如何高效開會

　　許多經(jīng)理有這樣的煩惱：公司中的各種會議占據(jù)了太多的工作時間。這時候大家就要思考一下應(yīng)該如何高效開會了，下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家收集的關(guān)于如何高效開會，歡迎大家閱讀!

　　1、早會：

　　8~10人左右的會議，每人2~3分鐘，建議都站立，每人回答以下三個問題即可。

　　(1)昨天工作完成情況

　　(2)未完成的任務(wù)及遇到的困難

　　(3)今天計劃的任務(wù)

　　2、周會：

　　控制會議時間為22分鐘以內(nèi)，避免將自己及其他人帶入無休止的會議“拉鋸戰(zhàn)”中。

　　最重要的`是控制每個與會者“先傾聽，再討論”。以及，注意以下七點。

　　(1)有明確的議程和目標(biāo)，并且最好在會議前或會議開始時公布

　　(2)提前至少一天發(fā)送會議相關(guān)內(nèi)容以及邀請

　　(3)準(zhǔn)時開始

　　(4)條件允許的話，站立著進(jìn)行

　　(5)不要帶筆記本電腦，但要帶紙筆

　　(6)嚴(yán)禁帶手機

　　(7)注意!必須有人記錄所有的會議議程(這個人有條件的話，最好不是會議主持人)，并告知所有人會有反饋。

　　3、更重要的會：

　　往往是年度總結(jié)或是年度計劃等會議，這樣就需要使用下面的這個會議模型了。

　　(1)會議前設(shè)計

　　開展討論和評估

　　使用評估結(jié)果確定合適的利益攸關(guān)者代表

　　確定會議程序與內(nèi)容

　　決定是否開展建立共識程序

　　確保得到權(quán)威人士的授權(quán)

　　(2)會議前準(zhǔn)備

　　指定人選：召集、溝通、協(xié)調(diào)、記錄、主持、專家、利益攸關(guān)者代表

　　設(shè)置關(guān)于候補代表和觀察員的規(guī)則

　　形成書面的日程安排、基本規(guī)則、工作計劃、項目預(yù)算

　　確定與代表人的聯(lián)系方式

　　(3)會議進(jìn)行中

　　討論要公開、透明

　　需要時引入專家判斷

　　通過討論尋求團(tuán)隊利益最大化

　　頭腦風(fēng)暴的發(fā)言不作為承諾

　　設(shè)置專業(yè)調(diào)解人來引導(dǎo)對話

　　只使用一份統(tǒng)一文本來與異見方溝通

　　按需修改議程、原則與deadline

　　(4)會議中，結(jié)果確認(rèn)

　　以書面形式尋求一致同意

　　以有條件的承諾書來處理風(fēng)險或不確定性

　　詢問誰無法接受協(xié)議

　　要求反對者提出所有人都能接受的改進(jìn)建議

　　所有協(xié)議均采取書面形式

　　與所有利益攸關(guān)者溝通，并且簽署協(xié)議

　　總結(jié)要點

　　1.只去參加必要的會議

　　2.準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束，有可能的話，盡量站著開會，這樣結(jié)束的最快

　　3.明確會議時間、目的、流程，確保每個人了解會議內(nèi)容。

　　4.讓提出問題的人給出解決方法，并列出優(yōu)缺點，在會議上二選一或三選一

　　5.會議后分發(fā)會議記錄到參與人郵箱，明確會議的結(jié)論，任務(wù)、執(zhí)行人和期限，及時追蹤和確認(rèn)。

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