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碎片化時間管理

時間:2023-11-16 09:32:43 興亮 職場勵志 我要投稿
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碎片化時間管理

  在生活、工作和學習中,說到時間管理,大家肯定都不陌生吧,以下是小編為大家收集的碎片化時間管理,僅供參考,大家一起來看看吧。

碎片化時間管理

  1、利用碎片化時間的前提是:已充分利用了“非碎片化時間”

  一個人增強體魄,若一日三餐,不能按時用餐,保持營養(yǎng)均衡,那你補再好的補品也無濟于事。

  充分利用碎片化時間,亦是如此。

  非碎片化時間好比是主餐,而碎片化時間則是補品。

  如果你連工作時間都管理不好,又怎么會管理、利用好自己的碎片化時間呢?

  2、整理時間,用“分”計算零散時間

  作家雷巴柯夫曾說:“用分來計算時間的人,比用時計算時間的人,時間多59倍!

  確實如此,越是對時間算的精細,越是能掌控時間。

  一個人,如果認識到時間的重要性,同時又看到自己的不足,就會去利用閑暇時間。

  3、明確任務,將目標管理和時間管理結合到一起

  這一步是所有零散時間利用是否有效的基礎,從自己定的目標出發(fā),確定為完成這個目標所需要的知識,并組織成一個系統(tǒng)的框架。

  然后在這個框架里,將時間和目標結合,進行碎片任務的安排。

  4、確定重要事項,按事件輕重緩急排序處理

  把框架內的事情羅列出任務清單,再按管理學家史蒂芬·柯維提出的“四象限法則”進行排序。

  四象限法則是將事情按緊急、重要程度,分為四大類:重要緊急,重要不緊急,緊急不重要以及不重要不緊急。

  按這樣的順序排列,從急到緩,做事就會更加從容淡定,也可以避免自己像個無頭蒼蠅,到處亂撞,到頭來一事無成,白白浪費了時間。

  5、分配任務,將相應的任務填充到鎖定的時間里

  分配零散時間的任務前,先弄清楚自己一分鐘可以做什么?三分鐘可以做什么?十分鐘、三十分鐘又可以做什么。

  把簡單的小任務鎖定到這樣的小時間單元格內,會節(jié)省不少精力。

  比如等車的時間想好晚餐的安排,列好購物清單,這樣可以節(jié)省買菜和做飯的時間。

  需要注意的是:碎片時間越少,安排的事情也一定要越少。

  6、拒絕拖延,凡事三分鐘內做起來

  凡事先做起來,才能看到希望。相反,拖延只會讓事情更糟糕。

  7、給自己正向反饋,增強做事的動力

  當你越是鼓勵一個孩子,孩子就會做得越好,其實成年人也一樣,你需要不時給自己一些正向反饋,激勵自己。

  每一位懂得珍惜時間的成功人士,都是把別人喝咖啡、談天的時間用在工作和學習上。你需要掌握一些切實的方法,來學會管理自己的閑散時間。

  8、善于利用等待時間

  所謂等待時間,是指在工作中或上下班的路上,總會遇到等車、等開會、等客戶的時間,這些時間每天都會出現(xiàn)在你的生活中,你需要好好利用起來。

  比如等車的時候,我會隨手查找寫文章需要的案例、金句,這樣等我開始寫相關篇文章的時候,可以提筆就寫。

  9、善于利用過渡時間

  過渡時間,是指工作以外每天都要經歷的,類似洗漱、蹲馬桶、穿衣服的時間。

  一般這樣時間,你可以聽新聞、看看熱點,或者聽一本自己喜歡的書。

  10、借助語音工具,記錄有用的閃念

  工作中,有時會有一些啟發(fā),這樣的啟發(fā)也許對你的工作,或是提升自我很有幫助。

  當有這樣的靈感的時候,記得隨手記錄到手機備忘錄里。

  這樣的閃念,一閃即逝,你可得抓住哦。

  11、不管什么時候,都可以用來思考

  任何時候,都可以做思考,思考可以幫助你透過表象發(fā)現(xiàn)本質。

  思考其實不需要特定的場合、特定的時間,只要合適,就可以思考你接受到的信息和需要輸出的知識。

  12、避開高峰期,能擁有更多碎片時間

  避開餐廳吃飯的高峰期,可以節(jié)省吃飯時間;避開交通高峰期,可以避免堵車。

  你避開高峰期贏來的時間,完全可以被你更好的利用。

  13、用好上下班前的5分鐘

  快到下班的時候,人心會散,松弛下來,你可以利用這段時間,整理備忘錄、檢查工作事項、擬定次日的工作計劃、整理辦公桌。

  簡單的整理,會讓你的生活和工作更有節(jié)奏。

  如果你做到了前面建議的幾條,依然做不好零碎時間管理,那么你需要將碎片時間管理和目標管理相結合:

