航空食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處理預案范文
為有效應(yīng)對突發(fā)食品衛(wèi)生安全事件,確保事件處置工作高效有序,最大限度地減少減輕事件造成的危害、影響和損失,保障旅客和消費者的健康與生命安全,建立健全應(yīng)對食品安全應(yīng)急處置運行機制,維護正常秩序和公司品牌形象,根據(jù)《國家食品安全事故應(yīng)急預案》和民航等上級有關(guān)規(guī)定,特制訂本預案。
遇公司所服務(wù)保障的航班上發(fā)生旅客、機組人員以及有關(guān)消費者(以下簡稱當事人)投訴因食用公司餐食、機供品而出現(xiàn)身體不適、上吐下瀉甚至疑似中毒等癥狀,對人體健康有危害或者可能有危害的,視為發(fā)生食品衛(wèi)生安全突發(fā)事件。按照突發(fā)事件的性質(zhì)、危害程度、涉及范圍等將突發(fā)事件分為重大、較大和一般三級。
一、應(yīng)急處置小組
成立公司食品衛(wèi)生安全突發(fā)事件應(yīng)急預案處置小組,負責應(yīng)急處置的組織、協(xié)調(diào)、處理等工作。根據(jù)事件等級,分級響應(yīng)、落實責任、妥善處置。
總指揮:公司總經(jīng)理、黨委書記
現(xiàn)場指揮:當日公司值班領(lǐng)導
協(xié)調(diào)人員:值班經(jīng)理室(當日值班經(jīng)理)、國內(nèi)業(yè)務(wù)部、質(zhì)控部、國外業(yè)務(wù)部等部門負責人和相關(guān)人員;公司指定的投訴處理人
參與人員:生產(chǎn)部、航機部;辦公室、財務(wù)部、黨群工作部等部門負責人和相關(guān)人員
如一般等級食品衛(wèi)生安全突發(fā)事件,由國內(nèi)業(yè)務(wù)部或國際業(yè)務(wù)部,與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)處理,并視情況報告公司有關(guān)領(lǐng)導;如較大等級食品衛(wèi)生安全突發(fā)事件,按有關(guān)流程報告當日公司值班領(lǐng)導,由當日公司值班領(lǐng)導視情況指揮啟動應(yīng)急預案,組織有關(guān)部門和人員妥善處理,并報告公司總經(jīng)理或黨委書記以及有關(guān)分管領(lǐng)導;如重大等級食品衛(wèi)生安全突發(fā)事件,在較大等級處置的基礎(chǔ)上,由公司總經(jīng)理或黨委書記指揮,當日公司值班領(lǐng)導協(xié)調(diào)負責,相關(guān)部門和人員積極行動,并視情況借助上級和相關(guān)力量,齊心協(xié)力抓好落實。
二、應(yīng)急處置原則
一是以人為本,高度重視,減少危害。二是獲取信息,快速反應(yīng),啟動預案。三是統(tǒng)一指揮,分級負責,協(xié)調(diào)行動。四是科學評估,正確決策,有效處理。五是借助外力,做好善后,危機公關(guān)。六是居安思危,預防為主,確保正常。
四、應(yīng)急處置程序
(一)信息收集處理
1、公司值班經(jīng)理、業(yè)務(wù)部人員、航機部調(diào)度室值班員、公司投訴處理指定人等人員,一旦通過各種有效渠道獲取有關(guān)食品衛(wèi)生安全突發(fā)事件的`第一手信息,要進行記錄。
2、第一時間將信息報告當日值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理報告當日公司值班領(lǐng)導。當日公司值班領(lǐng)導在了解核實情況后,根據(jù)等級情況,決定是否啟動應(yīng)急處置預案。
3、如決定啟動應(yīng)急處置預案,當日公司值班領(lǐng)導作為現(xiàn)場指揮,主持應(yīng)急預案的實施,同時支持信息的上傳下達,包括報告公司總經(jīng)理、黨委書記,如有必要報告民航總值等有關(guān)部門和領(lǐng)導。
4、通過外站、乘務(wù)組等多種渠道,持續(xù)收集事件發(fā)展的最新信息,作為決策的基礎(chǔ)。
。ǘ┘皶r有效處置
1、組建臨時專項處置小組:包括公司值班領(lǐng)導(現(xiàn)場指揮)、值班經(jīng)理、航機部值班、生產(chǎn)部值班、質(zhì)控部值班、業(yè)務(wù)部值班、國際業(yè)務(wù)部值班、公司投訴處理指定人(國內(nèi)業(yè)務(wù)部2人、質(zhì)控部1人、黨群工作部1人)等人員,小組辦公室設(shè)在國內(nèi)業(yè)務(wù)部。小組成員要高度重視、明確分工、堅守崗位,及時進行信息溝通、盡可能集中研究問題。
2、及時主動聯(lián)系SOC、機組人員,認真詳細了解機上等有關(guān)情況,詢問當事人身體狀況,并提醒乘務(wù)人員嚴格控制渠道,防止危害蔓延擴大,同時封存、保管好食品樣板。
3、根據(jù)當事人身體狀況以及旅客或機組的位置,預先聯(lián)系就近的機場急救中心或醫(yī)院。如當事人在本地落地,勸說(或直接送)當事人第一時間到急救中心或醫(yī)院檢查就診,減輕病情,同時便于對是否是餐食原因進行鑒定,要派公司有關(guān)人員陪同;如當事人異地落地,業(yè)務(wù)部立即聯(lián)系當?shù)睾绞巢块T或分子公司、營業(yè)部(辦事處)等有關(guān)值班人員,并委托協(xié)助跟進情況,第一時間到機上進一步了解情況,并聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu),做進一步檢查鑒定。所有檢查就診,要保留醫(yī)生診斷證明以及費用單據(jù)。如人員傷害較多較大時要采取各種有效措施,迅速開展醫(yī)療救治
