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如何寫(xiě)檔案與民生的征文
隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷增強(qiáng)，以及“以民為本”理念的提出，我國(guó)日益凸現(xiàn)的民生問(wèn)題被逐步提上了日程。下面有YJBYS小編整理的如何寫(xiě)檔案與民生的征文，歡迎閱讀!
如何寫(xiě)檔案與民生的征文
檔案在許多人的認(rèn)識(shí)里，是作為一種權(quán)威的文件而存在，它是觸不可及的，檔案記錄了國(guó)家過(guò)去實(shí)行的大政方針，記載對(duì)國(guó)家有影響的個(gè)人的資料，它是政府權(quán)威的代名詞。然而，孰不知，其實(shí)，更多的時(shí)候，檔案卻是我們普通百姓的摯友，它記錄著我們最平凡的生活，關(guān)注著我們漫漫人生路上所走過(guò)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，你、我和他都曾在這里扮演過(guò)有區(qū)別但沒(méi)有虛偽和浮夸的角色。
無(wú)論是考學(xué)校，還是找工作，無(wú)論是升遷，還是謫貶，你的檔案始終與你相伴，形影不離。你只知匆匆走過(guò)你的人生道路，或順暢、或坎坷;可你的檔案卻記錄著你每一個(gè)時(shí)代所經(jīng)歷的種種，為你留下屬于你的人生記憶。也許，今天你只是觸碰過(guò)那個(gè)密封還纏繞著細(xì)繩的牛皮紙袋，未能窺探紙袋里的檔案信息�？墒钱�(dāng)你老了，有一天看到屬于你的檔案，翻開(kāi)那巳經(jīng)泛黃的檔案冊(cè)，你一生的崢嶸，驕傲、委屈還有那張你年輕時(shí)稚嫩的照片都一一呈現(xiàn)在你的面前的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，幾十年的過(guò)往，有如電影般歷歷在目。那時(shí)，看著熟悉的名字，你必定心潮澎湃，因?yàn)槟鞘悄阍钸^(guò)、奮斗過(guò)、抱怨過(guò)的地方。一段段往事涌上心頭，或許，你會(huì)想起學(xué)生時(shí)代你和那個(gè)他(她)未能續(xù)寫(xiě)完的愛(ài)情故事，想起那個(gè)純純的丫頭、那個(gè)瀟灑的少年。或許，你會(huì)想起就在那年，就在那個(gè)崗位上，父親或母親永遠(yuǎn)離你而去，回憶那種作為大齡孤兒的無(wú)奈。你人生的軌跡，你艱辛走出的每一步，在這張平凡的檔案紙上，留下的不過(guò)是簡(jiǎn)短的文字，可卻是那么真切。所以，檔案不僅僅只是你變更工作所必須辦理的一道手續(xù)，更是你人生的記事本。
我作為一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員，從事辦公室的工作。清楚的認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)我工作的重要性，每份收發(fā)的文件、每份資料、每份會(huì)議的記錄……都必須要做好登記及處理好后的分類存檔管理，每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要什么文件哪怕是幾年前的我們都能在第一時(shí)間找到，不至于手忙腳亂，可見(jiàn)檔案管理給我的工作帶來(lái)了便利和有序。每當(dāng)年終我看到一個(gè)個(gè)被整理的井井有條文件夾慢慢的占滿了柜子的時(shí)候，一種成就感油然而生。因?yàn)樗涗浿夜ぷ鞯倪^(guò)程，也記錄著我工作的成績(jī)，是我工作進(jìn)步最好的見(jiàn)證。
檔案無(wú)時(shí)無(wú)刻地陪伴在每個(gè)人的身邊。從呱呱落地的那一刻起，每個(gè)人有了自己的第一份檔案——出生證，到后來(lái)的學(xué)生手冊(cè)、體檢卡，都是檔案。檔案的形式是多種多樣的，或是一張照片一段錄音，也可能是一張紙條一張賀卡，檔案無(wú)時(shí)無(wú)刻都會(huì)產(chǎn)生，一段兒時(shí)的錄像能勾起你對(duì)童年的回憶，一張感謝的卡片能讓你記住幫助別人的快樂(lè)。檔案是一種載體，存在意義并非是其本身，而是它所承載的那些事，那一個(gè)時(shí)代。
如何寫(xiě)檔案與民生的征文
