職場勵志:做問題的解決者
任何單位的領(lǐng)導(dǎo)者都希望員工做問題的解決者而不是挑剔者。根據(jù)調(diào)查,管理者最希望的員工類型是什么樣的,90%的管理者回答:最希望能發(fā)現(xiàn)問題,然后及時解決問題的員工,那種只知道找問題,不分場合當檢察官的員工不受企業(yè)歡迎。
老鼠們在一起開會,商討怎樣才能不被貓抓住。其中一只老鼠提議,在貓的脖子上掛一個鈴鐺。全體老鼠歡聲雷動!“這個主意太好了!”但當有鼠問,怎樣才能將鈴鐺掛到貓的脖子上時,剎那間全體老鼠鴉雀無聲。這個故事說明,光提出問題是沒有多大價值的。
工作中,大多數(shù)管理者每天都要批復(fù)很多報告,每周要開各種會議。有些管理者便總在想,能否伴隨著工作的深入,管理者面前的報告會越來越少,要開的會也能越來越少?
其實,呈送到管理者手中的絕大多數(shù)報告往往只針對一個問題。比如,建議倉庫某某庫存報廢、計劃中的某數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯、對某事件的投訴,等等。管理者拿到這樣的報告后,考慮的思路一般都是這樣的:先問問題是什么;接下來,他會進一步想知道,為什么會發(fā)生這個問題、相應(yīng)的責任人是誰、怎樣糾正這個錯誤、怎樣預(yù)防這類錯誤,使之以后永不再犯、損失是多少,等等。
通常而言,管理者只能在報告中看到“問題是什么”,而對他所關(guān)注的其他5個問題,報告很少會涉及。那么,為什么報告者會經(jīng)常忽略其余5個問題呢?
首先是報告者的思路存在問題。他們在面對問題時,難以做到有意識而系統(tǒng)地全盤考慮上述6個問題。
其次,報告者還存在思路障礙:“我不是領(lǐng)導(dǎo),解決問題自有領(lǐng)導(dǎo)。”
最后,提出問題的人有時所掌握的信息并不足以回答這6個問題,或者懼怕答不好,所以索性不作回答。由于思路障礙及實際困難的存在,報告者通常采取的辦法便是,只提出問題,而將解決問題的“熱山芋”扔給他人。
所以一些專業(yè)人士認為,在管理中,提出問題是解決問題的一半。實際上,提出問題僅僅是提出問題而已。在一個企業(yè)中,大家發(fā)現(xiàn)問題的水平基本上是相當?shù)摹o@然,發(fā)現(xiàn)問題易,而解決問題難,避難就易,人之本性。因此,你總能聽到很多人在抱怨,而很少看到有人在行動。
凡是遇到問題,只考慮“問題是什么”的人不一定是個好員工;凡是遇見問題,能全面考慮上述6方面問題的員工才受企業(yè)的歡迎,只有找到問題,并解決問題的人才是企業(yè)需要的人。
作為公司的一員,你要想讓老板器重自己,就必須想方設(shè)法,使他信任自己,而要想使老板信任自己,就必須能夠化問題為刺激、為發(fā)現(xiàn)更高境界的推動力,做到面對任何問題都能聲色不變,處之泰然,并妥善解決。這樣,就有可能使老板加深對你的印象。善于動腦子分析問題并能妥善解決問題,給老板的印象是金錢買不到的。
如果面對問題,你總不能妥善解決,那么問題就會成為你工作的負擔,這樣,不只是你本人的不幸,也是老板的不幸。因為企業(yè)在發(fā)展過程中,總會不可避免地遭遇到各種問題的困擾。它們的出現(xiàn),就像太陽日升夜落般自然。所以,老板們迫切需要那種能及時化解問題的人才。
從根本上講,老板欣賞處事冷靜,善于解決問題的員工,正是惺惺相惜。因為老板們之所以能達到老板的位置,敢于直面問題、能夠妥善解決問題正是其中的一個重要原因。
所以,工作中遇到林林總總的問題時,不要幻想逃避,不要猶豫不決,不要依賴他人意見,要敢于做出自己的判斷。對于自己能夠判斷,而又是本職范圍內(nèi)的事情,大膽地去拿主意,不必全部稟明老板。否則,那只會顯得你工作無能,也顯得老板領(lǐng)導(dǎo)無方。讓問題在你那兒解決掉吧。解決了這些問題,你才能迎向新的契機。否則,你一輩子注定要被打入冷宮。而當周圍的人們都喜歡找你解決問題時,你無形中就建立起善于解決問題的好名聲,取得了勝人一籌的競爭優(yōu)勢,老板也知道你是個良才。
當你看見一個問題在向你走來時,你要大聲地向它打招呼:你好啊,問題先生!最近你到哪里去了呀?我這一生可都是在為你學習和歷練呀!
