檔案管理員責(zé)任書

時間：2024-06-08 21:26:57 曉鳳責(zé)任書我要投稿

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檔案管理員責(zé)任書（精選11篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多人會去使用責(zé)任書，通過簽訂責(zé)任書，我們可以清楚地認識到自己的責(zé)任和職責(zé)。擬起責(zé)任書來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的檔案管理員責(zé)任書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員責(zé)任書（精選11篇）

　　檔案管理員責(zé)任書 1

　　1、嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

　　2、檔案庫實行專人管理，無關(guān)人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。

　　3、要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

　　4、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

　　5、定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實驗設(shè)備能正常有效使用。

　　xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

　　檔案管理員責(zé)任書 2

　　一、崗位責(zé)任

　　1、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務(wù)。

　　2、按照規(guī)定，對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。

　　3、不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

　　4、對室藏檔案要按全宗進行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時準確，提高工作效率。

　　5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

　　6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

　　7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的.完整與安全。

　　8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責(zé)銷毀。

　　9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

　　二、工作標準及評分標準

　　1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。（15分）

　　2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）

　　3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）

　　4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時扣3分。（10分）

　　5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）

　　6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（15分）

　　7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（15分）

　　8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）

　　三、評分辦法

　　本責(zé)任書按百分制進行考核。崗位責(zé)任考核占70%，年度考評占30%。

　　四、獎懲措施

　　1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

　　2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的，超額部分歸己；未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的，欠額部分由個人自付繳納林場。

　　五、其他事項

　　本責(zé)任書一式三份，單位存檔兩份，責(zé)任人一份。有效期一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

　　xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

　　檔案管理員責(zé)任書 3

　　為認真貫徹《安全生產(chǎn)法》、《公路水運工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》，堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，加強安全生產(chǎn)管理，重視宣傳教育工作，夯實基礎(chǔ)管理工作，注重治理事故隱患，落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，保障施工生產(chǎn)過程中的安全，杜絕事故發(fā)生。做好環(huán)境保護工作，預(yù)防環(huán)境污染。根據(jù)國家及有關(guān)部門的.規(guī)定，結(jié)合施工生產(chǎn)情況，制定安全生產(chǎn)、環(huán)境保護承諾責(zé)任書。具體內(nèi)容如下：

　　一、本項目安全生產(chǎn)目標：

　　無工傷死亡事故，無交通死亡事故，無火災(zāi)、洪災(zāi)事故，杜絕重傷事故；

　　安全管理規(guī)范，資料齊全，安全考核達業(yè)主要求。

　　二、部門安全生產(chǎn)責(zé)任

　�。�1）熱愛檔案事業(yè)，認真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)化水平。

　�。�2）嚴格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認真履行自己的職責(zé)。

　�。�3）熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。

　　（4）做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。

　�。�5）忠于職守；認真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，推進本單位檔案管理水、平的提高。

　�。�6）認真做好檔案管理日常工作；嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。

　　三、考核與獎罰：

　　按照蘇震桃公路吳江南段新建工程連接線S258-LJX標的“安全生產(chǎn)管理制度”執(zhí)行。

　　甲方（：乙方（負責(zé)人）：簽字、蓋章：

　　簽字：

　　檔案管理員責(zé)任書 4

　　為使學(xué)校的檔案管理更上一個臺階，保證學(xué)校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責(zé)任如下：

　　1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護好室內(nèi)的學(xué)校檔案，不能因管理、維護不當，造成檔案的損壞或丟失。

　　2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時向校長、總務(wù)處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

　　3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。

　　4、檔案室管理人員負責(zé)學(xué)校各種資料的'收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，樹立服務(wù)意識，熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班，做到門開不離人。