初識(shí)檔案及其重要性，源于多年前父親的退休。父親是一家倒閉企業(yè)的職工，到齡退休時(shí)，卻因檔案年齡與戶籍年齡不符，遲遲辦不了手續(xù)。被告知的要求只有一個(gè)，就是提供參加工作時(shí)的原始憑據(jù)�？蓡挝辉缫选半[形解體”不存在，上級(jí)主管部門保存又不完整，寄望養(yǎng)老金改善生活的父親很是焦慮犯愁。經(jīng)人指點(diǎn)，我和父親去了縣檔案館。在工作人員的幫助下，我們還真的在汗牛充棟、門類繁多、紙張泛黃的檔案卷宗里大海撈針般找到了父親三十年前的工作信息�？粗紝徍吮砩细赣H那朝氣蓬勃的免冠黑白照片、間有榮譽(yù)的工作經(jīng)歷、與戶籍登記一致的身份信息，我很驚喜，好似一下子看到了父親勤勉的青蔥歲月。臨別時(shí)，父親握住檔案館工作人員的手，一個(gè)勁兒地說(shuō)著“謝謝”，其內(nèi)心的激動(dòng)和對(duì)檔案工作人員的真摯謝意不言而喻。而我也對(duì)檔案有了切身的體會(huì)：它是人們從事各種社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，是還原歷史真相最有力的查考憑證。
在教育局工作后，因了父親查找檔案的經(jīng)歷，我對(duì)辦公室留存的教育檔案便多了些敏感和關(guān)注。閑暇翻閱，發(fā)現(xiàn)一些很久以前制定出臺(tái)的政策措施、制度機(jī)制或方案意見(jiàn)仍對(duì)現(xiàn)下教育發(fā)展有著很好的借鑒啟示作用，譬如整個(gè)教師群體的敬業(yè)堅(jiān)守、農(nóng)村教育的統(tǒng)籌普及、社會(huì)對(duì)教育的認(rèn)知考量等等，從中也不難看到我縣教育薪火傳承、興衰更迭、改革創(chuàng)新的發(fā)展軌跡。
社會(huì)進(jìn)步的律動(dòng)，豐富著自己對(duì)檔案的認(rèn)知。熒屏上的檔案創(chuàng)意解讀，現(xiàn)實(shí)中的檔案收集整理，個(gè)體的檔案健全完善，使心底關(guān)乎檔案的那份兒神秘漸漸褪去，反而覺(jué)得它就在我們每個(gè)人的身邊，與我們的生活息息相關(guān)，只是隨著自身成長(zhǎng)及發(fā)展軌跡不盡相同而已：戶籍檔案、學(xué)籍檔案、學(xué)歷檔案、人事檔案、就業(yè)檔案、組織檔案、健康檔案、病歷檔案、住房檔案等等。在社會(huì)文明發(fā)展的長(zhǎng)河里，檔案一詞正頻繁地“飛入”尋常百姓家，與每個(gè)人“結(jié)緣”。
一如歲月的印痕，檔案既是現(xiàn)世的實(shí)時(shí)反映，也是歷史的別樣承載。
古往今來(lái)，檔案為歷代所重視，或文史傳承，或頌功延續(xù)，或昭示后世，或彰顯文明。它蘊(yùn)含著歷史沿革、戰(zhàn)爭(zhēng)、行業(yè)興衰、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、水文氣象、風(fēng)俗人情等豐富的信息資源，為政府制定相關(guān)決策和后人客觀了解歷史真相提供了翔實(shí)的查考資料。
回望歷史，檔案之路亦不平坦，幾多浩劫損毀，幾多修訂存護(hù)，一代又一代檔案工作者不懈不止，不離不棄，篳路藍(lán)縷執(zhí)著夢(mèng)，玉汝于成歲月間，終在方寸小天地中書(shū)寫(xiě)出自己獨(dú)特而不朽的傳奇。
作為特殊的載體，檔案物化了人類的記憶，使人們對(duì)歷史的觸摸徒然增加了真實(shí)感和厚重感。它是一條跨越了時(shí)空的紐帶，承載著過(guò)往的榮辱、現(xiàn)時(shí)的圖強(qiáng)和未來(lái)的憧憬;它是一幅彌足珍貴的歷史畫(huà)卷，于心唯美、于知唯真;它是一種不可替代的資源平臺(tái)，知古鑒今，資政育人……
如何寫(xiě)檔案與民生的征文
重新確定檔案工作的服務(wù)方向，著重提出檔案工作服務(wù)方向的新選擇是服務(wù)民生具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
一、檔案工作服務(wù)民生的政治意義
1、檔案工作服務(wù)民生是穩(wěn)固社會(huì)之基的需要。