  14、在碎片化時間內,屏蔽所有無關的聊天

  人的思路一旦被打斷,再回到之前的事上,是要花些時間的。

  零散時間本來就短,再耽誤就沒了。

  15、把零碎的時間關聯(lián)到一個目標上

  要做到時間管理和目標管理相結合,就要把閑散時間關聯(lián)到一個目標上。

  比如,利用零散的時間學英語,那么閑暇時間里關于學習的規(guī)劃都當和英語有關。

  16、點、線結合,將碎片時間連接起來

  怎么把閑散時間連接起來呢?就是用點、線結合的方式。

  比如你想學習英語,那么首先你要記單詞,這是一個點。

  由這個點,你需要去了解詞根,以及詞根的使用方法,還有這個單詞及相關詞根在語法中的運用等。

  即:點(單詞、詞根、詞根的使用、單詞的運用等)是變化的,適應個人需求的,但主線(學英語)是不變的。

  17、用系統(tǒng)框架整合閑散時間學習成果

  蜘蛛捕食,需要結網。

  蜘蛛把蛛絲吐出來,這兒一點,那兒一點,如果這些點不連接起來,即使它吐再多的蛛絲,也無法織成網,捕捉到食物。

  碎片時間學習,也是如此。

  你用閑散時間學到的知識,就像分散的蛛絲一樣,你只有用系統(tǒng)框架,把它們聯(lián)結起來,才能構建自己的知識網。

  18、深層加工碎片化學習的知識

  如果每天習慣隨時搜集、收藏信息,不做深層的信息處理,那么這些信息只是簡單是堆積。

  看到一篇覺得不錯的文章,收藏之后,我們基本不會再去看這篇文章,這時候,你就要學會輸入的同時輸出信息。

  比如隨手記錄感悟,或者將理解的文章內容打散,重新填充到自己的知識體系中等等。

  19、用大塊時間系統(tǒng)學習,閑散時間隨時溫習

  零碎時間管理,還有一種使用方式,是將你花大塊時間學習的東西,利用閑散的時間,去分塊溫習、消化、鞏固。

  數學家華羅庚說:“成功的人無一不是利用時間的能手!

  其實你也可以成為利用時間的能手。

  20、早起可以增加碎片時間

  很多人總是抱怨時間不夠,閑暇的時間就更少,但也有人說過,早起的時間,是偷來的時間。

  早起后的時間,安靜、內心平靜,用來提升自我再合適不過了。

  21、不要圖快,為了完成而只做簡單的事物

  真正懂得善用時間的人,不應為了圖快,而只做簡單的事物。

  認真完成每一時刻的任務,才是真正用好每一分鐘。

  22、利用固定的時間段學習

  晚飯后和睡覺前的這段時間,是閑散時間相對完整的時刻。

  與其葛優(yōu)躺,利用手機、電視劇打發(fā)時間,不如充分利用固定時間做有價值的事情。

  23、拒絕追求完美,先完成再完美

  凡事先完成就好,不要想著一步到位,你需要的是先完成再完美。

  24、學會放松,短暫時間養(yǎng)精蓄銳

  當困意來臨時,不要一味地強撐,要知道,飽滿的精神狀態(tài)下做事勝過精疲力盡地死磕。

  我們不是機器人,適時小憩,還是非常有必要的。

  25、不要隨便打亂你專屬的生物鐘

  我們有些人是“貓頭鷹型”,晚上頭腦清醒;有些人是“百靈鳥型”,早晨精力充沛。

  但不管你是哪種類型,一定不要試圖改變自己的生物鐘,因為有好的精神狀態(tài),才能更好的開展一天的工作。

  卡耐基曾說:“零星的時間,如果能敏捷地加以利用,可成為完整的時間!

  所謂高山起微塵,時間也一樣可以積零為整,成就一個人。

  時間是對每一個人都是公平、公正的。

  聰明的人,懂得抓住碎片時間,用極少的時間做更多的事;明智的人,不放過每一片閑暇時間,有節(jié)奏的學習。

  生活最好的狀態(tài)是:

  珍惜生命中的一分一秒,懂得充分利用工作之外的零散時間,給本就不易的生活,注入一絲能量,富養(yǎng)自己,提升自我。

  余生,春山可望,未來可期,愿你學會利用碎片時間,享受更充實的生活,收獲更好的自己。

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