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行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書

時(shí)間:2020-10-11 10:44:47 責(zé)任書 我要投稿

行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書范文

  2018年行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書為加強(qiáng)公司行政人事工作的計(jì)劃性和行政制度的剛性執(zhí)行,行政人事部將按照2018年發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以2018年工作情況為基礎(chǔ),制定出行政人事部2018年工作目標(biāo)。

行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書范文

  一、根據(jù)企業(yè)實(shí)際,完善公司組織架構(gòu)

  1、由于公司營(yíng)銷策略的改變,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。2018年,行政人事部首先應(yīng)對(duì)公司組織架構(gòu)進(jìn)行完善,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚的知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用。

  2、具體實(shí)施時(shí)間

  1)2018年元月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦審閱修改;

  2)2018年2月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案;

  二、對(duì)公司各崗位做工作分析,在原有的基礎(chǔ)上完善各崗位說明書

  1、工作描述和說明不是靠我們某個(gè)人的能力能想的周全的,而是需要我們和各部門經(jīng)理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過程就是對(duì)工作進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)的過程,行政人事部建議以以下程序來進(jìn)行:

  1)首先確定時(shí)間,對(duì)工作分析實(shí)施計(jì)劃,工作分析的重點(diǎn)是清楚的了解各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)及任職資格;

  2)其次收集意見和建議,將統(tǒng)一崗位的不同意見進(jìn)行商議,以取得統(tǒng)一意見;

  3)再次是制定崗位說明書的編寫規(guī)范和表單格式,統(tǒng)一常用言語和措辭等;

  4)各崗位說明書修整匯總后報(bào)總經(jīng)辦審核,如有必要應(yīng)做個(gè)別修正和調(diào)整,然后經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效。同時(shí),應(yīng)匯編存檔,在有條件的情況下,將在各崗位工作地點(diǎn)“上墻”。

  2、具體實(shí)施時(shí)間

  在2018年4月初完成崗位說明書的編寫確認(rèn)工作,原則上是根據(jù)原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改造完善。人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行整理成冊(cè)歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中,要求其簽字認(rèn)可。

  三、人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)較為專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)的滿足;三是人才吸引與挽留的問題,就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責(zé)之一,實(shí)際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。

  1.在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個(gè)人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;

  2.用人部門和人事部進(jìn)行及時(shí)的信息溝通;

  3.為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,行政人事部將采取以下招聘方式:

 、佻F(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì):招聘年卡費(fèi)用900元/年(已辦理),科龍/萇鉦均可使用。這種方式主要是可以與求職者面對(duì)面交流(相當(dāng)于面試),而且可以直觀的`展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應(yīng)聘人員面試的數(shù)量。

 、谄髽I(yè)內(nèi)部招聘:這種招聘費(fèi)用極少,可以提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài)。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。這種方式主要適用于管理干部的選拔。

 、蹎T工推薦:應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠。

  4.具體實(shí)施時(shí)間:不做具體時(shí)間安排,到時(shí)根據(jù)公司實(shí)際需求而定。

  四、員工薪酬、福利合理化

  1.薪酬制度逐步透明化。因?yàn)楸C艿男匠曛贫仁切匠陸?yīng)有的激勵(lì)制度大打折扣,而且強(qiáng)烈的好奇心使員工對(duì)同事及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想方設(shè)法要打聽。這樣就使公司剛性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。并且這種做法也向員工傳達(dá)了某種信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之處,歡迎員工參與進(jìn)來,監(jiān)督其公正性。

  2.建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立公司與員工同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利與獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感;

  3.建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,激勵(lì)他們保持最佳績(jī)效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量的關(guān)鍵所在。主要從兩個(gè)方面入手:首先確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績(jī)效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,員工付出勞動(dòng)得到的回報(bào)從時(shí)間上又有短期、中期、長(zhǎng)期之分。現(xiàn)在很多公司實(shí)施員工持股計(jì)劃正是基于這種考慮。

  4.具體實(shí)施時(shí)間:在企業(yè)發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行。公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。