在我國(guó)“民生”這一概念由來(lái)已久, “民生”一詞最早出現(xiàn)在《左傳·宣公十二年》，提出“民生在勤，勤則不匱”�！掇o�！分袑�(duì)于“民生”的解釋是“人民的生計(jì)”，是一個(gè)帶有人本思想和人文關(guān)懷的詞語(yǔ)。就淺顯的普遍認(rèn)識(shí)而言，民生指的是涉及人民生活中吃飯、穿衣、居住、就業(yè)、教育、醫(yī)療、社會(huì)保障等各個(gè)方面，是人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題。就深層而言，從人權(quán)角度看，民生就是人的全部生存權(quán)和普遍發(fā)展權(quán);從法律角度來(lái)看，最大的民生就是老百姓的權(quán)利問(wèn)題;從責(zé)任角度看，民生就是黨和政府施政的最高準(zhǔn)則。
由此可見(jiàn)，民生問(wèn)題涉及社會(huì)各個(gè)活動(dòng)領(lǐng)域，涉及人民群眾生活的各個(gè)方面。尤其在全面建設(shè)小康社會(huì)的新階段，民生問(wèn)題不僅其內(nèi)涵在不斷發(fā)展，而且其構(gòu)成要素也在不斷變化，既有政治的、又有經(jīng)濟(jì)的，既有精神的、又有物質(zhì)的，既有文化的、又有生活的等等。
一部人類社會(huì)的發(fā)展史告訴我們，自從產(chǎn)生了人類，并經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的繁衍出現(xiàn)了社會(huì)，便由于社會(huì)管理的需要而產(chǎn)生了國(guó)家機(jī)器等社會(huì)管理機(jī)構(gòu)。這種國(guó)家機(jī)器等社會(huì)管理機(jī)構(gòu)不論其采取何種管理形式，其整個(gè)管理行為的根本目的不外乎是為了社會(huì)的前進(jìn)和發(fā)展，即總是為了將社會(huì)向前推進(jìn)，只不過(guò)歷史上不同的統(tǒng)治階級(jí)在利益分配上采取了不同的原則和手段。所以從根本上來(lái)說(shuō)，民生問(wèn)題是一個(gè)伴隨著人類生存和發(fā)展全過(guò)程的基本問(wèn)題。民心民意不可違，這是歷史的必然。民生穩(wěn)定，則社會(huì)和國(guó)家穩(wěn)定，民生不穩(wěn)定，則國(guó)家機(jī)器等社會(huì)管理機(jī)構(gòu)就無(wú)法將社會(huì)發(fā)展納入正常的軌道，從而影響社會(huì)的向前發(fā)展。
同理，作為保存國(guó)家機(jī)器等社會(huì)管理機(jī)構(gòu)形成的歷史記錄的檔案工作，其服務(wù)的最終目標(biāo)也勢(shì)必是人民群眾。只有當(dāng)檔案工作既為國(guó)家機(jī)器等社會(huì)管理機(jī)構(gòu)的綜合治理提供完整的依據(jù)，又為維護(hù)人民群眾的切身利益提供有益的服務(wù)之際，才是檔案工作的真正目的實(shí)現(xiàn)之時(shí)。
2、檔案工作服務(wù)民生是與黨中央保持高度一致的需要。
中國(guó)共產(chǎn)黨是中國(guó)最廣大人民的根本利益的忠實(shí)代表�！吨袊�(guó)共產(chǎn)黨章程》在總綱中明確：“堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)。黨除了工人階級(jí)和最廣大人民群眾的利益，沒(méi)有自己特殊的利益。黨在任何時(shí)候都把群眾利益放在第一位，同群眾同甘共苦，保持最密切的聯(lián)系，堅(jiān)持權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀，不允許任何黨員脫離群眾，凌駕于群眾之上”。
黨的十七大報(bào)告中又提出：社會(huì)建設(shè)與人民幸福安康息息相關(guān)。必須在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上，更加注重社會(huì)建設(shè)，著力保障和改善民生，推進(jìn)社會(huì)體制改革，擴(kuò)大公共服務(wù)，完善社會(huì)管理，促進(jìn)社會(huì)公平正義，努力使全體人民學(xué)有所教、勞有所得、病有所醫(yī)、老有所養(yǎng)、住有所居，推動(dòng)建設(shè)和諧社會(huì)。
