會務(wù)應(yīng)急管理預(yù)案

　　在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，難免會有事故發(fā)生，為了降低事故后果，總不可避免地需要事先編制應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該怎么編制才好呢？下面是小編整理的會務(wù)應(yīng)急管理預(yù)案，希望能夠幫助到大家。

　　會議是領(lǐng)導(dǎo)實施決策的重要環(huán)節(jié)。為確保會議順利進(jìn)行，特制定本預(yù)案:

　　1、處理會議中意外情況的預(yù)案。意外情況是指會議進(jìn)行中，突然停電、信號中斷等。防止意外停電，一是同等條件下，優(yōu)先選擇具有雙回電路的會場;二是大型會議或用電負(fù)荷較大的會議召開之前，通知、監(jiān)督會場負(fù)責(zé)部門進(jìn)行線路檢修。三是提前通知供電公司做好保電工作。四是準(zhǔn)備好應(yīng)急燈、應(yīng)急音響等。五是如因長時間無法恢復(fù)供電導(dǎo)致會議中止，應(yīng)提前安排足夠多的引導(dǎo)人員，確保與會人員有序離開。在電視電話會議、電視直播會議中，保持信號暢通至關(guān)重要。避免信號突然中斷，一是要求有關(guān)部門做好例行性檢查。二是線路復(fù)雜時，必須要請專家現(xiàn)場指導(dǎo)布線。三是檢查完好的電視設(shè)備、電線光纜等，會議召開前要有專人看管，反復(fù)調(diào)試，在明顯處張貼標(biāo)識，防止誤撞、誤扯等。

　　2、處理設(shè)備損壞的預(yù)案。召開會議所需要的設(shè)備包括音響設(shè)備、照明設(shè)備、桌椅等。音響設(shè)備的預(yù)案，一是在會議召開前反復(fù)調(diào)試，達(dá)到最佳效果。二是在有線話筒使用正常的情況下，再準(zhǔn)備好兩只無線話筒。三是準(zhǔn)備好兩種樂曲播放器和兩套相對應(yīng)的音樂載體。照明設(shè)備的預(yù)案，一是主席臺照明設(shè)備的燈管提前三分之一的壽命時進(jìn)行更換。二是在會前注意觀察燈光有無晃抖、昏黃的現(xiàn)象。三是在會議中如果主席臺主燈光熄滅，采取加強側(cè)燈光或者熄滅對應(yīng)位置的主燈光進(jìn)行補救。會議結(jié)束后，及時檢修、更換燈具。桌椅設(shè)備的預(yù)案，一是在會議召開前，檢查主席臺上的桌椅是否牢靠，桌布是否干凈。二是多準(zhǔn)備幾套桌椅放在會場附近，以防備用。

　　3、處理安全隱患的預(yù)案。會場中的安全隱患主要是指因用電引發(fā)的火災(zāi)和因地震等不可抗拒力引發(fā)的安全問題。因用電引發(fā)的火災(zāi)的預(yù)案，一是及時檢修線路，防止線路老化。二是正確用電，持證上崗。三是會場周圍消防器械和消防設(shè)施齊全。四是遇到較大火情時，及時啟動消防、交警、治安、醫(yī)療聯(lián)動機制。四是快速疏導(dǎo)與會人員有序離開會場。因地震引發(fā)的安全問題，一是會務(wù)人員勸說與會人員沉著冷靜，切忽亂擠亂擁。二是躲避到桌椅下邊去。三是待地震過后，指揮與會人員安全有序的離開。

　　4、處理食品衛(wèi)生的預(yù)案。時間長、人數(shù)多的會議要特別注意食品安全，要讓與會人員吃的干凈，吃的衛(wèi)生。一是安排衛(wèi)生防疫部門進(jìn)駐會場對就餐場所和食品進(jìn)行檢驗檢疫。二是如發(fā)生單個與會人員食品中毒，聯(lián)系醫(yī)療組進(jìn)行診斷;如發(fā)生群體性食品中毒事件，立即啟動公安、醫(yī)療、衛(wèi)生聯(lián)動機制。

　　5、處理氣候天氣異常的預(yù)案。一是提前收集會議期間的天氣預(yù)報，如有雨雪天氣應(yīng)提前準(zhǔn)備好雨具，氣溫過高過低時應(yīng)通知做好防暑防寒工作，如預(yù)報有有氣候災(zāi)害時應(yīng)建議更改路線或推遲會期。二是會議期間如遇惡劣天氣，應(yīng)以確保人身安全為原則，做好相關(guān)服務(wù)工作。

　　6、處理信訪穩(wěn)定問題的預(yù)案。一是會前通知公安、信訪安排有關(guān)人員到會場值班，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會場。二是會議期間，如有上訪人員在會場外吵鬧，通知公安人員立即制止，交與信訪局工作人員接訪。三是如有上訪人員闖入會場，公安人員、會務(wù)人員應(yīng)立即將其拖離，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。四是如遇集體訪在會場外圍集聚，啟動公安、信訪、相關(guān)部門的聯(lián)席工作機制，勸說、引導(dǎo)集體上訪人員到市信訪局信訪大廳反映情況。

　　7、與會領(lǐng)導(dǎo)缺席情況的預(yù)案。會議開始前5分鐘，如有領(lǐng)導(dǎo)還未到達(dá)會場，會務(wù)人員及時與有關(guān)人員聯(lián)系，確定該領(lǐng)導(dǎo)是否有特殊情況。因突然原因不能參加的，及時撤下座簽、會議材料等，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

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