職場(chǎng)高效工作
高效地工作會(huì)讓自己在職場(chǎng)上獲得更多的經(jīng)驗(yàn),我們要決絕低效率的工作,那么高效率從何而來呢?
同樣一件工作,為什么有的人要一天才能完成而別人只需要半天甚至一個(gè)小時(shí)就能完成?為什么有時(shí)候我們感覺自己天天忙碌,卻似乎并沒有忙出什么顯著的成果,而工作總是裹足不前?在工作中,這些問題也許總是困擾著我們,久而久之,如果總是效率低下還會(huì)影響到我們的工作業(yè)績(jī)。所以,提高工作效率是一個(gè)刻不容緩的問題。
效率就是單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說,一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作,無論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率,這在無形中就可以延長(zhǎng)時(shí)間,這是注重效率的好處。很多人都知道效率的重要性,但很多人也苦于無法提升效率。那么,如何才能更有效率?
在美國(guó),有一個(gè)農(nóng)莊,經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達(dá)平均上限的二倍,這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因,他千里迢迢來到這個(gè)農(nóng)莊。看到一戶農(nóng)家,他就推門而入。發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛線,一只腳正推動(dòng)著搖籃,搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒,另外一只腳在推動(dòng)一個(gè)鏈條帶動(dòng)的攪拌器,嘴里哼著催眠曲,爐子上燒著有汽笛的水壺,耳朵注意聽水有沒有燒開。但是效率專家覺得很奇怪,為什么每隔一會(huì)兒,她就站起來,再重重地坐下去,這樣一直地重復(fù)?效率專家再仔細(xì)一看,才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊,竟是一大袋必須重復(fù)壓才會(huì)好吃的奶酪。因此效率專家說不必查了,他已經(jīng)知道高效率的原因了。
這個(gè)故事生動(dòng)地描述了一位農(nóng)婦是如何奇跡般地實(shí)現(xiàn)如此高效的工作的。我們能夠從中感悟到什么呢?本人自參加工作以來,一直不斷地思考如何提高效率,現(xiàn)有以下幾點(diǎn)感悟跟朋友們分享:
其一、珍惜時(shí)間,減少浪費(fèi)?鬃诱f,逝者如斯夫,不舍晝夜。人生列車不賣回頭票,過往的歲月,任憑拿多少金錢也無力換回。人生的每一剎那都是唯一的,時(shí)間是不可復(fù)制的`奢侈。因此,若想在單位時(shí)間內(nèi)擁有最大的產(chǎn)出,必須珍惜時(shí)間,嚴(yán)格控制時(shí)間的浪費(fèi),減少一分鐘的浪費(fèi),就等于多一分鐘可以利用的時(shí)間。
其二、第一次就把事情做好。這樣才最有效率。世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好,被推倒重來。工作是很瑣碎的,每一步都會(huì)牽涉到很多東西,一步不到位,將導(dǎo)致以后的步步不到位,最后當(dāng)你看到漏洞無法彌補(bǔ)的時(shí)候,也就是自己被懲罰的時(shí)候。第一次就把事情做到位,是一個(gè)觀念,也是一個(gè)良好的習(xí)慣。它會(huì)節(jié)省我們很多的人力、物力、財(cái)力,使我們少走很多不必要的彎路。
其三、事不宜遲,速度制勝!秾O子兵法》上說:“激水之疾,至于漂石者,勢(shì)也”。速度能決定石頭浮沉。面對(duì)“快魚吃慢魚”的時(shí)代,速度決定人生進(jìn)退,速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙,優(yōu)勝劣汰,這是萬古不變的道理。要在競(jìng)爭(zhēng)中斬露頭角,脫穎而出,只有你自己與時(shí)間賽跑,與對(duì)手賽跑,才有可能會(huì)贏。
其四、統(tǒng)籌安排,提高效率。我們都知道一個(gè)“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時(shí)間的統(tǒng)籌安排上,則就是利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情,利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情,利用等待的事件兼做其他的事情,比如燒開水的工夫可以拍個(gè)黃瓜,上文故事中的農(nóng)婦就是統(tǒng)籌安排的高手。
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