讓每天時間更多的7個方法
時間（Time）是物質的永恒運動、變化的持續(xù)性、順序性的表現，包含時刻和時段兩個概念。下面是小編為大家整理的讓每天時間更多的7個方法，僅供參考，歡迎大家閱讀。
讓每天時間更多的7個方法
我們就想辦法掙這額外的兩個小時吧，Ali Hale（職業(yè)作家和博客寫手——blogger? 這個詞很新，也成一種標準職業(yè)了）給出了以下七個方法：
1 更早的起床
如果你是一個普通人，那么你的早晨應該比較趕：最后一分鐘從被窩里爬起來，匆忙洗漱，如果比較幸運的話還能吃兩口早飯，有時候還要照顧孩子、寵物，最后匆忙出門上班。
早起15分鐘會讓你有個喘息的時間。15分鐘足夠你安靜地坐下來好好享受一下早餐。你也可以用這15分鐘瀏覽你一直關注的書籍和雜志。（關于書籍和雜志，似乎國人不會像歐美人一樣造成起來就看報紙雜志。）大家也可以想想15分鐘可以忙點啥？好好想象！
2 做個計劃
在開始一天的工作之前（包括檢查郵箱），好好做個計劃。記錄下今天需要完成的三件主要的事情，并在最重要的那件事情旁邊畫個大的星號。然后，你可以直接開始完成這件最重要的事情。完成之后，再開始一天正常的忙碌工作。這里的要點是開始最重要的事情是查收郵件、復印和整理辦公桌之前。
雖然這點很簡單，但實際上很少有人這么做。大部分的時候，人們總是在完成那些并非最重要（low-priority）的事情。真是，光顧著忙了，也不知道忙的是啥，而且也沒啥效果。
3 批處理任務
把相似的任務放在一起完成。當從一件事情轉到另一件的時候，人腦需要一些時間適應。如果經常性的在回復電子郵件、寫報告和整理辦公桌這些任務變換，你基本上就容易注意到你最終的目的。
很多時候，人們還傻傻地認為自己的工作效率很高（因為似乎腦子就沒有停止過運轉），事實確實大家在不斷地浪費時間。
如果要處理很多郵件，那么一次性的一起處理，電話、文件整理、復印和其它相似的任務也盡量一起完成。
4 規(guī)劃大塊的時間
我想每個人心中都有些大計劃，比如說，寫本小說、創(chuàng)業(yè)、馬拉松比賽等等。可似乎，無論什么樣的大家花，大部分的人都沒有時間來完成，甚至取得進步。
處理這些大計劃的最好的辦法就是把它們強加入我們的時間表中。空閑時間不會自己出現，你必須自己主動的創(chuàng)造這樣的時間。（怎么有點類似說“時間就像牛（or…《….黃金甲》）奶一樣，擠一擠總是有的�！碑斎�，你得找對�！摇瓟D對地方…（隱晦笑話））
拿出一個周末的下午，告訴家人和朋友你已經有了特別的安排，然后就開始完成心中的那個大計劃。
5 不要多任務同時處理
很多人會說，同時處理做個任務能提高效率。事實上，除了讓你感覺忙碌之外，什么忙也幫不上。堅持事情一件一件的完成能讓你始終更加的專注，提高工作效率和質量。記住：there’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.
關于是否要同時處理多個任務，我還是不太確定。我個人平時還是比較傾向于多任務機制。我將閱讀一些相關的文章，整理出來，也許明天你就能在葡撻看到一些專家的觀點。
6 專注
完成一個特點任務，務必保持專注。工作的時候，突然想起必須給某某電話怎么辦？拿筆在便簽本上記錄下來就好了，然后繼續(xù)完成你正在做的工作。
相比較那種遇到什么任務就做什么任務的工作方法，專注于主要任務的工作方法無疑能大量節(jié)省工作時間。
7 準時完成工作
最后，創(chuàng)造時間的最好的辦法就是準時完成應該完成的工作。如果你是一個雇員，那就努力在下班時間之前把所有的工作做完——至少一周總有幾天能做完。（當然，有一些企業(yè)有加班傳統(tǒng)，那就得另算了）。
如果是自己在家工作（比如說什么作家？職業(yè)寫博客的人），那就更需要自律了，因為很難分清下班的時間。
再次問問自己，如果一天多有兩個小時，你會做些什么？做自己想做的事情！
管理好自己的時間的方法
時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量時間是管理的要素之一，能否科學地管理好自己的時間，有效地利用時間是衡量每個管理者工作成效的重要標志之一。
1、學著說不：避免一些你不需要的任務。
可以應用破唱片法則來拒絕一些別人請求而你不想做的事情
學會平衡你的時間表，新增一項活動，就要減掉一項已有的活動，好保住你的時間。
2、掌控你的時間
列出大項(可以猜、不包括周末、取平均時間、以實際為準、挑主要活動)
找出活動項目(把某一類時間的細節(jié)，盡量寫清單，看電視：看的哪些節(jié)目。溝通：都跟誰溝通)
列出花在每項活動上面的時間
遞延、消除、減少或保持：針對每一項任務按這4方面將列出的任務分類。
涅槃境界：考慮如何應用多出來的空閑時間
3、從8小時里面變出9小時：
沒錢有時間：創(chuàng)造無摩擦互惠機會，幫助別人。 (是你本來就要去做的有價值而無須花費你太多時間的事。比如幫朋友帶飯�？梢栽诰W上找一些技能互換的事來做，比如你擅長英語用來交換別人的開車技能)
有錢沒時間：用錢來節(jié)省時間，比如家務、請人閱讀、讓別人幫你給出著裝建議，一些付費服務
做多互推式工作：能賺錢并不用花費太多自己的時間。書中的建議都是美國，在國內這類工作不多，能想到的比如打更、在很偏的地方看店(有時間學習)
4、排列組合
列出無用時間：所謂無用時間，指的并非你沒有任何計劃的時候，而是指你做一些不用思考的活動的時間。
列出你想多做的有益活動
判定特定活動需要用到的是腦力還是體力(把步驟1和2里面的任務都判定好)
建立鏈接：尋找機會，結合腦力工作和體力工作。比如說，你可以一邊聽外語教學節(jié)目一邊做伸展運動
5、注入正面因素
書中指的，通過某種儀式感來達成心理暗應或條件反射的效果，還可以關注我的微博和微信，會一直給你正面反饋的。
選用一種火花：火花指的是一種可以提醒你要正面思考的按時，比如說重復某種肯定、感謝老天爺賦予你的一切、祈禱等等。
選擇在無用時間時點火
6、善用科技：
學習使用各類軟件、硬件來節(jié)省大量時間。
科學管理時間的方法
無論是在家里還是在工作中，每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的先后順序，對你能從生活中獲益多少，有著深遠的影響。大部分人都能安排好自己的時間，從而使工作格外有效，休閑時光更加充實。你如何有效地支配時間？下面將為您介紹豐富而實用的建議，從檢測你通常是如何支配時間開始，再把目光轉向你有待改進的地方，然后告訴你如何使用快捷而容易的方法來進行改進。改進的內容從怎樣處理文件到如何使用用高時效的手段進行通訊。最后一部分將告訴你如何用學到的知識來幫助別人更有效的支配時間。
