印章管理責(zé)任書(shū)(6篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，接觸到責(zé)任書(shū)的地方越來(lái)越多，責(zé)任書(shū)是寫明責(zé)任范圍、職責(zé)，多用于平行的文書(shū)。擬定責(zé)任書(shū)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編為大家收集的印章管理責(zé)任書(shū)，希望能夠幫助到大家。
印章管理責(zé)任書(shū)1
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，明確印章的加蓋責(zé)任，特制定印章管理責(zé)任書(shū)如下：
1、所管理印章名稱：
2、印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容，不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢相關(guān)部門。
3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記，嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。
4、合同類文件的印章加蓋，必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號(hào)。
5、在管理和使用印章中，如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失，將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。
6、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告。
7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)責(zé)任人予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
8、保管人變更后，出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問(wèn)題，有權(quán)追究其責(zé)任。
9、本責(zé)任書(shū)由綜管部辦公室負(fù)責(zé)保管解釋。
責(zé)任人：
__年__月__日
印章管理責(zé)任書(shū)2
公司各部門：
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護(hù)公司利益，依據(jù)公司實(shí)際情況，現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下：
1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用印章的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認(rèn)，并指定專人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案。
2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用，印章不使用時(shí)，必須鎖于專用柜內(nèi)。
3、對(duì)外發(fā)出的文件資料，必須有經(jīng)辦人簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章；所有經(jīng)營(yíng)合同和其他合同必須經(jīng)過(guò)審核且登記編號(hào)后方可蓋章；經(jīng)營(yíng)報(bào)表由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理。
4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。
5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案，各公司對(duì)外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書(shū)面交接手續(xù)。
6、凡是對(duì)員工個(gè)人情況出具證明或其他證明等，必須先報(bào)綜管部審核，再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。
7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
印章管理責(zé)任書(shū)3
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán)部門 負(fù)責(zé)管理印章，遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。
二、財(cái)務(wù)印章的管理
（一）公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會(huì)計(jì)人員保管，法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。
�。ǘ┕矩�(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對(duì)其進(jìn)行保管。
�。ㄈ┧胸�(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)（如保險(xiǎn)柜），其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放。
�。ㄋ模⿲Ｂ殨�(huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
�。ㄒ唬┰谑┯r(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書(shū)除外）。
（二）對(duì)用印文件有疑問(wèn)的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
（三）印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。
四、印章管理者承擔(dān)的.責(zé)任
�。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
�。ǘ┯≌鹿芾砣藢�(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。
�。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶�(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書(shū)使用。
五、本責(zé)任書(shū)一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。
印模
公司（蓋章）： 印章管理部門經(jīng)理（簽字）：
公司總經(jīng)辦（簽字）： 印章管理者（簽字）：
印章管理責(zé)任書(shū)4
為規(guī)范公司印章使用管理，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人管理印章的責(zé)任心，杜絕和減少責(zé)任過(guò)錯(cuò)，提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》，特制定本責(zé)任書(shū)。
一、工程施工期間，按照公司印章管理規(guī)定為其刻制：“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚，并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項(xiàng)目部公章使用范圍：與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來(lái)，工程技術(shù)和資料的簽章。嚴(yán)禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔(dān)保、拖欠民工工資的欠條。
三、負(fù)責(zé)妥善保管好本工程項(xiàng)目部相關(guān)的兩枚印章，并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度，建立印章使用登記記錄，對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
五、在使用印章時(shí)，應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立健全印章保管使用責(zé)任制，并落實(shí)到人。
六、必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司印章管理制定》，嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
七、在施工期間，除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外，并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為，要及時(shí)向公司匯報(bào)，并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
八、在工程竣工驗(yàn)收結(jié)束后，要及時(shí)將印章繳回公司，否則，遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章，造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的，除按《公司過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制》追究責(zé)任人外，并給予責(zé)任人1000-10000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
管理單位：內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
責(zé)任人(簽字)：
年月日
備案印章：
印章管理責(zé)任書(shū)5
四川匯通武侯小額貸款有限公司
為加強(qiáng)四川匯通武侯小額貸款有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司））印章管理，使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性，制定本印章管理責(zé)任書(shū)。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求，公司設(shè)立印章管理崗位，并指定專人進(jìn)行管理，印章管理人員必須符合以下條件：
1、年滿18歲，具有完全民事行為能力；
2、必須是本公司正式員工（不含公司法定代表人）；
3、系公司法定代表人或法定負(fù)責(zé)人書(shū)面授權(quán)委托人，并持有相應(yīng)的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)。
一、印章的管理要求
�。ㄒ唬┐娣疟９埽河≌聭�(yīng)存放在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi)，不得隨意放置；財(cái)務(wù)專用章原則上由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和指定財(cái)務(wù)人員保管。
�。ǘ┦褂贸绦�
1．印章使用應(yīng)填寫印章使用登記簿，經(jīng)印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，印章管理人員將使用事項(xiàng)、緣由、次數(shù)等詳細(xì)登記于印章使用登記簿后，方可在蓋章處蓋章，需加蓋騎縫章時(shí)應(yīng)加蓋騎縫章；
2．如果印章使用批準(zhǔn)人不在，必須電話請(qǐng)示同意后可先用印，使用后批準(zhǔn)人須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽批準(zhǔn)手續(xù)；
3. 印章移交時(shí)需辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
4．如有機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要，出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀，必須將處理辦法及程序詳細(xì)記錄在檔。
二、印章的使用范圍
（一）行政公章的使用范圍
�、俟緦�(duì)外簽發(fā)的文件，以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議；
�、诠九c相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；
�、酃境鼍叩淖C明及有關(guān)資料；
④公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；
�、莨締T工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用；
�、薰緲I(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機(jī)關(guān)印制（或出具）的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。
�。ǘ┴�(cái)務(wù)專用章的使用范圍
①銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；
�、趯�(duì)外出具發(fā)票、收據(jù)；
�、燮渌厥鈽I(yè)務(wù)需要。
三、印章的管理責(zé)任
1．印章管理人對(duì)公司負(fù)責(zé)，印章管理人授權(quán)委托書(shū)報(bào)公司稽核審計(jì)部存檔。
2．印章管理人員應(yīng)對(duì)每次用印的內(nèi)容要閱讀了解，并對(duì)外保密。
3．印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章，確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋（加蓋處不得為空白）。
4．由于私自用章、未經(jīng)批準(zhǔn)用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔(dān)。
5．印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而違規(guī)用章；凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的，印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。
6. 因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書(shū)和本公司印章管理制度及其它過(guò)錯(cuò)行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)。
印章管理責(zé)任書(shū)6
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán)xx部門xx負(fù)責(zé)管理xx印章，遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。
二、財(cái)務(wù)印章的管理
（一）公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會(huì)計(jì)人員保管，法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。
�。ǘ┕矩�(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對(duì)其進(jìn)行保管。
（三）所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)（如保險(xiǎn)柜），其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放。
�。ㄋ模⿲Ｂ殨�(huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
�。ㄒ唬┰谑┯r(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書(shū)除外）。
�。ǘ⿲�(duì)用印文件有疑問(wèn)的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。
四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任
�。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
�。ǘ┯≌鹿芾砣藢�(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。
�。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶�(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書(shū)使用。
五、本責(zé)任書(shū)一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。
公司（蓋章）：
印章管理部門經(jīng)理（簽字）：
公司總經(jīng)辦（簽字）：
印章管理者（簽字）：
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