高效和低效的人有一個簡單的區(qū)別。高效的人將時間大部分花在重要而并非緊急的事情上。
你曾經(jīng)感覺到過自己大部分時間都很忙碌，但是在一天結(jié)束的時候卻感覺自己并沒有完成任何事情嗎？
并不是因為我偷懶也不是什么都沒有做。我檢查了我的郵箱，給每個人回復，清理我的辦公桌，給所有的東西歸檔，看所有的社交網(wǎng)站�；旧衔一撕芏鄷r做那些當時看起來很重要的事情，讓我一直都很忙碌。
但是在我完成所有的這些任務(wù)過后，我仍然感覺我沒有完成任何事情，我沒有感覺到充實。原因就是我花了太多的時間在緊急的事情上，但是這些事情卻都不是真正重要。
個人案例
這里有一個辨別重要的事情和緊急事情例子。一直以來我都在和早起作斗爭，我知道如果我起得早一點，我將有更多的時間來做重要的項目。但是一般的情況是，當我醒過來的時候我都想按下鬧鐘多睡一會。重新回到夢鄉(xiāng)多睡幾分鐘是一件非常愜意的事情。一個半小時以后，我明白自己已經(jīng)不能再往后推遲了，終于把自己從床上拉了起來。然后就一直在期盼自己有意志力讓自己在該起床的時候起床。
我知道認真管理我的博客或者去健身房將對我的生活有有更大的作用，于是我放棄了非常急切的想多睡一會的念頭轉(zhuǎn)而去做更有用的重要的事情。我已經(jīng)漸漸的能夠讓自早起了，并不是運用我的意志力，而是認識到什么事情對自己更重要。
問題并不是我沒有鍛煉自己早起，而是我的決定把緊急事情擺在了重要事情的前面，我的意識讓我從床上爬起來，不是不愿意（也許有一點），而是非常愿意，有的時候甚至非常興奮。那是因為我明白，在一天結(jié)束的時候，在這段時間內(nèi)工作讓我更接近自己的目標將會讓我覺得更充實，而不是多睡幾分鐘。
那么我們?nèi)绾握J識什么最重要呢？我們?nèi)绾胃玫恼瓶匚覀冏约旱纳钅�？以下是我每天采用的讓自己專注于重要而非緊急的事情的五種方法。
五種專注于重要而非緊急事情的方法
1、列出一天最重要的三件事情。找出最重要的任務(wù)的最好方法就是精簡出你一天最重要的三件事情。問問你自己：“如果我一天只能做三件事情，什么將會讓我覺得最充實呢？”
2、專注于創(chuàng)造價值。對于我來說，一個衡量我的工作是重要的還是緊急的最簡單的方法就是問自己我將為自己或者別人創(chuàng)造多少價值。我知道去健身房、寫文章以及和我的妻子在一起過有品質(zhì)的生活，比歸檔文件、每30分鐘檢查我的網(wǎng)站統(tǒng)計和玩俄羅斯魔方將會有一個更長遠的影響力。問問你自己：“這將為我和別人創(chuàng)造多少價值？”
3、思考更長遠。另外一個非常好的衡量你正在干的事情的重要程度的方法，是考慮它將會有多長遠的作用。清理我的收件箱將比寫一篇人們可以讀很多年的文章的作用時間要短，去健身房和吃一頓健康的早餐比急急忙忙的喝一頓格蘭德大豆拿鐵更有用。問問你自己：“它會讓未來的一周、一個月或者一年不同嗎？五年呢？”
4、重要的事情放在首位。我發(fā)現(xiàn)對于我來說完成最重要的事情的最好方法是在早晨就馬上開始。在我將時間花在緊急但是不重要的事情上的時候，我總是在完成一件事情后又要趕去救下一場“火”。而且，當我在一天稍晚些的時候做重要的事情，總是會容易分心和被打擾。在一天開始的時候完成我最重要的事情，確保當下午到來，被繁忙的工作纏身，我依然能夠在一天結(jié)束的時候感覺自己完成了自己想要做的！
5、清晰的計劃。這與你確定你最重要的事情有關(guān)，但是在這里我們談到的是我們的長遠的規(guī)劃。如果你不能衡量它，你將不可能實現(xiàn)！設(shè)定一個規(guī)劃，客觀的看到你在未來5、10乃至20年你將是什么樣子。它也可以包括當你達成這些目標的時候你會有什么的感覺，看起來、聽起來、聞起來和嘗起來會是什么樣。當我們對自己想要的未來有一個清晰的規(guī)劃，我們將更容易專注于自己的事情，而不是回答下一封電子郵件或者語音郵件。思考一下你正在做的工作是讓你自己更接近自己的夢想，還是不會給明天或者下周帶來任何的不同呢？
當我們做好了以上提到的規(guī)劃、優(yōu)先、重要性、長遠思考以及專注于創(chuàng)造價值，很自然的結(jié)果是我們將變得更高效。我們也將通過一個更有意義的生活方式來滿足我們把握自己的生活的愿望，有的時候僅僅是提高我們的認識就足夠讓我們更專注于重要的事情。當我們用大部分的時間做對我們最重要的事情，我們將會為我們自己和別人創(chuàng)造有價值的財富。