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年輕干部講話的“六個(gè)要”
領(lǐng)導(dǎo)干部如何提高表達(dá)能力?本文是浙江省新聞出版廣電局黨組書記、局長壽劍剛在省科技廳工作時(shí)，與年輕干部就如何提高表達(dá)能力的交流，誠懇實(shí)在，至今讀起來也有滋有味、很有啟發(fā)。下面一起去學(xué)習(xí)一下吧！
很高興有機(jī)會(huì)跟大家特別是年輕人分享關(guān)于如何提高表達(dá)能力我個(gè)人的一些心得體會(huì)。我把它概括為“六個(gè)要”——
要有強(qiáng)烈的愿望
要有平時(shí)的積累
要有認(rèn)真的準(zhǔn)備
要有思想性
要有邏輯性
要有藝術(shù)性
“ 要有 強(qiáng)烈的愿望 ”
做任何事情，你有想把它做好的強(qiáng)烈愿望，事情就已經(jīng)成了一半。表達(dá)能力，包括書面的、口頭的，是做管理工作、做領(lǐng)導(dǎo)工作的一項(xiàng)基本功。做大大小小的領(lǐng)導(dǎo)，需要具備的主要能力，無非就是組織能力、協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力這幾種能力，而組織能力、協(xié)調(diào)能力的實(shí)現(xiàn)很大程度上依賴于表達(dá)能力。我再從不同的角度展開說說表達(dá)能力的重要。
對(duì)上，大凡領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)了解一個(gè)干部，直接的通道就是從你的一次發(fā)言，一篇文章或者交代你去辦一件事中去觀察考察你。你做得好，留給領(lǐng)導(dǎo)的就是正分，做得不好，你就不得分甚至得負(fù)分。累積起來，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你就會(huì)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)與判斷。因此，表達(dá)能力直接關(guān)系到個(gè)人在事業(yè)上的進(jìn)步。你要重視甚至珍惜每一次表達(dá)機(jī)會(huì)，并且去爭(zhēng)取盡可能多的表達(dá)機(jī)會(huì)。我剛參加工作時(shí)，長期跟我一個(gè)大學(xué)的同學(xué)在一個(gè)機(jī)關(guān)單位工作，我外向些，筆勤嘴快，他內(nèi)向些，開會(huì)討論不太說話，結(jié)果我進(jìn)步得早些、快些。當(dāng)然我的那位同學(xué)后來也很善于表達(dá)，現(xiàn)在發(fā)展進(jìn)步得很不錯(cuò)。在機(jī)關(guān)工作，追求個(gè)人在仕途上的發(fā)展無可厚非，但這不是目的，做官是為了有個(gè)平臺(tái)做事，不能把目的與手段搞顛倒了。共產(chǎn)黨人，可以立志做大事，不可立志做大官。
對(duì)下，你面對(duì)群眾與部下時(shí)，你要組織動(dòng)員他們?nèi)?shí)現(xiàn)組織的愿景，你表達(dá)能力的高低與實(shí)際效果之間就會(huì)有很大的關(guān)聯(lián)，會(huì)直接影響到事業(yè)的發(fā)展。
對(duì)外，你的發(fā)言講話，你的文字材料水平的高低，質(zhì)量的好壞，就直接影響到一個(gè)團(tuán)體，一個(gè)單位的形象，如果我們的處長們外出開會(huì)發(fā)言時(shí)都能言善辯，且能切中要害，人們就會(huì)說，浙江科技廳干部的素質(zhì)不錯(cuò)。