對(duì)于我們黨的宗旨及提出高度關(guān)注民生、改善民生的號(hào)召，不能膚淺地認(rèn)為只是為了強(qiáng)調(diào)一種姿態(tài)而提出的口號(hào)，這是一個(gè)以政治語(yǔ)言來(lái)表述的歷史唯物主義的深刻命題，抓住了落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的關(guān)鍵。只有高度關(guān)注民生，堅(jiān)持發(fā)展為了人民、發(fā)展依靠人民、發(fā)展成果由人民共享，切實(shí)解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題，才能真正踐行“立黨為公、執(zhí)政為民”的執(zhí)政理念。民生問(wèn)題解決得愈好，經(jīng)濟(jì)、社會(huì)就愈能順利發(fā)展，全面建設(shè)小康社會(huì)的奮斗目標(biāo)就愈能如期實(shí)現(xiàn)。
檔案工作作為維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，就必須在政治方向上與黨中央保持高度一致，圍繞社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)的需要，及時(shí)地、積極主動(dòng)地將工作方向調(diào)整到服務(wù)民生上來(lái)。
3、檔案工作服務(wù)民生是實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的需要。
黨的十六屆三中全會(huì)提出了“堅(jiān)持以人為本，樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人的全面發(fā)展”的重大戰(zhàn)略思想。根據(jù)黨的十七大部署，中央又決定從2008年9月開(kāi)始，用一年半左右的時(shí)間，在全黨分批開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。這是在深刻變化的國(guó)際環(huán)境中推動(dòng)我國(guó)發(fā)展的迫切需要，是落實(shí)實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)奮斗目標(biāo)新要求的迫切需要，是以改革創(chuàng)新精神全面推進(jìn)黨的建設(shè)的新的偉大工程的迫切需要。
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，核心是以人為本。檔案工作服務(wù)民生的根本目的就是為黨和國(guó)家加強(qiáng)民生建設(shè)服務(wù)，也是檔案部門實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的具體行動(dòng)。涉及民生的檔案正是檔案部門服務(wù)中心工作的結(jié)合點(diǎn)，檔案工作只有圍繞中心工作、貼近中心工作，才能夠在發(fā)揮檔案作用的同時(shí)提高檔案工作的社會(huì)地位。因此，檔案工作要在建設(shè)和發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義的戰(zhàn)略目標(biāo)中發(fā)揮更好的作用，就必須適時(shí)調(diào)整我們工作的服務(wù)方向，牢牢樹(shù)立起檔案工作服務(wù)民生的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)。
二、檔案工作服務(wù)民生的理論意義
1、檔案工作服務(wù)民生的提出和實(shí)踐，必然對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論產(chǎn)生影響。
檔案學(xué)理論的產(chǎn)生和發(fā)展離不開(kāi)社會(huì)政治制度和檔案工作實(shí)踐。我國(guó)封建社會(huì)檔案工作一直是文書(shū)工作的后綴部分并主要為機(jī)關(guān)行政管理服務(wù)，所以早期檔案學(xué)著作一般把檔案的作用概括為兩個(gè)方面：一為“推進(jìn)政務(wù)之工具”;二為“備修史之用”，認(rèn)為“檔案本身便是歷史”。隨著社會(huì)的演進(jìn)，后期著作有所發(fā)展，特別是殷鐘麒明確地提出了檔案的第三種功用，即可“供各科學(xué)術(shù)之研究”，包括“政治、軍事、財(cái)政各方面的利用”。
