以結果為導向的時間管理
一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關鍵因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更好,要把時間管理好,最重要的就是做好以結果為導向的目標管理。以下為時間管理的要點。
一、時間管理學
1.建設:要把時間管理好,基本上要先作自我建設。
。1):您要有把事情做好、時間管理好的強烈;
。2)決定:決定達成作好時間管理的目標;
(3)操練:時間管理是一種,觀念與行為有一段差距,必須經(jīng)常地去演練,才能養(yǎng)成良好的習慣;
。4)決心:下定決心持續(xù)學習,直到能運用自如。
2.時間=金錢=生活:甚至於時間>金錢,即時間比金錢還重要
若時間管理好,才能夠達到自我,建立自我形象,進一步提升自我價值。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢,而努力不斷地學習。若能每天節(jié)省2小時,一周就至少能節(jié)省10小時,一年節(jié)省500小時,則生產力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時,而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。
3.成就感:引起動機的關鍵就是成就感
要成就一件事情,一定要以目標為導向,才會把事情做好,把握「現(xiàn)在」,專注在「今天」,每一分每一秒都要好好把握。一位人物,有二個關鍵,第一就是工作表現(xiàn),要有能力去完成工作,而非只強調其努力與否而已,第二是重視結果,凡事一定要以結果為導向,做出成果來。時間管理好,能讓人更、更、賺取更多的、自我價值亦更高。
二、策略性的目標設定
1.立定標竿、全力以赴:譬如射標,一定要有一個靶,才會射中標的
同樣地,若沒有目標,只會任由環(huán)境影響,而非自己影響環(huán)境。根據(jù)耶魯研究,只有3%的學生為自己訂下目標,而其他的學生則沒有。經(jīng)過長時間的研究指出,當初有訂下目標的3%學生,其成就遠超過其余97%學生的總和。
2.一般人不愿為自己設定目標的三個原因:
。1)恐懼:怕萬一達不到怎麼辦?會有感;
。2)無此意愿:為何要設定目標,每天過得好好的就可以了;
。3)誤將行動當成就:每天忙來忙去,好像很有成就感。其實行動不等於成就,有結果才算有成就,所以一定要設定成就目標。
3.目標設定原則:
。1)目標要具體,例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等;
。2)目標必須是可衡量的;
。3)目標是可能實現(xiàn)的;
。4)目標是切合實際的;
。5)一定要設定時間表。
4.耶魯?shù)哪繕嗽O定七個步驟:
。1)先擬出您期望達到的目標;
。2)列出好處:您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個目標想買房子,列出買房子對您有那些好處;
。3)列出可能的障礙點:您要達到此目標之障礙,可能是錢不夠、能力不夠等,一一列舉;
(4)列出所需資訊:思索需要那些知識、協(xié)助、訓練等;
(5)列出尋求支持的對象:一般而言,很難靠自己一個人即能達到目標,所以應將尋求支持的對象亦一并列出;
(6)訂定行動計畫:一定要有一個行動計畫;