對(duì)個(gè)人，這就是一種能力素質(zhì)軟實(shí)力的表征，是別人奪不去的個(gè)人資產(chǎn)，是一件推動(dòng)工作與實(shí)現(xiàn)個(gè)人進(jìn)步的利器。而且還是一種個(gè)人的精神享受，一種高級(jí)的精神享受，試想你的講話你的文章大家很愿意聽、很愿意讀，那是一種什么樣的感覺?那是一種讓人能飛起來的感覺。然后又會(huì)激勵(lì)你下一次努力表現(xiàn)得更好，形成一種正相關(guān)的激勵(lì)關(guān)系。
這里，我針對(duì)兩種想法再多說幾句。有人說表達(dá)能力主要是天生的，后天不太好學(xué)。其實(shí)不然，東北人能侃，那是在炕上嘮嗑練的。這種能力完全是靠后天的學(xué)習(xí)鍛煉得來的，就像當(dāng)官，誰也不是天生會(huì)當(dāng)官的，都是當(dāng)當(dāng)像起來的，肩上壓了擔(dān)子后逼著你去學(xué)習(xí)，去提高，然后越來越像那么回事。
給大家個(gè)現(xiàn)身說法，我高中畢業(yè)下鄉(xiāng)插隊(duì)時(shí)做代課老師第一次走進(jìn)教室，講臺(tái)下的初二學(xué)生只比我小兩歲，我緊張得小腿不停地打顫，有講臺(tái)擋著才沒露餡，要不可能早被學(xué)生哄下臺(tái)去了。
還有人說，我不做領(lǐng)導(dǎo)，缺少鍛煉提高的機(jī)會(huì)。是的，你不做領(lǐng)導(dǎo)，你的機(jī)會(huì)肯定比領(lǐng)導(dǎo)少。但是機(jī)會(huì)這東西，也得人去創(chuàng)造，機(jī)會(huì)出來的時(shí)候還得看你會(huì)不會(huì)抓，有心人機(jī)會(huì)就多，反之則少。你作報(bào)告的機(jī)會(huì)沒有，參與討論的機(jī)會(huì)總有吧，寫大塊頭文章的機(jī)會(huì)不多，寫個(gè)請(qǐng)示、總結(jié)什么的機(jī)會(huì)總不少吧。不要怕說錯(cuò)了寫壞了人笑話，不要怕出丑，膽大的人機(jī)會(huì)多，敢講才能善講。能力是滴水穿石，日積月累出來的。
領(lǐng)導(dǎo)干部如何提高表達(dá)能力?本文是浙江省新聞出版廣電局黨組書記、局長壽劍剛在省科技廳工作時(shí)，與年輕干部就如何提高表達(dá)能力的交流，誠懇實(shí)在，至今讀起來也有滋有味、很有啟發(fā)。
很高興有機(jī)會(huì)跟大家特別是年輕人分享關(guān)于如何提高表達(dá)能力我個(gè)人的一些心得體會(huì)。我把它概括為“六個(gè)要”——
要有強(qiáng)烈的愿望
要有平時(shí)的積累
要有認(rèn)真的準(zhǔn)備
要有思想性
要有邏輯性
要有藝術(shù)性
“ 要有 強(qiáng)烈的愿望 ”
做任何事情，你有想把它做好的強(qiáng)烈愿望，事情就已經(jīng)成了一半。表達(dá)能力，包括書面的、口頭的，是做管理工作、做領(lǐng)導(dǎo)工作的一項(xiàng)基本功。做大大小小的領(lǐng)導(dǎo)，需要具備的主要能力，無非就是組織能力、協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力這幾種能力，而組織能力、協(xié)調(diào)能力的實(shí)現(xiàn)很大程度上依賴于表達(dá)能力。我再從不同的角度展開說說表達(dá)能力的重要。
