值臺灣紡織品外銷暢旺之際,染料的生意自然也連帶呈現(xiàn)一片好景。這家新成立的染料公司負(fù)責(zé)人丁友三,原先是一家紡織公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,正因?yàn)樗麑徔棙I(yè)的情形非常了解,知道紡織業(yè)的發(fā)展需要好的染料來輔助,所以才脫離紡織業(yè),自己獨(dú)立門戶,做起染料生意。
他的染料廠,從籌劃建廠到開工,總共費(fèi)了半年的時間,就在他的產(chǎn)品推出四個多月以后,也就是1962年底,中東石油價格猛漲,使世界經(jīng)濟(jì)局勢發(fā)生了劇烈的變動。
在這次經(jīng)濟(jì)情勢突變中,首當(dāng)其沖的就是紡織業(yè),外銷訂單頓時銳減,很多紡織廠都陷于半停頓狀態(tài)。不用說,染料生意也因此一落千丈,幾乎到了無人問津的地步。
一家正式開工不到半年的公司,突然遭受到這樣猛烈的打擊,其艱困情形可想而知。丁友三真像熱鍋上的螞蟻,就此停業(yè)固然不甘心(事實(shí)上也停不起,因?yàn)橐煌I(yè),投資在廠房、設(shè)備上的資金有不少是借來的,如何向債權(quán)人交代?),可是,眼前沒有生意可做,這個公司如何維持下去?
更糟的是,他公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,一看生意情況不妙,竟然自己另謀出路,離開了公司。就當(dāng)時的情形而言,反正沒有生意做,一個業(yè)務(wù)經(jīng)理離職,并沒有多大關(guān)系,但在公司人心惶惶的時候,一個高級主管的離職,對公司員工的心理影響卻是極大的。大家都覺得生意做不下去了,生意快垮了,都沒有心情工作,公司里人心浮動,一片混亂,與剛開工時的井然有序、生氣勃勃,成了強(qiáng)烈的對比。
丁友三此時真是憂心如焚,不到一個星期的時間,人瘦了十幾斤,連頭發(fā)都急白了。他本來是個很有魄力的人,遇到這種局面,也是無計可施。除非一賭氣,宣告生意關(guān)門,各走各的路。然而這口氣他說什么也不能賭。
丁友三不能賭這口氣的道理很簡單,這一賭下去,他半生的積蓄、未來的事業(yè)就全泡湯了。今后要想東山再起,在現(xiàn)實(shí)的工商界中,很少有人同情弱者的情形下,那真比登天還難。
丁友三不斷告訴自己:“無論如何要保住這個根本,將來才有希望。”但如何才能保住呢?他卻是一籌莫展。
就當(dāng)時的情形,實(shí)際上,丁友三并不是一籌莫展,而是有些構(gòu)想,無人幫他去推動。因?yàn)樯庀萑胛C(jī)、員工心情浮動時,老板自己的話,往往對員工的鼓舞作用并不大,必須有幾個得力的干部幫他撐住場面,由這些干部來轉(zhuǎn)達(dá)他的意思反而更有效。
可是,在生意岌岌可危的時候,要找這種肯出死力的干部并不容易。因?yàn)檫@不但是純感情的結(jié)合,而且還要這些干部跟他有共同的想法,有同樣的信心。更重要的是,這些干部要有極優(yōu)越的領(lǐng)導(dǎo)、管理的能力,否則,還是不能安定員工的情緒,重建他們的信心。
這樣的干部實(shí)在太難找了,既不可能出高薪到外面去挖墻角,也不可能去慢慢物色培養(yǎng),想來想去,只有在自己公司的主管中去挑選。
丁友三曾非常器重當(dāng)時的業(yè)務(wù)經(jīng)理,但他辭職不干了;生產(chǎn)部的經(jīng)理是個老技師,只管產(chǎn)品品質(zhì),實(shí)際上的管理工作是由丁友三自己負(fù)責(zé),這個人也派不上用場。數(shù)來數(shù)去,只有新到任不久的企劃股股長林永松,只是他還摸不清他的虛實(shí)。
