檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文

　　在平平淡淡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，有時會面對自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞等突發(fā)事件，為了控制事故的發(fā)展，就常常需要事先準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。編制應(yīng)急預(yù)案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文1

　　一、總則

　　1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對檔案的影響。

　　以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報機(jī)制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

　　2、適用范圍

　　凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。

　　二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

　　1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效的`行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

　　2、保護(hù)未受損的檔案、資料。

　　3、搶救已受損的檔案、資料。

　　三、應(yīng)急準(zhǔn)備

　　1、物資準(zhǔn)備

　　檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

　　2、人力資源配置

　　組織救災(zāi)隊伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍，并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

　　3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

　　配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強(qiáng)防火減災(zāi)意識。

　　四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

　　1、災(zāi)害預(yù)警

　　災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

　　2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文2

　　為確保在發(fā)生火災(zāi)時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

　　一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔案庫房火災(zāi)事件，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

　　組長：嚴(yán)斌

　　成員：秦巧玲朱明左愛瓊

　　二、應(yīng)急處置程序

　　1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進(jìn)行撲救，并立即切斷火場電源，當(dāng)火勢較大時，應(yīng)立即向119報警，并向局領(lǐng)導(dǎo)報告。如有人員受傷，應(yīng)立即撥打120急救電話；

　　2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場后，管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進(jìn)行火災(zāi)撲救；

　　3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的`決定，并組織人員立即實施；

　　4、搶救出來的檔案及設(shè)備，要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù)，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

　　5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運(yùn)；

　　6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文3

　　為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確�？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預(yù)案。

　　一、工作原則

　　預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

　　二、適用范圍

　　本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤��?yīng)急搶險。

　　組長：

　　成員：

　　搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標(biāo)

　　（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

　�。ǘ�）保護(hù)未受損的檔案資料。

　�。ㄈ�）搶救已受損的檔案資料。

　　五、工作重點

　　（一）重點區(qū)域：

　　1、檔案庫房；

　　2、綜合部；

　　3、試驗室辦公室。

　　（二）搶救順序：

　　1、文書檔案；

　　2、會計檔案；

　　3、技術(shù)檔案；

　　4、聲像檔案；

　　5、電子文件檔案；

　　6、實物檔案；

　　7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應(yīng)急保障措施

　�。ㄒ唬┙�立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

　�。ǘ�）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

　　（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

　　（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

　　（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　�。�六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

　�。ò耍�檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

　�。ň牛�庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點，加強(qiáng)對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

　�。ㄊ�）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

　　七、應(yīng)急預(yù)案

　�。ㄒ唬┮话阈詾�(zāi)害操作步驟

　　1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時上報。

　　（二）較大災(zāi)害操作步驟

　　1、較大火情

　　（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

　�。�2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進(jìn)行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點。

　�。�3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；

　　火情嚴(yán)重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

　�。�4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

　　2、較大水情

　�。�1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

　�。�2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　�。�3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

　�。�4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護(hù)，庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

　　3、檔案被盜、泄密

　�。�1）應(yīng)及時保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

　�。�2）向公安機(jī)關(guān)報案，積極提供破案線索。

　�。�3）檔案員提供準(zhǔn)確的`失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

　�。�4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。

　　4、檔案主機(jī)崩潰

　�。�1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

　　（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

　�。�3）查明原因，及時總結(jié)改進(jìn)。

　�。ㄈ�）重大災(zāi)害操作步驟

　　發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。

　　八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

　　落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

　�。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡缶�。

　　（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

　�。ㄈ�）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點。

　�。ㄋ模┰诓晃：θ松戆踩�的情況下，阻止災(zāi)情。

　�。ㄎ澹┰诠�安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位。

　�。�六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。

　　九、災(zāi)后工作

　�。ㄒ唬�搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

　�。ǘ�）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

　　（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文4

　　一、預(yù)案編制目的

　　為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本預(yù)案。

　　二、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　（一）成立利川民族實驗中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊。

　　（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

　　負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達(dá)上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除，全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實施應(yīng)急搶險。

　　三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

　　（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

　�。ǘ�）保護(hù)未受損的檔案、資料

　�。ㄈ�）搶救已受損的檔案、資料。四、應(yīng)急災(zāi)害的`種類

　　災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

　　五、搶險求災(zāi)的重點

　　（一）重點監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

　　（二）檔案資料搶救順利：

　　1、文書、會計檔案

　　2、科技檔案

　　3、聲像電子檔案

　　4、實物檔案。

　　六、備災(zāi)工作

　�。ㄒ唬┙�立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

　�。ǘ�）完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

　�。ㄈ�）辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

　�。ㄋ模�檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。

　　庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。

　　七、對災(zāi)害采取的行動

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。

　�。ǘ�）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

　�。ㄈ�）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

　　1、一般性災(zāi)險的操作步驟：

　　（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異�，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

　�。�2）將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

　�。�3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2、較大災(zāi)害的搶險步驟：

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險情況較嚴(yán)重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：

　　（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災(zāi)地點。

　　（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

　�。�3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

　�。�4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災(zāi)害的搶險步驟：

　　發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。如同時涉及人員傷害時，應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。

　　八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

　　落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

　�。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡缶�。

　�。ǘ�）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點。

　　（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

　　（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險位置。

　�。ㄎ澹�搶險結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。九、災(zāi)后工作

　　（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

　　（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。

　�。ㄈ�）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文5

　　為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本應(yīng)急預(yù)案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

　　（一）成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：

　　副組長：

　　成員：

　　局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。主任：主任（兼）

　　副主任：

　　成員：

　�。ǘ�）成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序：局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預(yù)案目標(biāo)

　　1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護(hù)未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的`檔案、資料。

　　三、災(zāi)害種類

　　本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。

　　四、搶救重點

　　（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

　�。ǘ�）檔案資料搶救順序：

　　（1）永久文書檔案；

　�。�2）長期文書檔案；

　�。�3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

　�。�4）實物；

　�。�5）短期文書檔案；

　�。�6）圖書資料；

　�。�7）其它。

　　五、應(yīng)急準(zhǔn)備

　�。ㄒ唬┙�立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

　�。ǘ�）完善搶險救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

　　（三）安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進(jìn)行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

　�。ㄋ模�檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

　　六、應(yīng)急行動

　�。ㄒ唬┗�本行動：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　�。ǘ�）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

　�。ㄈ�）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

　　1．一般性災(zāi)害的操作步驟

　　（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧�等異�，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

　�。�2）報告領(lǐng)導(dǎo)。

　�。�3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2．較大災(zāi)害的搶險步驟

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴(yán)重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

　�。�1）立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點；

　　（2）打開通往險區(qū)的通道大門；

　�。�3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)備；

　�。�4）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

　�。�5）發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

　　有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災(zāi)害的搶險步驟

　　發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。

　　七、值班責(zé)任

　　凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

　�。ㄒ唬┞鋵�24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

　�。ǘ�）撥打電話報警；

　�。ㄈ�）撥打電話通

　　知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險救災(zāi)工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點；

　�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災(zāi)情；

　�。ㄎ澹┩ㄖ�門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災(zāi)情部位；

　　（六）搶險結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。八、善后工作

　　為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預(yù)案。

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