對(duì)上，大凡領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)了解一個(gè)干部，直接的通道就是從你的一次發(fā)言，一篇文章或者交代你去辦一件事中去觀察考察你。你做得好，留給領(lǐng)導(dǎo)的就是正分，做得不好，你就不得分甚至得負(fù)分。累積起來，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你就會(huì)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)與判斷。因此，表達(dá)能力直接關(guān)系到個(gè)人在事業(yè)上的進(jìn)步。你要重視甚至珍惜每一次表達(dá)機(jī)會(huì)，并且去爭(zhēng)取盡可能多的表達(dá)機(jī)會(huì)。我剛參加工作時(shí)，長期跟我一個(gè)大學(xué)的同學(xué)在一個(gè)機(jī)關(guān)單位工作，我外向些，筆勤嘴快，他內(nèi)向些，開會(huì)討論不太說話，結(jié)果我進(jìn)步得早些、快些。當(dāng)然我的那位同學(xué)后來也很善于表達(dá)，現(xiàn)在發(fā)展進(jìn)步得很不錯(cuò)。在機(jī)關(guān)工作，追求個(gè)人在仕途上的發(fā)展無可厚非，但這不是目的，做官是為了有個(gè)平臺(tái)做事，不能把目的與手段搞顛倒了。共產(chǎn)黨人，可以立志做大事，不可立志做大官。
對(duì)下，你面對(duì)群眾與部下時(shí)，你要組織動(dòng)員他們?nèi)?shí)現(xiàn)組織的愿景，你表達(dá)能力的高低與實(shí)際效果之間就會(huì)有很大的關(guān)聯(lián)，會(huì)直接影響到事業(yè)的發(fā)展。
對(duì)外，你的發(fā)言講話，你的文字材料水平的高低，質(zhì)量的好壞，就直接影響到一個(gè)團(tuán)體，一個(gè)單位的形象，如果我們的處長們外出開會(huì)發(fā)言時(shí)都能言善辯，且能切中要害，人們就會(huì)說，浙江科技廳干部的素質(zhì)不錯(cuò)。
對(duì)個(gè)人，這就是一種能力素質(zhì)軟實(shí)力的表征，是別人奪不去的個(gè)人資產(chǎn)，是一件推動(dòng)工作與實(shí)現(xiàn)個(gè)人進(jìn)步的利器。而且還是一種個(gè)人的精神享受，一種高級(jí)的精神享受，試想你的講話你的文章大家很愿意聽、很愿意讀，那是一種什么樣的感覺?那是一種讓人能飛起來的感覺。然后又會(huì)激勵(lì)你下一次努力表現(xiàn)得更好，形成一種正相關(guān)的激勵(lì)關(guān)系。
這里，我針對(duì)兩種想法再多說幾句。有人說表達(dá)能力主要是天生的，后天不太好學(xué)。其實(shí)不然，東北人能侃，那是在炕上嘮嗑練的。這種能力完全是靠后天的學(xué)習(xí)鍛煉得來的，就像當(dāng)官，誰也不是天生會(huì)當(dāng)官的，都是當(dāng)當(dāng)像起來的，肩上壓了擔(dān)子后逼著你去學(xué)習(xí)，去提高，然后越來越像那么回事。
給大家個(gè)現(xiàn)身說法，我高中畢業(yè)下鄉(xiāng)插隊(duì)時(shí)做代課老師第一次走進(jìn)教室，講臺(tái)下的初二學(xué)生只比我小兩歲，我緊張得小腿不停地打顫，有講臺(tái)擋著才沒露餡，要不可能早被學(xué)生哄下臺(tái)去了。
還有人說，我不做領(lǐng)導(dǎo)，缺少鍛煉提高的機(jī)會(huì)。是的，你不做領(lǐng)導(dǎo)，你的機(jī)會(huì)肯定比領(lǐng)導(dǎo)少。但是機(jī)會(huì)這東西，也得人去創(chuàng)造，機(jī)會(huì)出來的時(shí)候還得看你會(huì)不會(huì)抓，有心人機(jī)會(huì)就多，反之則少。你作報(bào)告的機(jī)會(huì)沒有，參與討論的機(jī)會(huì)總有吧，寫大塊頭文章的機(jī)會(huì)不多，寫個(gè)請(qǐng)示、總結(jié)什么的機(jī)會(huì)總不少吧。不要怕說錯(cuò)了寫壞了人笑話，不要怕出丑，膽大的人機(jī)會(huì)多，敢講才能善講。能力是滴水穿石，日積月累出來的。