　　5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。

　　6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關(guān)的資料。

　　7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閑人不得入內(nèi)。

　　8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或報告相關(guān)部門。

　　9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。

　　xx縣王河小學(xué)政教處（章）責(zé)任人：（簽字）

　　檔案管理員責(zé)任書 5

　　學(xué)校安全事關(guān)師生的財產(chǎn)和生命安全，事關(guān)社會穩(wěn)定大局，為貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的.方針、落實誰主管誰負責(zé)和屬地管理的原則，強化教職工一崗雙責(zé)的意識，把學(xué)校安全工作抓全、抓嚴、抓細、抓實，力保學(xué)校安全的萬無一失，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、為了切實加強校園安全，進一步夯實安全責(zé)任，明確各個崗位安全職責(zé)，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)與各崗位責(zé)任人簽定《20xx至20xx學(xué)年學(xué)校安全工作責(zé)任書》。要求各崗位責(zé)任人必須履行以下職責(zé)：

　　1．按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。

　　2．按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學(xué)校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。

　　3．按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

　　4．嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　檔案管理員責(zé)任書 6

　　1．認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　2、負責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計有關(guān)資料和本單位的全部檔案，保證檔案的完整與安全。

　　3．做好檔案資料的匯編工作，為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。

　　4．負責(zé)檔案的簽定工作，對過期的檔案提出存毀意見。

　　5．負責(zé)對本校處室檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進行整理歸檔。

　　6．完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作。

　　7、有效期為：20xx年8月25日—20xx年12月20日。

　　本責(zé)任書所規(guī)定的目標任務(wù)與本人的`考核掛鉤，作為本人評優(yōu)、晉級、晉職、受獎的重要依據(jù)，因工作失誤而對學(xué)校和學(xué)生造成一定損失者，對本人的工作成績實行“一票否決”，并追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

　　負責(zé)人（簽字）：

　　責(zé)任人（簽字）：

音三中

　　2014年8月25日

　　檔案管理員責(zé)任書 7

　　一、基本情況

　　建設(shè)單位：主管責(zé)任人：

　　地址：基建項目負責(zé)人：

　　資料員：聯(lián)系電話：

　　工程名稱：執(zhí)照號：

　　工程地點：層次（含地下層）：建筑面積：（平方米）造價：（萬元）開工日期：設(shè)計單位：施工單位：

　　檔案接收單位：

　　聯(lián)系電話：

　　地址：

　　聯(lián)系人：

　　二、責(zé)任條款

　　1、建設(shè)單位必須填寫“建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表“，并安排專人負責(zé)工程檔案資料的收集管理工作。

　　2、在開工前，建設(shè)單位應(yīng)對施工單位進行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作鑒定法協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎懲條款，并將協(xié)議送市（縣）城建檔案館（室）一份。

　　3、重點和大型工程須通知城建檔案館（室）參加工程工作交底會。

　　4、工程竣工驗收時，必須通知城建檔案管理部門參加。

　　5、工程竣工驗收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門備案和向城建檔案部門報送一套完整的建設(shè)工程竣工檔案資料和《建設(shè)工程竣工驗收備案表》。

　　三、保證和處罰措施

　　1、竣工檔案資料必須首先編制合格，取得城建檔案館（室）出具的《建設(shè)工程檔案初驗認許可證》后，工程才能驗收。凡是重點和大型工程，必須進行檔案資料的'預(yù)驗收工作，預(yù)驗合格取得《建設(shè)工程檔案認可證》后，才能召開工程驗收會，進行工程驗收。否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗收備案。

　　2、工程竣工驗收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向城建檔案館（室）報送一套符合規(guī)定的工程竣工檔案資料，經(jīng)驗收合格取得城建檔案館（室）簽發(fā)的《湖南省建設(shè)工程檔案合格證》后，方可到規(guī)劃部門換發(fā)規(guī)劃許可證正本，到房地產(chǎn)部門辦理產(chǎn)權(quán)證。

　　3、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院279號令）第五十九條規(guī)定“建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款�！�

　　四、本責(zé)任書一式二份

　　建設(shè)單位和城建檔案管理部門各存一份。

　　城建檔案管理部門：建設(shè)單位：

　�。ㄉw章）（蓋章）

　　負責(zé)人：主管負責(zé)人：

　　檔案管理員責(zé)任書 8

　　編號：

　　為確保本工程檔案的系統(tǒng)、完整、準確，并及時移交市城建檔案館，根據(jù)國務(wù)院、建設(shè)部、區(qū)建設(shè)廳及本市關(guān)于加強建設(shè)工程檔案管理工作的規(guī)定，建設(shè)單位與桂林市城市建設(shè)檔案管理處簽訂本責(zé)任書。

