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開會發(fā)言如何更出彩

時間:2020-11-18 09:30:51 職場勵志 我要投稿

開會發(fā)言如何更出彩

  開會是許多人經(jīng)常面對的工作場景,開會也總會遇到要發(fā)言的時候,那么開會發(fā)言要如何才能夠出彩呢?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家收集的關(guān)于開會發(fā)言如何更出彩,歡迎大家閱讀!

  充分收集資料

  不管會議“戲份”重不重,事前必須了解會議目的、參會人員情況、相關(guān)工作進展和數(shù)據(jù)資料,這樣才能做到心中有數(shù)、有備無患。如果資料內(nèi)容比較多,可以精簡并打印出來帶到會議室。一旦被提問,可以言之有物、言之有據(jù)。即使沒被提問,也可以主動為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供數(shù)據(jù)、補充信息。

  準(zhǔn)備發(fā)言腳本

  如果你需要會議發(fā)言,必須事先準(zhǔn)備發(fā)言腳本。草擬腳本時,要搞清楚發(fā)言目的,是報告進度、說明事實,還是解決問題。發(fā)言內(nèi)容要緊扣目的,并且簡潔清晰、有條不紊。腳本要寫成提綱式,抄在一張紙上,用來提醒自己。不要寫成長篇大論的'發(fā)言稿拿在手上讀,這樣會產(chǎn)生依賴感,而且讓大家覺得你準(zhǔn)備不充分。

  做好會議筆記

  很多人認(rèn)為,會議筆記只是在會后才看的,其實會議筆記在開會的過程中就可以大派用場。有時候,領(lǐng)導(dǎo)突然點名讓人發(fā)言。有的人可能開會時沒聽清或者會議內(nèi)容太多記不住,只能三言兩語草草回答。如果,你做了會議筆記,發(fā)言的素材就有了,你可以從中找到有用的信息來提出問題或者發(fā)表觀點。再者,在臨場發(fā)言之前,你可以在筆記本上快速地寫下幾個關(guān)鍵詞,或者畫一個簡單思路圖,讓自己的觀點表達(dá)得更完整更清晰。

  控制肢體語言

  有報告指出:在人的第一印象中,55%來自肢體語言,37%來自聲音,8%來自說話的內(nèi)容。發(fā)言時,要時刻注意自己的神態(tài)舉止,除保持微笑外,還要與提問者和聽眾保持穩(wěn)定的目光接觸,眼神不要游移不定。雙手自然放松,不要兩手緊握?刂坪弥w語言,你看起來就會自信十足!

  降低自我期望

  開會發(fā)言的恐懼往往來源于過高的自我期望。許多人很在意別人的評價,不允許自己出絲毫差錯,這是產(chǎn)生緊張感的重要原因。要學(xué)會把關(guān)注點放在工作上,而非自己的表現(xiàn)。會議目的是集思廣益解決問題,發(fā)言不需要完美無瑕,只要對工作有幫助,大家聽明白即可。降低自我期望后,緊張感也會減少,在輕松狀態(tài)下發(fā)言,反而會有更好的表現(xiàn)。

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