  五、員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行

  1.在2018年的績(jī)效管理當(dāng)中,我們積累了一些經(jīng)驗(yàn),在具體操作過程中還有很多地方急需完善。在2018年我們行政人事部將此工作列為重點(diǎn)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,實(shí)行有效的監(jiān)督,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有的效果。績(jī)效考核的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心。及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,不斷推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

  2.具體實(shí)施時(shí)間

 、2018年1月15日之前,根據(jù)公司2018年整體目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)辦完成各部門目標(biāo)責(zé)任管理的下達(dá)與簽訂;

 、谧2018年春節(jié)后,按照各自部門的績(jī)效目標(biāo)全面施行績(jī)效考核;

 、壑饕ぷ鲀(nèi)容:結(jié)合2018年績(jī)效考核中的不足,對(duì)相關(guān)績(jī)效考核表單進(jìn)行修改。建議將考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果反饋等多方面進(jìn)行修改,保證績(jī)效考核的良性運(yùn)行。

 、芡菩羞^程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,績(jī)效考核體系的完善與設(shè)計(jì)將從以下幾點(diǎn)著手:

  a>將部門績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行分解,找出各個(gè)崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和側(cè)重點(diǎn),根據(jù)這些關(guān)鍵指標(biāo)和每個(gè)崗位的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化考核表單。內(nèi)容一般可為崗位職責(zé)內(nèi)容和考核周期內(nèi)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)完成情況為準(zhǔn),工作態(tài)度的考核可選取對(duì)工作能夠產(chǎn)生影響的個(gè)人態(tài)度,不同的考核對(duì)象將有不同的考核內(nèi)容;

  b>考核方式可根據(jù)不同的工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考核周期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)予以評(píng)價(jià),可分為自評(píng),直接上級(jí)考評(píng),再上一級(jí)審核。

  c>考核結(jié)束要及時(shí)跟員工反饋,促使員工改善工作表現(xiàn)或者是達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)。

  六、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

  盡管每個(gè)員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每個(gè)員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有員工融合為一個(gè)整體、形成萇鉦公司文化的工作方式,是行政人事部門今年的培訓(xùn)目標(biāo)。

  實(shí)施方案和具體實(shí)施時(shí)間:

  1.根據(jù)公司整體需要,將培訓(xùn)目標(biāo)計(jì)劃下達(dá)到部門責(zé)任目標(biāo)書當(dāng)中;

  2.采用培訓(xùn)的形式:早會(huì)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、以老帶薪、員工自我培訓(xùn)等;

  3.培訓(xùn)的內(nèi)容:重點(diǎn)以公司崗位程序文件、管理制度、專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、;贩雷o(hù)知識(shí)、新進(jìn)員工企業(yè)文化的培訓(xùn)等方面;

  4.培訓(xùn)時(shí)間安排:原則上時(shí)間自由安排,但不得低于月培訓(xùn)目標(biāo)次數(shù)。

  七、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系

  1、公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定適度的員工流動(dòng)率。流動(dòng)率過小,會(huì)使公司得不到新鮮血液,過度流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對(duì)企業(yè)來說是很大的損失。因此對(duì)人員流動(dòng)因采用適度原則;

  2、具體實(shí)施內(nèi)容:首先做好勞動(dòng)合同的新簽和續(xù)簽工作,包括《保密合同》。其次是嚴(yán)把用人關(guān),對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度、品行進(jìn)行綜合審查。行政人事部還會(huì)及時(shí)掌握好員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工不正常流動(dòng)。

  八、建立以人為本的企業(yè)文化和公司制度的剛性執(zhí)行

  1.建立內(nèi)部溝通機(jī)制。保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因。溝通主要在員工升遷、離職、學(xué)習(xí)、績(jī)效考核和因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)也可有針對(duì)性對(duì)員工進(jìn)行工作交流。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月至少交流不少于3人次。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)向員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理反饋;

  2.建立民主評(píng)議機(jī)制。改善過去“一錘定音、一次定高低”的做法(沒有針對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)干部的意思),強(qiáng)化日常管理、監(jiān)督、考核等每一個(gè)環(huán)節(jié),提高公司行政效率和服務(wù)水平,讓客戶員工都滿意。計(jì)劃半年一次對(duì)部門經(jīng)理、助理、主管等人員進(jìn)行民主評(píng)議。主要從工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、員工信任度等方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一;