4、如有可能,盡量組織協(xié)調(diào)力量在前站對當事人進行檢查診治,以免耽誤病情。要堅持關(guān)心關(guān)愛、積極主動、熱情周到、認真負責的態(tài)度,做好深入細致的思想引導工作,緩解當事人的急躁情緒。
5、對內(nèi)部餐食留樣進行嚴格細致的檢驗。
6、盡可能收集當事人吃過的餐食,并進行分析檢驗,特別是要把握好最佳檢驗的時機,避免出現(xiàn)由于放置時間過長加重、加速食物變質(zhì)而帶來被動不利的局面。
7、見到有關(guān)當事人,首先表示抱歉,同時表示我們申請鑒定結(jié)果,并盡可能為他們提供協(xié)助。要悉心安撫、熱情服務(wù),但在沒有鑒定結(jié)論之前,不能明確認可為我司責任,但應(yīng)避免與當事人爭執(zhí)。不能給當事人任何承諾,待整個事態(tài)明朗后,再商定解決措施。
8、根據(jù)鑒定結(jié)果等事態(tài)發(fā)展,作進一步地處置:
。1)如鑒定結(jié)果與我司責任無關(guān),向當事人說明情況,闡述事實。
(2)如鑒定結(jié)果確定為我司責任,一是向當事人誠懇道歉,請求諒解,并說明我司的責任追究和整改情況,請當事人監(jiān)督。二是研究保險理賠、相關(guān)賠償或補救措施。三是與當事人深入溝通、友好協(xié)商,妥善解決好有關(guān)賠償?shù)葐栴},特別是要妥善處理好矛盾比較突出的問題。
。ㄈ┬侣勎C公關(guān)
1、根據(jù)事態(tài)發(fā)展態(tài)勢,按照民航突發(fā)事件的新聞危機管理有關(guān)規(guī)定,組建專門新聞危機公關(guān)小組(包括公司領(lǐng)導、質(zhì)控、客服、生產(chǎn)、運行、宣傳以及公司處理投訴指定人等),統(tǒng)一領(lǐng)導新聞處置工作。指定專門對外新聞發(fā)言人(有關(guān)分管領(lǐng)導和公司處理投訴指定人),新聞發(fā)言人要具有較強的大局意識,擅長同媒體記者溝通協(xié)調(diào),口頭語言表達和應(yīng)變能力強,心理素質(zhì)好。
2、及時監(jiān)測有關(guān)社會輿情,收集媒體(包括網(wǎng)絡(luò))報道,認真分析研判,及時匯總上報給新聞危機管理領(lǐng)導小組。迅速組織力量,特別是借助民航黨委工作部等有關(guān)力量,及時刪除網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的不實、負面報道,控制和引導網(wǎng)絡(luò)輿論。同時,研究有效應(yīng)對措施和辦法。
3、加強內(nèi)部管理,控制內(nèi)部信息的發(fā)送,妥善保存相關(guān)數(shù)據(jù)和材料,不得隨意散布有關(guān)信息。
4、要善待媒體、善用媒體,根據(jù)社會和媒體對事件的關(guān)注情況,及時與媒體、社會和利益相關(guān)者進行溝通。必要時,經(jīng)請示公司主要領(lǐng)導和報告民航黨委工作部同意,接受媒體采訪和咨詢,召開新聞發(fā)布會。新聞通稿經(jīng)公司分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導和民航黨委工作部層層審核后,采取適當形式發(fā)布消息,向公眾說明情況,回答記者問詢,把公司對事件所持的態(tài)度及采取的措施及時告知媒體和公眾,避免不良輿情進一步擴散。
6、原則上經(jīng)公司主要領(lǐng)導授權(quán),由專門對外新聞發(fā)言人對外發(fā)言或接受采訪,其他人禁止接受采訪或?qū)ν獍l(fā)布相關(guān)言論。
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1、要積極穩(wěn)妥、深入細致地做好善后處置工作,與當事人加強后續(xù)溝通和聯(lián)絡(luò),做好保險理賠、有關(guān)治療及保障等工作,消除事件影響,恢復正常秩序,避免出現(xiàn)事態(tài)反彈。
2、將事件處理情況和結(jié)果報告相關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)上級部門。
3、對事件處理進行評估和總結(jié),結(jié)合實際及時修訂與完善相關(guān)預案。
五、獎懲、責任追究和整改提高
1、對在應(yīng)急管理和處置工作中作出突出貢獻的先進集體和個人,給予表彰和獎勵;對事件處理中的玩忽職守等影響應(yīng)急預案順利實施的行為進行嚴肅處理。
2、對有失職、瀆職行為導致事件發(fā)生的相關(guān)部門、負責人和責任人進行嚴肅追究;主觀人為原因造成旅客、機組人員和有關(guān)消費者健康特別重大危害的,依法追究刑事責任。
3、善后處置工作結(jié)束后,應(yīng)急處置工作進行總結(jié),分析事件原因和影響因素,評估應(yīng)急處置工作開展情況和效果,提出對類似事件的防范和處置建議,制定有針對性、實效性的辦法和措施,限時進行整改和提高。
公司各有關(guān)部門結(jié)合實際,制定本部門應(yīng)急預案細則,明確職責分工,加強學習培訓,提高應(yīng)對食品安全事件的意識和能力,確保應(yīng)急處置工作落到實處。
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