“ 要有 平時(shí)的積累 ”
臺(tái)上三分鐘，臺(tái)下十年功。這話對(duì)于表達(dá)能力的訓(xùn)練來說，有點(diǎn)兒夸張，但道理是相通的。厚積才能薄發(fā)。有些人可以薄積厚發(fā)，那是天才，我們凡人學(xué)不會(huì)，還是老老實(shí)實(shí)地從厚積開始做起。所謂平時(shí)的積累，一是讀書，二是思考。
讀書可以開啟智慧，增加知識(shí)，修身養(yǎng)性。讀書可以只憑興趣讀，只揀自己喜歡的讀，我主張讀書少一些功利，別只為用，只為工作而讀。讀書是一件樂事，別把它當(dāng)負(fù)擔(dān)，當(dāng)差事，當(dāng)工作與生活的工具。而是工作與生活本身的內(nèi)容。讀書是一種生活狀態(tài)，生活方式。一冊(cè)好書在手，一杯清茶在旁，好愜意，好享受。閱讀是其他任何學(xué)習(xí)方式所不能替代的，它帶給人的享受是無與倫比的。到了這樣的境界，閱讀才能持之以恒，并且樂此不疲。不讀書的人淺薄，生命缺乏厚度，不讀書的人無聊，生活缺少意義。有些人說，我沒時(shí)間讀書，忙啊，家里家外都忙。其實(shí)，時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的。有沒有時(shí)間取決于你是否把讀書當(dāng)做一種生活方式。
再說思考。思考比讀書還重要。只會(huì)讀書，不會(huì)思考，一書蟲書呆子而已。用我們的行話說，讀書如同技術(shù)引進(jìn)，思考則是消化吸收再創(chuàng)新，只有思考，書上的知識(shí)別人的道理才能變成自己的;只有思考，死知識(shí)才能變成真見識(shí);只有思考，才能觸類旁通，舉一反三。因此，讀書的人是聰明的，思考的人是智慧的。思考也要養(yǎng)成習(xí)慣，保持一顆童心，多問幾個(gè)為什么?不要怕經(jīng)典、不要怕權(quán)威、不要怕領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)實(shí)中可能會(huì)有多種約束和限制，但思想是自由的，自由的思想是獨(dú)立之人格的首要標(biāo)志。你可以不是一個(gè)思想家，但你一定要是個(gè)思想者。如果說讀書只是一種愛好或是習(xí)慣，那思考就是一種能力，而任何能力除了天賦外，都需要培養(yǎng)、都需要積累，沒有捷徑可走，沒有取巧的方法可授。
“ 要有 認(rèn)真的準(zhǔn)備 ”
每次講話發(fā)言前，你最好認(rèn)真并且盡可能充分地作些準(zhǔn)備。想明白你要表達(dá)什么，你想給人什么信息，你的重點(diǎn)在哪里，你怎么表達(dá)，等等。最好拉個(gè)提綱，再不濟(jì)也打個(gè)腹稿。有準(zhǔn)備你就不會(huì)自亂陣腳，不會(huì)辭不達(dá)意，不會(huì)前言不搭后語，不會(huì)使人聽了一頭霧水。有準(zhǔn)備你就能從容應(yīng)對(duì)、鎮(zhèn)定自如。順便提醒各位一句，不管你將來做多大的領(lǐng)導(dǎo)，每遇重要的表達(dá)，你一定要親自準(zhǔn)備，別請(qǐng)旁人代勞。旁人永遠(yuǎn)不是你，在其位謀其政，他不在你的位置上，頭上沒你的那頂烏紗，肩上沒你的那份責(zé)任，他永遠(yuǎn)都找不到、找不準(zhǔn)你的那種感覺、那種思想。更重要的是，準(zhǔn)備的過程，就是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程，就是一個(gè)提高的過程，而且這時(shí)你有壓力，加上你還有一些表現(xiàn)欲望，腎上腺素分泌多了，依我的經(jīng)驗(yàn)，這時(shí)候思想最活躍，效率還特別高。鍛煉提高的效果自然就更好些。