新中國(guó)建立后，由于領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)的性質(zhì)發(fā)生了根本性的變化，在對(duì)檔案工作的服務(wù)方向上也產(chǎn)生了變化，認(rèn)為檔案的作用是：行政管理的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù);政治的斗爭(zhēng)的必要工具;科學(xué)研究的可靠資料;宣傳教育的生動(dòng)素材;維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的法律書(shū)證。
尤其是改革開(kāi)放之后，檔案界對(duì)自己的服務(wù)對(duì)象又有了新的認(rèn)識(shí)，就目前而言，大致上可以將各種服務(wù)對(duì)象區(qū)分為領(lǐng)導(dǎo)和各種機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位;各類學(xué)者、研究人員和工程技術(shù)人員;社會(huì)大眾三種類型。將社會(huì)大眾列入檔案工作的服務(wù)對(duì)象之一，確實(shí)具有進(jìn)步意義。隨著檔案工作服務(wù)民生的提出，可以預(yù)計(jì)將對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。
2、檔案工作服務(wù)民生對(duì)國(guó)家檔案館的館藏建設(shè)具有導(dǎo)向作用。
依據(jù)現(xiàn)有的法律、法規(guī)規(guī)定，各級(jí)國(guó)家檔案館接收進(jìn)館的檔案在兩個(gè)方面具有明顯的局限性：一是范圍過(guò)于狹窄。現(xiàn)在接收的都是本行政區(qū)域內(nèi)的各一級(jí)立檔單位形成的檔案，并不接收這些機(jī)構(gòu)下屬的一些代行行政管理職能或直接從事社會(huì)管理職能的單位形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案，而從檔案的內(nèi)容來(lái)看，涉及到民生的檔案中很大一大部分又就是由這些部門形成的。二是時(shí)間上的滯后性。按照《檔案法實(shí)施辦法》第十三條規(guī)定：屬于中央和省級(jí)國(guó)家檔案館接收的是自形成之日起滿20年的檔案，區(qū)縣級(jí)國(guó)家檔案館接收的是自形成之日起滿10年的檔案。這種在時(shí)間上明顯滯后的館藏，在檔案主要作為存史作用之時(shí)有其一定的合理性，但就檔案工作適應(yīng)服務(wù)民生需要而言，則問(wèn)題就明顯地突現(xiàn)了出來(lái)。
為了使檔案工作更好地服務(wù)民生，我們必須對(duì)館藏建設(shè)進(jìn)行新的探索和研究。要積極調(diào)整館藏收集范圍，根據(jù)檔案形成和發(fā)揮作用的特點(diǎn)，將有些檔案按時(shí)或提前接收進(jìn)館，通過(guò)擴(kuò)大接收范圍，豐富檔案館藏。要以民生需求為導(dǎo)向，以豐富檔案資源為手段，不斷整合各類檔案資源，建立面向民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系。
為此，我們一要對(duì)檔案法律法規(guī)作出適當(dāng)?shù)男薷�，為檔案更好地服務(wù)民生提供有效的保障;二要深入有關(guān)行業(yè)和部門，做好調(diào)查和登記工作，界定各行業(yè)和部門形成的涉及人民群眾切身利益檔案的種類，并加以積極指導(dǎo)和有效監(jiān)管;三要嚴(yán)格歸檔制度，使文件材料得到及時(shí)收集與歸檔，確保及時(shí)建檔，有效管理，不流失、不散失，保證各個(gè)行業(yè)或部門形成的檔案齊全完整，為服務(wù)民生提供真實(shí)可靠的檔案信息來(lái)源。
3、檔案工作服務(wù)民生需要對(duì)檔案利用理論作出新的構(gòu)建。
一是在對(duì)檔案利用者的研究上，要突出研究人民群眾的利用。如上所說(shuō)，目前檔案學(xué)界認(rèn)為，檔案利用者大致可以分為三大類型，對(duì)于這一點(diǎn)從總體而言還是基本如此，但對(duì)于這三個(gè)部分的先后順序值得研究。就機(jī)關(guān)檔案室而言，這種排序還仍有其合理性，但對(duì)于更具有社會(huì)性的檔案館來(lái)說(shuō)就有些不太恰當(dāng)了，應(yīng)當(dāng)把為人民群眾服務(wù)放到首位。因?yàn)椴还軓脑诮ㄔO(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的前提下服務(wù)民生的政治意義，還是從目前檔案提供利用中各類利用對(duì)象的絕對(duì)數(shù)量來(lái)看，為民生服務(wù)的利用都是占居首位的。作出這種程序上的調(diào)整，不只是一種咬文嚼字式的文字游戲，而是隨著順序的調(diào)整，會(huì)對(duì)我們利用工作的指導(dǎo)思想產(chǎn)生重大影響，會(huì)對(duì)我們的工作實(shí)踐提出與以往不同的要求。