　　一、各有關(guān)單位(建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等)應(yīng)明確檔案工作職責(zé)，建立健全工程檔案工作管理制度，將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員職責(zé)范圍。建設(shè)單位在工程招標及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程檔案的套數(shù)(一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套原件移交市城建檔案館)、費用、質(zhì)量、移交時間、雙方責(zé)任及違約處罰條款等提出明確要求。

　　二、做到工程文件的收集、整理工作與工程進度同步，內(nèi)容和質(zhì)量必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，接受城建檔案管理處的檢查和監(jiān)督。

　　三、市城建檔案管理處負責(zé)對該工程檔案工作跟蹤管理，并負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助整理、參加工作項目竣工驗收的責(zé)任。

　　四、建設(shè)單位在組織工程項目竣工驗收前，應(yīng)將編制的建設(shè)工程檔案(含工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖)提請市城建檔案管理處進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，由市城建檔案管理處出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收認可書》，建設(shè)單位方可組織工程項目竣工驗收；沒有取得《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收認可書》工程項目，市建設(shè)行政主管部門不予辦理建設(shè)工程竣工備案。建設(shè)單位在組織工程項目竣工驗收時，應(yīng)提請市城建檔案管理處參加五方驗收組竣工驗收。

　　五、工程項目竣工驗收后，建設(shè)單位應(yīng)在三個月內(nèi)(以《竣工驗收意見書》、《竣工驗收證明書》時間起)向市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案原件。

　　六、建設(shè)單位違反規(guī)定，未向市城建檔案館移交工程檔案的'，市建設(shè)行政主管部門將按國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條規(guī)定給予行政處罰：責(zé)令改正，處一萬元以上十萬元以下罰款，對單位直接負責(zé)的主管人員和其它直接責(zé)任人員處單位罰款額百分之五以上百分之十以下罰款；構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

　　七、本責(zé)任書一式二份，建設(shè)單位和市城建檔案管理處各執(zhí)一份。

　　xxxxxxx檔案管理處（蓋章）

　　法人(或法人代表)：

　　20xx年xx月xx日

　　工程建設(shè)單位（蓋章）：

　　法人(或法人代表)：

　　20xx年xx月xx日

　　檔案管理員責(zé)任書 9

　　甲方：

　　乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責(zé)任書。

　　一、甲方責(zé)任：

　　1、領(lǐng)榷報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責(zé)任書。

　　2、嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的`規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《XX市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《XX市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。

　　3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。

　　二、乙方責(zé)任：

　　1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內(nèi)對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。

　　2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設(shè)工程竣工驗收備案的必備文件。

　　三、違約責(zé)任：

　　甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務(wù)院279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。

　　四、本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責(zé)任書責(zé)任終止。

　　甲方蓋章：乙方蓋章：

　　法人代表：法人代表：

　　檔案管理員責(zé)任書 10

　　根據(jù)上級安全管理部門的指示精神，進一步落實校園安全管理“預(yù)防為主，教育為本”的.工作原則，認真實施《深圳市學(xué)校安全管理條例》，明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責(zé)任制如下：

　　一、室內(nèi)嚴禁使用電爐，禁止吸煙，及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學(xué)會使用為本室配備的滅火器。

　　二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經(jīng)允許不得外借。

　　三、室內(nèi)嚴禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

　　四、本室計算機、空調(diào)專人負責(zé)，使用后及時斷電。

　　五、室內(nèi)無人時必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進行一次安全檢查，關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。

　　六、一旦發(fā)生意外事故，應(yīng)積極采取措施，保護好現(xiàn)場并及時報告有關(guān)部門。

　　七、本責(zé)任書自簽定之日起生效，有效期至20XX年7月15日。

　　八、本責(zé)任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動，離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。

　　西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名)：

　　西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)檔案管理員(簽名)：

　　20xx年xx月xx日