“ 要有 思想性 ”
每次表達(dá)，最好都要給人以信息，給人以啟迪，能引發(fā)聽眾讀者的共鳴。你不一定每次表達(dá)都要有、都能有真知灼見，每次都能言他人之所未言，也別追求語不驚人誓不休。但你一定得有獨(dú)到的見解，最起碼是獨(dú)立的見解，而非人云亦云。你沒有獨(dú)立的思考，沒有平時(shí)的積累，事到臨頭是要抓瞎的。沒有思想性的表達(dá)則味同嚼蠟，你若做領(lǐng)導(dǎo)，只能以己昏昏，使人昭昭了。
還有一點(diǎn)很重要，就是你要堅(jiān)持講真話，實(shí)在不能講真話時(shí)，你也絕對(duì)不能講假話，這是底限。講真話本來是最起碼的事，最平常稀松的事，但現(xiàn)在有時(shí)候講真話成了一件難能可貴的事，成了一件很受歡迎的事�，F(xiàn)在人都希望別人講真話，自己不冒風(fēng)險(xiǎn)，卻享受著真相披露的快感。這樣的風(fēng)氣不正常，是有毒有害的。但人都有自保的本能，都需要安全感。當(dāng)然，講真話你也并非要像皇帝的新裝中那個(gè)小男孩那樣的直接與無情，講真話也有個(gè)方式方法問題。因此，你不一定每次表達(dá)都有很強(qiáng)的思想性，但可以退而求其次，堅(jiān)持講真話，真話人們還是很愿意聽的。所謂真話，也并非都是真理，也不一定都是正確的話，甚至可能還是錯(cuò)話，真話只是你認(rèn)為是真的，非違心的話而已。
“ 要有 邏輯性 ”
邏輯性說的是要以理服人。把你要表達(dá)的東西用邏輯的力量推斷演繹出來，依靠邏輯的力量增強(qiáng)說服力。說服力強(qiáng)的東西，人們易于理解，易于記憶，也易于事后的執(zhí)行。這里主要是判斷的能力，歸納的能力，推演的能力。要從一團(tuán)亂麻中理出頭緒來，要從看似不相關(guān)的事物中找出共性來，要從看似相同的事物中找出個(gè)性來，要從表象中找出本質(zhì)來，要從現(xiàn)狀中看出趨勢(shì)來，如此等等。注意別犯邏輯錯(cuò)誤，聽眾和讀者都是很聰明的，你的一點(diǎn)邏輯錯(cuò)誤馬上會(huì)被抓住，表達(dá)的效果就會(huì)削弱。邏輯能力只能依靠實(shí)踐的訓(xùn)練與提高才能獲得。邏輯能力在辯論與談判中很有用。
“ 要有 藝術(shù)性 ”
藝術(shù)性說的是要以情動(dòng)人，表達(dá)要有感染力。依我的經(jīng)驗(yàn)，這里有五要五忌。先說五要。
一要從容自信，實(shí)際應(yīng)該倒過來說，要自信從容，只有相信自己，才能做到表達(dá)時(shí)從容不迫。自己都不信，底氣先就沒了;
二要有激情，甚至先把自己感動(dòng)了，才能感動(dòng)別人。任何好的演講與文章，總是充滿激情的;
三要能旁征博引，引經(jīng)據(jù)典，既能增強(qiáng)說服力感染力，又能顯示表達(dá)者人文修養(yǎng)的厚度。真是書到用時(shí)方恨少啊;
四要有鮮活的事例與數(shù)據(jù)，事實(shí)最有說明力，故事與細(xì)節(jié)是最生動(dòng)形象的。有時(shí)一個(gè)靠譜的數(shù)據(jù)勝過一大堆廢話;
五要能調(diào)動(dòng)聽眾、讀者參與其中，臺(tái)上臺(tái)下，書內(nèi)書外要有互動(dòng)，讓受眾身臨其境，思緒與情感隨著你一起變化起伏，例如我今天的題目，如何提高你的表達(dá)能力，大家可以體會(huì)一下，這個(gè)“你”字有什么效果，是不是會(huì)拉近與讀者聽眾的距離?沒有這個(gè)字感覺是不是會(huì)差很多?