林永松學(xué)的是化工,當(dāng)年自己開過油漆行,是丁友三新廠開工的那一天進(jìn)入公司的,由于當(dāng)時沒有適當(dāng)工作安排,臨時讓他管業(yè)務(wù)企劃,他做了兩個企劃案,丁友三覺得很不錯,便給了他一個股長的名義。
公司名義上雖然有這么一個股,實(shí)際上卻小得可憐,除了林永松之外,只有一男一女兩位助理員,幫忙他抄抄寫寫。在整個公司體制中,只是個“聊備一格”的小單位。
好在,丁友三本人并不這么想,他有遠(yuǎn)大的理想。有創(chuàng)造一番事業(yè)的雄心。雖然公司初創(chuàng),企劃工作編制的人手不多,但他并沒有輕視這個單位的重要性。有了時間,總會找林永松單獨(dú)聊聊,聽聽他對公司業(yè)務(wù)的一些構(gòu)想。
據(jù)丁友三平日的觀察和考驗(yàn),林永松是個實(shí)事求是的人,不尚空談,也不太喜歡多說話,雖然才三十五歲,但從外表看起來,比他實(shí)際年齡老成多了。丁友三對他的印象不錯,不過。在如此艱難的情形下,林永松是否有能力幫他把公司撐起來,實(shí)在毫無把握。只是在無人可用的情形下,他不得不抱著“姑且一試”的心情,找林永松談?wù)劇?br />
有一天晚上,公司里的人都下班了,丁友三把林永松留了下來:“我想跟你談?wù)劇?rdquo;
“好的。”林永松很恭敬地回答,“有什么事,請總經(jīng)理吩咐。”
“到我辦公室去談吧。”
兩個人并肩走過一條通道,爬上樓梯,來到二樓總經(jīng)理辦公室。里面的陳設(shè)很樸素,但很夠氣派。一張弧形的大辦公桌,后面是一把米黃色的高背皮椅,墻壁上掛著幾張圖表,多半是林永松設(shè)計繪制的。在房間的左邊靠墻壁的地方,放置一套會客用的沙發(fā)。
丁友三讓他先在沙發(fā)上坐下,親自去倒了杯開水遞給林永松,并去拿了煙來敬了他一支,才在他對面坐下。
林永松有點(diǎn)受寵若驚,欠身哈腰說:“總經(jīng)理,您這是干什么?怎么對我這樣客氣起來了?”
“上班的時間,咱們照規(guī)矩來,下了班,你來這里就是我的客人。”丁友三一臉倦容,笑得很勉強(qiáng),“只是助手已經(jīng)下班了,沒有泡茶,只有委屈你喝白開水了。”
林永松在商場中闖蕩過一段時間,人情世故了解得不少。以他在公司的地位之低,總經(jīng)理突然對他如此客氣,必然有不尋常的事情要跟他談。就公司目前的情形而言,已到了朝不保夕的境況,還有什么重大事情值得總經(jīng)理找他談的?除非是裁員。
想到這個問題,林永松心里不免忐忑,雖然照公司目前的情形,一般看來。并沒有什么值得留戀的,但林永松的看法不同,如果自己不計較目前的得失,能為這個搖搖欲倒的公司盡一份力量。使這個公司轉(zhuǎn)危為安,將來自己在這個公司里的地位就會顯著的不同了。
林永松非常了解自己,當(dāng)年自己的生意被朋友拖垮,檢討起來,自己做生意的本領(lǐng)并不差,所欠缺的就是當(dāng)機(jī)立斷、控制全局的魄力,所以他發(fā)誓永遠(yuǎn)不再自己做生意,如果能找到一個好老板,幫別人成就一番事業(yè),也就心滿意足了。
與丁友三相處半年多,據(jù)他的觀察,丁友三就是個有守有為的老板,有眼光,有魄力,更難能可貴的是,他沒有一點(diǎn)驕狂之氣。
這樣的老板,正是他要追隨的對象,想不到現(xiàn)在要被辭退了,他心中真有說不出的難過?墒钦驹诙∮讶牧鎏嫠胂耄镜臉I(yè)務(wù)幾乎陷入停頓,如果要維持下去,不裁員又有什么辦法呢?……
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