職場中,一些自認為聰明、能力較強及受過良好教育的人對一些工作中常見的問題視而不見。這些問題似小實大,警覺的人會想辦法避免它們發(fā)生,或者發(fā)生后想辦法解決,可是回避問題的人很多,你可能也在其中,不及時解決,他們對你的危害可能越來越大。
在日常工作中,每個人都難免出現(xiàn)失誤,但是,當問題發(fā)生后,只知道一味怪罪別人,就是不負責任的表現(xiàn)。
你可能也是這樣做的,當上司指責你工作中的錯誤時,你會馬上找出許多借口為自己辯解,并且說得振振有詞,頭頭是道:“別人不采納我的意見”、“我是按照公司的要求做的”等等,你以為這些借口能為自己的錯誤開脫,能把責任推個一干二凈,但事實上并非如此。也可能上司會原諒你一次,但他心中一定會感到不快,并會對你產(chǎn)生“怕負責任”的不良印象。你這樣做,不但無法改善現(xiàn)狀,所產(chǎn)生的負面影響還會讓情況更加惡化。如果以后出現(xiàn)問題,你還是能推就推,能躲就躲,令上司無法信賴,那么你的前途就岌岌可危了,可能離另謀高就的日子不太遠了。
英國大都會總裁謝巴爾德在位時有一句名言:“要么奉獻,要么滾蛋。”他強調(diào):“在其位,謀其政,不要找任何借口說自己不能夠,辦不到。”他要求他的下屬在他面前不能因干不好工作而找理由推脫責任。一次,一個員工為了一件極難辦的事找他,說自己盡力了,并說出許多客觀理由,最后說無論怎樣,這件事都“辦不到”。謝巴爾德聽后覺得這個下屬就是怕得罪人,犧牲自己的利益,于是就輕聲對他說:“夠了,夠了,現(xiàn)在我需要的不是這些好理由,而是要你仍舊照我的命令去做,否則,你就別做這個部門經(jīng)理。”
謝巴爾德的做法很正確,他就是要讓下屬明白,對于自己應(yīng)該承擔的責任就該負責,而不能隨便找個理由推脫,這樣才是一個稱職的員工。
一個人對待問題的態(tài)度可以直接反映出他的敬業(yè)精神和道德品行,在問題面前你所要做的是想辦法解決問題,而不是逃避推卸,否則就會失去老板對你的信賴,看低你的道德品行,老板如果這樣看待你,就不會再對你委以重任。
問題來臨,不敢面對問題或?qū)栴}習慣性的往后拖延者通常也是制造借口與托詞的專家,是逃避責任的表現(xiàn),如果你存心逃避問題,你就能找出成千上萬個理由來辯解為什么問題無法解決,而對問題應(yīng)該解決的方法卻想得少之又少。把“事情太困難、太昂貴、太花時間、問題太大”等種種理由合理化,要比相信“只要我們更努力、更聰明、信心更強,就能解決任何問題”的念頭容易得多。
聰明的員工,要勇于面對問題,積極地尋找解決問題的方法。也只有這種敢于直面問題的員工,才是老板心目中值得栽培的人才。
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