再說五忌。
一忌說官話套話空話。要有自己的話語體系，要言之有物。即使一定要說官話套話，也請(qǐng)用自己的語言來說，別格式化、八股化。
二忌念稿子。除了特別嚴(yán)肅正式的場(chǎng)合必須照本宣科外，都不要念稿子。念稿子是最乏味的，而且一個(gè)語速語調(diào)念著，聽得人昏昏欲睡，效果肯定就不會(huì)好;
三忌口頭禪式的過渡銜接詞，比如“這個(gè)、那個(gè)”、“嗯、啊”之類的。這些詞用多了，會(huì)打斷表達(dá)的連貫性和嚴(yán)密性，同時(shí)也顯得表達(dá)者思維的敏捷性不夠，再精彩的內(nèi)容，被這樣的表達(dá)形式一切割，也會(huì)打不少折扣;
四忌跑題太遠(yuǎn)，有些表達(dá)者，特別是領(lǐng)導(dǎo)者的報(bào)告會(huì)扯得很開，無軌電車漫無邊際，沖淡了主題，破壞了邏輯，削弱了效果;
五忌長篇大論，滔滔不絕，除非你真有那么多要說要寫。長和多，并不表明你博學(xué)，你有理，你能說會(huì)道。要留一點(diǎn)時(shí)空讓受眾去思考。寫文章最好是惜字如金，做講話最好是言簡意賅。
做一個(gè)簡要的歸納，這六個(gè)要，強(qiáng)烈的愿望是前提，平時(shí)的積累是基礎(chǔ)，認(rèn)真的準(zhǔn)備是保證。思想性是魂，邏輯性是綱，藝術(shù)性是韻。一個(gè)好的表達(dá)，必然集思想之美、邏輯之美、藝術(shù)之美于一身。
臺(tái)上三分鐘，臺(tái)下十年功。這話對(duì)于表達(dá)能力的訓(xùn)練來說，有點(diǎn)兒夸張，但道理是相通的。厚積才能薄發(fā)。有些人可以薄積厚發(fā)，那是天才，我們凡人學(xué)不會(huì)，還是老老實(shí)實(shí)地從厚積開始做起。所謂平時(shí)的積累，一是讀書，二是思考。
讀書可以開啟智慧，增加知識(shí)，修身養(yǎng)性。讀書可以只憑興趣讀，只揀自己喜歡的讀，我主張讀書少一些功利，別只為用，只為工作而讀。讀書是一件樂事，別把它當(dāng)負(fù)擔(dān)，當(dāng)差事，當(dāng)工作與生活的工具。而是工作與生活本身的內(nèi)容。讀書是一種生活狀態(tài)，生活方式。一冊(cè)好書在手，一杯清茶在旁，好愜意，好享受。閱讀是其他任何學(xué)習(xí)方式所不能替代的，它帶給人的享受是無與倫比的。到了這樣的境界，閱讀才能持之以恒，并且樂此不疲。不讀書的人淺薄，生命缺乏厚度，不讀書的人無聊，生活缺少意義。有些人說，我沒時(shí)間讀書，忙啊，家里家外都忙。其實(shí)，時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的。有沒有時(shí)間取決于你是否把讀書當(dāng)做一種生活方式。
再說思考。思考比讀書還重要。只會(huì)讀書，不會(huì)思考，一書蟲書呆子而已。用我們的行話說，讀書如同技術(shù)引進(jìn)，思考則是消化吸收再創(chuàng)新，只有思考，書上的知識(shí)別人的道理才能變成自己的;只有思考，死知識(shí)才能變成真見識(shí);只有思考，才能觸類旁通，舉一反三。因此，讀書的人是聰明的，思考的人是智慧的。思考也要養(yǎng)成習(xí)慣，保持一顆童心，多問幾個(gè)為什么?不要怕經(jīng)典、不要怕權(quán)威、不要怕領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)實(shí)中可能會(huì)有多種約束和限制，但思想是自由的，自由的思想是獨(dú)立之人格的首要標(biāo)志。你可以不是一個(gè)思想家，但你一定要是個(gè)思想者。如果說讀書只是一種愛好或是習(xí)慣，那思考就是一種能力，而任何能力除了天賦外，都需要培養(yǎng)、都需要積累，沒有捷徑可走，沒有取巧的方法可授。
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