二是在對(duì)檔案利用內(nèi)容的研究上，要著重研究機(jī)關(guān)及有關(guān)單位檔案室的利用。為了更好地為民生服務(wù)，各行政機(jī)關(guān)下屬單位的檔案室要在利用檔案為民生服務(wù)方面下大力氣，做出新貢獻(xiàn)。如形成于各醫(yī)院的出生檔案和病史檔案、形成于收養(yǎng)登記管理所的收養(yǎng)登記檔案、形成于殯儀館的殯葬檔案、形成于就業(yè)促進(jìn)中心的失業(yè)和無(wú)業(yè)人員檔案、形成于職工培訓(xùn)學(xué)校的職工培訓(xùn)檔案、形成于農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心的農(nóng)保檔案、形成于房地產(chǎn)交易中心的房產(chǎn)登記檔案等內(nèi)容。要認(rèn)真研究如何及時(shí)、充分地發(fā)揮這些檔案的作用。
三是在對(duì)從事檔案工作的人員研究上，要著重研究檔案工作者的社會(huì)責(zé)任。首先，我們要從強(qiáng)調(diào)檔案保管者的社會(huì)責(zé)任入手。我們現(xiàn)在是利用以前幾代檔案人積累的檔案信息為民服務(wù)，那么從科學(xué)發(fā)展的角度來(lái)看，我們又拿什么來(lái)為后人服務(wù)呢?我們這些檔案人一定要有強(qiáng)烈的歷史使命感和時(shí)代的責(zé)任感，努力為黨和國(guó)家也為人民群眾積累更多的寶貴財(cái)富。其次，我們要從檔案保管機(jī)構(gòu)上做出調(diào)整。目前在檔案利用中已經(jīng)出現(xiàn)的一些不和諧問(wèn)題說(shuō)明檔案長(zhǎng)期有形成單位保存不利于為民服務(wù)。由于檔案形成者和保管者兩位一體，所以在提供利用時(shí)往往為了盡可能維護(hù)自身權(quán)益而以《檔案法》并沒(méi)有對(duì)機(jī)關(guān)檔案室提出開(kāi)放檔案的要求，給利用者設(shè)置諸多門坎;或是以維護(hù)本部門的利益為底線，有限制地提供利用;或是有的在矛盾明顯時(shí)干脆就以沒(méi)有為由拒絕利用。為此，我們要通過(guò)修改有關(guān)法律法規(guī)，并通過(guò)各種途徑，使這些檔案在形成機(jī)關(guān)保存一定時(shí)間后即向綜合檔案館移交，使形成單位與保管單位相分離，在檔案形成者和檔案利用者之間由檔案館作為第三方來(lái)集中保存，代行國(guó)家所有權(quán)，這樣就會(huì)在保護(hù)人民群眾根本權(quán)益上產(chǎn)生很好的效果，可以防止檔案形成單位在涉及糾紛時(shí)極力維護(hù)本已屬于強(qiáng)勢(shì)的行政機(jī)關(guān)利益而使人民群眾的利益不能得到有效保護(hù)的現(xiàn)象。
四是在對(duì)檔案提供利用方式的研究上，要加快檔案信息化的進(jìn)程。首先是要深入挖掘現(xiàn)有館藏各類涉及民生的檔案資源，結(jié)合檔案利用工作的實(shí)際情況，本著“先用先整、突出重點(diǎn)”的原則，加快館藏中這部分檔案的劃控和數(shù)字化工作。其次是要在接收新的檔案進(jìn)館的同時(shí)，接收檔案電子信息進(jìn)館。
三、檔案工作服務(wù)民生的實(shí)踐意義
1、檔案工作服務(wù)民生順應(yīng)了人民群眾的需要。
“民生檔案”這一概念首先產(chǎn)生于業(yè)外。“民生檔案”一詞較早出現(xiàn)在2005年6月1日由中國(guó)友誼出版社出版的《冷暖人生 二十一世紀(jì)中國(guó)民生檔案》，作者是鳳凰衛(wèi)視·《冷暖人生》欄目。此書(shū)收錄了曾在該欄目中出現(xiàn)過(guò)的“離婚七年”、“苦力大軍”、“ 修鎖匠老林”等一批與人民大眾生活息息相關(guān)的、為民眾提供一定幫助的節(jié)目?jī)?nèi)容。隨后，汕頭市電視臺(tái)也自2006年12月起，就在每周周六和周日開(kāi)設(shè)名為 “民生檔案”的新聞欄目，該欄目側(cè)重于一些與人民生活息息相關(guān)的小事，成為具有汕頭市地方特色的新聞欄目之一。
