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印章保管責(zé)任書
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到責(zé)任書的場合不斷增多,簽訂責(zé)任書可以有效提升我們的自覺性和主動(dòng)性。擬定責(zé)任書需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的印章保管責(zé)任書,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,總經(jīng)理指派 為以下印章的保管人。印章共計(jì)枚,其中:
北京 有限公司枚(公章、財(cái)務(wù)章、人名章);
保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:
1、保管印章原則
印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由保管(預(yù)備人員),保險(xiǎn)柜鑰匙由保管(預(yù)備人員),保險(xiǎn)柜密碼知情人(預(yù)備人員),使用印章須三名保管人同時(shí)在場。預(yù)備人員即為保管人不在場時(shí)的替補(bǔ)保管人。
公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)同意。
攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時(shí)返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。
2、印章的使用流程
公司的文件分為以下三個(gè)類型:
A類:涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會(huì)議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計(jì)規(guī)劃圖文資料、影視類資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財(cái)務(wù)稅務(wù)類、訴訟類文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;
B類:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)類、人事類合同、財(cái)務(wù)文件、對(duì)外函告; C類:公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。
A類文件需總經(jīng)理簽批蓋章。
B類文件須有經(jīng)辦人逐級(jí)簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴(yán)格審查填寫完善的印章領(lǐng)(使)用表,全面復(fù)核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責(zé)任。
印章使用需記錄在印章登記表上,保管人(預(yù)備人員)共同簽字。印章使用需編號(hào),不得缺號(hào)。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室負(fù)責(zé)。
3、印章的保管責(zé)任
保管人如遺失印章或印章破損,及時(shí)向辦公室報(bào)告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責(zé)任。
在管理和使用印章期間,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,將直接追究印章保管人的責(zé)任。造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,由公司移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
保管人:
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