  3.如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一的堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作中要有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,其次管理者自己要做好表率;

  4.具體實(shí)施時(shí)間:此項(xiàng)工作不能納入月度計(jì)劃來做,是個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過程。希望中高層管理人員積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。

  九、辦公用品、電話費(fèi)用、辦公設(shè)備維修費(fèi)用的有效控制

  1.為了更好的控制辦公用品、電話費(fèi)用、辦公設(shè)備維修費(fèi)用的支出,根據(jù)2018年實(shí)際領(lǐng)用和支出情況,公司將制定費(fèi)用預(yù)算控制方案;

  2.辦公用品、固定資產(chǎn)、耗材及電話費(fèi)由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買,各部門根據(jù)需要提出所需用品的規(guī)格、型號(hào)、品牌等建議并填寫申購(gòu)單,根據(jù)審批程序進(jìn)行簽批。對(duì)采購(gòu)回來的物品辦理領(lǐng)用手續(xù),并對(duì)使用情況進(jìn)行反饋。行政部將對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格控制;

  3.行政人事部將對(duì)以上費(fèi)用將以11年為依據(jù)大致估算核到每個(gè)部門,并對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行超預(yù)算預(yù)警措施:

  a>每個(gè)月行政部將統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用,出具費(fèi)用報(bào)表并發(fā)至各部門經(jīng)理;

  b>對(duì)于連續(xù)2個(gè)月超出預(yù)算的部門,行政部會(huì)口頭通知該部門負(fù)責(zé)人,并向其說明超出預(yù)算的領(lǐng)用物品和金額;

  c>對(duì)于季度考核仍超出預(yù)算的部門,行政部給出書面通知,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

  十、其他工作目標(biāo)

  1.易制毒化學(xué)品銷售管理。嚴(yán)格按照禁毒大隊(duì)的相關(guān)要求做好易制毒化學(xué)品出入庫(kù)臺(tái)賬(包括手工臺(tái)賬)、運(yùn)輸報(bào)備及證件核銷等一系列相關(guān)工作。加大力度監(jiān)管銷售人員的銷售情況,對(duì)特殊情況爭(zhēng)取想辦法協(xié)助銷售。賬目要求準(zhǔn)確率達(dá)100%,檔案完善率達(dá)100%,所有資料不得遺失,保存年限最少2年。

  2.網(wǎng)絡(luò)推廣方面加大監(jiān)督力度。第一要時(shí)刻關(guān)注科龍產(chǎn)品在百度推廣排名情況;第二要時(shí)刻關(guān)注萇鉦公司在阿里巴巴網(wǎng)上商鋪的客戶流量及咨詢信息,做到及時(shí)回復(fù)并將信息反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)人員促成銷售。依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),不斷開發(fā)網(wǎng)絡(luò)銷售,擴(kuò)大公司及廠的知名度。

  3.加大公司系統(tǒng)監(jiān)管力度,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。當(dāng)然此項(xiàng)工作與各系統(tǒng)操作人員的規(guī)范操作息息相關(guān),也需要各部門平日操作中出現(xiàn)問題及時(shí)反饋,我們將盡快予以查處并解決問題。

  4.公司資料的信息化管理。為了保證各個(gè)部門使用文件的有效性,行政人事部將對(duì)公司資質(zhì)證書(原件/復(fù)印件)、客戶資質(zhì)證書(復(fù)印件)、員工信息檔案、銷售合同(原件/復(fù)印件)、車輛保險(xiǎn)等資料進(jìn)行系統(tǒng)分類建賬歸檔,專人負(fù)責(zé),管理員負(fù)責(zé)文件的分發(fā)和保管工作并做好使用登記手續(xù),力爭(zhēng)比2018年管理更為規(guī)范。

  5.行政人事部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,在日常工作中還有很多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我們將以飽滿的工作熱情接受新的一年的新的挑戰(zhàn)。我相信在我們行政人事部門全員的共同努力下,會(huì)圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

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