一、 了解時間
時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適于工作場所內外，最有效的時間使用方法。
1. 每天要回顧，急事需優(yōu)先。
2. 對于很棘手的任務，先從一小部分入手，立即處理。
3. 考慮一天的日程安排，采用相應的工作方法。
4. 不值得去做的事，派下屬代勞。
5. 工作日化整為零，每段30分鐘。
6 重溫日程安排，評價工作效率。
7. 安排日程時，留點時間用于思考。
8. 預測工作用時，看看是否準確。
9. 要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可能。
二、制訂計劃
如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天搖干什么。改進時間支配的任何方法都有賴于對目標的清楚了解。
10. 化長遠規(guī)劃為一周、一日的 行動計劃。
11. 繪出工作履歷表，計劃下一步干什么。
12. 幾項任務難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。
13. 協調你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。
14. 要及時發(fā)現與同事在工作安排先后順序上的矛盾。
15. 把日志中的所有工作按重要性分類。
16. 如果你的工作表上全是A類任務，委托別人或重新分類。
17. 根據情況的變化和新信息的出現，不斷變更工作的優(yōu)先級。
18. 討論應該簡短，避免沒有結論的提問。
19. 每天給自己有段安靜的時間。
20. 不要擔心電話機沒有擱好。
21. 記錄你的體力、腦力出現高峰的時間，了解它們能持續(xù)多久。
22. 留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
23. 建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。
24. 挑選一種看起來美觀，用起來稱心的日志。
25. 你的日志里永遠放枝筆，隨時記錄信息和日期。
26. 用彩色筆標示出任務的不同重要性。
27. 確定的期限要合乎實際，定期限為的是促進你完成任務而不是要制造緊張。
28. 委托該委托的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
29. 工作按時完成后，應該自我獎勵。
30. 在日志上制訂計劃，不要超前一年。
31. 要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
32. 晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。
33. 使用電子記事薄列出自己的弱點，然后計劃逐一加以克服。
34. 寫字桌上沒用的東西清理走，只把現在的工作留在手邊。
三、立即做出改變
這里有許多實際的工作可以去做——無論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計算機內的文件 分類清晰，都可以在短期或長期內提高你的工作效率。
35. 留心“告示貼”式的便條，小心丟失。
36. 每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。
37. 文件里的特別關鍵處要做標記以加快從讀時的速度。
38. 辦公室里放一架鐘，你和客人都能看見。
39. 每隔幾個月，重新檢查檔案系統(tǒng)。
40. 建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。
41. 定期檢閱你的存盤，把不在需要的文件丟掉。
42. 將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標。
43. 只把將來要參考的重要文件存盤。
44. 打給你的電話首先由秘書或同事接聽。
45. 拿起電話聽筒暗示會議結束。
46.如果有人跟著你走進辦公室，你不要坐下來。
47. 如果門開著，你的座位不要放在別人的視野之中。
48. 把你認為不需要的信息都扔掉。
49. 利用一切機會盡可能站著碰下面——以便能隨時離開。
50. 只為那些需要知道的人員復印信息資料。
51. 停止訂閱你不在閱讀的雜志。
52. 取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。
53. 寫字桌上只留最重要的讀物。
54. 評價每條信息與正在進行的工作的相關性。
55. 在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。
56. 其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。
57. 不要對同事隨意猜測。
58. 在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。
59. 打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些什么。
60. 你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
61. 告訴別人什么時候可以給你打電話。
62. 為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。
63. 千萬不要把要寫的材料向后拖——這樣會越積越多。
64. 在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。
65. 快速閱讀報紙的標題。
66. 把重要的參考材料與其它文件分開。
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