從業(yè)外人士提出“民生檔案”來(lái)看，筆者以為主要是出于一種對(duì)檔案的虛擬性理解，即主要是受立此存照，空口無(wú)憑、立字為據(jù)等影響，于是關(guān)于民生的事情的報(bào)道就稱之為“民生檔案”，并以此為欄目名稱，就其本意而言，與檔案的本質(zhì)特性其實(shí)本無(wú)多大關(guān)系。但這說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題，即社會(huì)各界意識(shí)到了檔案與人民大眾的關(guān)系，或者說(shuō)人民大眾已經(jīng)產(chǎn)生了得到來(lái)自檔案的幫助的需要。
為此，在2008年10月26日召開(kāi)的國(guó)家檔案局中央檔案館學(xué)習(xí)十七大報(bào)告精神座談會(huì)上，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)、中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)指出：檔案工作必須以人為本，與普通百姓結(jié)合，進(jìn)入草根階層，進(jìn)入百姓視野。檔案部門要秉承“關(guān)注民生，服務(wù)大眾，促進(jìn)和諧，造福社會(huì)”的原則，切實(shí)開(kāi)展好民生檔案工作，按照構(gòu)建和諧社會(huì)的要求，把民生檔案工作擺在突出位置。
2、檔案工作服務(wù)民生是檔案工作走向社會(huì)的有效途徑。
就目前而言，檔案工作走向社會(huì)的程度還不足，檔案館作為一個(gè)公益性的文化事業(yè)單位，在人們心目中的知曉度還不高，這種狀況給檔案事業(yè)的發(fā)展造成了很大的障礙。任何一項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展與它的社會(huì)性具有很大的關(guān)系，社會(huì)性越強(qiáng)就越能夠得到來(lái)自于當(dāng)?shù)卣透骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，也能夠得到廣大人民群眾的熱捧，這項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展就越快。
可喜的是隨著檔案工作服務(wù)民生的提出，行動(dòng)快的檔案部門已經(jīng)出現(xiàn)了可喜的成績(jī)。據(jù)《中國(guó)檔案報(bào)》2008年10月20日第三版載，“隨著民生檔案利用的不斷增長(zhǎng)，上海市黃浦區(qū)檔案館充分挖掘民生檔案資源，以優(yōu)化窗口服務(wù)為重點(diǎn)，突破傳統(tǒng)接待模式，更快、更準(zhǔn)、更有效地做好服務(wù)工作。近幾年來(lái)，檔案利用的人次逐年創(chuàng)新高，為和諧社會(huì)建設(shè)作出了積極的貢獻(xiàn)。近日，黃浦區(qū)檔案館迎來(lái)了今年第10000個(gè)查檔者，為此，該館舉行了隆重的慶賀儀式。館領(lǐng)導(dǎo)親自接待了這位查檔者，并向其贈(zèng)送了《外灘150年完全影錄》一書(shū)�！币粋�(gè)區(qū)檔案館于10月份就迎來(lái)了當(dāng)年度第一萬(wàn)位利用者，這不能不說(shuō)與檔案館正確服務(wù)方向的確立有關(guān)。這個(gè)利用人次對(duì)于一個(gè)區(qū)級(jí)檔案館來(lái)說(shuō)，在前幾年幾乎是一個(gè)天文數(shù)字，即使在編史修志利用檔案的高潮時(shí)期也是高不可攀的。
檔案工作服務(wù)民生就是要在實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的同時(shí)，為人民群眾提供更為及時(shí)、更為全面、更為有效的服務(wù)，從而為檔案事業(yè)的健康有序、持續(xù)高速的發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
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